行政主管职责范围（精选32篇）
行政主管职责范围（精选32篇）
行政主管职责范围篇1
1、全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的运行;
2、制定和完善公司各项规章制度，并监督制度的执行情况;
3、负责公司员工福利项目的策划、统筹与执行，如员工团建活动、节假日活动、生日会等;
4、负责推进公司企业文化的宣传和建设，建立良好的企业形象;
行政主管职责范围篇2
1、熟悉人事六大模块，其中招聘模块能力强;
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理，做好人才招募及人才储备工作;
3、负责公司员工薪酬核算、福利、社会保险等工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、负责公司员工劳动合同的签订，劳动合同日常管理保存管、员工档案保存管理;
6、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;
7、处理公司内部发文通知，会议安排等行政事宜;
8、负责企业思想、文化建立，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育工作，组织各类文体活动，丰富员工的业余生活;
9、办理员工社保、公积金等相关事宜;
行政主管职责范围篇3
1.协助经营层制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
2.负责公司人力资源战略的执行
3.负责人力资源管理的各项事务(招聘、培训、考核、薪酬、员工职称评定等工作的实施);
4.负责其他人事事务(员工五险一金办理、劳动合同管理、外聘资质人员管理、人事档案管理、劳动争议处理等工作);
5.负责人力资源内部的组织管理(工作计划制定、部门内部人员分工及人员管理、部门费用预算及控制工作);
6.完成领导交代的其他任务。
行政主管职责范围篇4
1.负责公司招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2.办理入职离职员工手续;负责公司人员考勤工作;
3.协助办理五险基础事务性工作;负责来访人员接待，及时准确接听/转接电话;负责公司各类档案管理、会议管理工作;
4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;组织安排好公司员工的团建活动;
5.负责公司各类文件的打印、复印等工作;
6.负责公司办公用品的保管与发放;负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括采购、清点、维护、登记等;负责办公室的绿化管理，保持前台环境卫生;
7.负责公司各种信件、快递、报刊，外卖等的接收、登记、发放;
8.负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
行政主管职责范围篇5
1、协助总经理做好上传下达工作，对公司运作与各部门的内部关系进行有效协调。
2、监督检查公司各部门工作落实情况，协助总经理做好公司的运营管理;
3、负责协助总经理处理日常相关事宜。
行政主管职责范围篇6
1、负责行政制度的建立健全和贯彻落实;
2、负责公司重大活动接待和办公楼日常接待管理工作;
3、负责公司固定资产、办公易耗品及员工工作服管理工作;
4、负责公司安全管理工作，消防安全、生产安全、食品安全、财产安全、人身安全的监督和培训工作;
5、负责公司5S管理及环境卫生管理工作;
6、负责公司食堂及宿舍管理;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
行政主管职责范围篇7
1、负责公司的企业文化建设，办公室管理、商务礼仪管理;
2、负责公司办公用品的物资采购与管理，包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等，须按财务部要求做好台账记录;
2、负责公司各部门的培训管理工作，包括各部门的培训资料整理、培训计划整理，监督各部门培训计划的执行，组织开展日常行政培训等;
3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;
4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;
5、负责全公司员工体检工作的安排，包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;
6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。
行政主管职责范围篇8
1、全面领导并管理行政部工作，提升团队成员的专业能力;
2、负责打造优美、舒适的办公环境，主导装修、办公环境改造等项目的方案策划以及实施;
3、负责负责公司大型活动的方案制定以及实施;
4、负责员工关怀活动的方案制定以及实施;
5、提升行政部服务支持工作水平，提升员工满意度
;6、制定、修订公司行政管理制度，以及建立和完善公司的各项规章制度。
7、处理公司其它日常行政事务。
行政主管职责范围篇9
1、全面负责公司的人事、行政、后勤工作;
2、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
3、负责考勤，员工入、离职手续的办理，员工劳动合同的续签，人事档案的整理;
4、负责员工关系的协调处理;
5、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
6、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括车辆、食堂、固定资产维护、办公用品购买等事务;
7、负责组织和策划公司年会、旅游及其它文娱活动。
8、完成总经理安排的其他工作。
行政主管职责范围篇10
1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;
2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新，按规定上报公司总部;
3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;
4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理
5、完成领导交办的其他工作。
行政主管职责范围篇11
一.负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。
二.负责召集和主持公司总经理室办公会议，研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。
三.负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作，保证公司各方面工作顺利进行。
四.建立健全企业组织机构，使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会，及时解决管理中暴露的问题。
