人事专员的主要职责(精选31篇)
人事专员的主要职责(精选31篇)
人事专员的主要职责篇1
1、负责员工招聘、入职、转正、异动、离职、考勤等工作的综合
2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新
3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的通讯录,员工的个人信息和资料
4、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草和发布
5、负责安排公司日常后勤工作,协助其他部门的相关工作
6、前台的接待和接收快递;
6、上级交办的其他工作
人事专员的主要职责篇2
1、负责公司人事规章制度的监督、执行及意见收集反馈等工作;
2、负责主管级以下人员的招聘及配合部门经理完成其他招聘任务;
3、完成员工日常入职培训、按公司年度培训计划实施培训;
4、负责日常考勤管理工作,进行整理和统计核算及按制度管理;
5、负责公司员工社保公积金事务处理;
6、负责员工入离职手续办理、花名册、通讯录及人事系统人员维护;
7、负责员工劳动合同的签订,员工档案管理等工作;
8、负责劳动用工备案、员工意外险购买及工伤事务处理工作;
9、负责常规性员工关怀活动方案的拟定与组织执行;
10、负责员工访谈,满意度调查等日常员工关系的维护、提升工作;
11、负责集团公司人事日常业务对应及问题反馈;
12、配合做好企业文化宣导,执行工作;
13、配合公司招投标、政府项目、资质办理等人事资料的协助工作;
14、协助部门完成公司重大活动的组织安排工作;
15、完成上级领导临时安排的工作。
人事专员的主要职责篇3
1、负责开拓/维护公司招聘渠道,做好公司人员招聘、人才发展等工作;
2、办理员工入职、离职、调任、升职等手续并对在职员工面谈,处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
3、负责员工档案管理,员工社保和公积金的缴存,负责花名册录入和维护更新;
4、负责薪资的核算发放与绩效核对,负责个人所得税申报。
5、协助上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
人事专员的主要职责篇4
1、根据公司的人才需求,制定合理的人员招聘计划,及时补充所需人才;
2、负责招聘实施的全部流程,包括简历的筛选及搜索、面试、背景调查、录用等;
3、负责公司考勤管理及完善,人员招聘,培训(行政人事类),人员的入职、离职手续的办理;
4、辅助上司制定当年的绩效考核目标及执行;
5、负责日常行政工作:包括物资采购及管理、固定资产管理、行政流程梳理及执行、协调公司各部门工作流程与对接、组织员工活动等日常行政事务。
6、完成上级安排的其他工作;
人事专员的主要职责篇5
1、负责员工入离职手续办理,进行员工档案资料管理及维护。
2、录入、核对和统计员工的考勤、休假、加班情况。
3、负责员工薪酬管理各项报表、文件、表单的整理和归档。
4、上级主管安排的其他工作。
人事专员的主要职责篇6
1.负责人力资源数据的统计与定期分析,并针对数据情况给予建议;
2.负责员工关系流程管理及优化,劳动合同管理及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度;
3.定期梳理劳动法律法规、劳动争议案例,赋能人事团队员工关系专业知识,有效预防劳动风险;
4.规范员工人事信息管理与员工档案(员工档案信息、员工异动动态信息表等)管理体系,并实时更新和维护,对信息系统的管理进行优化;
5.负责考勤管理,办理入转调离、社保公积金、各类证明等;
6.完成领导交办的其他工作。
人事专员的主要职责篇7
1.负责人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作,保证人事档案的安全、准确和保密;
2.负责人事合同管理,做好职工劳动合同的签订、公证,社会保险的办理;
3.负责办理员工调动、退休、辞、退手续和薪资调整;
4.负责新进人员的甑选、招聘、录用;
5.做好劳动人事来信来访的接待、处理工作;
6.认真做好上级主管部门和集团领导交办的其他工作。
人事专员的主要职责篇8
1、负责公司人力资源规划,的搭建和良好的工作氛围营造工作;
2、负责公司组织架构的设计与调整,统筹公司的招聘工作,保障公司的用人需求;
3、负责制定员工年度培训计划并组织实施,负责检查员工培训绩效等管理工作;
4、负责建立激励机制与约束机制,做好薪酬绩效福利的管理工作;
5、负责组织建立公司各项管理制度并贯彻实施,负责公司档案监管;
6、负责行政管理工作。
人事专员的主要职责篇9
1、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。
2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
3、负责考勤管理等相关工作。
4、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
5、负责公司办公用品的采购及管理。
6、负责公司车辆油卡办理与管理。
7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
8、其他临时性工作。
人事专员的主要职责篇10
