行政前台具体岗位职责内容(通用34篇)

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行政前台具体岗位职责内容(通用34篇)

行政前台具体岗位职责内容篇1

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

4、负责会议室的安排及协调;

5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

6、负责同事名片的印制,更新更新公司通讯录;

7、负责组织每月生日会活动;

8、负责办公用品的采购和管理;

9、负责宿舍管理;

10、执行上级安排的其他任务。

行政前台具体岗位职责内容篇2

1、负责月度花名册统计及入离职办理;

2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;

3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;

4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;

5、负责月度会议记录;

6、协助企业资质认证

7、月度考勤统计

8、其它主管交办事项。

行政前台具体岗位职责内容篇3

1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3.办公用品采购及管理;

4.负责快件、公文收发;

5.协助员工的复印、传真等工作;

6.负责前台区域的环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的其它工作.

行政前台具体岗位职责内容篇4

1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

2.内部外部电话的接听,定期进行通讯录的更新;

3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

5.会议室预定管理,依据会议预定信息提供会前和会后服务;

6.办公用品的申请和合理库存的管理;

7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

8.收集罗氏药品安全相关信息;

9.完成上级主管安排的其他事项。

行政前台具体岗位职责内容篇5

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,扫描文件,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作;

8、合同及文件简单翻译。

行政前台具体岗位职责内容篇6

-负责总机电话的转接,公司来访客人的接待及引导

-公司名片的印制,各类信函/快递的收发,杂志刊物的订阅、分发

-日常办公用品的申购、发放,固定资产的管理

-协助组织员工活动

-日常文书、资料整理及其他一般行政事务

行政前台具体岗位职责内容篇7

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节,为公司树立良好的形象;

2、办公职场的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及门锁等);

3、负责考勤管理,每月按时汇总考勤记录;

4、办公资产的管理、办公用品的采购、保管和领用发放、快递的收发等;

5、协助员工热餐,安排就餐;

6、领导交办的其它事情。

行政前台具体岗位职责内容篇8

1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;

2、负责公司复印文档,收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;

3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等

4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;

5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;

6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;

7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。

行政前台具体岗位职责内容篇9

岗位职责

职务:行政前台【日常事务】

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、接待用品、清洁用品申请。

4、卫生情况考察和监督,以及接待客人后茶具的清洁(每天1到2次)。

5、花草定期养护

6、公司员工通讯录整理更新。

7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭,如有人员加班,则交接到具体某位员工负责。【人事事务】

1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

3、做好面试人员简历的整理、筛选。

工作标准:

前台接待人员工作标准

1、电话接听

电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

外线来电

电话振铃三声之内必须及时接听接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好!广泽控股集团,请问您是哪里?您找哪位?”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

如所找其人确认不在办公室,应及时回应:“您好。现在不在位上,请问可否联系其他工作人员。”

如对方不同意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下您的联系方式,我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员。

如对方同意联系其他的工作人员,应告知办公室电话。

内线来电

电话振铃三声之内必须及时接听。

接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”

2、来访人员接待

礼貌待客,起身微笑服务。“您好,请问您找那位?您有预约吗?”如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门(指一下方向即可)。如来访人员没有预约,电话确认对方是否同意接待。

如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导,*单位的来访,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉的拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达您的讯息吗?等他回来后我会及时地通知他。”如同意接待,做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门

如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的礼仪引领来访者入洽谈室或会议室坐下,并为其倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

3其他

应主动跟进出公司的领导问好。

主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报。管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理。

维护好前台的卫生。保持接待区域内的卫生。监督卫生阿姨工作,负责其签到工作。

负责领导办公室茶具清洁,客人接待完毕离开后。负责办公室花草养护工作。见花草养护记录表。

4公司前台礼仪规范

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆;指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

5前台行为规范

举止文明大方,注意坐姿、站姿;禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗;注意文明办公,严禁上网聊天严格遵守《文明办公公约》

6.人事事务

每天在各大网站发布和刷新招聘信息,做好发布登记(发布网站、时间、岗位)。

通知面试人员面试时间、接听面试电话,做好登记(人员来源网站、人员姓名、电话,应聘岗位,通知时间)。

做好面试人员简历的整理、筛选(可录用人员,安排主管面试;不可录用人员简历存档,并注明不录用原因)。

行政前台具体岗位职责内容篇10

1、负责前台相关行政工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

4、接受上级安排的其他工作。

行政前台具体岗位职责内容篇11

1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;

