物业管理员的基本职责(通用31篇)
物业管理员的基本职责(通用31篇)
物业管理员的基本职责篇1
1、协助管理处主任制定和完善管理规章制度,确保按公司质量要求落实各项工作。
2、每天巡视工作现场,督导工作,监督服务质量,发现问题及时处理。
3、负责各类人员的招聘及调配工作,确保管理队伍的高素质。
4、根据员工情况和管理工作的需要,修订员工岗位职责和作业标准,并实施员工的教育培训计划。
5、定期回访,广泛征求客户意见,努力为客户排忧解难,主动争取客户对管理处工作的支持。
6、健全物业各类档案,负责各类档案的归类整理及定期存档。
7、制定房屋、公共配套设施的维修养护计划,上报管理处主任,经批准后负责组织实施。
8、定期组织员工开展业余文体活动,抓好员工后勤生活,倡导在平凡岗位上,干出不平凡的成绩。
9、完成管理处安排的其他工作任务。
物业管理员的基本职责篇2
职责:
1、确实掌握安全事宜,服勤于大厦内的指定之警卫岗及电梯前进出人员引导安排事宜。发现有不正常情况,立即通知相关人员到场检查、处理;异常情况应及时上报班长主管。
2、负责大厦内日常秩序维护,巡楼打点。
3、负责外来人员登记、询问等接待工作。注意收集顾客的意见和建议,及时向上级或指挥中心汇报并做好记录。
4、具有良好的协调能力,沟通能力,有责任心,有亲和力,普通话标准流利。
5、完成领导交办的其他工作等。
任职要求:
1、25-35岁,身高175cm以上,身体健康,容貌端正;
2、熟悉安全制度、意外事件及紧急事故之预防与安排;
3、良好的亲和力及沟通能力,从事过安保行业,有一定写字间大厦物业大堂工作经验、退伍军人优先考虑。
物业管理员的基本职责篇3
职责:
1、协助品质部负责人做好物业公司品质管理工作,提升整个物业公司管理服务水平;
2、负责监督分公司下属项目的现场品质,提出整改方案并跟踪落实情况;
3、监督各项目客服投诉处理情况、制定品质管理部日常周报、月报;
4、负责督促各项目出现的不合格服务的整改和纠正预防措施的实施;
5、负责各类质量工作记录登记、整理、汇总;
6、负责本部门的文件、档案、资料、电子文档及实物保存与管理。
任职要求:
1、大专及以上学历,物业管理等相关专业毕业;
2、具有一年以上物业管理行业相关工作经验,熟悉物业管理业务流程优先;
3、较强的客户服务意识,良好的沟通表达能力、较强的协调能力;
4、办公软件应用熟练,做事细心,有责任心,有奉献和团队精神。
物业管理员的基本职责篇4
职责:
1、每日巡检责任区域内楼栋,关注现场品质环境;
2、负责接待顾客来访,受理责任区域内客户意见、建议及时落实整改与回复;
3、处理客户投诉,记录并跟进处理结果,维护业主关系;
4、负责区域住户物业管理费的催缴;
5、定期按计划执行客户访谈及满意度调查;
6、跟进区域内客户装修进展,及时向物业服务中心反映需要解决的问题;协助开展社区文化活动。
任职要求:
1、学历要求:大专及以上学历;
2、专业要求:物业管理、酒店管理相关专业优先;
3、工作经验:具有物业管理及酒店管理经验者优先;
4、职业资格/职称:
5、计算机技能:办公软件基础操作;
6、其他要求:
①有亲和力,较强的客服沟通意识,及良好的沟通技巧;
②具有良好的组织协调及抗压能力;
③能承受一定的工作压力;
物业管理员的基本职责篇5
1、在客服主管的领导下,负责日常客户服务口的具体事务
2、开展各项收费的催缴工作,在客服主管的指导下做好编制申报月采购计划工作、工作例会纪要的记录及内业资料的建立和归档工作;
3、及时处理业户的轻微投诉和及时给予承诺和组织处理,并做好回访工作;
4、每周负责对各项服务过程及相关各口工作的检查、记录,对不合格的服务提出纠正和预防措施,并负责跟踪闭合;
5、负责业户档案、文件资料传阅、报批、归档的管理工作及其内务和考勤工作,定期进行低值易耗品及固定资产的盘点清查工作;
6、完成上级交办的各类临时性工作。
物业管理员的基本职责篇6
职责
1、受理外访人员的来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
2、负责巡视检查学院所辖区域内设施设备、安全防范和绿化;
3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;
