档案管理员的工作职责（精选30篇）
档案管理员的工作职责（精选30篇）
档案管理员的工作职责篇1
岗位职责：
1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3.负责文件、资料、档案的'发放、回收和借阅登记。
4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
档案管理员的工作职责篇2
职责：
1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;
2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;
3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;
4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;
5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;
6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;
7、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;
2、掌握一定的合同法律知识;
3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;
4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;
5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;
档案管理员的工作职责篇3
职责：
1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;
2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;
3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;
4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;
5、负责完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;
2、2年以上档案管理工作经验;
3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;
4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。
档案管理员的工作职责篇4
职责
1、负责制定执行集团档案管理制度;
2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;
3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;
4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;
5、负责档案电子信息化工作。
任职资格
1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;
2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;
3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;
4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表达能力。
档案管理员的工作职责篇5
职责：
1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;
2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源;
3、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、本科及以上学历;
2、2年以上相关工作经验;
3、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底;
4、具有较强的学习能力，分析归纳能力强;
5、工作细致耐心，积极主动，严谨务实，具有较强的责任感和团队协作精神，具备良好的身体素质;
6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。
档案管理员的工作职责篇6
1.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理，并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理;
2.负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理;
3.负责公司纸质档案的电子化;
4.定期对档案进行检查和追踪，确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;
5.负责制定并修订档案管理相关制度规范，积极开展档案知识宣传工作;
6.上级领导交办的其他任务。
档案管理员的工作职责篇7
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
档案管理员的工作职责篇8
1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。
2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。
4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。
5、做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。
6、开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。
7、做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。
8、组织进行档案价值鉴定。
9、按规定向自治区档案局移交档案。
10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
档案管理员的工作职责篇9
1.建立、更新和维护专题主计划表，主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究;
2.康龙化成临床分析检测实验室SOP的起草，批准，分发和维护;
3.建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管;
4.对员工进行资料保存和归档程序的培训;
5.核对每份资料交接表(RTL)的准确性和完整性;
6.有序的保存归档资料，包括保存原始交接表(RTL);
7.确保归档资料能快速检索;
8.处理存档记录的请求，对外借资料要进行监管和召回，资料归还后要正确地放回原处;
9.确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管;
10.确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅;
11.其他工作内容。
档案管理员的工作职责篇10
1、售后工单整理及归档;
2、售后工单信息准确性核对;
3、其他各类报表档案整理及提交;
4、档案/文件/资料管理;
5、数据质量监督;
6、客户资料的核查与反馈;
7、上级安排的其他事务。
档案管理员的工作职责篇11
1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理员的工作职责篇12
1、验收各部门归档的档案并审核档案的必须要件;
2、及时登记录入归档档案信息;
3、办理档案借阅手续;
4、把未归档明细交给直属领导;
5、完成领导交办的临时工作。
档案管理员的工作职责篇13
1、负责对送达机要文件的签收、登记、分发及归档管理工作;
2、负责制订完善集团各类档案管理制度，并指导各控股控制企业完善档案管理工作;
3、负责印章的刻印、保管、销毁、使用、借用管理工作，建立印章管理台账并及时维护更新;
4、负责公司各种类型档案的管理，包括接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等工作;
5、负责做好档案数据库维护、档案信息化管理体系搭建;
6、负责组织公司保密工作会议记录，收发保密工作文件、保密工作档案的建立与管理，涉密载体的管理;
7、负责应急管理与安全保卫工作，制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作，安排节假日的值班;
8、完成其他领导交办的任务。
档案管理员的工作职责篇14
①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及保密工作;
②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训;
③负责起草档案方面的各项规章制度并实施;
④确保各类档案资料的真实、完整，按规定办理档案的查阅、出借手续;
⑤按有关规定推进档案室“八防”工作，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管;
⑦负责推进档案数字化工作;
⑧完成上司交办的其他工作。
档案管理员的工作职责篇15
档案管理员是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、归档保存
2、档案管理员要做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3、负责对档案的.收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计
4、档案管理员负责保管档案系统的完整和安全
5、档案管理员负责编集档家文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等
6、负责建立档案借阅管理制度
7、档案管理员要遵守国家和公司的保密规定及有关规程
8、档案管理员要做好公司领导临时交办的事项。
