助理人事专员岗位职责(精选31篇)
助理人事专员岗位职责(精选31篇)
助理人事专员岗位职责篇1
职责描述:
我们需要您做:
1、负责协助各部门的人员岗位职责职位要求工作,包括人员的.预约、接待、面试及面试评估;
2、员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立,管理及时更新花名册、员工生日登记表;
4、负责日常考勤的管理和统计,社保缴交;
5、协助组织企业文化建设工作,包括年会安排、通知发布、会务组织、文体活动安排等;
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
8、领导交代的其他事务。
我们需要这样的您:
1、人力资源相关专业大专毕业,从事人力资源工作一年以上;
2、熟悉员工入职、离职、社会保险;
3、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;
4、熟悉各类岗位职责职位要求渠道及岗位职责职位要求流程,掌握较好的面试技巧;
5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
助理人事专员岗位职责篇2
1、根据公司各部门需求岗位进行招聘,严格筛选合适人选并邀约面试;
2、建立、维护员工人事档案,办理、更新劳动合同;
3、办理员工入职、转正、晋升、调薪、续签、调任、请假、离职等手续并及时更新统计数据;
4、协助公司培训相关部门开展员工入职培训、业务培训、执行培训计划;
5、负责员工每月考勤核对、薪酬福利计算及薪酬相关工作程序的执行、办理员工五险一金参保事宜;
6、负责绩效管理相关事宜,各部门绩效测评的监督与汇总;
7、完成行政人事经理安排的人事方面工作。
助理人事专员岗位职责篇3
1、负责公司部门各岗位招聘工作;
2、执行公司内部员工档案的建立与管理;
3、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,企业文化的落地;
4、完成上级领导交办的其它事项。
助理人事专员岗位职责篇4
1.负责公司人力资源六大模块的全盘工作;
2.依据公司总体人员发展规划和实时需求拟定招聘计划,甄选合适渠道进行人才猎聘,完成招聘计划;
3.建立并完善公司培训体系,开展新员工入职培训、及培训效果的跟踪、反馈;
4.不断完善公司的绩效管理体系,制定激励计划和具体实施方案;
5.根据公司发展阶段对员工薪酬及福利体系进行合理设计和调整;
6.入离职手续管理及员工离职面谈、劳动合同管理,及时处理员工薪资福利问题;
7.员工关系维护及及时有效的处理
8.薪资核算及人员社保办理
助理人事专员岗位职责篇5
1、负责分公司人员的招聘,协助做好团队建设。
2、负责考勤管理、入职离职手续等人事相关工作
3、公司校区的日常行政工作及证照、资产的管理和维护;
4、负责合同、收据和款项等资料的初审整理,定期上交财务部门,协助核对分公司的收入/成本。
5、协助完成分公司校区的活动组织,会议准备工作,以及上级安排的其他工作。
助理人事专员岗位职责篇6
1、协助综合办公室经理建立和完善行政、人事制度、流程;
2、负责人才市场、网站的招聘工作;
3、负责协助主管开展培训、绩效管理,薪酬待遇管理;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作奖惩的执行;
5、负责新老员工离职、转正、调动、晋升等手续办理;
6、完成领导安排的其它任务;
助理人事专员岗位职责篇7
1、主要负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
2、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
3、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、执行公司内部员工档案的建立与管理;协调员工与管理层的关系;
5、负责企业文化开展工作,包括企业文化落地、推动、评估及团队建设活动组织等员工敬业度、满意度调研等工作;
6、负责建立企业人才储备库。
7、完成人力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
助理人事专员岗位职责篇8
1、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
2、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
3、关注员工状态,妥善处理员工关系,营造良好的工作氛围,推动企业文化建设
4、协助部门主管完成各项人事相关工作。
助理人事专员岗位职责篇9
1.协助开展招聘工作,安排面试及面试接待;
2.负责员工人事档案以及员工花名册的管理;
3.协助企业文化、政策的宣导落地,组织员工团建活动、公司年会等;
4.协助完成办公资产、办公用品的管理及办公设备的维护工作、统计行政费用的使用情况。
5、其他行政事务及领导安排的工作。
助理人事专员岗位职责篇10
1、做好员工的招聘、录用、入职、转正、考核、晋升、离职办理等工作;
2、员工劳动合同的签订、续签、变更、终止;
3、负责工厂人事档案及其他档案管理;
4、完成上级交给的临时性任务。
助理人事专员岗位职责篇11
1.服从总经理的工作安排,协助总经理对具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2.维护公司招聘网站,对公司管理、储备人员及项目人员进行招聘,面试;
3.维护公司官网、公众号、小程序的发布,对公司企业文化、规划、愿景、发展目标进行策划,不定期完善公司图册、网站、小程序发布内容;
4.协助总经理管理起草各类管理制度、对内对外发文工作,办公会议记录,公司来访人员接待工作;