4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;
5、完成领导交办的其它工作。
任职资格
1、管理类相关专业大学专科以上学历,具备相关工作经验者优先考虑;
2、良好的理解力和执行力、以及较强的文字语言表达能力,熟悉物业日常客户服务工作;
3、具备良好的服务意识和沟通能力;
4、工作踏实,责任心强,能承工作压力;
5、熟练使用办公软件。
物业管理员的基本职责篇7
职责:
1.负责所管理仓库的日常管理:包括但不限于客户咨询回复、接待、投诉、建议、疑问等问题的解答。
2.负责带领客户看仓,与客户商谈租赁事宜并最终签订租赁合同。
3.负责所管理仓库的招租工作,通过各推广平台发布招租信息发布,减少空仓数。
4.进行日常的安全消防检查和管理工作,消除隐患。
5.负责仓库的迷你仓仓储客户的仓库客户的进出货、库存管理,订单处理、货物接送,日常存取货等的接待。
6.负责仓库外联搬运,搬家,车辆等的沟通互动。
7.跟催客户的付款情况。
8.完成领导交待的其他事务。
任职资格:
1.年龄25-36岁,大专以上文化。
2.熟悉日常电脑办公软件,会灵活使用日常办公软件。
3.有较强的沟通能力,做事踏实细心,有责任心。
4.有物业招租、管理或公寓管理经验优先。
物业管理员的基本职责篇8
1.负责为客户提供房屋咨询、买卖、租赁服务等相关业务;
2.通过各类渠道,开发房源、客源,挖掘潜在客户,及时将客户信息、盘源信息录入公司系统;
3.熟练掌握区域楼盘详细情况,实地勘察物业状况,确认权属,对物业进行专业评估,签订业务委托书,收取钥匙;
4.接待客户,提供业务咨询,带客户看房、跟进磋商、谈判签约,收集相关资料;
5.每日完成规定的量化指标;
6.主动收集市场信息,为公司发展提供合理化建议;
7.认同公司文化,遵守公司制度,服从公司管理,接受上级工作指导与安排;
8.树立品牌意识,注重把公司品牌宣传贯穿到工作的全过程。
物业管理员的基本职责篇9
1、负责商场日常管理工作,对通道、环境、卫生、控烟情况进行监管;
2、接待客户并主动挖掘客户对空铺位进行招商;
3、检查商场内设备运行情况,发现故障及时申报,并跟进处理结果;
4、负责客户服务工作,维护客户关系,不断提高客户满意度;
5、负责合同续约,租金、水电费催缴工作;
6、负责客户投诉与突发事件处理,维护公司利益,保护消费者合法权益;
7、负责商场防火,防盗,防事故的宣传工作;
8、负责收集与反馈客户意见与建议,发现商场管理中存在的问题,并提供可行性解决方案;
9、完成公司领导安排的其它工作。
物业管理员的基本职责篇10
职责:
1、协助物业经理制订和完善项目物业管理及资产管理程序文件、服务规范和质控系统;
2、协助物业经理与当地街道、公安、消防、质安监等政府职能部门保持良好关系;
3、安全检查,及时排查安全隐患,处理所辖区内出现的紧急情况;
4、建立、健全物业档案和客户档案;
5、受理客户来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
6、管理保安、保洁等人员;
7、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;
8、协助物业经理完成其他相关工作。
任职要求:
1、具有物业行业现场管理工作经验优先考虑;
2、具有良好服务意识、较强的沟通、协调和管理能力;
3、计算机办公软件操作熟练;有电工证、消防证及物业管理上岗证等优先考虑;
4、上海户籍,45至60岁,退休人员也可任职。
物业管理员的基本职责篇11
1.处理客户诉求
2.前台接待与手续办理
3.每日楼层巡查并报修
4.整理项目体系资料与仓库管理
5.配合甲方完成相关业务
物业管理员的基本职责篇12
1、依照物业服务合同的约定,组织落实人员做好日常清洁保养、安全保卫等工作;
2、根据物业管理法规、规定和合同的约定,制订项目清洁保养、安全保卫管理服务详细计划和方案,保障租户的方便、安全,环境优美、公共秩序的良好;
3、与租户保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,及时处理各类相关事宜;
4、负责制定项目管理处各项规定、作业规程及各种相关标准规范性文件,并严格贯彻执行;
