公司内行政主管职责（通用32篇）
公司内行政主管职责（通用32篇）
公司内行政主管职责篇1
1、负责公司行政事务的全面管理，维护正常的工作环境与秩序;
2、负责公司对内对外函件、公文的拟定;
3、公司商务接待工作的统筹安排;
4、办公用品等的行政预算及跟进;
公司内行政主管职责篇2
1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;
4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5.负责部门常管理工作;
6.建立及完善符合厂区标准的安保体系，保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发，参与保安业务的招标
7.统筹绿化业务外包供应商的开发，参与绿化业务的招标，监督绿化日常工作，对日常服务质量进行评估和管理
8.统筹食堂业务外包供应商的开发，参与食堂业务的招标，监督食堂日常工作，对日常服务质量进行评估和管理
9.管理不定期组织团队活动，增强团队凝聚力
公司内行政主管职责篇3
1、统筹安排公司内部行政事务;
2、协助董事长与上级领导部门、业务支持单位(联合会、协会)与业务单位的洽谈和对接;
3、及时了解业务单位的业务诉求并做好跟踪服务;
4、与业务单位的业务洽谈及框架协议签订等。
公司内行政主管职责篇4
1、负责华东大区办公区域的管理，跟进办公现场、环境卫生等行政事务;
2、综合事务的沟通与协调：办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;
3、负责差旅管理，通过数据分析，制定差旅报告优化管理及费用;
4、负责企业用车管理，通过数据分析，制定用车报告及流程优化、费用管控;
5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;
6、协助举办月度文化活动、生日会等;
7、协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作
公司内行政主管职责篇5
公司日常服务的保障工作，访客接待;
办公室资产管理和办公室室内外环境维护;
日常办公室的管理，如5S、清洁、绿植维护、IT联络;
日常用品及办事处物品的采购;
公司会议室的管理;
支持公司活动，如年度聚会、团队建设等;
人员考勤管理，月度考勤统计;
领导交办的其他工作。
公司内行政主管职责篇6
1、负责行政部日常行政管理工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程车票、食宿、费用安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，来访接待、收发信件、接听电话等工作;
2、负责公司办公设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公司招聘工作，应聘人员邀约、接待及面试，管理全体员工的纪律及考勤;
4、负责做好与公司及各部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与外部的联系工作。
5、负责接待公司重要来宾及高层领导的接待，
6、贯砌落实总经理交代的各项工作指令，深入基层调查研究，为老板提供决策依据，
7、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。
公司内行政主管职责篇7
1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;
2、根据公司人力资源发展规划，制定人力资源工作计划;
3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;
4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、和工具，建立卓越的岗位全员绩效考核体系，提升公司的组织绩效;
5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;
公司内行政主管职责篇8
1、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行;
2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;
3、公司房屋装修、监控设计的审核，确保装修以及监控工作保质保量符合要求;
4、负责公司的内外联络工作，管理公司固定资产，低值易耗品等;
5、负责办公室公共环境的维护，做好公司的消防安全管理工作，配合有关部门做好安全工作;
6、行政费用预算并保证控制执行;
7、完成上级交付的其他任务。
公司内行政主管职责篇9
1、文职秘书，行政管理等工作;
2、编制文案，计划书，合同等;
3、协助董事长的日常工作;
4、接洽客户及公关维护;
5、商务随行兼司机;
6、执行董事长安排的其他事务。
公司内行政主管职责篇10
1、协助项目经理跟进各部门工作计划与总结，并督导和检查计划执行情况;
2、组织制定项目年度财务收支预算，并控制预算执行情况;
3、定期进行项目内人工成本分析，并汇总物料采购成本、能耗成本等项目运营成本分析;
4、负责监督项目各部门工作执行，协调各项工作开展顺利;
5、对现场各部门岗位职责及工作标准进行有效的品质监督，组织项目危险源识别评价工作落实及物业服务中心品质文件提报;
6、负责目标管理方案落实的检查考核;
7、项目与公司、区域、片区相关工作的协调与处理，确保各项工作顺利开展。
公司内行政主管职责篇11
1、负责工厂的人事、行政相关管理及具体执行工作。
2、负责员工招聘、入职、薪资核算、绩效汇总、员工关系、人事调动等。
3、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。
4、负责健全与完善公司规范化管理制度;
5、协调各部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。
6、负责生产安全、消防安全管理工作，负责对接安监、消防等部门。
公司内行政主管职责篇12
1.负责前台接待，做好接待与引见工作，快递的收发传达;
2.负责公司的环境卫生(包括复印件、空调及打卡机等)，协助公司员工的复印、传真等工作
3.负责固定资产的管理
4.负责公司的订餐和饮用水，负责行政费用的把控和报销
5.负责行政流程的制定、完善和优化，使各部门的配合更高效;
6.负责跟供应商的合作以及公司行政物资的采购
7.负责员工考勤的计算;
8.负责员工活动的组织以及节假日福利的发放
公司内行政主管职责篇13
1.新校区场地选址、装修设计与筹建开业
2.校区的改造升级，日常维修
3.各类证照资质办理、更新、年检