4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;

5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;

6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;

7、做好总经理、董事长办公室的清洁;

8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;

10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;

11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;

12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

行政前台具体岗位职责内容篇12

1、会议记录,了解团队来访以及任务制定情况,发布当日任务;

2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量,负责录入信息等管理工作;

3、做好咨询团队的监督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;

4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;

5、根据来访人员做好登记及带领工作。

行政前台具体岗位职责内容篇13

1.访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

3.负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

4.负责展厅的讲解;

5.协助宿舍后勤管理工作;

6.兼任总经理秘书。

行政前台具体岗位职责内容篇14

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发文档,复印及打印文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、快递签收等行政工作;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台具体岗位职责内容篇15

1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;

4、保证行政电子设备的正常使用,包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作;

5、负责公司快件及传真的收发及传递;

6、预定公司员工午餐,定期补充饮用水,确保资源足够;

7、熟悉一般的办公软件,word、EXCLE的使用;

8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;

行政前台具体岗位职责内容篇16

1、访客接待接听总机电话并转接;

2、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;

3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

4、负责办公用品的采购盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);

6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

7、茶水间用具的保管收纳,熟知电器的使用说明以及咖啡机的使用权;

8、配合协助行政部门所有的工作。

行政前台具体岗位职责内容篇17

1、电话接听及转接,来访宾客的接待;

2、公司快递资料的接收、转发、登记;

3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

6、负责每月考勤的统计;

6、公司档案的整理、保管和领取登记;

7、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台具体岗位职责内容篇18

1、负责日常行政工作和办公室事务;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;

4、负责员工五险一金申报,考勤审核;

5、组织安排各种文体活动;

6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;

7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;

8、公司各种证照的办理;

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政前台具体岗位职责内容篇19

1.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。

2.负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要,及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。

3.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。

4.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

5.完成领导交办的其它工作。

行政前台具体岗位职责内容篇20

1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询与传达;

2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;

3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;

4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;

6、协助企业文化建设、活动与培训组织,做好相关记录并公告发布;

7、协助部门做好其它人事行政工作。

行政前台具体岗位职责内容篇21

1.负责食宿管理,落实公司关心员工的意愿,照顾好员工在公司的生活;

2.负责公司文件、合同、人员档案的整理及归档;

3.负责公司证照、商标、专利等相关文件的办理、保管、续展等

4.负责办公用品、劳保用品的管理;

5.负责公司前台相关工作;

6.完成行政后勤的其它日常工作及领导交办的其它事宜;

行政前台具体岗位职责内容篇22

【日常事务】

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、接待用品、清洁用品申请。

4、卫生情况考察和监督,以及接待客人后茶具的清洁(每天1到2次)。

5、花草定期养护

6、公司员工通讯录整理更新。

7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭,如有人员加班,则交接到具体某位员工负责。

【人事事务】

1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

3、做好面试人员简历的整理、筛选。

工作标准:

前台接待人员工作标准

1、电话接听

电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

1.1外线来电

1.1.1电话振铃三声之内必须及时接听1.1.2接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好!广泽控股集团,请问您是哪里?您找哪位?”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

1.1.3如所找其人确认不在办公室,应及时回应:“您好。现在不在位上,请问可否联系其他工作人员。”

1.1.4如对方不同意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下您的联系方式,我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员。

1.1.5如对方同意联系其他的工作人员,应告知办公室电话。

1.2内线来电

1.2.1电话振铃三声之内必须及时接听。

1.2.2接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”

2、来访人员接待

2.1礼貌待客,起身微笑服务。“您好,请问您找那位?您有预约吗?”2.2如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门(指一下方向即可)。2.3如来访人员没有预约,电话确认对方是否同意接待。

2.3.1如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导,*单位的来访,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉的拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达您的讯息吗?等他回来后我会及时地通知他。”2.3.2如同意接待,做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门

2.3.3如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的礼仪引领来访者入洽谈室或会议室坐下,并为其倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

3其他

3.1应主动跟进出公司的`领导问好。

3.2主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报。3.3管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理。

3.4维护好前台的卫生。保持接待区域内的卫生。3.5监督卫生阿姨工作,负责其签到工作。

3.6负责领导办公室茶具清洁,客人接待完毕离开后。3.7负责办公室花草养护工作。见花草养护记录表。

4公司前台礼仪规范

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆;指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

