物业客服个人工作岗位职责(精选30篇)

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物业客服个人工作岗位职责(精选30篇)

物业客服个人工作岗位职责篇1

1、熟悉物业服务中心的各项管理制度,收费标准及其客户情况,物业结构;

2、负责办理业主的入住以及客户装修申办手续;

3、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理;

4、负责物业的钥匙管理工作及空置房、公共场地等的监管;

5、按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作;

6、负责客户投诉、跟进、记录及统计总结;

7、定期组织项目内的客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程;

8、负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施;

9、负责本部门培训计划的编制和实施。

物业客服个人工作岗位职责篇2

1、客户服务中心日常运作和管理,包括与业户的联络沟通及对内各部门协调工作;

2、熟悉小区交楼流程,建立完善的业户档案,保持与业户之间的沟通;

3、负责业户来电来访投诉等工作,了解交楼后售后维修的工作流程,并收集掌握所有记录,记录报修情况和服务质量,及时做好回访、跟踪、检查工作;

4、负责督促催缴业户物业管理费和做好收缴统计分析工作;

5、处理业户装修方案的审批工作及办理交楼手续、检查违章及违法装修;

6、对物业管理区域内的清洁卫生、绿化养护和共用设施设备进行管理及运行质量的检查,落实物业管理区域内的公共管理制度,督促业户遵照执行;

7、负责对公共区域的定期巡视,及时跟进处理相关问题;

物业客服个人工作岗位职责篇3

1.客户触点巡查

2.客户关系管理:客户访谈、客户诉求处理、现场组织社区文化活动、物业费(含车位费)催缴

3.突发事件处理

物业客服个人工作岗位职责篇4

1、接听客户投诉电话,对来访的客户进行接待;

2、负责园区的日常巡查、政府部门接待;

3、负责部门办公用品管理和发放、钥匙领用管理、登记,各类合同的审核、签订,办公室文案、档案管理、资料打印及园区内各类通知、文件的发放;

4、租金、水电费、物业费的整理核算,保持与财务的沟通,了解客户交费情况,及时与未交款客户进行沟通和催缴;

5、总部各项事务的对接,外包公司日常事务的处理;

6、完成上级交办的其他工作。

物业客服个人工作岗位职责篇5

1、负责业主接待及来电来访报修、投诉登记;

2、负责交房、装修手续办理及装修押金的退费工作;

3、物业费的收取、车位新交及服务费续费工作;

4、仓库、空置房的管理;

5、熟悉本岗位考勤、物料、合同台账、业主信息、收费情况、物业软件使用等相关工作内容及园区商住、设施设备的基本情况。管理保洁部和食堂;

6、参加公司组织的瑜伽练习、学习、运动、劳动、植物管养等各项活动;

7、完成领导交办的其他工作事项。

物业客服个人工作岗位职责篇6

1、受理业主/租户报修、投诉、推荐及意见等,并做好记录;

2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

3、负责区域内的通告、文件的发送;

4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。

5、完成上级领导交办的其它任务。

6、负责公司所属住宅项目职责片区客户关系维护;

7、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀状况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改推荐;

8、管理费催缴;

9、客户投诉处理,各类突发事件协调处理;

物业客服个人工作岗位职责篇7

1、负责客服部门日常工作正常运作,确保部门工作有效开展;

2、全面负责物业费催缴、清欠和收取工作;

3、及时处理业主的诉求,使业主的问题尽快得到解决,与业主建立良好的关系,不断提升业主对于物业公司的认同度;

4、及时掌握、分析业主动态,建立业主信息档案,做好对服务意见的收集与服务满意率的征求、统计、分析和回复工作;

5、物业服务品质的日常巡检及提升。

6、完成上级领导接待的其他工作。

物业客服个人工作岗位职责篇8

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责辖区内用户档案资料的收集与管理;

3、记录业主报修情况,负责与业主/用户联系等工作;

4、负责业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪及检查等工作;

5、对辖区内的各项设施等活动做好监督管理;

6、执行公司的各项规章管理制度。

物业客服个人工作岗位职责篇9

1、协助对责任区域内管理费进行催缴;