1、负责公司各部门招聘工作;
2、负责公司内部培训工作的开展;
3、负责策划各类员工活动,推进企业文化建设;
4、领导交待的其他工作。
人事专员的主要职责篇11
1.服从总经理的工作安排,协助总经理对具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2.维护公司招聘网站,对公司管理、储备人员及项目人员进行招聘,面试;
3.维护公司官网、公众号、小程序的发布,对公司企业文化、规划、愿景、发展目标进行策划,不定期完善公司图册、网站、小程序发布内容;
4.协助总经理管理起草各类管理制度、对内对外发文工作,办公会议记录,公司来访人员接待工作;
5.负责组织对管理人员的每月考核,报送总经理审批;
6.每月完成公司人事报表,提交公司审核;
7.每月按时完成公司所有部门人员考勤收集、审核并按时做好工资表;
8.做好各类供应商选定工作;
9.负责协助法务部门处理员工劳资纠纷,工伤事故;
10.负责办公室环境管理、办公用品申请购买发放、服装申请购买发放;
人事专员的主要职责篇12
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待等;
2、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险、公积金,考勤,绩效管理等;
3、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
4、负责各部门的协调与关系维护;
5、负责公司办公环境的日常维护;
6、完成领导交代的其他任务。
人事专员的主要职责篇13
1、负责公司招聘工作,包括、发布招聘信息、收集资料、筛选简历等,按照公司招聘管理流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试等工作;
2、负责公司人员的入职、劳动合同、任免、考勤、差假、奖惩、离职等人事工作的办理,建立健全员工档案管理;
3、负责统计员工每月考勤,并准确计算员工工资,编制工资统计报表;
4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;
5、负责行政工作,如行政采购,员工报销和公司活动类支撑事务;
6、负责公司各项制度的监督执行及创新;
7、完成公司或部门临时委派的其它工作事项。
人事专员的主要职责篇14
1、全面负责公司内部的人才招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
人事专员的主要职责篇15
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
人事专员的主要职责篇16
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
人事专员的主要职责篇17
管理SDS部门人员调动,人员晋升的办理,签订合同与系统录入;
协同业务伙伴SDS,维护准确的现任员工信息在HR系统中;
优化在职和离职管理流程,提高效率并提高员工满意度;
开发工具实现信息差错,减少流程中各环节的出错率,提高业务伙伴和员工的满意度;
协同供应商确保离职阶段的社保公积金调转。
人事专员的主要职责篇18
1、工作对人力资源部部长负责;
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改善意见;
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放;
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料;
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,构成结论上报;
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常状况;
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐;
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,带给相应的报表和资料;
10、负责员工技能培训方案,技能测评的'督导与跟进;
11、负责公司人事文件的呈转及发放;
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务;
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
人事专员的主要职责篇19
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、配合总部完成地区人力资源报表的提交、分析等;
3、负责培训板块,如新员工入职培训,技术相关培训等,员工活动的组织开展
4、做好员工人文关怀,和运营做好人员沟通工作;
6、负责内部文化建设工作;
6、配合上级做好其他行政人事方面的工作等
人事专员的主要职责篇20
1、建立并完善公司体系,研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬、人才激励及发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
