档案管理员工作岗位职责（通用35篇）
档案管理员工作岗位职责（通用35篇）
档案管理员工作岗位职责篇1
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
档案管理员工作岗位职责篇2
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用。
档案管理员工作岗位职责篇3
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
档案管理员工作岗位职责篇4
1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;
2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;
3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;
4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;
5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的'规章制度，维护企业利益;
6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;
7、完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作岗位职责篇5
1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;
2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;
3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;
4.根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;
5.档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;
6.负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;
7.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;
8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;
9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;
10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;
11.做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;
12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;
13.负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;
14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;
15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案管理员工作岗位职责篇6
1、负责公司数据、档案数据的管理，负责建立各类台账并管理;
2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作;
3、制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查;
4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;
5、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全;
6、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理;
7、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;
8、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密，保管工作;
9、领导交办的其他工作。
档案管理员工作岗位职责篇7
1.负责档案的保管、整理、收纳，保证档案的完整性、安全性;
2.负责日常档案的查阅、调取、归档、交接等工作并做好记录;
3.工商审批等辅助工作;
4.完成上级交给的各项临时事务的安排及执行。
档案管理员工作岗位职责篇8
职责：
1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;
2、负责完成相关保密工作内容，包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;
3、负责公司保密制度的落实、制定;
4、文件输入输出的管理;
5、协助开展保密宣传教育，保密人员培训。
岗位要求：
1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规;
2、做好档案安全管理工作;
3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验;
4、熟悉保密法及保密工作基本情况。
档案管理员工作岗位职责篇9
职责：
1、做好档案相关的编号、分类和整理，档案的归档、借阅和追收;
2、做好档案的借阅和利用工作，准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;
3、保证档案资料的完整无缺失，保证档案的完整性和“六防”安全;
4、分类管理档案室各类档案，并及时完成档案的扫描和复印工作，有计划开展历史档案的电子化工作，形成完整的电子档案;
5、定期整理各类档案，保证档案的有效性，并优化档案管理系统和流程;
6、协助完成其他行政事务;
7、爱好摄影，使用PS、能简单的处理图片。
任职条件：
1、中专以上学历，熟悉行政和档案管理流程和要求;
2、踏实细心，有较强的保密意识、责任心和原则性;
3、与人沟通、交往，具有亲和力和服务意识;
4、熟悉使用办公软件。
档案管理员工作岗位职责篇10
1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;
2、负责物业档案的整理归档工作;
3、负责水电费及物业费用的收取工作;
4、负责部门员工的培训及考核工作;
5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;
档案管理员工作岗位职责篇11
1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。
2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。
3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。
4.负责企业资质年审工作。
5.完成行政经理交代的其他工作。
档案管理员工作岗位职责篇12
职责：
1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;
2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;
3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;
4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;
5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;
6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;
7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、具有大专以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细，品行端正，原则性强;
4、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，
5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员工作岗位职责篇13
职责：
1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;
2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源;
3、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、本科及以上学历;
2、2年以上相关工作经验;
3、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底;
4、具有较强的学习能力，分析归纳能力强;
5、工作细致耐心，积极主动，严谨务实，具有较强的责任感和团队协作精神，具备良好的身体素质;
6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。
档案管理员工作岗位职责篇14
1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。
档案管理员工作岗位职责篇15
职责：
1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复;对档案实体进行处理(包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订);
2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级);完成档案实体文件的数字化工作;
3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理;
4、领导交办的其他工作。
任职资格：
1、大专及以上学历。
2、具备1年以上的文件或档案管理的工作经验，具备核电档案管理经验者优先。
3、熟练掌握办公系统及软件。
4、抗压能力好，沟通能力较强，具备一定的文字功底。
档案管理员工作岗位职责篇16
1、负责企业文件的处理、资料整理工作;
2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。
档案管理员工作岗位职责篇17
1、负责公司文件资料、证照、技术图纸的领出、清点、登记、发放、回收以及归档管理工作
2、登记业务数据、整理数据表格并反馈情况，及时跟进
3、协助部门做好数据记录
4、负责配合公司资料的保管和调档
档案管理员工作岗位职责篇18
职责：
1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行;
2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关单证的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
7、部门主管交办的其它事宜。
8、要能接受在江苏省内出差的工作;
任职资格：
1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业;
2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;
3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能;
4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑;
5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。
档案管理员工作岗位职责篇19
职责：
1、入离职资料的整理与存放;
2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅;
3、每月合同盘点，离职材料的抽出归档;
4、协助本部门有关资料整理的其他工作;
5、领导交办的其他工作。
任职资格：
1、全日制大专及以上学历;
2、熟练操作Excel、Word、PPT等办公软件，尤其是Excel数据处理;
3、具有强烈的责任心，工作条理清晰，抗压能力强;
4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。
档案管理员工作岗位职责篇20
职责：
1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室;
2.负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续;
3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序;
4.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;
5.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。
任职要求：
1.大专及以上学历，具有3年以上档案管理经验;
2.工作心细，品行端正，原则性强;
3.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀;
4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。
档案管理员工作岗位职责篇21
一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。?