五.制订企业经营管理目标，包括一系列规章制度、操作程序，各级人员的岗位职责并监督实施，保证各项管理服务工作质量落实。
六.负责组织编制公司年度财务结算，做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。
七.负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。
八.有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查，及时发现问题并督促有关部门整改。
九.与社会各界人士建立和保持良好公共关系，树立企业良好形象。
十.以身作则，关心员工，提高企业凝聚力，使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。
行政主管职责范围篇12
岗位职责：
1.负责公司的财务政策和财务管理制度的实施，合理分配资金；
2.建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告直属领导；
3.加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调度资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经营核算，为企业的发展积累资金；
4.依据公司发展目标，组织编制公司年度全面预算，经领导批准后，负责预算的合理分解落实；
5.负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理，审核银行对帐单及余额调节表，定期参与对本部资产进行清理，使之帐实相符，按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴；
6人事行政基础管理工作（人员岗位职责职位要求、入离职管理、行政采购等）
职位要求：
1、大专及以上学历（优秀者可适当放宽条件）
2、熟悉国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验
3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用msoffice办公软件，熟练使用财务应用软件
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
行政主管职责范围篇13
1、负责制定公司行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;
3、负责日常福利、节日福利的计划和发放
4、负责员工社保缴纳;负责证照变更、年检等相关工作
5、负责监控项目实施进度并协助整理现场实施文档;
6、负责公司年会的组织与策划
7、负责办公用品、办公耗材管理、分配、发放;合理控制办公等行政费用;
8、负责公司办公设备、福利设施的管理和维护;
9、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。
10、负责重要办公物资的登记、领用及回收的管理。
行政主管职责范围篇14
1.负责外部的来电、来访的接待、登记、传达等相关工作;
2.负责各类文件的签收与递达工作;
3.内部行政事务的申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)
4.协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。
5.协助上级办理有关执照之申请或续期;
6.协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;
7.确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;
8.协助上级确保办公室正确有效运作，包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;
9.协助上级安排印刷工作，如名片、各类表格等.
行政主管职责范围篇15
1、执行招聘广告的发布、简历的甄选、邀约、面试、复试的安排工作，员工入职、离职手续的登记办理，配合主管的相关工作;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常员工物资的盘点、发放、登记管理，办公.室设备管理。公司来访人员的接待;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;5、协助其他管理人员，做好辅助工作;
行政主管职责范围篇16
1、主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务;
6、完成领导临时交办的其他事项。
行政主管职责范围篇17
1、完成部门行政制度的建立健全和贯彻落实;
2、负责公司办公用品采购及固定资产管理、公司车辆、宿舍管理等工作;
3、负责公司各类活动策划、组织及实施，员工生日、旅游、聚餐、节假日福利安排;
4、有采购经验，能够独立的统筹仓储部门辅料议价及采购工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政主管职责范围篇18
1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划，开展招聘、培训、绩效考核等工作，跟进员工入/离/转/调等人事变动;
2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，管理公司员工工作考核问题;
3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作，处理部门的日常事务;
4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实;
5、完成上级领导交办的其它工作任务。
行政主管职责范围篇19
1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作;
3.做好公司废物(品)处理管理工作;
4.建立安全台账，进行三级安全教育培训工作;
5.部分外联、党工团事项。
行政主管职责范围篇20
1、负责来访接待，工作咨询及资料转交;
2、负责公司行政保障工作，如管理办公用品、名片印制、订水、订票、订餐、复印、收发快递和报刊、办公设备报修等日常事务;
3、负责员工考勤管理;
4、协助进行固定资产盘点及管理;
5、负责与行政相关的对内沟通协调工作;
6、负责组织策划活动等;
7、领导安排的其他事物。
行政主管职责范围篇21
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
10、负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作
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行政主管职责范围篇22
1、负责区域各类申请，核销资料初审及上报、跟踪;
2、负责区域内订单、发货以及各项物流跟踪;
3、负责公司要求的各类销售信息收集、汇总、分析及反馈。