5、制定保洁部年度工作计划、年度培训计划、月度工作计划,审核安保相关计划,拟写本年度部门工作总结;每月25日前做好下月工作计划及员工排班表、做好下月部门申购;每月5日前做好上月的工作总结、考勤的汇总;
6、负责每月召开工作例会,总结检查前期工作,布置下阶段任务,完成好各项工作目标;
7、负责抓好员工岗位纪律,重视员工业务培训,提高管理人员工作能力与水平;
8、严格执行公司定员定编计划,对应聘员工进行面试、挑选、培训以确保管理处工作人员的素质和运作具备足够的人手;
9、负责协调现场各岗位人员的作业安排,保证管理处工作人员的工作效率,控制管理处运作成本;
10、负责对安全保卫及日常清洁保养工作进行指导、监督,核查各项质量记录;
11、负责监督、抽查易耗物品及非易耗物品的使用情况,节省开支;
12、负责保洁员工业务技能培训、日常考核;并监督、指导清洁设备、材料的正确使用;
13、负责根据公司制定的应急预案,做好保洁部的应急预案响应准备,突发事件按应急预案执行。
14、完成公司领导交办的其它任务。
物业管理员的基本职责篇13
1、全面负责销售案场管理工作,统筹协调相关资源。
2、配合地产营销部门开展营销策划活动,并与其保持沟通,及时处理相关问题。
3、负责案场品质管理,提高物业服务岗位服务水平,统筹开展保安、保洁、客服、维修岗位相关培训。
4、负责销售案场物业服务策划和服务创新。
5、处理案场发生的重大投诉和突发事件以及定期组织消防实操。
6、与其他部门做好日常协调工作,促进案场各环节的良好运作,树立良好的企业形象。
物业管理员的基本职责篇14
1、受理受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;
2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴,通告、文件的发送工作;
3、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;
4、负责公司所属住宅项目责任片区客户关系维护;
5、各类突发事件协调处理工作;
物业管理员的基本职责篇15
1.负责公司小区物业和商铺的交楼、入伙、装修、租赁合同手续的办理,以及管理费用和租金费用的催收工作,并每月做好资金费用报表交公司上级领导审核;
2.监督与维护公司的各项用水用电管理工作,全面负责对公司的供水及供电的情况进行检查,发现故障则了解故障的原因并及时进行故障排查和维修;
3.负责制定和完善物业设施、设备、环境、安全、消防等物业管理制度及操作流程,并组织实施;
4.负责处理小区物业和商铺业主的投诉和突发事件的处理工作,并适当做好妥善的安排,并形成文件向上级公司领导汇报;
5.严格执行各项规章制度,贯彻物管法、消防法规,协助相关部门处理好业主和租户的关系。
物业管理员的基本职责篇16
职责:
1、协助项目经理完成日常管理、服务工作,加强项目消防、安全、设备设施、环境卫生、结构主体的管理维护,确保项目正常运营;
2、配合部门经理定期检查、维修供水系统的正常运转,建立正常用水、供水、排水管理制度和记录;
3、建立高压配电房巡视制度,每天巡查两次,每月细查一次,半年检修一次,并做好记录;
4、主动上门征询听取业主意见,做好日常及时率和满意率的统计,发现问题及时向部门经理反映,并妥善解决;
5、完成领导交给的其他任务。
任职要求:
1、物业管理或相关管理专业毕业,20-35岁,中专以上学历,形象好,气质佳,有亲和力;
2、一年以上大型住宅区、大厦物业管理经验;
3、熟悉物业管理质量管理体系并有实操经验,熟悉物权法和相关法律法规;
4、有良好的沟通能力及书面表达能力,熟悉电脑操作,熟悉掌握Office软件;
5、有物业管理相关职业证书者优先,如:物业管理员证书、消防员资格证书等;
6、会水电维修、日常故障人员优先。
物业管理员的基本职责篇17
1.对公司分配的客户,能通过电脑及时通讯工具或电话进行交流,保持信息畅通;
2.认真细致解答客户的疑问,或准确传递公司信息,完成公司制定的目标;
3.整理客户信息,和客户进行有效沟通,做好反馈记录;
4.对客户相关信息,进行归档保管。
5.维护客户关系,及时传达公司的通知、宣传。
6.负责物业管理及房租、水电、物业费的收缴;