5.负责组织对管理人员的每月考核,报送总经理审批;
6.每月完成公司人事报表,提交公司审核;
7.每月按时完成公司所有部门人员考勤收集、审核并按时做好工资表;
8.做好各类供应商选定工作;
9.负责协助法务部门处理员工劳资纠纷,工伤事故;
10.负责办公室环境管理、办公用品申请购买发放、服装申请购买发放;
助理人事专员岗位职责篇12
1.负责区域培训、招聘工作,协助团队成员提升工作能力。
2.负责区域团队建设和员工关系,打造优秀的团队文化,在一线团队中宣贯和传导企业文化。
3.协助直属上级及各业务单元高层在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。
4.负责区域员工的入职,离职等情况进行统计和分析,完善离职流程,汇总统计和分析离职数据,降低人员流失率。
5.完成其他日常人事工作,协调外部相关单位和公司内部各部门之间的人事关系等
6.负责人事各个系统的维护,与薪资中心的数据提交及核对。
7.协助并组织规划公司的各项娱乐活动、外联活动、团队建设活动、年会活动等。
助理人事专员岗位职责篇13
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,考勤绩效统计,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
助理人事专员岗位职责篇14
职责表述:全面负责企业的招聘工作,建立并完善高效的招聘管理体系,落实企业制订的招聘计划及人才档案管理
工作任务
1、根据企业现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门:的人员招聘需求
2、根据企业人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划
3、负责建立企业招聘渠道,并对招聘渠道进行定期评估
4、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作
5、汇总分析相关招聘报表,提出人才招聘的合理化建议
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制
7、负责管理人才档案工作
助理人事专员岗位职责篇15
1、负责公司人事规章制度的监督、执行及意见收集反馈等工作;
2、负责主管级以下人员的招聘及配合部门经理完成其他招聘任务;
3、完成员工日常入职培训、按公司年度培训计划实施培训;
4、负责日常考勤管理工作,进行整理和统计核算及按制度管理;
5、负责公司员工社保公积金事务处理;
6、负责员工入离职手续办理、花名册、通讯录及人事系统人员维护;
7、负责员工劳动合同的签订,员工档案管理等工作;
8、负责劳动用工备案、员工意外险购买及工伤事务处理工作;
9、负责常规性员工关怀活动方案的拟定与组织执行;
10、负责员工访谈,满意度调查等日常员工关系的维护、提升工作;
11、负责集团公司人事日常业务对应及问题反馈;
12、配合做好企业文化宣导,执行工作;
13、配合公司招投标、政府项目、资质办理等人事资料的协助工作;
14、协助部门完成公司重大活动的组织安排工作;
15、完成上级领导临时安排的工作。
助理人事专员岗位职责篇16
1、选择并且维护招聘渠道,发布招聘广告;
2、电话沟通候选人,组织、安排面试;
3、进行薪资谈判、安排候选人入职;
4、办理劳动关系中相关手续;
5、领导交办的其他事情
助理人事专员岗位职责篇17
1、负责公司整个招聘工作培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、人员入离职的统计及办理,人员着装的安排和监督,人员培训、组织及安排;
3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理、并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导。
助理人事专员岗位职责篇18
1、员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续及流程
3、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜
4、负责日常表格的统计、分析工作。
5、完成领导临时安排的任务。
助理人事专员岗位职责篇19
1、负责团队的新员工的招聘,入职,培训,等基本的人事助理工作;
2、负责办公室打印复印工作;
3、报表的收编以及整理;
4、协调团队领导与其他部门的协调工作;
5、完成部门经理交代的其它临时性工作。
助理人事专员岗位职责篇20
1.制定招聘方案,实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘KPI等,对内保证招聘的效率和效果,对外维护公司的形象。
2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的.修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理,保证文本及执行过程合法。
3.负责劳动争议的调解和相关诉讼,接待员工来访,员工违纪行为处理。
4.依据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查,对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告,向相关部门落实改进的措施,并组织改进情况的定期的反馈。
5.负责员工离职面谈,提供年度分析报告。
6.协助公司绩效管理工作,参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。
助理人事专员岗位职责篇21
