温馨的年会应急方案(精选3篇)

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温馨的年会应急方案(精选3篇)

温馨的年会应急方案篇1

为体现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20某某年度总结表彰暨20某某年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

融合梦想,努力超越!

二、年会目的

1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

2、增强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争水平。

3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的体现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、增强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(______年______月______日):

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

四、年会概况

活动地点:某某某某酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

组长:______副组长:______副组长:______副组长:______

主持人:__________________________________________

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目,也能够跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人:______联系方式:______邮箱:______七、年会筹备阶段

节目编排:

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求实行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要实行三次整体彩排。

1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

2、排练地点:________________________;

3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时实行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,即时上报;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

与会公司领导的安排:

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

2、嘉宾胸花的准备;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回:

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

2、员工,公司包车。

可能出现问题及解决方案1、路上堵车

◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到

◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障即时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、应急处置

◆如出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到实行。

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

2、公司领导及嘉宾入席;

3、开场舞蹈;

4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

5、董事长致辞。

优秀员工表彰:

1)此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

2)公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

3)提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

4)工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

5)颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

6)获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

节目表演

1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次实行;3、公司领导对节目实行评分,具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;

5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;

3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导实行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码医保如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;

6、会务组实行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

年会聚餐

1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人实行沟通,准备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

5、______祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束,整个年会结束。

九、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;

3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需即时解决;

6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

温馨的年会应急方案篇2

“好客山东·多彩日照”五莲贺年会

实施方案

五莲县旅游工作领导小组

20xx年12月2日

为组织筹办好第二届“好客山东、多彩日照”五莲贺年会,特制定本方案。

一、贺年会宗旨

第二届好客山东贺年会是为贯彻落实__届五中全会和省委九届十次会议精神、省政府《关于举办“好客山东贺年会”的意见》,全面发挥旅游业战略性支柱产业作用的重要举措,对活跃城乡年节经济,释放年节消费潜力,创新年节民俗文化,满足城乡居民消费需求,促进旅游业和服务业发展,实现“转方式、调结构”的目标要求具有重要意义。五莲自创建旅游强县以来,作为我省旅游资源丰富、民俗文化底蕴深厚、旅游经济较为发达的地区,更要按照省政府有关部署要求,积极借鉴第一届“好客山东贺年会”的经验,以节庆活动为载体,打响生态旅游品牌,以尽快建成五莲旅游目的地新格局为目的,提高五莲旅游和五莲城市品牌知名度,吸引更多的客商来莲观光旅游、经贸洽谈、投资兴业,推动全县经济社会更好更快发展。

二、贺年会名称

“好客山东、多彩日照”五莲贺年会

三、贺年会时间

20xx年元月1日-20xx年元宵节,主要活动时段在元旦、春节、元宵节期间。

四、贺年会主题

到五莲过大年

五、贺年会口号

一样的年节,不一样的精彩

六、贺年会主阵地

(一)五莲县广播电台、电视台、报纸、网站为宣传主阵地;

(二)五莲山、九仙山、大青山、李崮寨等景区为“贺年游”、“贺年乐”主阵地;

(三)五莲宾馆、飞天宾馆、良友宾馆、杜鹃山庄、惠舒园宾馆、友谊宾馆、九仙山庄、白鹤楼大酒店、靴石民俗村为“贺年宴”、“农家宴”、“年夜全家福”主阵地;

(四)万福园购物商场及分店、百货大楼、华联商场、凌云大厦、维客利商城为“贺年装”、“贺年福”主阵地;

(五)五莲体育场、文化馆、老年大学为送剪纸、春联“贺年礼”主阵地;

(六)洪凝街道驻地为灯会、年货大集等“贺年礼”主阵地;

(七)旅游局、五莲山风管委、五莲九仙旅行社、海情旅行社、中远旅行社、良友旅行社、五莲游客集散中心、五莲汽车站、火车站、汽车出租公司为活动推介和接待主阵地;

七、贺年会活动安排

(一)活动准备

1、20xx年12月初,完成贺年会实施方案。同时为配合“好客山

东、多彩日照”贺年会活动,五莲山、九仙山风景区推出“门票优惠大礼包”,自20xx年11月1日-20xx年2月28日期间游览两山者,享受门票半价优惠(30元/人/山),学生凭有效证件门票价格为20元/人/山,60-70岁老人凭有效证件门票价格为15元/人/山,1.2米以下儿童及70岁以上老人免门票。