7.协助签订合同;
8.完成部门经理交代的其它工作
物业管理员的基本职责篇18
1、负责业主投诉的沟通、处理及跟进,并进行回访;
2、熟悉物业管理流程、专业知识、突发事情处理;
3、协助上级做好物业管理工作;
物业管理员的基本职责篇19
1、负责物业管理费的催缴工作;
2、负责好辖区内业主的日常事务处理工作、业主来访、投诉等,及时做好回复、跟踪、检查工作;
3、负责业主档案资料的管理与更新,确保各类档案资料的准确性。
物业管理员的基本职责篇20
1、做好客户档案资料的收集、整理和保存工作,确保档案资料的完整和有效;
2、审视客户报修的处理情况,遇不符合规范的现象须及时调查原因跟进后续工作;
3、定期或不定期拜访住户,做好记录及跟进工作,与住户保持良好的沟通。
物业管理员的基本职责篇21
1、按要求每天巡视管理区域物业点各场所、部位,敢抓敢管,及时发现问题,积极解决问题
2、发生紧急情况,负责对客户进行安抚解释、对突发性、紧急性事件依流程处理和上报
3、管辖区域内接待、解答客户问题,处理投诉、维修、求助、咨询等情况,并及时跟进、实施有效的解决办法,有技巧地处理客户的诉求意见,反馈给上级,收集客户建议并做好相应记录,不断改善提高服务质量,从而提高客户满意度
4、检查供应商的履约情况,督促供应商对欠缺服务的改进
物业管理员的基本职责篇22
1、文职工作:为已经入驻创客空间的会员提供行政服务,例如:电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发、日常收租、开具发票、环境维护等;
2、销售工作:根据创业者的需求,帮助其匹配合适的产品服务并促成成交,(产品包括:办公室、公司注册、财务记账报税等);
3、销售工作:通过网络发帖推广的形式宣传公司业务,在58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司空置办公室信息的发布,跟进意向客户达成合作;
4、其他辅助性工作:配合收集会员提交的相关工商财税资料以及上级安排的临时工作。
物业管理员的基本职责篇23
职责:
1.负责客户投诉接待、记录、转达或报告以及跟进和回访;
2.负责辖区内的公共设施、环境卫生、装修巡查工作,每天巡查所管责任区域,发现问题立刻处理,每天验证完成情况;按规定填写《工作日志》及《工作巡视检查记录》
3.定期、准确的向主任汇报日常工作的落实及进度等情况;
4.协助客户办理装修及进驻,协调各部门对装修单元从申报到验收进驻的全过程。
任职要求:
1、大专以上学历(含大专),物业管理等相关专业;
2、沟通、协调应变能力强,熟悉各类办公软件的操作,文笔流畅;考虑问题细致周到
3、一年以上的物业管理经验,有写字楼或政府机关部门物业管理工作经验者优先;
4、具备一定的口头沟通、文书写作的能力。
物业管理员的基本职责篇24
1、日常商场内外绿化的租摆、养护、补种、更换的检查工作;
2、现场保洁服务质量进行巡检、纠正、记录;对消防、门禁设施进行日常测试、检查和记录,对餐饮单位排油烟管道清洗进行日常检查和记录;
3、对楼层内的照明、空调、电梯、建筑等与顾客服务相关设施的日常运行情况进行检查和记录,及时上报处理,对日常租户二次装修进行检查和记录;
4、对安全隐患进行排查,即时解除相关隐患,不能即时解除的,及时上报领班处理,跟踪隐患的解决进程;
5、完成报修复核、租户计划拜访、各类租户物业协议洽谈、物业通知发放等与租户物业服务相关的现场工作,并做好统计与上报;
6、完成公共区域地面修补和维保工作,有效监管石材养护公司的日常服务质量;
7、完成上级领导交办的工作。
物业管理员的基本职责篇25
1,根据公司安全管理的需要和门店维修的需求,及时做好门店设施安排,回访,台账登记及维修结算;
2,定期检查门店设施,设备的使用情况,完成安全整改项目的实施和监督工作;
3,配合综合管理部实施门店物资转移和安置,调拨,报废台账登记等;
4,物流仓库的零星维修巡查,定时定点完成;
5,上级交办的其他任务;
物业管理员的基本职责篇26
1.具体需要行使管理、监督、协调服务职能;
2.负责跟进租户对设施设备的报修,组织维修人员对故障进行维修,验收监管等相关工作;
3.良好的沟通能力,人际交往能力强,应变能力强,善于现场解决客户安装等疑虑或客诉;