2、接待顾客来访,受理责任区域内客户意见、建议,处理客户投诉,记录并跟进处理结果;

3、按照客户访谈计划,定期进行客户回访,提出改善措施;

4、及时落实整改与回复顾客反映的各项意见、建议及各类投诉;

5、协助社区文化管理员组织开展社区文化活动;

6、跟进客户装修进展,及时向物业服务中心反映需要解决的问题;

7、负责区域内重点顾客资料的收集、整理和定期更新;

8、完成上级领导交办的其他工作。

物业客服个人工作岗位职责篇10

1、轮值守前台接听客户电话、接待客户来访(投诉)并加以记录;

2、按值班及分管区域安排,负责对所管辖区域楼宇内部及外围等公共区域的巡视,发现问题及时处理;

3、经常检查前台、公共区域等各项设施和环境的安全、卫生,负责与清洁、工程、秩序维护部部门联系以保障各项设施的正常营运;

4、热情为客人服务、充分满足客人提出的各项合理要求,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;

5、听取客人的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系;

6、遵守公司及前台的各项规章制度;

7、做好交接班工作,认真填写《值班日志》;

8、及时发送物业给业户的所有通知和信函,协助追缴物业管理费;

9、进行日常留存钥匙的借取工作,并填写《钥匙借用登记表》;

10、负责整理建立业户档案,增装修客户以及新入住业主、租户登记工作,定期整理《客户联系方式表》,对新增及变更部分进行更改;

11、负责跟踪业户的装修监管及搬迁工作,办理业户物品搬迁放行手续,及时协调处理违规装修事宜。

物业客服个人工作岗位职责篇11

1.处理业主反映的各项事宜,处理派工单及投诉单

2.对住宅园区装修进行巡查,对违规装修发出违规整改通知

3.对园区及楼栋进行日常巡查,善于发现问题解决问题

物业客服个人工作岗位职责篇12

1.负责水吧客户接待、制作茶水、饮品;

2.负责水吧卫生及物品清洁、清点、登记;

3.负责配合销售人员,为客户解答物业服务问题;

4.所辖区域的日常管理;

5.负责每日对接待客流进行统计,做好每日的交接班工作,负责本岗位工作日志的填写工作;

6.负责区域的日常巡检,按要求填写各类表格;

7.负责所有物品的完好与保护,发现有需整改及维修的按规定进行提报,并追踪处理结果;

8.负责检查了解相关的售楼信息和项目施工情况,以便为客户进行相关的解释说明;

9.负责提前做好VIP客户的迎候和全程陪同准备;

10.负责对本岗位管理区域内的环境卫生进行监督,发现问题及时处理;

11.与其他部门和岗位做好工作的配合、协调、联系工作,及时沟通解决问题。

物业客服个人工作岗位职责篇13

1、负责客户档案的建立与管理;

2、负责与客户之间建立良好的关系并持续维护;

3、参与本项目接管验收、房屋交付、装修及入住等相关工作;

4、负责客户报修、投诉事件的处理;

5、负责园区业主物业费的协收、催收;

6、管理处与公司其他部门之间的及协调工作;

7、负责物业中心人事行政后勤工作。

物业客服个人工作岗位职责篇14

1、熟悉责任区域内各家户基本信息与动态,按规定对客户进行走访并做好记录;

2、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话/上门回访;

3、负责物业费收缴,及相关通知、公告的派发及张贴;

4、全面统筹并协调所负责辖区内秩序、保洁、维修、等工作;

5、巡视辖区公共设施设备,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;

7、负责二次装修施工过程的现场管理监督,参与装修验收工作,发现违章行为及时制止并采取有效处理措施。

物业客服个人工作岗位职责篇15

1.熟悉物业服务中心的各项管理制度及客户情况;

2.负责员工培训计划的制定、执行,不断提升员工的业务知识和专业技能,提升客服部服务品质;

3.负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、规范性;

4.按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。

5.按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或各类重大事件;

6.定期组织项目的客户满意度调查,跟进客户满意度测评、神秘客检查等结果的整改工作;

