工程资料员工作职责职能（精选31篇）
工程资料员工作职责职能（精选31篇）
工程资料员工作职责职能篇1
1、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，有项目工作经验、独立完成成套施工资料。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；
5、各个工程信息的收集、传递、反馈；项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方，并留存一份归档到行政人事部。
工程资料员工作职责职能篇2
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;
2、负责上述资料原件的保管;
3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;
4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号(如需要)、存档，做到分门别类、查找方便;
5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);
6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;
7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;
8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;
9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;
10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;
11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格附后。
工程资料员工作职责职能篇3
1、全程跟踪项目的施工过程;
2、项目施工过程中资料采集，整理归档;
3、开展新项目前期事务性工作，参与供应商的考察及相关工作;
4、参与公司各部门工作对接，主动积极承担工作;
5、严格按照项目进度控制表执行项目。
工程资料员工作职责职能篇4
1、负责协助工程总经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度
3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。
4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。
5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。
6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。
7、负责编制本部门年度工作计划。
8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。
9、负责部门内部团队管理及建设。
10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
11、协助总经理完成其他工作。
工程资料员工作职责职能篇5
1、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，有项目工作经验、独立完成成套施工资料。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5、各个工程信息的收集、传递、反馈;项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方，并留存一份归档到行政人事部。
工程资料员工作职责5
1、负责协助工程总经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度
3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。
4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。
5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。
6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。
7、负责编制本部门年度工作计划。
8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。
9、负责部门内部团队管理及建设。
10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
11、协助总经理完成其他工作。
工程资料员工作职责职能篇6
负责项目上所有资料文件的分类归档
配合项目经理根据项目进度
负责项目内部的沟通协调
其他项目经理分配的工作
工程资料员工作职责职能篇7
1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。
2、跟进招标网站的资料递送、资料更新、资料收集，更新等。
3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。
4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。
5、协助商务负责人，进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。
6、对接以及整理供应商系统，对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。
工程资料员工作职责职能篇8
1、负责文件资料收发，运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
2、负责工程图纸的收发和审核。
3、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4、负责竣工资料的收集、整理工作。
5、负责工程的报审、报批、移交工作。
工程资料员工作职责职能篇9
1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作;
2、随时收集、备齐及存档管理各项施工图纸、施工记录，检查证签证等相关工程资料;
3、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表;
4、审核资料的完整性、合规性;
5、项目经理交办的其他工作;
工程资料员工作职责职能篇10
1、负责项目档案资料收集和管理;
2、负责整理工程部所有施工项目的文件资料;
3、根据工程竣工档案要求收集和整理图纸、资料;
4、负责编制建设单位竣工资料;更新工程进度信息，工程资料的归档管理;
5、负责工程部日常内勤工作，包括办公用品的管理、报销、整理会议纪要、与公司相关部门对接等;
6、及时完成领导安排的其他工作。
工程资料员工作职责职能篇11
1、在工程部经理的领导下，负责接收，发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，注明收发时间;
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;
3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;
4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作，对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
工程资料员工作职责职能篇12
1.负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料。
2.负责工程现场签证单、工程联系单等有关与甲方相关资料的签字盖章确认工作。
3.负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作，便于有关部门查阅和调用。
4.协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料。
5.负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。
6.完成项目生产例会的组织安排及会议纪要，能够运用相关CAD等制图软件。
7.完成公司领导及上级领导交办的其他工作。
工程资料员工作职责职能篇13
1、负责土建施工资料的收集施工过程的图纸会审，设计变更，项目资料、制作、报验、整理汇总
2、竣工资料的整理，汇总并完成竣工验收
3、台账管理送检一系列相关工作
4、对分包单位所提供的施工资料审核，施工中各种试块的取样，送检，结果回索
5、监督检查施工单位施工资料的编、管理，做到完整，及时，与工程进度同步
6、对施工单位形成的管理资料，技术资料，物资资料的真实性，完整性，有效性。
7、完成公司及项目部领导交办的其他工作
工程资料员工作职责职能篇14
1、协助完成项目招投标工作
2、负责工程资料、图纸、报告及相关文件的制作与处理;
3、完成项目资料的报审、材料的送检、资料的备案、竣工报告的整理等工作;
4、完成领导交办的其他工作
工程资料员工作职责职能篇15
配合项目经理负责项目从开工到竣工资料的收集、整理、装订、审查等管理工作;
督促部门项目人员及时填报、移交与工程同步的工程资料，并收集、整理;