5.有责任心,能承受较大的工作压力;
6.有团队协作精神,善于挑战。
物业管理员的基本职责篇27
职责
1、主导推进负责区域物业制度文件修改,培训体系的建立等;
2、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管;
3、负责该辖区的安管、客服、清洁、维修等各项服务工作;
4、主持物业项目年度考核工作,项目管理演练;
5、租金及物业管理相关费用的做催收;
6、协助物业主任完成区域物业管理的其它工作。
任职资格
1、大专或以上学历,物业管理相关专业,3年以上物业行业工作经验;
2、熟悉物业管理运作,了解相关的法律法规,对物业管理有一定的认识;
3、有较强的沟通能力及灵活处理突发事件的技巧。
物业管理员的基本职责篇28
1、协助经理制定和完善部门内部的各项管理制度、各类工作人员的作业程序及考核评分标准和奖惩措施。
2、具体负责对行政后勤、人事培训、客户服务、品质管理、信息沟通等工作的协调、组织和监督,定期组织召开工作例会,及时了解工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进。
3、负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并协助经理对所管辖人员的工作绩效进行公正合理的考评。
4、负责审批本部门每月的培训计划,监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并跟踪培训效果。
5、监督管理处员工业余文化生活的组织实施,增强员工集体凝聚力,提高员工素质。
6、负责部门的质量管理工作,监督管理处各项工作严格按照质量体系文件进行操作,监督各类各类文件、资料、质量记录的管理和归档工作。监督管理处内部各类检查工作,并根据检查结果予以通报,对发现的问题采取纠正预防措施。
7、负责整理汇总管理处季度管理报告,报部门经理审批,并于下季度___个月20号前向全体住户公布。
8、健全并落实小区精神文明建设公约,定期向住户宣传党和政府的政策、法规、公共管理制度和消防法规等。
9、协助经理安排每月夜间查岗人员,并将查岗结果在部门内通报。
10、改善下属的工作流程,指导下属完成工作目标和计划,并加强学习,不断提高自身的管理素质、业务技能和修养。
11、在经理休假等情况时,代行经理职责。
12、完成公司领导交办的其他工作。
物业管理员的基本职责篇29
1.负责本部门各项费用的收支及统计;
2.负责本部门各项资料(文件、合同、报表、图纸等)的档案管理;
3.配合部门负责人做好租户的日常管理;
4.配合部门负责人做好租赁的市场调研信息收集;
5.配合、协助采购员采购各类器材、耗材;
6.负责核对每月电表读数及做好记录;
7.负责各机房巡查,发现问题及时处理并做好相应记录。
8.负责8/9层监控、门禁系统的运行,定时巡查公区消防系统、空调系统末端设备设施,确保设备安全稳定运行,积极开展日常维修工作(自行维修部分);
9.做好公共区域各项设施设备的巡查及运行记录发现问题及时上报和处理;
10.负责对接园区物业公司日常事务;
11.拟定楼宇设备设施维护保养计划并按计划对应进行保养;
12.负责对接租户日常故障报修(公区故障);
13.管理好日常维修工器具,不得外借私用,不得遗失或人为损坏;
14.协助各部门间处理日常工程类事务;
15.负责办理部门领导交办的相关事宜。
物业管理员的基本职责篇30
1、负责物业管理费收费通知单的发放与费用的催缴工作;
2、负责区域内用户档案资料的收集与管理;
3、记录业主报修情况,负责与业主、用户联系等工作;
4、负责业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复跟踪及检查等工作。
物业管理员的基本职责篇31
1、跟进商家开收市、晨会、营业员培训及日常店铺管理工作;
2、负责商铺收铺、装修审批流程、监管施工现场环境整改及验收工作;
3、负责店铺相关通知、函件的派发及回收;
4、巡查公共设施、设备的运作情况、公共区域宣传媒介展示及期限管理;
5、跟进公司外包清洁、绿化、生活垃圾、消杀、装修垃圾等监督管理的工作;
6、其他现场管理事项的监督和协调。