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。
四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
档案管理员工作岗位职责篇22
岗位职责：
1、人事档案建册、改建；
2、人事档案信息审核；
3、人事档案散材料归档；
4、按照客户单位要求，进行其他需归档材料整理。
岗位要求：
45岁以下，党员，有行政、人事等文职工作经验，家住南苑机场或丰台警备东路附近优先；
熟练掌握EXCEL、WORD；
亲和力强，语言表达能力强，为人正直，品行端正；
有吃困耐劳精神。
薪酬待遇：6—7K，五险一金，补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化；
档案管理员工作岗位职责篇23
1、主要负责资料的统计及报表的整理;
2、负责系统录入资料，合同制作;
3、负责档案的整理、扫描、编册、入库;
4、协助上司完成相关文职工作。
档案管理员工作岗位职责篇24
1.负责管理集团产生的法务档案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、统计和提供利用全公司的各类档案;
2.建立和完善档案管理的相关制度;
3.维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
档案管理员工作岗位职责篇25
职责：
1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;
2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;
3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;
4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;
5、负责完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;
2、2年以上档案管理工作经验;
3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;
4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。
档案管理员工作岗位职责篇26
职责：
1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
7、完成领导安排的其他工作。
任职条件：
1、档案管理相关专业大专以上学历;
2、具备2年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理的具体流程和方法;
4、具备保密意识和能力。
档案管理员工作岗位职责篇27
职责：
负责公司档案收集、整理、保管、登记工作;
协助公司档案管理流程的建立、实施和优化;
开发档案信息，编制各类档案检索;
定期整理档案，确保档案安全性和完整性;
严格遵守公司保密制度，保证公司机密。
上级交代的其他任务。
岗位要求：
本科学历，2年及以上档案管理工作经验，建筑建材行业工作经历者优先考虑;
熟悉档案管理知识与操作流程，熟知最新档案管理相关法规、流程;
热爱本职工作，踏实稳重，细致耐心，认真负责;
熟练操作office办公软件。
档案管理员工作岗位职责篇28
1、档案管理员负责公司档案文书的管理，根据公司业务发展需要，确定档案分类和编码，对于公司总部各部门、事业部和分支机构的`档案进行规范化管理和指导；
2、档案管理员对于公司合同文本原件进行登记和保管；
3、根据公司证照管理办法，管理相关证照；
4、推进公司纸质文档的电子化，建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系；
5、档案管理员对于档案库房进行管理；
6、档案管理员对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的相关培训；
7、配合公司保密档案管理相关工作。
档案管理员工作岗位职责篇29
一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。
二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。
三、督促各部门及时移交档案资料。
四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。
五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。
六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。
七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。
八、在工作变动时，须办好交接手续。
九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。
档案管理员工作岗位职责篇30
职责：
1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;
2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;
3、负责标本接收、分拣和处理工作;
4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;
5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。
任职资格：
1、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;
2、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先;
3、能熟悉掌握wold，excel等办公软件;
4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力;
5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。
档案管理员工作岗位职责篇31
1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。
2.重点做好文件档案的电子录入工作。
3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。
4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。
5.完成领导临时交办的工作。
档案管理员工作岗位职责篇32
职责：
1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档，严格管控公司的档案资料，定期整理检查，做好保密工作;
2、对档案室进行有效管理，防止档案丢失、损坏;
3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;
4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;
5、负责公司周例会纪要的记录、整理;
6、配合公司会务接待;
7、完成领导交办的其它工作，以及与本岗位相关的工作。
任职要求：
1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历;
2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训;
3、具有良好的语言表达及文字组织能力，责任心强，工作细致认真，积极主动;
4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备，会Photoshop操作者优先。
档案管理员工作岗位职责篇33
职责：
1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;
2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;
3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;
4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;
5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;
2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;
3、熟练操作档案管理系统;
4、责任心强，做事认真，仔细。
档案管理员工作岗位职责篇34
1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
档案管理员工作岗位职责篇35
1)负责公司档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作
2)将公司档案资料按公司要求登记造册
3)定期整理档案，确保档案安全性和完整性
4)对档案借阅进行科学，有效的管理
5)定期检查旧档案，确保档案材料安全
6)积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识
7)树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作