7.负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施;

8.完成上级交办的其它工作。

物业客服个人工作岗位职责篇16

1、全面负责物业项目客户服务部的各项管理工作,负责团队预算、资源分配、计划的制定等,定期评估团队成员绩效表现,并组织培训,提升团队客服服务水平;

2、定期分析收缴工作开展情况,并且按照公司收缴率数据和改进建议等不断改进工作,确保项目完成当期和年度收缴率;

3、管理团队做好来电、来访客户的接待,并参与重要来点及重大客户接待工作;

4、处理业主疑难投诉,对重大投诉参与处理和跟踪,组织各种资源相应客户需求;

5、管理本部门业务资料的简历、收集、整理、归档;

物业客服个人工作岗位职责篇17

负责向大堂助理传达管理处的工作任务及各部门与业户相关的工作安排、进度等信息。

负责业户需求信息的收集及回访工作。

负责租户的统计及管理工作。

负责参观团体的接待及策划工作。

协助做好各类增值服务项目的增选、策划、拟订工作。

协助领导搞好与周边各单位的关系。

协助做好管理处与业主、住户的关系维护工作。

协助组织向同行业及所有具有先进客服管理经验的组织进行学习、参观活动。

物业客服个人工作岗位职责篇18

1、根据前台服务及管理流程操作相关工作

2、认真仔细的为入住、退租办理相关手续,负责校对租户联系资料,如有更改,及时进行更新;

3、了解公寓入住情况,阅读交接班本和跟踪报告以跟为前一班次的未尽事项,对公寓内的保洁服务进行指导和督促有问题及时汇报至上级领导;

4、解决租户需求,处理住户报修,投诉等日常服务工作;

5、维护客户关系,提升住户满意度;

6、每月准确核算并收取租金、能源费等其他收入并及时上缴。

7、负责公寓内其他有偿服务工作,并收缴营业款。

8、协助处理各类突发事件;

9、完成上级领导交办的其它工作。

物业客服个人工作岗位职责篇19

1.负责指导、督导物业项目客服模块的日常工作及相关培训;

2.负责监督各部门满意度提升方案的制定和落实、管理评审输入、业主恳谈会的推动工作;

3.对开展的用户意见征询活动进行统计与分析,并提出改进意见与建议;;

4.负责对日常检查中发现的不合格服务项进行跟踪检查,协助处理用户的投诉,并提出预防措施;

5.协助完成项目质量管理体系的建立、运行和维护工作,检查监督质量管理体系的贯彻实施;

6.按政府法律法规、现行有效的规章制度的要求,对物业管理运行进行不定期的检查,并对检查结果进行统计分析;

7.积极收集有价值的物业管理有关信息,为推动服务中心物业管理工作的发展出谋划策;

8.协助服务中心做好清洁绿化、安管、设备运行、公用设施等物业服务中心的评审和工作质量的监督考核;

完成公司领导交办的其它工作。

物业客服个人工作岗位职责篇20

1.来电来访接待、做好值班记录及回访工作;

2.负责客服部客户档案建立与完善;

3.前台家政报修及客户投诉跟进处理;

4.协助财务完成区域内管理费催缴工作;

5.耐心解答业主住户提出的问题,及时反馈业主提出的意见和建议;

6.业主装修和过户手续办理;

7.完成上级领导安排的其他工作。

物业客服个人工作岗位职责篇21

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

4、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

5、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理。

物业客服个人工作岗位职责篇22

1、严格执行客户服务部人员行为规范;严格按客户服务工作流程提供服务。

2、负责片区住户物业管理相关费用按计划收取、催缴工作;做好费用收缴率的测算,负责每月(季度)代收代缴费用的计算和收取、催交。

3、负责片区日常工作巡查、监督工作:定期对客户进行沟通联系、跟踪回访;每半年进行一次客户意见征询,确认工作效果,结合公司发展需要组织落实活动,保证活动效果。

4、接待处理住户日常报修、投诉工作;负责接待业主来访、来电,收集信息、意见、建议并记录;将信息、意见、建议分类与相关部门沟通,协调;收集处理结果、意见做好反馈、回复工作。

