行政助理工作职责集锦（精选30篇）
行政助理工作职责集锦（精选30篇）
行政助理工作职责集锦篇1
1、前台接待
负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;
负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、后勤服务
落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;
负责公用办公设备报修工作;
负责写字楼费用的核对和请款工作;
负责与物业公司的沟通联络工作;
负责档案管理工作。
4、招聘协助
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;
5、企业文化活动管理
组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求
行政助理工作职责集锦篇2
1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；
2、负责协助经理进行采购相关工作；
3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；
4、完成上级交办的'工作任务，协助其它部门的相关工作；
行政助理工作职责集锦篇3
1、负责协助门店日常产品盘存;
2、负责产品耗用成本分析;
3、定期进行产品预警提醒;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责集锦篇4
1、发布招聘信息、筛选应聘人员
2、组织、安排应聘人员的面试
3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
4、组织、实施员工文化娱乐活动
5、协助实施员工培训活动
6、完成人力资源部门经理交办的其他事项；
行政助理工作职责集锦篇5
1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解；
2.协助领导进行事务联络，商务合作跟进；
3.完成公司工商资质变更，跟代办公司沟通等工作；
4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作；
5.定期向经理汇报工作，完成领导交办的其他工作。
行政助理工作职责集锦篇6
-负责日常行政事务，包括监督媒体剪报及撰写相关报告；
-协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等；
-负责一般文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作；
-能够灵活处理工作中的突发事件，熟悉办公室工作流程；
-其他临时交办的任务。
行政助理工作职责集锦篇7
1、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作;
2、负责各项通知的上传下达，及落地情况检查;
3、推行并检查监督中心6S管理;
4、协助签约经理完成内部日常工作;
5、负责线下合同的收取、整理及归档;
6、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的统计，保证数据准确性;
7、办公用品的预定，管理，维护，中心物资的管理维护，中心费用的报销。
行政助理工作职责集锦篇8
1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作；
2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理；
3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作；
4、核对和统计员工日常考勤数据；
5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作；
6、协助开展公司绩效考核工作
7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；
8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理
9、管理人事相关文件和档案等
10、负责快递的收发
11、负责资产台账的管理、统计和更新；
12、完成上级交给的其它事务性工作
行政助理工作职责集锦篇9
1、具备良好的文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。
2、具有较强的沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。
3、协助公司的人事招聘工作。
4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。
5、招标公告信息收集、整理。
6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。
行政助理工作职责集锦篇10
1、电话的接听与转达，客户的接待与引见；
2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生；
3、协助打印、扫描文件；
4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；
5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据；
6、协助行政主管登记行政人员考勤情况；
7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管；
8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。
行政助理工作职责集锦篇11
1、电话的接听，来往信件的接收，来访客人的接待；
2、订购发放办公用品、名片，月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总；
3、后勤及办公用品的管理及发放等工作；
4、负责整理和归档办公室文件；
5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料；
6、管理公司文档资料、会议记录等;
7、公司其他日常行政勤务工作；
8、领导交给的其它临时性工作。
行政助理工作职责集锦篇12
1、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;
3、负责管理公司销售相关医疗器械系统，填写销售数据并完成年度申报工作
4、将公司的动态与所管辖区域的业务员沟通，协助销售人员月度任务的落实
5、其他临时机动性工作
行政助理工作职责集锦篇13
工作职责：
1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；
2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；
3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持；
4.协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；
5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相，及时记录并反馈给甲方及绿植供应商；
6.协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施；
职位要求：
1.年龄22-35周岁之间，大专及以上学历；
2.连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验；
3.熟练操作计算机常用办公软件，有较强的'执行和学习能力；
4.具有优秀的协调、沟通能力；
5.性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；
6.熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。
行政助理工作职责集锦篇14
1、普通行政岗职位，协助上级执行工作任务;
2、协助公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助公司客户接待，业务对接等工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责集锦篇15
1.负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2.负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。
3.做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约
行政助理工作职责集锦篇16
1、执行人事行政主管下达的各项指令任务，并汇报工作进展，对公司各项规章制度落实和配合，承担日常人事管理工作;
2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题;负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的整理和归档
3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;
4、负责与各政府相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;
5、协助主管做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作，落实上级领导的各项工作任务及咨询工作，完成领导交办的其它任务。
行政助理工作职责集锦篇17
1、协助行政主管办理员工惩、奖手续。
2、协助行政主管发布相关的行政信息、通知，传达给公司所有员工。
3、协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制（电子档及时存入电脑），新进入职员工手续的办理。
4、按照各部门的人力需求状况，开展人员招聘计划，并做好记录（每日最少抽出时间来处理）。
5、负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作（每月考勤、请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。）
6、月底新工卡的发放，月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理审核。
