行政前台工作职责范围（精选31篇）

行政前台工作职责范围（精选31篇）

行政前台工作职责范围篇1

1、负责大学前台相关行政基本办公软件操作工作;

2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环境维护工作;

3、负责学员及来客的接待工作，及时解答相关疑问;

4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的开具等相关工作;

5、负责员工及学员住宿办理，会议室预定登记及后续对接工作;

6、完成上级领导交给的其它工作。

行政前台工作职责范围篇2

1.前台接待

2.负责公司办公用品管理，包括盘点、领用登记、采购等;

3.员工订餐、节假日福利发放

4.各类通知(放假通知、高温补贴通知等)的处理

5.每日订单统计、登记、邮件回复

行政前台工作职责范围篇3

?前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

?接待访客并保证记录完整、准确;

?接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;

?按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

?协助客户新员工办理门卡以及工牌;

?接收快递并通知客户员工按时领取;

?日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

?对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

?办公室清洁、绿植的审查;

?协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台工作职责范围篇4

1、负责公司前台日常接待工作(求职者接待等);

2、负责公司日常行政工作管理;

3、协助行政经理完成行政制度的编写。

4、公司及部门领导安排的其他工作。

行政前台工作职责范围篇5

1、负责前台电话接听，来访客人接待、登记、引导工作。

2、负责会议及会议设备的安排协调工作;

3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;

4、负责公司固定资产、办公设备、日常办公用品的登记、发放及日常维护保养工作;

5、负责办公环境、绿植维护，确保办公环境清洁卫生。

6、协调各部门同事及公司领导交代的其他事宜。

行政前台工作职责范围篇6

1)前台来访客户的登记、接待、引导

2)物品采买、费用报销、预定会议室、员工福利管理;

3)办公环境、OA流程、固定资产管理等

4)参与、组织公司各类员工活动

行政前台工作职责范围篇7

1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的.接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

2、负责公司办公环境的日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。

3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

行政前台工作职责范围篇8

1、负责入离职手续办理、劳动合同的签订续签与管理

2、社保增员、减员、报销、缴费

3、核对每月考勤相关工作、工资核算

4、公司节日和拓展活动的筹备(物资购买、组织、方案撰写)

5、前台接待、日常行政工作

6、完成领导交待的其他事宜。

行政前台工作职责范围篇9

1.负责访客的登记、接待、引见;

2、接听客户咨询电话，用语规范，态度热情礼貌;

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好相关信息的记录、整理、建档;

4.负责文件打印、复印、传真及登记;

5.负责办公用品发放与登记、统计;

6.维护前台区域和公共区域的整洁;

7.完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责范围篇10

1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询与传达;

2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;

3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;

4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;

6、协助企业文化建设、活动与培训组织，做好相关记录并公告发布;

7、协助部门做好其它人事行政工作。

行政前台工作职责范围篇11

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、接待用品、清洁用品申请。

4、卫生情况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁（每天1到2次）。

5、花草定期养护

6、公司员工通讯录整理更新。

7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到具体某位员工负责。

1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

3、做好面试人员简历的整理、筛选。

行政前台工作职责范围篇12

1。接听办公电话，接待来访客人，带领客人参观并进行企业介绍等；

2。负责企业日常行政后勤工作，如办公用品购置、物资管理等；

3。完成领导交代的其他任务。

4。能够对企业的`公众号进行日常的维护以及企业宣传方面有所贡献者优先。

岗位要求：

1。形象好、气质佳，年龄25—35岁；

2。大专以上学历，熟悉商务礼仪规范，说话得体，语言亲切；

3。有教育机构工作经验或有IT专业背景优先。

行政前台工作职责范围篇13

1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘xx公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

5、负责收发管理报纸、信函；

6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

7、接受行政助理安排的其它工作。

行政前台工作职责范围篇14

1、负责办公用品管理、考勤管理;

2、公司内部会议的会务安排工作;

3、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;