5、社区文化活动的开展和物业法律法规的宣传、协助项目按计划组织开展社区文化活动。

6、负责一般通知及文稿的草拟、打印、校对、张贴工作。

7、领导交办的其他工作。

物业客服个人工作岗位职责篇23

1、负责客户来访接待登记、电话接听、报修、投诉、回访等工作;

2、负责与业户沟通、协调、信息反馈及问题跟进工作;

3、负责维护业主关系,保持良好的沟通,及时了解业主的服务需求与建议;

4、负责责任区缴款单的发放和费用的催缴工作;

5、负责公共区域设施设备、环境卫生的巡查和问题整改的跟进工作;

6、办理业主接房及装修手续;

7、完成上级交办的其它工作。

物业客服个人工作岗位职责篇24

1、把工作放在第一位,努力工作、积极认真、忠于职守,遵守公司规章制度,客服部工作职责。

2、接听电话使用统一问候语,“你好,华茂通客服部”;

3、接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决问题,认真解答客户提出的疑问,做到用服务创造感动、创造效益。

4、能够独立处理常见技术问题和疑难技术问题。

5、认真、负责的做好本职工作,严格遵守公司的规章制度;

6、熟悉公司流程及部门操作流程,并严格遵守;

7、接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决问题,经常主动和客户沟通,树立公司在客户心目中的形象,巩固公司在客户心目中的地位。

8、积极配合部门主管工作,有效完成好主管临时交代事务,积极协助其他同事工作,工作中保持协作的态度,高效快速的完成各项工作。

9、做到当日工作当日完成。

客服部主管

1、以身作则,规范执行公司各项规章制度,圆满完成自身工作任务。直接向公司总经理报告并接受其领导。

2、组织做好客户服务工作,保持公司在市场上的良好形象。配合其他部门,获得公司理想的经济效益。

3、合理安排本部门员工的工作,带领本部门员工完成本部门所应承担的各项工作任务。同时实施对本部门员工工作业绩公正科学的考核,负责的提出奖励和处罚建议。

4、负责对本部门员工的培训和业务指导,积极提高下属的工作激情和业务素质。强调职业道德和团队合作精神。

5、负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析,并提出相应的措施。在工作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通。并随时关注部门内部员工的工作情况。

6、做好与其他部门的协调管理。

①。与仓储部:仓储部需在每日及时提供给客服部当天无货缺货情况。以及无货的款式预计几天内到货等。

②。与售后部:售后部应及时的处理由客服专员转接过去需要解决的问题件并及时和客户沟通处理。

③。与营销部:如果营销部有促销活动,应及时和客户服务部的相关负责人员沟通好,以便客服部在活动当日适当的添加客服专员,保证活动的顺利进行。

④。与人资部:客户服务部及时和人资部沟通本部门人员的输入与输出需求。

⑤。与技术部:如遇到宝贝描述不恰当的地方及时和技术部联系,技术部在确认之后应及时更改。

客服组长的工作职责:

1、负责本组客服专员日常工作的监督和督促。直接向客户服务主管汇报工作并接受其领导。

2、及时总结日常工作中所遇到的客户服务问题,分析汇总到客服主管。

3、协助客服主管完成本部门员工的工作安排。

客服专员的工作职责:

1、通过网络销售工具接洽买家的咨询,使有意向的客户达成交易。

2、熟悉掌握公司产品信息和产品交易流程。了解客户的'需求,正确的描述产品的特点。根据客户的需求,为客户合理的推荐款式和尺码,促使达成交易。

3、准确、简洁、高效、友好的回复顾客购买时提出的各种问题。自己无法解决的求助同事或者客服组长。

4、设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速正确的反应。做到以一流的服务留住每一位优质客户。并期望以其为中心发展一批优质客户。充分挖掘客户的口碑传播效应。

5、以每次贴心,周到,高效的服务在客户群众建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象。

6、严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心。避免因个人情绪给公司造成公司损失。

7、及时向上级领导反馈工作中遇到的问题并及快解决。

物业客服个人工作岗位职责篇25

1、负责物管中心前台咨询、接报事处理及回访工作;