5前台行为规范

5.1举止文明大方,注意坐姿、站姿;5.2禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗;5.3注意文明办公,严禁上网聊天5.4严格遵守《文明办公公约》

6.人事事务

6.1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息,做好发布登记(发布网站、时间、岗位)。

6.2通知面试人员面试时间、接听面试电话,做好登记(人员来源网站、人员姓名、电话,应聘岗位,通知时间)。

6.3做好面试人员简历的整理、筛选(可录用人员,安排主管面试;不可录用人员简历存档,并注明不录用原因)。

行政前台具体岗位职责内容篇23

1.负责接待租户电话、口头、书面的来访,并按公司《接待处理控制程序》及时处理。

2.接待顾客对商户和商场的各种建议和意见,交给营运相关人员处理并做好记录。

3.为商场顾客做出指引,配合商场活动时停车劵、积分礼品发放。

4.为顾客提供雨伞外借,针线包,医药箱,礼品包装等商场相关服务。

行政前台具体岗位职责内容篇24

1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4.负责收发传真、快递;

5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;

6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;

7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放

8.管理所有校区的前台

9.负责其它领导交办的临时事务。

行政前台具体岗位职责内容篇25

1、负责海伦堡5座前台岗日常工作,包括来电来访指引和登记,快递到付等工作,前台物资管理等;

2、负责日常行政采购的物资签收,及时反馈相关流程人员;

3、前台区域环境管理,维护良好前台区域职场环境;

4、前台投诉及突发事件处理,及时响应及反馈;

5、协助处理所在办公楼其他行政事宜;

行政前台具体岗位职责内容篇26

行政前台岗位职责:

服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

4.负责电话、邮件、信函的.收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡

10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

12.完成领导交办的其他或临时工作

行政前台具体岗位职责内容篇27

1、主动接待内外部访客,提供高质量的接待服务;

2、做好公司档案管理工作,确保公司档案账册一致,妥善存放;

3、做好职场管理与后勤保障工作,维护良好办公环境,及时收发报刊杂志;

4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作;

5、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;

6、完成上级主管交办的其它工作事项。

行政前台具体岗位职责内容篇28

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成公司投标文件的制作;

6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台具体岗位职责内容篇29

1、负责公司总部人员考勤,统计并存档;

2、行政物料统计与采购,负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;

3、负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;

4、前台接待、快递收发、行政事宜通知等;

5、负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);

6、负责办公设备领取,归还登记、设备维修对接;

7、负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;

8、公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;

9、协助部门人才招聘电话邀约电话;

10、领导安排的临时事宜。

行政前台具体岗位职责内容篇30

1.负责员工考勤的统计

2.负责来访人员的接待,引荐等

3.公司发放的一些必需品的统计报备发放等

4.负责正确的引导员工入职,离职手续的办理

5.公司快件的收取发放

6.负责登记并向上级领导汇报员工反应的一些问题

7.负责公司一些活动,条令的通知

8.根据公司要求,打印复印扫描相关文件,并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料

9.整理员工档案

10.维护办公环境,及时安排人员值日

11.领导安排的其他工作等

12.约面试等工作

行政前台具体岗位职责内容篇31

?前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

?接待访客并保证记录完整、准确;

?接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;

?按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

?协助客户新员工办理门卡以及工牌;

?接收快递并通知客户员工按时领取;

?日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

?对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

?办公室清洁、绿植的审查;

?协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台具体岗位职责内容篇32

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等,并做好登记管理以及转递工作;

3、负责公司前台或会议室,会客室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、承办员工考勤和外出登记,用车登记等;

5、公司样品间的管理;

6、完成上级领导交办的其它或临时工作。

行政前台具体岗位职责内容篇33

1.负责人员的接待、公司参观、引见,负责电话的接听与转接;

2.负责办公易耗件、订水、信件、包裹的'安排及与快递公司的联系;

3.负责行政费用报销管理;

4.负责员工活动策划和执行;

5.负责公司办公环境管理;

6.负责机票或者其他票务的订票事宜;

8.负责公司的传真收发,收发信件、报刊、文件等工作;

9.完成上级交代的其他工作。

行政前台具体岗位职责内容篇34

1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

6、其他相关人事协助工作。