7、协助行政主管负责办公室环境卫生的.管理及检查工作。
8、办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。
9、协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。
10、维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。
11、负责公司报纸的取放管理。
12、负责公司相关文件的制作打印。
13、协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。
14、完成行政主管交办的临时事务；
行政助理工作职责集锦篇18
1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的`办理等员工关系方面的具体事务的执行；
2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；
3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
行政助理工作职责集锦篇19
1.公司前台及日常行政事务工作;
2.负责公司来访、来电人员的接待工作;
3.负责各类行政费用统计管理;
4.负责员工文体活动管理;
5.办公室花草和办公环境监督维护;
6.协助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作职责集锦篇20
1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行；
2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；
3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
行政助理工作职责6
1.负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2.负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。
3.做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约
行政助理工作职责集锦篇21
1、负责楼层分台的接待及引领工作，做好来访登记，保障来访者合理的秩序;
2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;
3、负责公司文件的'传递、转发、通知等行政事务;
4、负责会议室安排及会议接待;
5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;
6、负责人力资源与行政板块的协助工作;
7、临时性的文字处理及统计工作;
行政助理工作职责集锦篇22
1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实，做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等)，负责前台工作;
2、重要会议的协助工作，包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;
3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;
5、组织公司的活动、团队建设;
6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;
7、公司公用电器设备及工区设备的维护;
8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相关工作。
行政助理工作职责集锦篇23
职位说明
工作职责：
1.负责书院各项日常行政工作，为书院各部门工作提供行政支持，做好书院后勤保障工作；
2.负责书院资产采购、管理和维护，制定书院固定资产管理制度，完善固定资产借还制度，参与书院资产盘点和日常维修工作，避免不必要的损失，如电子设备借还、家具维修等；
3.担负书院院长助理工作职能，协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排；
4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作，如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰；完善功能房管理制度和方案，为同学提供更为舒适的书院空间；
5.围绕书院全人教育的`育人理念，协助并开展学生拓展及特色活动，如社会实践活动等；
6.完成上级领导安排的其他工作。
岗位要求：
1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念；
2.本科及以上学历，1-3年以上相关工作经验，有高等院校工作经历者优先；
3.有较强的中文写作能力，较好的英文写作能力和口头表达能力；
4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力；
5.有敏锐的洞察力，学习能力强，做事细心有耐心；
6.对工作充满热情，有工作抗压能力，有良好的服务意识和高度责任心；
7.能熟练使用办公软件（PPT、Word、Excel等）。
薪酬及福利
具有竞争力的薪酬，根据个人资历和经验而定;由香港中文大学（深圳）直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。
申请程序
请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表（可在此处下载），并附上三位推荐人的姓名，发送至邮箱：hr@
行政助理工作职责集锦篇24
1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；
2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理；
3、负责文具申购、办公维修、维护工作；
4、负责考勤和钉钉系统管理
5、负责社保申报加减和商业保险的工作；
6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；
行政助理工作职责集锦篇25
1、召集公司办公会议和其他有关会议，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
2、监督、执行规章制度和劳动纪律，对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;
4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;
5、植物绿化及办公环境维护;
6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;
7、考勤统计及外出人员管理
8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;
9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;
行政助理工作职责集锦篇26
1、负责楼层分台的接待及引领工作，做好来访登记，保障来访者合理的秩序;
2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;
3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;
4、负责会议室安排及会议接待;
5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;
6、负责人力资源与行政板块的协助工作;
7、临时性的文字处理及统计工作;
行政助理工作职责4
1.公司前台及日常行政事务工作;
2.负责公司来访、来电人员的接待工作;
3.负责各类行政费用统计管理;
4.负责员工文体活动管理;
5.办公室花草和办公环境监督维护;
6.协助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作职责5
1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。
2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等
4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;
5)、具备物资保管专业知识和技能;
6)、负责库房物品出入库管理管理工作;
7)、负责固定资产出入登记等相关工作;
行政助理工作职责6
1、协助上级领导执行销售计划，跟踪销售进度;
2、通过电话与客户进行有效沟通，了解客户需求，与客户建立良好的合作关系;
3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料，提出分析报告，为上级领导决策提供参考;
2、协助上级领导做好部门内务工作，包括会议的记录，商务对接，合同签订等;
4、负责公司微信和官网的日常运营，包括内容编辑和发布，宣传资料、活动策划等;
5、领导交办的其他任务。
行政助理工作职责集锦篇27
1、负责转接电话、邮件和信函；
2、负责来宾的登记接待工作；
3、负责每日快递的寄发和统计；
4、负责名片申印、发放；
5、负责办公用品的请购、发放、保管；
6、协助完成公司行政事务的相关工作。
行政助理工作职责集锦篇28
1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的`任务等行政工作。
2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等
4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;
5)、具备物资保管专业知识和技能;
6)、负责库房物品出入库管理管理工作;
7)、负责固定资产出入登记等相关工作;
行政助理工作职责集锦篇29
1、负责办公用品采购及发放，固定资产管理；员工生日报告及礼金、贺卡；
2、负责公司合同的整理和归档；
3、通讯录更新，员工考勤管理；
4、负责员工活动及简易事项的跟进安排；
5、负责来访人员的接待；
6、协助招聘事宜；
7、上级交办的其他项。
行政助理工作职责集锦篇30
1、协助经理完成日常行政接待及管理工作;
2、完成人事考勤等工作;
3、兼任出纳工作;
4、完成上级领导交办的其他各项事务。