2、协助作好有偿服务项目;

3、负责业主信息管理、业主入住、二次装修手续、物品进出登记等日常手续的办理;

4、负责协调管理物业相关配套设施的工作;

5、负责收缴物业相关费用,建立并做好相关收费记录;

6、负责协调其他部门做好日常报修、投诉等工作;

7、协助上级领导处理其他事宜。

物业客服个人工作岗位职责篇26

1、服从上级的领导和工作安排,并对其负责。

2、严格执行公司各项规章制度与服务流程,遵照工作程序、标准完成工作。

3、熟知所管理大厦的各项管理规定和收费标准,并能够清楚地向客户解释各种规定、制度和收费标准。

4、负责物业管理费、能源费及与大厦有关的各项费用的收缴工作。

5、负责管业部的日常值班工作,根据公司规定认真填写《值班日志》、《值班交接记录表》。

6、负责为客户办理入住、二次装修、车位租赁、退租等相关手续。

7、接待客户的来电、来访等咨询,听取客户的意见或建议,对重大问题及时上报,并对处理情况进行跟进。

8、根据公司规定及大厦需要,对客户进行满意度调查及例行回访工作。

9、对商业客户进行管理,并建立齐全完整商业档案资料,及时更新。

10、每日对大厦进行巡视检查(包括二装施工检查),并做好相应记录,发现问题及时解决。

11、定期组织对空房进行巡视检查,做好记录,并及时处理发现的问题。

12、依据《分包方管理程序》对分包方员工进行全面的监督管理。

13、按照公司体系文件的要求,认真做好各项工作记录。

物业客服个人工作岗位职责篇27

1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进。

2、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;

3、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;

4、完成领导交办的其它工作。

物业客服个人工作岗位职责篇28

1、负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新;

2、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

3、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

4、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录、记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

5、负责业主满意度调查工作,做好关于业主满意度调查的各种数据的统计分析工作;

6、负责做好辖区内对业主的宣传工作、调查工作;

7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

9、负责用户进出货物的监督管理;

10、执行公司的各项管理规章制度;

11、完成上级领导交办的其他任务。

物业客服个人工作岗位职责篇29

1、在管理处主任的领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管,物业客服部工作职责。

2、遵守公司各项工作制度,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

3、熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉住户的种类、数量、居住人员情况,熟悉各项收费标准和计算方法。

4、熟悉市府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用到日常工作中。

5、提出责任区内的管理服务工作计划,监督、[[检查管理处维修、绿化、治安、清洁、卫生消杀等工作情况,负责处理责任区内违章、违纪行为和突发事件;发生火警、困梯、台风、治安案件时懂得应急处理办法,并且能够有效及时地处理。

6、每天详细巡查辖区楼宇x遍,维护公共设施和楼宇的安全、完整、美观,监督住户的.装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理,做好每日工作日记。

7、密切与住户的友好联系,定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向管理处主任报告。

8、向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,协助配合公安、居委会等部门开展工作。

9、负责员工饭堂帐务管理工作。

10、协助组织实施社区文化活动;完成上级领导交办的其它任务,管理制度《物业客服部工作职责》。

物业客服个人工作岗位职责篇30

1.认真贯彻落实公司的经营方针,协助城市公司总经理完成下达的经营管理目标,持续提高经营管理质量;

2.负责制定公司年度品质管理目标,组织实施公司质量管理体系,持续提高客户服务质量;

3.负责公司物业服务品质标准的推广执行、现场巡检、指导帮扶与考核;

4.负责公司客服条线的管理工作,梳理条线工作流程,完善服务标准;

5.负责统筹重大投诉处理,组织开展业主满意度调查,分析业主满意度,提出品质改进意见并跟踪落实;

6.负责编制项目管理工作手册,统筹新项目接管相关事宜;

7.负责跟踪项目实施情况及效果,提供业务咨询及监督执行等技术保障工作;

8.负责公司品牌宣传、社区平台运营;

9.完成上级安排的其他相关工作任务。