行政前台工作岗位职责说明(通用34篇)

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行政前台工作岗位职责说明(通用34篇)

行政前台工作岗位职责说明篇1

1、负责公司访客接待及电话接转;

2、打印复印文件,收发信件、快递等;

3、及时更新和管理员工通讯录;

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;

5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;

6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;

7、负责办公室日常的卫生及安全维护;

8、完成上级领导交办的其他工作。

1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;

4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;

7、管理档案、通讯录等文件资料;

行政前台工作岗位职责说明篇2

1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;

2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;

6、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作岗位职责说明篇3

1.负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

2.负责访客接待及快递签收

3.负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;

4.负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

5.负责与物业的日常沟通协调

6.负责酒店预订

7.完成上级交办的其他工作

行政前台工作岗位职责说明篇4

1.配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作

2.开展固定资产的实物盘点工作,并编制报表

3.实施固定资产的日常维护工作,做好固定资产的事务管理

4.办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废

5.配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

6.协助完成传真、信件、报刊收发

7.协助完成公司来电接听、记录、转达

8.完成公司及部门交办的其他工作

行政前台工作岗位职责说明篇5

1、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖延不遗漏;

2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

3、负责前台和接待室的卫生整洁,桌椅摆放整齐;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、公司会议室的使用登记及安排;

6、办公区的安全检查及安全管理;

7、履行部门负责人安排的临时性工作;

8、考勤的统计与审核;

9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台工作岗位职责说明篇6

1、前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;

2、文件、传真、快递、发票等收发;

3、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

4、外出登记及外出资料管理;

5、办公用品采购和登记管理;

6、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

7、安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;

8、固定资产的管理;

9、负责桶装水的采购工作;

10、节假日福利安排;

11、领导安排的其他事宜;

行政前台工作岗位职责说明篇7

1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

10、做好材料收集、档案管理等工作;

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台工作岗位职责说明篇8

1、及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达

2、接待来访客人并及时通知被访客人

3、负责招聘,简历的下载

4、接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作

5、负责前台区域的`卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)

6、协助公司员工的复印,传真等工作

7、完成上级领导交办的其他工作

行政前台工作岗位职责说明篇9

1、主动接待内外部访客,提供高质量的接待服务;

2、做好公司档案管理工作,确保公司档案账册一致,妥善存放;

3、做好职场管理与后勤保障工作,维护良好办公环境,及时收发报刊杂志;

4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作;

5、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;

6、完成上级主管交办的其它工作事项。

行政前台工作岗位职责说明篇10

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责公司人员考勤、月度考勤。

5、协助公司员工的复印、传真等工作。

6、负责招聘、电话通知面试应聘者。

7、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台工作岗位职责说明篇11

1.负责员工考勤的统计

2.负责来访人员的接待,引荐等

3.公司发放的一些必需品的统计报备发放等

4.负责正确的引导员工入职,离职手续的办理

5.公司快件的收取发放

6.负责登记并向上级领导汇报员工反应的一些问题

7.负责公司一些活动,条令的通知

8.根据公司要求,打印复印扫描相关文件,并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料

9.整理员工档案

10.维护办公环境,及时安排人员值日

11.领导安排的其他工作等

12.约面试等工作

行政前台工作岗位职责说明篇12

1.负责前台日常工作:来访接待、卫生管理、复印打印订水等;

2.负责管理办公用品等,包含采购、管理和费用统计等工作;

3.协助分担办公室日常部分基础的行政工作;

4.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

5.完成上级领导交代的其他工作。

行政前台工作岗位职责说明篇13

1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日,由院办公室统一安排值班人员。

2.值班人员要坚守岗位,忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假,应事先向院办公室请假,以便及时调班。

3.做好来访接待工作,负责处理非办公时间有关事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知。

4.检査各岗位工作人员的工作情况,对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。

5.加强对全院的安全护卫工作的检查,遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。

6.做好值班日志记载,严格履行交接班手续,说明当班末了事宜,使接班者准确了解上一班情况。

行政前台工作岗位职责说明篇14

1、电话接听及转接,来访宾客的接待;