4.校区固定资产采购管理
5.校区环境卫生抽检及保洁管控
6.定期进行校区稽核并对进行校区优化管理
7.完成上级交办的临时任务
公司内行政主管职责篇14
1、有安全主任资格证，在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;
2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作，确保后勤保障得力;
4、负责员工工伤的处理和申报，并做好事情的起因、结果的调查工作;
5、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;
6、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作。
公司内行政主管职责篇15
1、负责协调公司经理办的日常相关事务，负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。
2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。
3、负责处理公司日常行政、后勤事务，包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。
4、以及其它企业管理相关事务。
公司内行政主管职责篇16
1.负责浙江河北商会招商委员会的日常招商工作对接;特别是政府、企事业单位的外联性事务;
2.负责协助对外招商项目的考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;
3.负责准备各项目洽谈所需材料(包括文字、示意图等)并做好归档工作;
4.协助起草相关的对外合同文本及文件;
5.协助统计各大企业的基本状况、企业类型及评估招商引资可行性;
6.负责外联相关企业宣传事宜及策划相应活动‘
7.负责招商委员会各来访人员接待服务工作，组织安排各项会议。
公司内行政主管职责篇17
1、负责公司的企业文化建设，办公室管理、商务礼仪管理;
2、负责公司办公用品的物资采购与管理，包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等，须按财务部要求做好台账记录;
2、负责公司各部门的培训管理工作，包括各部门的培训资料整理、培训计划整理，监督各部门培训计划的执行，组织开展日常行政培训等;
3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;
4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;
5、负责全公司员工体检工作的安排，包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;
6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。
公司内行政主管职责篇18
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
10、负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作
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公司内行政主管职责篇19
1、负责总部各经营资质、证、照、章、印的办理、变更、年审及问题处理;
2、办公用品、劳保用品的保管、使用管理、监督及控制;
3、总部环境巡查、员工行为管理，健康证办理、建档、存档工作;
4、负责总部基建工程、维修跟进及监督、验收等;
5、负责总部固定资产的管理、行政费用管控;
6、负责总部商务接待的统筹及实施组织;
7、负责消防安全日常管理、内外部联络及安全问题处理;应急管理机制实施、优化提高工作;
8、负责总部安全设备、消防设备日常保养、监督运行及维护管理;
9、负责总部工伤事故处理及事故原因调查、问题改善工作;
10、负责公司清洁卫生、饭餐、车辆、公共设备的规划、实施、监督及优化工作;
11、负责总部突发事件处理及上级安排的临时性工作。
公司内行政主管职责篇20
1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关并按计划推进执行，起草相关制度及，落实跟进物业经理的工作安排并及时工作处理情况；
2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报；
3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作；
4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜；
5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案；
6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响；
7、建立与维护政府部门（公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等）的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响；
8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作；
9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行；
10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。
公司内行政主管职责篇21
1.负责一般性公文、领导交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作;
2.记录并归档企业会议与重大活动内容，并追踪会议决议事项，做好会议记录，起草会议纪要等;
3.负责起草对外往来的礼节性函件;
3.严格执行公司档案管理相关的管理制度;
4.负责企业各种行政类、综合类的合同管理，对各类合同文书进行登记备案工作;
5.负责企业各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
6.落实企业发文制度及行文程序，发放公司文件;
7领导交办的其它相关工作。
公司内行政主管职责篇22
行政管理：
一、会议组织：
1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。
二、档案管理：
2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。
