行政主任主要职责（精选19篇）

行政主任主要职责（精选19篇）

行政主任主要职责篇1

进招聘工作，邀约应聘者到场面试;

跟办员工入离职、晋升和考勤等人事管理工作;

协助只能部门管理工作，每月统计员工绩效和业绩;

统筹办公费用、物质，负责采购和办公费用的计算;

行政办公管理，策划福利活动及员工生活;

行政主任主要职责篇2

协助教师、课程顾问及班主任做好日常的学员管理工作

后勤管理包括：订购文具、管理和统计教材和其它物品、学校清洁

为外教办理临时居住证等后勤保障工作

协助中心校长完成一些指定任务，帮助中心校长做好学校运营工作

行政主任主要职责篇3

1、协助部门经理处理行政相关事务;

2、前台总机电话接听、转换、扫描文件，快递收发与登记，来人来访接待;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理等;

4、完成部门经理交代的其他工作。

行政主任主要职责篇4

1、协助公司行政资产、档案、会议等行政事务管理;

2、负责行政部内部支撑性事务执行;

3、熟悉档案管理、文件编写、以及各项会议安排。

4、负责办公室绿植、公共卫生环境等管理;

行政主任主要职责篇5

1.协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化计划;

2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试，并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作，同时协助商管部做好商户招聘工作，助力商户经营;

3.办理新员工的入职手续，对试用期员工的考核进行跟踪;

4.负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;协助部门经理进行离职面谈管理;

5.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

行政主任主要职责篇6

1)根据公司招聘需求情况，通过各种渠道搜寻、甄别、挑选合适的候选人;

2)按规范要求和程序面试并评估候选人;

3)协调对候选人的面试，并在需要时协调待遇和过渡事宜，进行各项人事调查等;

4)与候选人保持良好的沟通，及时获取并准确、有效的信息。

行政主任主要职责篇7

1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

3、提供优质、高效行政、后勤服务，___程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;

5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;

6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;

9、完成领导安排的其他工作。

行政主任主要职责篇8

1.热情接待所有访客，包括潜在客户、在校学员和其他人员。

2.对于新客户，确保他们填写登记表格，将数据输入系统，并通知相关人员作后续接待。

3.亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

4.对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

5.看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍，同时保证孩童安全。

6.参与必要的公司活动、培训、会议。

7.完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查，通过合适的渠道及时处理任何缺失。

8.确认所有小学员的出勤，如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

9.保证学员人身安全及校区财产安全。

行政主任主要职责篇9

1.负责与催收部门的日常沟通，积极推动业务进展;

2.根据人员调整需要，拟定并实施招聘计划，完善招聘程序，进行人员初步面试和甄选;

3.负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核;

4.负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪，确保相关文件签署无误;

5.组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度，并与薪酬制度结合，完善绩效评价体系;

6.负责完成公司要求的各类培训工作;

7.负责公司对外行政外联工作，包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的对接工作，办理各类证照，并完成相应的年审工作;

8.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料，及时更新档案库的相关文件目录;

9.负责公司办公设备用品的采购及使用;

10.严格按照公司流程负责起草、修改文件;

11.严格按照资金分配需求，负责请款及出款，严格控制按预算制度费用支出;

12.按时完成领导交办的其他工作任务。

行政主任主要职责篇10

1、根据营销中心各项支出，制定费用使用计划，掌握财务借支周转状况，控制成本费用，编制账目并处理报销事宜，确保财务运转顺畅;

2、负责营销中心的物料管理，根据业务需求制定物料购买计划，并进行使用情况的统计和合理性分析，对营销中心固定资产进行管理;

3、负责营销中心的申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;

4、负责营销中心日常业务需求，确保后台业务运作顺畅;

行政主任主要职责篇11

1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

3、固定资产的建设建立及管理

4、办公用品的采购

5、负责公司销售类合同及档案管理

6、兼总经理助理工作

7、其他交办的任务

行政主任主要职责篇12

1、协助制定、监督和执行公司各项行政规章制度;

2、负责公司重大活动、会议的现场协调，安排和筹划工作;