2、熟悉IT信息服务企业业务模式,组织模式,向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,制定人力资源部门与业务部门的密切合作模式;
3、组织企业对关键岗位进行工作分析,制作关键岗位核心胜任素质模型,保障企业关键岗位人才供给与培养;
4、及时关注企业发展过程中的人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
5、塑造、维护、发展和传播企业文化,协助高层及各部门做好相关其他工作。
人事专员的主要职责篇21
(1)负责公司各部门所需岗位的招聘,制定招聘计划,撰写岗位职责,人员初试评估、复试入职跟进等;
(2)负责人员入职、试用、转正、晋升、调岗调薪等流程的办理;
(3)负责人事档案的管理,员工考勤统计,工资核算、社保增减员等;
(4)负责下发各类通知、负责会议记录、及其他事物。
(5)完成领导交代的其他工作;
人事专员的主要职责篇22
1、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;
2、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
3、人事档案的规范管理;
4、员工福利的发放。
人事专员的主要职责篇23
1、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;
2、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;
3、负责建立公司储备人才数据库,确保招聘满足率的有效达成;
4、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;
5、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;
6、负责组织培训和开展新员工培训,及时反馈新增培训需求情况;
7、上级交办的其他工作。
人事专员的主要职责篇24
1、负责团队的招聘、入转调离、员工福利及考勤等人事工作;
2、营造良好的团队氛围和办公环境,组织团队企业文化集体活动;
3、负责城市资产的管理、物料申请等城市支持行政工作;
4、协助城市团队对接总部各部门处理各项对接事宜;
5、完成上级交代的临时性事务。
人事专员的主要职责篇25
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事专员技能及经验要求
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉工作流程和运作方式;
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
任职要求
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
人事专员的主要职责篇26
1.根据公司人力需求,进行招聘;
2.负责候选人员的简历筛选、电话邀约、面试安排等事宜;
3.针对拟录用人的入职沟通、offerletter发放,协助入职等事宜;
4.招聘渠道的日常维护、使用、拓展等工作;
5.完成领导交代的其他任务。
人事专员的主要职责篇27
1、独立负责招聘工作,包含简历筛选、面试、背调等;
2、薪酬绩效核算;
3、处理员工关系;
4、协助上级建立、健全人事制度并有效执行;
5、领导安排的其它工作。
人事专员的主要职责篇28
一.员工招聘与离职管理;
1、收集、分析业务部门的人员需求,组织实施招聘。开拓员工招聘渠道,及时满足企业用工需求。
2、跟进员工入职管理,实施新员工访谈,做到人岗匹配、人尽其能。
二.人事信息以及人事制度统筹管理;
1、监督和审核各类人事信息档案、报表,确保报表输出质量合格、按时完成。
2、收集招聘、入职、考核、转正、晋升、调动、离职等环节产生的员工记录,及时归档,使得员工档案完整。
3、执行各项人事程序,保障各部门人事业务需求。
4、统筹人事制度的制定和修订,建立制度,监督各项人事制度实施和检查;
三.负责组织公司内部员工活动,建设公司文化活动;
人事专员的主要职责篇29
负责公司人员的招聘、录用、解聘等事宜,建立、管理公司人事档案;
负责公司日常办公用品采购、领用登记;
员工考勤核查,考勤异常管理;
负责公司文件、档案及重要资料的`分类整理与归档;
完成上级交待的其它工作任务。
任职要求:
大专及以上学历,工商管理。人力资源管理。法律等人文管理类专业;
熟练操作等办公软件,对数据敏感;
诚实。正直。有责任心。
人事专员的主要职责篇30
1、负责公司招聘工作,完成人才简历甄别、意向沟通、应聘人员的预约及面试等环节实施工作
2、开拓招聘渠道,更新和维护人才储备库
3、办理员工入职离职手续,员工劳动合同的签订、续签及员工档案的管理
4、负责与其他部门的沟通协调工作,做好信息的上传下达
5、负责公司日常行政工作
6、领导安排的其他工作
人事专员的主要职责篇31
1.负责人员、转正、异动、离职审核、沟通及手续办理,人事档案管理;
2.重点负责岗位招聘,面试通知,初试,用人部门推荐复试,背调,入职手续办理;
3.新入职员工培训及新员工工作情况跟踪,及时与用人部门沟通了解并计入员工试用期考核评估系统;
4.负责员工月度薪资数据核算、汇总、报批;
5.完成总经理安排的日常性工作;