2、公司快递资料的接收、转发、登记;

3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

6、负责每月考勤的统计;

6、公司档案的整理、保管和领取登记;

7、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台工作岗位职责说明篇15

1.负责来访人员接待工作;

2.负责会议及行程安排工作;

3.负责办公用品采购及出入库管理;

4.负责公司资产管理以及公司资料管理工作;

5.负责公司制度的执行;

6.负责公司办公环境管理工作;

7.完成领导交办的其他工作以及对其他部门的协助工作。

行政前台工作岗位职责说明篇16

1、负责公司行政后勤工作,如客户接待、物资管理、考勤管理等;

2、协助商务完成合同管理、招投标等工作;

3、协同销售完成售前的部分工作;

4、领导安排的其他工作等。

行政前台工作岗位职责说明篇17

1、协助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

2、配合团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并协助处理部门文件的归档和管理;

4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政前台工作岗位职责说明篇18

行政人事部行政助理兼前台

1、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

(1)对来访人员,礼貌的了解基本情况后,请来访者到会议室稍坐,及时联系其要找的人。

(2)对面试人员,请面试人员出示招聘简历,带到会议室等待,准备好招聘信息表,并通知相关部门领导进行面试。

(3)接待公司的重要客人或者总经理的朋友等,将其带到总经理办公室,准备好茶、热水及杯子,来宾就位后上茶(根据客人喜好准备茶、咖啡、白水),随时关注来宾是否需要加水,会客完毕后将桌子清理干净(如有吸烟者,准备烟缸,会客完毕后将烟缸清洗干净)

2、保证行政电子设备的正常使用,包括:打卡机、传真机、复印机等,若出现故障,及时联系供应商,饮用水的订购;员工考勤休假情况的监督与管理,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续;

3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用;

4、打印、复印文件和管理各种表格文件,管理办公用品,管理打印机、传真机、等办公器材;

5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;

6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

7、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

8、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排

9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;

10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销;老总手机充值;更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账;

12、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动

14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作;

15,负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。

17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订;

行政前台工作岗位职责说明篇19

1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

2、负责向客户介绍学校的服务和设施;

3、协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印;

4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;

5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务。

行政前台工作岗位职责说明篇20

1.负责人员接待,电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

2.负责访、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;

3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

5.配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作;

6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生,盆景植物的日常维护和保养;

10.公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购,协助上级完成固定资产等的采购工作;

11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

12.每天对保修维护情况进行跟踪回访,并做好登记;

13.完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台工作岗位职责说明篇21

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进)

8、完成上级主管交办的其它工作

行政前台工作岗位职责说明篇22

1、负责公司前台接待和电话接转工作

2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单,进行快递月结

3、负责办公用品的采购和发放,并做好领用登记,定期进行盘点

4、负责制定员工考勤稽查的计划。负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记,月底进行考勤的收集、核对工作

5、负责与物业人员进行沟通对接,购买水电等工作

6、领导交代的其他工作

行政前台工作岗位职责说明篇23

1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等,负责客人的.接待工作,负责接听电话或者转接电话,负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要,负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

2、负责公司办公环境的日常维护,完成领导交代的其他任务,负责来宾的登记、接待和引见,负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录,整理和建档。

3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作,协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作,接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员,及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

行政前台工作岗位职责说明篇24

1、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

4、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理

5、负责各项企业文化活动安排及组织工作;

6、上级安排等其他工作

行政前台工作岗位职责说明篇25

1、负责前台日常工作,来宾的接待、会议的安排、电话的接听、转接,文件的收发、票务和住宿的预订,做好各种来电咨询工作;

2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及办公室环境和秩序的日常维护等工作;

3、负责公司相关的资质证照办理。

4、负责公司固定资产、办公用品、福利用品、公司礼品等的采购、发放等工作。

5、负责组织计算机网络信息化建设和管理工作。

6、建立档案并保存整理各类档案;

