秘书文员岗位职责（精选3篇）

秘书文员岗位职责（精选3篇）

秘书文员岗位职责篇1

岗位职责

协助人事部主管完成人事部日常事物性工作。

1、认真学习，掌握和执行国家有关劳动工资、劳动保护、劳动保险、职工福利、行为奖惩等有关政策规定，做好劳动工资工作。

2、负责全酒店考勤管理工作，督促各部文员的考勤统计、核实和确认，准确记发员工加班、假期并逐月建档立卷。

3、承办员工转正、定级、工资调整、资金发放、处罚通知、劳保用品发放，劳动保险及具体人事调动关系。

4、管理酒店集体户口，协助办理员工调动。

5、协助主管完成员工培训、《员工手册》考试与检查工作。

6、建立人事部各类文档管理工作，负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

7、负责制作月工资报表，负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

8、协助事物主管(总务主管)做好员工生活方面的建档立制工作。

9、完成主管及经理交办的其它工作任务。

资历要求:

文化程度:中专毕业文化程度。

专业知识:了解秘书学、文书学、档案学的基础知识，以及行政管理、应用写作、公共关系等方面的.专业知识。

具备相应的理解判断能力、语言文字能力、社会交际能力及业务实践能力。

秘书文员岗位职责篇2

岗位职责

(1)负责处理所有管理处之文书工作；

(2)将小区之资料健全入文件；

(3)负责计算机程序、文字处理及打印工作；

(4)文件发送及登记；

(5)各类表格、通告及图表打印工作；

(6)idd国际直拨电话及传真之登记；

(7)编排各类会议时间及安排有关文件；

(8)尽速完成会议纪录等文件；

(9)协助处理咨询及解答有关大厦事宜；

(10)协助处理对外公关事宜；

(11)负责公司的印章管理；

(12)负责公司的营业执照管理。

(13)档案系统分类及存盘工作；

(14)文仪器材保修之联系；

(15)文仪器材配套用品之订购；

(16)考勤卡收发及登记；

(17)文具、文仪及家具之登记及发放；

(18)协助员工福利品订购及发放；

(19)信件邮递；

(20)接听办公室电话；

(21)办公室其它杂务。

秘书文员岗位职责篇3

(1)接听电话、记录电话内容，并及时向有关人员转达;

(2)负责大厦会议的组织落实工作，做好会议通知、会议记录，撰写会议纪要等工作;

(3)负责大厦文书工作，做好文件的登记、传阅、归档工作;

(4)负责大厦档案管理工作，定期进行档案整理，负责对各部门文书立档工作进行指导监督;

(5)负责大厦文件的打印、复印、传真工作;

(6)配合业主方做好具体接待工作，配合做好其他经营业务工作;

(7)随时接听、转接电话，记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实;

(8)协助各部门完善记录表格，打印需要的文件;

(9)协助处理日常文件(报告、纪要等)及资料撰写、打印及复印;

(10)制作各类相关费用申请;