3、负责公司相关证照的定期换证及年审;

4、根据集团要求，定期进行固定资产盘点;

5、完成上级安排的各类行政人事工作。

行政主任主要职责篇13

1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。

4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。

5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。

6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。

7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。

根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。

行政主任主要职责篇14

1、负责员工入职、离职等手续;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;

3、组织、安排部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动;

4、协助做好部门员工考勤和排班工作;

5、办公用品采买，固定资产采购;

6、仓库样品入库，出库(登记，建账)，领用实行登记备查制度;

7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、完成上级领导交办的其他任务。

行政主任主要职责篇15

1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。

2、租赁合同的审核，并确保合同管理系统中信息的完整准确。

3、租赁资产管理，进出库存信息维护。

4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。

5、短租合同的录入、跟踪及开票，支持短租业务的开展。

6、协助推广租赁业务

行政主任主要职责篇16

职责描述:

1、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;

2、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;

3、负责组织企业文化活动和培训;

4、负责落实各项行政规章制度执行;

5、上司安排的其它人事行政事务工作。

任职要求:

1、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;

2、形象气质佳,有才艺者优先;

3、有大型地产公司企业文化活动和培训经验者优先考虑;

4、工作认真负责,执行力强,结果导向。

行政主任主要职责篇17

岗位职责:

1、根据公司营销政策,制定区域市场营销执行规划,制定、执行区域消费者活动、终端形象建设方向和执行方案;

2、依据公司大型推广主题活动方案要求对之进行宣导、贯彻执行、督导和效果评估;

3、合理规划所辖区内各类推广活动并带领推广团队执行;

4、负责所辖区市场推广活动执行前的督导、进行中的监控及完成后的评估;

5、负责所辖区市场终端形象建设工作的指导、签核、评估等工作;

6、与广告公司进行日常联系和沟通,按计划进行促销、宣传物料的制作;

7、负责所属区域的物料管理、使用工作指导、处理各类物料管理问题;

8、协助销售区域负责人统筹区域市场营销计划的实施;

9、实施团队人员培养计划,管理下属的工作绩效,及时对下属工作进行有效指导;

10、定期走访市场,检核区域各市场,维护企业形象和品牌形象,并做好市场信息的手机分析、反馈、挖掘新的市场机会点;

11、加强与各职能部门的有效沟通,保证各区域市场推广工作的顺畅进行;

12、完成上级交代的其它各项工作。

任职要求:

1、年龄在25-40岁,大专以上学历,专业不限,以市场营销、工商管理、营销策划等相关专业优先;

2、电脑操作熟练,熟练操作基本办公软件;

3、在大型快消品企业或集团从事市场推广、活动管理相关工作五年以上,三年以上同等职位管理经验,有丰富的推广管理工作经验,熟悉推广的`操作流程,有一定的品牌推广理论与管理知识,服务过知名饮料品牌者优先;

4、具有高度责任心、敬业精神和团队合作意识;强烈的进取心与高度的工作热情;思维敏捷、办事果断、原则性强;能承受较大的工作压力。

行政主任主要职责篇18

1.根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，制定人力资源管理制度，并监督落实执行情况;

2.根据各部门具体情况，制定招聘计划，保证企业所需人才及时到位;

3.建立各部门人员的绩效考核方案并落地执行;

4.负责公司培训计划统筹实施，针对各类岗位员工制定培训方案并组织人员参加培训;

5.负责企业文化建设，加强员工思想建设，提高员工的主人翁意识;

6.负责协调员工关系，并对产生的纠纷及相关问题进行妥善处理;

7.安排行政日常相关工作，完成上级交办的其它工作事项，并及时向上级汇报。

行政主任主要职责篇19

1、公司管理体系的构建及持续改进以及年度管理工作方案撰拟/实施/推进;

2、行政团队招/用/育/留;

3、制度/培训/文化/监督等管理体系建设与事务推进;

4、各类工作例会组织落实;

5、行政工作统筹及各类后勤保障推进;

6、员工行为规范汇总、问题反馈及管理创新;

7、政府项目申报及荣誉申请、归档;

8、行政费用的分析与管控。