行政前台工作岗位职责说明篇26

行政前台代表着公司的形象,更是公司的窗口。客户初次登门拜访,面对的第一个人便是前台人员,所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。

一、前台接待

1、接听电话。按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、引导工作,有人员来方应站起迎接,礼貌询问来访事项及时通知被访人员,带客户进入会议室或领导办公室。

3、客户进会议室或领导办公室后应及时泡茶,并15—20分钟进去续水一次。

4、对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持前台与会议室卫生整洁,不低头玩手机,不随意离开工作岗位,注意着装,展示公司良好形象。

二、公司考勤

1、每日员工上班考勤。

2、每月员工用餐统计。

3、员工假期管理。

4、员工自带车辆里程管理。

5、每日外勤人员统计及业务人员的打卡、签到统计。

6、每月1日统计公司员工前一月的上班、用餐、签到、请假、行车里程等情况上报人事,考勤资料存档。

三、后勤

1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

2、物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

四、办公用品管理

1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

4、做好材料收集、档案管理等工作。

5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

五、日常事务

1、保证行政电子设备的正常使用,包括:电脑、打印机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

2、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。

3、前台应妥善保管各办公室钥匙,下班关好公共区域的灯及门,查看各办公室是否有忘关的门,关好并提醒该办公人员;

7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

9.协助办公室组织协调公司内部活动,如公司集体活动、业务活动等的联系、通知、协调事宜。

10.新员工入职时,提供入职表格、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交人事人员整理归档。11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

行政前台工作岗位职责说明篇27

-负责总机电话的转接,公司来访客人的接待及引导

-公司名片的印制,各类信函/快递的收发,杂志刊物的订阅、分发

-日常办公用品的申购、发放,固定资产的管理

-协助组织员工活动

-日常文书、资料整理及其他一般行政事务

行政前台工作岗位职责说明篇28

1、负责办公用品的采购、保管、维护、配发、领用、借用、盘点、帐表登记和统计工作,管理办公设备报修维护等工作;

2、负责来访客户的接待,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责收发传真、文档复印等工作;收发日常快递、信件并传给相关人员,做好登记。重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

4、负责饮用水的供水联系、记录及报销工作;负责会议室的预定、会议设备管理、卫生、安全等日常管理;

5、文档、资料、往来文件的生成、管理、归类、保存;

6、负责员工档案管理;员工票务管理;负责办公室整体环境卫生的维护;

7、协助招聘工作;

8、其它有关行政工作及上级领导临时交办的工作。

行政前台工作岗位职责说明篇29

1、负责店内的环境维护及售卖品的管理工作;

2、负责中心人员接待,电话接听等接待工作;

3、向客户介绍关于婴幼儿游泳教育的课程;

5、完成领导交代的其他工作。

行政前台工作岗位职责说明篇30

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别;

3、负责收发公司信件、报刊、文件、快递等;

4、办公用品的采购、发放及费用统计;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

6、招聘的板块的简历筛选、约面等。

行政前台工作岗位职责说明篇31

岗位职责:

1、负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人;

2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

3、文档资料整理存放,报刊管理;

4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、预订火车票、飞机票;

6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

8、维护公司日常办公秩序和办公环境;

9、与物业等相关业务部门的`沟通工作;

10、完成领导安排的其他临时工作。

任职要求:

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好,气质佳。

行政前台工作岗位职责说明篇32

1、固定资产管理

2、负责新入职员工门禁卡发放

3、收发传真、复印资料并做相应统计

4、接待来访客人,接转总机电话

5、办公用品管理

6、工服、工鞋的发放

7、及时变更整理、发放通讯录

行政前台工作岗位职责说明篇33

1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;

2、负责行政类常规采购付款及合同管理,包括但不限于房租、水电、固话等;

3、负责物业相关工作沟通;

4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的整洁,维护大堂秩序;

5、上级领导安排的其他工作。

行政前台工作岗位职责说明篇34

1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。