三、文书的撰写与处理：
3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。四、办公用品及固定资产的管理：
4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护：
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：
6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务：
9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他：
13、其他行政事务的处理。
人事管理：
一、：规章制度的监督与执行
1、负责公司各项规章制度的`完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。
二、考勤、福利待遇、社保：’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。
三、培训:
3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
四、文化建设：
4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。
五、办证：
5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六：其他
6、领导交办的其他工作。
公司内行政主管职责篇23
1.接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生。
2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3.保管登记和按规定发放公司办公用品，按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
4.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5.负责公司工程(项目)开工资料、竣工资料、验收资料的整理及编辑。
公司内行政主管职责篇24
1、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;
2、对公司用人成本及回报率负责;
3、落实执行企业文化建设，并组识开展相关各项活动;
4、对行政各项事务完的成绩效负责;
5、负责组织及协调公司各项活动的开展;
6、负责对外接待、会议安排、商务行程;
公司内行政主管职责篇25
出纳兼行政主管岗位职责
1.负责公司各种货币资金业务，办理银行结算、现金收支、管理库存现金和各种票券。
2.登记现金账和银行存款日记账。
3.保管有关印章、空白收据和空内支票，以及其他各种贵重要件。
4.负责编制资金流入流出月报表。
5.负责公司文秘、档案管理、公文处理、党群、行政后勤等日常工作。
6.完成上级领导交办的各项工作。
公司内行政主管职责篇26
1、协调全国物料事谊：对全国物料采购，合理性分析及账目整体负责;保证账实相符，监控采购并管理、监督公司资产，每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;
2、行政系统运用修改：收集各城市的行政系统运用的意见和建议，使行政系统更加贴近实际使用;
3、行政流程制定：对采购流程，报废流程等进行重新的修正和设置，便于运营使用方便快捷;
4、季节性采购主导：春节，端午节，717骑士节，中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控;
5、其他行政事项协助。
公司内行政主管职责篇27
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档
2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责办公室的日常管理工作。
公司内行政主管职责篇28
组织召开会议，做好会议纪要的书面记录、发布、会签和存档等工作。
负责公司租房管理，对接租房事宜，水、电、煤统计及费用核算等。
根据制度规定，及时更新通讯录、工作短号等。
负责宿舍管理，为员工办理入住、退住等手续。
负责员工工作餐管理，保证卫生并提升质量。
按时完成行政后勤费用的年度预算、月度资金计划等工作。做好各类行政费用的统计、报销，按时完成行政报表。
统计各项行政后勤采购需求，提交领导审批，负责收、发货及库存管理。
负责离职人员的物资交接，主要是劳保用品、办公用品等是否有效回收。
负责部门文件的归档、保管、查阅等日常事务，负责公司档案室管理。
公司内行政主管职责篇29
1、负责办公室日常管理及档案管理，拟定文件通知下发，并追踪落实。
2、负责组织公司相关会议，并做好会后工作的追踪落实。
3、负责考勤管理和公司规章制度的监督检查。
4、负责管理员工宿舍。
5、负责办公用品的管理和后勤事务的管理。
公司内行政主管职责篇30
1.总经理日常行程的协调、安排，来访客户的接待;
2.根据总经理的要求，协助起草相关报告和合同协议文件等，整理、归档、保管各类重要资料;
3.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、落实，协调各部门的关系，促进相关工作的推进;
4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;
5.总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作，负责总经理的对外联络，及来电来访的安排;
6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。
公司内行政主管职责篇31
1、制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。
4、协助处理部门的综合管理事务。
5、完成领导交办的其他事项
公司内行政主管职责篇32
1、负责制定公司行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;
3、负责日常福利、节日福利的计划和发放
4、负责员工社保缴纳;负责证照变更、年检等相关工作
5、负责监控项目实施进度并协助整理现场实施文档;
6、负责公司年会的组织与策划
7、负责办公用品、办公耗材管理、分配、发放;合理控制办公等行政费用;
8、负责公司办公设备、福利设施的管理和维护;
9、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。
10、负责重要办公物资的登记、领用及回收的管理。