档案管理员的工作职责篇16
职责：
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;
3.对档案借阅进行科学，有效的管理;
4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;
5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;
6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;
岗位要求：
1.大专及大专以上学历，有无工作经验均可;可接受应届毕业生，提供实习证明;
2.工作心细，品行端正，原则性强;
3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;
档案管理员的工作职责篇17
1、负责集团公司档案管理工作;
2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;
3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;
4、完成领导交办的其他任务。
档案管理员的工作职责篇18
岗位职责
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；
4.负责保管档案系统完整和安全；
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
6.负责建立档案借阅管理制度；
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程；
8.做好公司领导临时交办的事项；
9.熟悉计算机的使用。
岗位要求
1.具有高中以上的文化程度；
2.具有档案管理基础知识和工作经验；
3.工作心细，品行端正，原则性强。
档案管理员的工作职责篇19
1、建立公司档案管理制度及档案管理体系，负责公司档案管理;
2、归集公司各类档案及电子文件，建立档案目录台账;负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理;
3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作;
4、负责对公司合同进行编号归档，建立合同目录台账;
5、负责对公司合同进行分发和定期清查，并监督各部门合同资料的保管工作;
6、监督管理下级单位的档案管理工作;
7、完成公司领导交办的其他任务。
档案管理员的工作职责篇20
1.做好每学年新生人学登记。
2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。
3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。
4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。
5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。
6.做好学生证、学生手册的发放工作。
7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。
8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。
档案管理员的工作职责篇21
1.严格按照SOP进行设备档案管理，遵守档案管理相关要求;
2.负责对部分固定资产的使用和管理，保护公共财产的完整性;
3.负责生产部的行政如考勤、合同章印章管理等事务性工作;
4.协助本组、相关组及跨部门工作事项;
5.完成上级领导交办的临时工作。
档案管理员的工作职责篇22
1.负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;
2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;
3.严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，对档案资料进行分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整;
4.保持图档室的清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施;
5.严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的相关规定;
6.做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找;
7.领导安排的其他工作。
档案管理员的工作职责篇23
1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。
档案管理员的工作职责篇24
1.负责综合档案室的日常工作;
2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;
3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;
4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作;
5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;
6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;
7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;
8.办理出具介绍信;
9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记;
10.完成领导交办的其他工作。
档案管理员的工作职责篇25
职责：
1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。
2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。
3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作
4、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性，配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。
5、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录
7、领导交办的其他事项。
任职要求：
1、大专及以上学历，临床、护理或者档案管理等相关专业，熟悉档案管理的流程优先考虑;
2、具有保密意识和能力，具有较强的学习能力;
3、工作认真、细致，有条理性;
档案管理员的工作职责篇26
直接上级：文秘科科长
工作目标：负责公司的档案的管理工作
权力和责任：
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
4、负责保管档案系统完整和安全;
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6、负责建立档案借阅管理制度;
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8、做好公司领导临时交办的事项;
9、熟悉计算机的使用。
岗位要求：
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细，品行端正，原则性强。
参加会议：
1、参加每周一次的工作会议;
2、参加每月一次的管理工作评比会;
3、参加公司召开的职工大会。
档案管理员的工作职责篇27
岗位职责：
1、人事档案建册、改建；
2、人事档案信息审核；
3、人事档案散材料归档；
4、按照客户单位要求，进行其他需归档材料整理。
岗位要求：
45岁以下，党员，有行政、人事等文职工作经验，家住南苑机场或丰台警备东路附近优先；
熟练掌握EXCEL、WORD；
亲和力强，语言表达能力强，为人正直，品行端正；
有吃困耐劳精神。
薪酬待遇：6—7K，五险一金，补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化；
档案管理员的工作职责篇28
1、按照公司要求做好各部归档资料的收集、整理、保管、借阅、利用、移交、销毁等工作;
2、档案信息资源管理系统的日常录入、归档工作;
3、负责档案的保管工作，并对接收入库的档案科学分类管理，标识明确;
4、档案室的复印工作;
5、做好各类档案的装订工作;
6、负责质量管理体系文件及公司OA发文的、发放、回收、存档工作;
7、具有保密观念，维护公司档案的完整与安全;
8、接受部门领导交代的其他事务。
档案管理员的工作职责篇29
1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;
2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;
3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;
4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;
5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;
6、负责划分文书档案的密级和保管期限;
档案管理员的工作职责篇30
一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。
二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。
六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
七、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。
八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。
十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。
十一、完成领导交办的其他工作。