4、协助传达好公司的各项政策及信息，对提出的方案疑问，做好解释说明工作;
5、有效协调办事处与公司各项工作对接工作，协助销售人员相关工作。
行政主管职责范围篇23
1、负责协调公司经理办的日常相关事务，负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。
2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。
3、负责处理公司日常行政、后勤事务，包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。
4、以及其它企业管理相关事务。
行政主管职责范围篇24
1、负责公司招聘活动的组织实施等工作;
2、各类人事管理手续的办理;
3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施;
4、完成各类人事报表的填制及更新;
5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度;
6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项;
7、完成上级交代的其他临时性工作事项。
行政主管职责范围篇25
1、精通招聘模块，能有效的解决公司的招聘需求。
2、负责培训模块，进行入职培训及跟进培训相关事宜。
3、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。
4、负责公司活动的策划、组织和执行(年度旅游、年会、员工生日会等)。
5、上司交办的其他人事行政相关工作。
行政主管职责范围篇26
1、负责人力资源管理与开发工作，建立与健全人力资源制度;
2、负责公司人力资源发展规划、调配与管理;
3、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导，提供人力资源信息;
4、负责公司员工的招聘工作，并指导和调控下属机构的招聘工作;
5、建立公司培训体系，开发并执行相关培训课程;
6、负责薪酬、绩效方案的设计与实施，主导公司绩效考核工作;
7、负责公司员工社保、公积金的管理;
8、负责公司人员档案资料管理;
9、负责公司的员工劳动关系管理。
行政主管职责范围篇27
1、负责招聘计划的制定，招聘需求确认，并组织执行，达成招聘目标;
2、负责招聘简历筛选、电话邀约、初试、复试安排，录用通知等;
3、负责招聘渠道拓展及维护，招聘数据统计与分析、月度人员流动情况分析等招聘相关工作;
4、负责新员工、在职员工的培训组织、实施及考评，并不断完善优化;
5、负责新员工入职引导，入职安排及辅导，并不断完善相关流程;
6、负责员工关系管理，组织公司各种活动等;
7、参与职位体系建设与完善，职务变动表更新;
8、协助参与各种资质申请、年审或复审;
7、协助部门日常管理等工作;
8、上级交办的其他工作。
行政主管职责范围篇28
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天)。
八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。
行政主管职责范围篇29
职责描述：
1、负责学校教职工的人事管理、工资福利管理、编制管理和资料管理，及时正确地做好各种统计报表；
2、负责教职工人事档案的登记、整理和管理工作，指导和协助各处（室）做好专业技术和工作质量考核的档案收集整理工作；
3、办理教职工的调动、借用、退休等手续，做好病事假、旷职、旷课有关扣奖造单，教师表彰处分等登记工作；
4、负责教职工工资、福利、津贴及升级、晋级和奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事工资等统计报表；
5、负责指导档案管理员做好上级和学校自身文件的登记、编号、传递、整理及存档保管工作。指导做好档案（主要是文书档案、人事档案）的收集、整理、保管工作，指导各处室做好教育教学档案、财务档案等的整理、保管工作；
6、负责做好学校事业发展规模对专业技术人员要求的预测以供校长决策；
7、热心为教职工服务，了解和关心本校教职工的要求和困难，协助做好知识分子政策落实工作，解决好教职工的实际困难问题，协助领导做好教职工的思想工作和有关政策的宣传、解释工作；
8、负责做好本校专业技术人员的需求预测以及教职工的业务进修、岗位培训的计划安排工作；
9、负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。
任职要求：
1、认同企业文化，诚实守信，有事业心和责任感；
2、大学本科以上学历，人力资源管理、工商管理等专业优先；
3、英语六级及以上，优秀的英语听说读写能力，计算机与网络操作运用熟练；
4、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策；
5、具有优秀的职业素养和服务意识，能承受一定的工作压力；
6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神。
行政主管职责范围篇30
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理行政部人员编制。
3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。
7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
9、组织编写会议纪要或有关的'决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。
13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。
行政主管职责范围篇31
1.根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析;
2.根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;
3.根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;
4.负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的提升组织体系内的管理能力;5.负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
行政主管职责范围篇32
1、按照组织制定的整体发展规划，负责公司人事和行政管理;
2、主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度，规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;
3、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;
4、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系，办理房地产项目开发前期各项手续;
与合作方沟通及关系维护。