2、20xx年12月初,召集会议,部署任务。

3、20xx年12月上旬,参加“贺年游”、“贺年乐”、“贺年宴”、“农家宴”、“年夜全家福”、“贺年装”、“贺年福”、“贺年礼”活动的'单位,完成全部活动实施方案并提报县贺年会活动领导小组办公室。

4、20xx年12月上旬县城主街区、各公共场所广告牌、各类logo、便利贴、海报全部张贴完毕(附分配名单)。

5、自20xx年12月1日至20xx年2月17日,领导小组办公室定期抽查进展情况,并定期简报上传省旅游局好客山东贺年会活动办公室。

6、五莲电视台、广播电台、报纸、网站展开全面宣传报道,开设专栏与群众互动。

7、20xx年12月中旬,各景区、宾馆饭店、商场贺年会美陈装饰区设置完毕,并陆续举办一些小型主题活动,营造喜庆、欢乐、祥和的节日氛围。

8、20xx年12月25日,对旅游景点及各接待单位进行全面检查验收。

9、20xx年12月27日前,各项准备、整改工作全面完成。

(二)活动内容

1、腊八节(民间与宗教结合的活动)

①时间:腊八节8:00-16:00

②地点:五莲山护国万寿光明寺五观堂。

腊八喝粥是全国各地老百姓最传统、也是最讲究的习俗。每年腊初八,五莲山光明寺将举办赐粥活动,和尚集南、北两大熬粥技艺,用八种刚刚收获的新鲜杂粮和瓜果煮成。面向全体游客,赐粥、送福。

③牵头单位:五莲山管委会

2、新年第一缕阳光

①时间:元旦凌晨00:00-日出。

②地点:五莲山护国万寿光明寺大雄宝殿、五观堂、望海楼。③活动类型:贺年游、贺年福

敲响新年第一声钟声,迎接新年第一缕阳光,接受和尚第一碗祝福;④参加人:光明寺和尚、居士、香客;旅行社代表;旅游局代表;商界代表;教育界代表;媒体记者、摄像、游客。

⑤活动内容:在大雄宝殿按照和尚法事时间,所有人倒计时喊走20xx年最后1秒,用钟声迎来20xx年心想事成的第一天;在五观堂,食用和尚精心烹制的罗汉菜,接受新年的第一碗祝福;在望海楼看海上新日喷薄,迎接新年第一缕阳光。

⑥牵头单位:五莲山管委会

3、年货大集

①时间:20xx年腊月22日、27日(洪凝街道大尧居年货大集)20xx年腊月23日、28日(洪凝街道小古家沟年货大集)②活动类型:贺年礼、贺年乐

③活动内容:五莲年货大集历史悠久,集市品种齐全,琳琅满目,居家常用、节庆装饰、荤熟食品、时令菜蔬,应有尽有,多达几千个品

种,届时周边区县民众涌进集市,日出就人流轰动,至日落仍然是人声鼎沸。

④牵头单位:洪凝街道办事处

4、过新年穿新衣,来就有礼

①时间:20xx年元月1日-大年三十

②地点:各商场

③活动类型:贺年装、贺年礼

④各商场推出贺年会美陈专区,推出年货采购优惠促销活动。⑤牵头单位:商务局

5、新年、新福、新春联

①时间:腊月22日、23日、27日、28日(洪凝街道两个年货大集的时间)

②地点:五莲体育场、文化馆、老年大学、两个年货大集

③活动类型:贺年礼

④组织市内书法家协会会员、剪纸爱好者、书法爱好者、老年大学书法学员,开展送剪纸、送春联活动。

⑤牵头单位:文体广局

6、小锅台、一家亲

①时间:腊月23日-元宵节

②地点:九仙山靴石民俗旅游村

③活动类型:“贺年宴”、“农家宴”

④融入农家风情、感受浓厚风俗,五莲县旅游局与景区、旅游民俗村联手打造“小锅台、一家亲”系列活动,包含年前年后农家过年全过程:过小年(腊月二十三)—赶年集(腊月

温馨的年会应急方案篇3

一、年会主题:

20xx年度年终总结会

二、年会时间

20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间:14:00——17:30

晚宴时间:18:00——21:30

三、年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员:公司全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

大会进行第四项,总经理做总结性发言。

大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)

用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子;

用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的.筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;

用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项