1、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
2、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
3、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;
4、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
5、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;
6、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;
7、协助部门经理完成其他事务性工作。
任职资格
1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力
3、形象好,气质佳,活泼开朗
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助理人事专员岗位职责篇22
1、集团本部及下属子公司人员招聘、培训、员工关系管理;
2、子公司各部门培训实施跟进、培训政策优化、课件更新等;
3、员工劳动关系管理,包括合同、档案等重要文件管理;
4、员工福利管理;
5、人力资源数据分析;
6、协助编制集团本部及子公司人力资源费用预算编制及管控;
助理人事专员岗位职责篇23
1、负责公司招聘渠道维护及开拓,按时按质完成公司招聘任务;
2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;
3.、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
4.、熟悉劳动法,劳动合同的签订和日常管理工作;
5.、负责考勤、员工休假的管理;
6、.新员工培训;
助理人事专员岗位职责篇24
1、制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的'建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工作。
助理人事专员岗位职责篇25
1、负责前台接待、邮件收发等事宜;
2、负责总经理办公区域环境的整洁;
3、负责处理基础的行政人事类工作;
4、协助经理处理对外的商务接待工作;
5、完成上级交代的其他工作。
助理人事专员岗位职责篇26
1、了解所支持部门的业务状况和团队运作状况,理解业务战略并促进人力资源战略在业务部门的有效实施;
2、负责业务部门的团队搭建,为团队的发展提供支持,协助团队完成包括招聘、人才发展、绩效、员工关系、文化等人力资源工作;
3、通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的沟通渠道,推动公司文化的建设和业务的高速发展。
助理人事专员岗位职责篇27
1、全面负责公司内部的人才招聘工作,进行聘前测试和简历甄别工作;
2、组织和执行招聘计划,包括邀约,通知录取和安排面试等;
3、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;
4、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
5、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告。
助理人事专员岗位职责篇28
一、行政工作
1、负责公司一般性行政公文、领导讲话稿等相关材料的起草工作;
2、负责组织行政工作会议并做好相关会议纪要;
3、公司微信公众号、抖音、公司官网等的运营维护;
4、办公室日常办公用品采购、领用及来访接待及办公室环境卫生维护等。
二、人事工作
1、协助上级掌握人力资源状况,负责人员招聘,通过多种渠道寻求合适人才;
2、负责办理员工考勤、入职、转正、晋升、内部调动、劳动合同签订等相关事宜并协助组织各项员工关爱活动;
3、负责协助制定公司培训计划,组织人员参加培训并评估培训效果;
4、负责实施绩效考核并统计、执行考核结果及做好相应奖惩措施执行;
5、负责公司员工福利的发放及社会保险、公积金的缴纳工作。
助理人事专员岗位职责篇29
1、人员招聘:维护及开通新的招聘渠道,进行人员简历筛选、电话邀约、初步面试、录用通知、招聘数据整理/分析;
2、员工关系:负责员工平日面谈,离职面谈,定期策划组织员工活动;
3、员工培训:对新入职员工进行新员工培训及其他培训;
4、员工入/离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理等工作;
5、考勤制作、五险一金、人资部各数据统计;
6、部门安排的其他临时性工作。
助理人事专员岗位职责篇30
1、负责公司员工的录用、劳动合同、人事档案、调动、辞退等日常事务办理;
2、负责定期维护、更新各大招聘网站,筛选简历,安排初试、复试,推荐候选人员给用人部门;
3、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
4、负责员工档案管理,员工入职、离职、社保、落户各项相关手续办理;
5、负责公司员工考勤、工资核算,转正考核、月度绩效考核等;
6、负责员工劳动合同、协议的拟定、签订、续签及管理;
7、完成上级交办的其它任务。
助理人事专员岗位职责篇31
1、执行招聘计划,维护拓展招聘渠道。
2、发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,安排面试。
3、组织新员工入职培训,业务培训。
4、负责办理员工入职离职等调配事务。
5、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库。