4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

6、协助技术部门投标等事宜。

7、上级领导交办的其他事情。

行政前台工作职责范围篇15

职位描述：

岗位主要工作内容：

1.以热情饱满的精神态度迎接客人

2.办理客人入住离店手续

3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

4.及时处理客人在店内遇到的困难和需求，提供相应的.服务和必要的协助

5.对待工作态度认真有上进心

行政前台工作职责范围篇16

1.负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;

2.负责公司来访人员的接待工作;

3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

4.负责前台区域的环境维护工作;

5.负责完成领导交代的其他临时性工作。

行政前台工作职责范围篇17

1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译，确保客户的需求和疑问得到解答;

2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理，维持良好的服务秩序;

2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;

3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;

行政前台工作职责范围篇18

1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

2.、负责向客户介绍学校的服务和设施;

3、协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印;

4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;

5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

6、领导安排的其他工作。

行政前台工作职责范围篇19

1、前台接待，考勤，文件处理;

2、协助教程顾问处理客户信息;

3、协助上级处理行政的日常事务;

4、承办上级临时交办的事项。

行政前台工作职责范围篇20

1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;

2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;

3、协助参与公司各类员工活动，如年会、生日派对等活动的策划与组织工作;

4、负责公司电话接听，收发公司传真、快递，文档打印、复印等行政工作;

5、完成领导安排的其他事务性工作。

行政前台工作职责范围篇21

1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

2.收发公司邮件和物品，及常规物品采购，并做好登记管理以及转递工作;

3.负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作;

4.协助统计公司每月的考勤纪录;

5.完成上级主管交办的其它工作。

行政前台工作职责范围篇22

及时接听总机来电和转接;

及时收发各类邮件和快递;

为公司所有部门提供必要的后勤支持;

保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;

负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;

公司内部活动的组织安排;

保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;

与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台工作职责范围篇23

工作职责:

1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;

2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;

3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

4、协助会务、接待等相关工作;

5、完成领导交办的`其它工作任务。

任职资格:

1、有相关前台接待工作经验有限;

2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;

3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;

4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

简历上请附上个人照片!!!

行政前台工作职责范围篇24

负责办公室日常环境和办公制度的维护

负责公司办公用品的采购，管理和发放工作;

负责行政预算，并及时完成各种行政相关费用的支付流程

负责公司对外接待工作

负责日常公司活动的组织和策划，参与公司重大活动组织筹备工作

完成上级领导安排的其他相关事务

行政前台工作职责范围篇25

1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

（1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时联系其要找的人。

（2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好招聘信息表，并通知相关部门领导进行面试。

（3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净）

2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；

3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；

4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；

5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排

9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；

10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的'办公环境和办公设施正常运转；

11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；

12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动

14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作；

15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。

17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；

行政前台工作职责范围篇26

1、负责日常行政工作和办公室事务;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案;

4、负责员工五险一金申报，考勤审核;

5、组织安排各种文体活动;

6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;

7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;

8、公司各种证照的办理;

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政前台工作职责范围篇27

1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

2.快速、得体、友好地的接待访客；

3.协助会议室预订及使用；

4.协助各部门做初级行政事务；

5.会接触到供应商的管理和沟通；

6.内部员工信息的录入、整理等。

行政前台工作职责范围篇28

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;

2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别;

3、负责收发公司信件、报刊、文件、快递等;

4、办公用品的采购、发放及费用统计;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

6、招聘的板块的简历筛选、约面等。

行政前台工作职责范围篇29

岗位职责：

1、负责公司前台接待及电话接转，接待来访客人；

2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等；

3、文档资料整理存放，报刊管理；

4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

5、预订火车票、飞机票；

6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；

8、维护公司日常办公秩序和办公环境；

9、与物业等相关业务部门的`沟通工作；

10、完成领导安排的其他临时工作。

任职要求：

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5、形象好，气质佳。

行政前台工作职责范围篇30

负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理;

负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作;

负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的'报修工作;

负责对办公环境的保障，保洁监督等;

负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的接待及收尾工作;

收发报刊、传真和快件等物品;

负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

订购耗材与报销;

行政前台工作职责范围篇31

1、负责前台总机的电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作

5、负责办公用品的补充购买及盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记

6、协助上级完成公司其它行政事务工作及部门内部日常事务工作

7、负责公司绿植日常维护