行政部助理岗位职责（精选11篇）

行政部助理岗位职责（精选11篇）

行政部助理岗位职责篇1

1、日常行政工作的组织与管理;

2、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

3、组织会务工作;

4、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

6、完成上级领导交待的其他事项。

行政部助理岗位职责篇2

1、进行电话约访准增员，或通过其他渠道完成每月招聘指标;

2、按照名单，每天打电话通知面试、通知应聘通过者递送入职资料;

3、独立完成新人初次面谈、性向测试、送新人代资考、陪同新人培训、办理上岗手续、辅导新人、陪同入营、促进新人转正、建立人才库等;

4、积极主动拓展其他招募渠道;

5、每天汇报当日工作成果、每周一次例会;

6、每天审核所招募新人的工作日志，并给予辅导，落实活动量管理

行政部助理岗位职责篇3

1.协助完成学校信息管理系统运行情况的各项检查，并进行相应的数据结果汇总;

2.协助完成标准、流程、规则等各个方面的文字工作内容;

3.协助完成学校报表的汇总和统计;协助完成新及已有功能的各项测试;

4.协助完成部门所需的其他各项工作。

行政部助理岗位职责篇4

1、协助事业部相关负责人进行日常管理，各待办事项的跟进及落实;

2、支持及组织各部门会议，并做好会议记录;

3、负责事业部内部制度的整理，并做好汇总、发布等工作，跟进、宣贯、执行情况;

4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;

5、协助销售人员完成标书的准备;

6、协助销售人员的销售工作：包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;

7、负责总部商务工作的完成：包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;

8、商务部内审员工作执行及配合;

9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;

10、完成领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责篇5

1、协助销售的工作协调，支持工作，确保销售工作的顺利进行;

2、熟知公司对销售工作的要求及管理规定，负责将总部的要求信息传达至各省区，并及时收集各方的反馈信息，确保销售与管理的一致性;

3、全国各省区内勤日常管理及相关政策的上传下达;

4、数据统计与分析，配合销售完成业务所需要的沟通和协调工作，及时相应销售需求;

5、负责各类报表的统计、处理、核对及发票的对接;

6、部门会议准备，会议记录及会议纪要;

7、其他上级领导交办的临时性工作

行政部助理岗位职责篇6

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责篇7

工作职责:

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、各项规章制度监督与执行

3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

9、协助行政部经理做好公司各部门之间的`协调工作

任职资格:

1、本科及以上学历,1年以上相关工作经验。

2、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

3、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力。

4、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快。

行政部助理岗位职责篇8

职责描述:

1、集团公司销售统计;

2、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;

3、营销管理部日常订单跟踪;

任职要求:

1、有工作经验二年以上;

2、有基本财务知识;

3、熟练操作电脑

行政部助理岗位职责篇9

岗位职责:

1、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;

2、协助部长负责推动公司理念及企业文化的形成;

3、协助部长组织人员参加培训,评估培训效果;

4、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的绩效考核,处理各级人员针对考核结果的`申诉;

5、协助部长落实公司各项管理制度,协调各部门关系,对外宣传、政府公关,做好地方行政接待工作,代表公司按规定口径进行介绍和汇报,代表公司参加各类社会活动和政府会议,做好相应的报告和跟进工作;

6、协助部长制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等;

7、协助部门员工通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

8、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;

9、协助部门员工维护公司的消防设施和消防器材,及时发现和解决任何安全和火险隐患;

10、协助部门员工抓好全公司的安全和保卫事务(生产安全、治安安全、消防安全、食品安全),加强防火、防灾、防盗,及时处理或协助处理好突发事件和重大事故;

11、协助部门员工做好车辆管理工作。

任职要求:

1、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、有行政主管的经验;

3、住东西湖优先考虑。

行政部助理岗位职责篇10

1、协助行政经理(制度职责大全经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政主管(制度职责大全行政主管)进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的'收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政部助理岗位职责篇11

1)负责公司日常会计核算工作，编制会计凭证，确保收入、成本、费用准确、及时入账;

2)负责各类资产核实，定期盘点库存现金、固定资产、核对往来、催收欠款等，保证帐实相附;

3)按时申报国税、地税纳税，定期进行税负变动分析、合理进行纳税筹划等;

4)负责编制财务报表及相关统计报表;负责公司日常财务核算;

5)负责编制公司内部各类财务管理制度和流程;完成领导交代的其他工作。

2、行政人事相关：

1)负责公司人员招聘，考勤，劳动手续，档案材料，会议活动筹备等工作;

2)日常办公运行所需物品、耗材等的采买，以及其他后勤保障性工作;

3)负责编制公司内部行政人事相关的制度和流程;

4)完成领导交代的其他工作。