根据国家、地方及公司资料要求归档、填报、打印资料;
收发登记、保管项目的各种技术文件、技术资料、工程资料等;
5、负责工程资料的文件管理工作，对资料的真实性、完整性、准确性、及时性和可追溯性负直接管理责任;
6、领导交办的其他任务。
工程资料员工作职责职能篇16
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；
2、负责上述资料原件的保管；
3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；
4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需要）、存档，做到分门别类、查找方便；
5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（具体见6、7两项）；
6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；
7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；
8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；
9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；
10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；
11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格。
工程资料员工作职责职能篇17
1.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;
2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3.负责编制施工资料，做到完整、及时，与工程进度同步，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
4.负责城建档案馆的资料移交工作，提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;
5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录，作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆;
7.随时掌握工程进展情况，提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;
8.负责项目的内业工作，汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报;
9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;
10.按时、按质完成竣工图绘制工作，符合造价员结算要求;
11.协助做好项目部内部管理工作，负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;
12.协助做好项目经理下达的其他工作。
工程资料员工作职责职能篇18
1、协助总监、总代整理工程资料收集归档，
2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;
3、协助专业监理工程师编制监理月报;
4、参加由监理主持的例会并作记录，
5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;
6、配合施工过程中相关部门的监理资料检查;
工程资料员工作职责职能篇19
1.负责项目所有报监资料的编制和报出工作。
2.负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作，并建立相应台帐。
3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并建立相应台帐。
4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。
7.负责工程竣工后，竣工资料、文件的编写、整理、分卷，并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。
工程资料员工作职责职能篇20
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。
工程资料员工作职责职能篇21
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
工程资料员工作职责职能篇22
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
3、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;
4、收集、归档整理工程项目的合同和附件、图纸、预决算等各类资料;
5、领导交办的其它工作。
工程资料员工作职责职能篇23
1、负责工程部的.档案资料的分析维护整理工作;
2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;
3、负责竣工资料组卷和送审工作;
4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;
5、指导各项目部资料管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
工程资料员工作职责职能篇24
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;
6、完成领导交办的其他任务。
工程资料员工作职责职能篇25
1、负责施工现场各种文件、资料、图纸等的收集、编制、整理、存档、借阅等管理工作，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;确保资料完整无遗失;
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按照工程项目与类别进行整理归档、列明目录。
3、负责依据材料进场的实际情况，进行材料的报验;
4、负责依据项目验收标准，进行技术和经济资料的整理、汇总和提交，确保资料完整。
5、负责项目部的日常内部、文案工作;
6、完成公司及项目部领导交办的其他事务;
工程资料员工作职责职能篇26
岗位职责：
1、负责项目工程的各类文档资料收发、运转等管理；
2、处理好各方面关系：业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系；
3、领导交办的其他事宜；
岗位要求：
1、熟悉工程图纸等各种资料，擅长资料整理、分类、归档，有较强的.文字组织能力；
2、工作高度认真、严谨、思路清晰，讲求效率，打字速度快，CAD制图熟练；
3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理；
4、有资料管理或具有资料管理员证优先。
5、能出差者，驻外项目部包吃、住。
工程资料员工作职责职能篇27
1、建立资料管理办法;
2、指导、帮助项目部施工资料及档案工作的管理，监督、检查项目工程资料的及时性、合规性;
3、为公司培训合格内业工程师;
4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理，合同评审);
5、负责收集工程方面的行业政策、标准、规范等资料并进行识别更新;
6、负责组织部门文件、通知、通报的学习与传达等及部门的其他行政工作。
工程资料员工作职责职能篇28
1、工程前期、中期、后期资料管理，对图纸、合同、变更、签证、约谈纪要、往来函件、文件、会议纪要等进行收集、登记、发放，及后续的分类编目、归档、管理和移交等工作;
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;
3、按集团要求上报月度工程资料。
4、负责月进度款、结算资料跟进。
5、负责备案资料、竣工资料的收集、整理、报送、归档;
6、负责项目部三单台账的建立和维护。
工程资料员工作职责职能篇29
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;
6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。
工程资料员工作职责职能篇30
1、项目的规范化管理，完善项目工作程序及流程;
2、各种工程信息(的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;
3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;
4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;
5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展;
6、做好项目后勤服务工作。
工程资料员工作职责职能篇31
1、负责施工图纸、工程资料的接收、清点、登记、发放、归档和集中管理工作;
2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责工程部档案室的管理，要求资料分类归档，目录及相关标示清晰、准确;
5、协助召开工程会议，做好日常会议的准备、会议纪要;