行政前台工作职责都有什么（通用30篇）
行政前台工作职责都有什么（通用30篇）
行政前台工作职责都有什么篇1
1、负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。
2、维护办公环境，缴纳水电、物管费等，保障办公设备正常运行。
3、负责差旅机票预订，协议酒店预订与管理。
4、领导临时交代的其他事务。
行政前台工作职责都有什么篇2
1、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。
2、负责集团公司的聚餐宴请接待，提供专业的服务工作。
3、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
4、完成上级交办的临时性工作。
行政前台工作职责都有什么篇3
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成公司投标文件的制作;
6、员工关系、社保核对等人事事务性工作
7、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台工作职责都有什么篇4
1、负责公司总机电话的接听，按要求转接电话或记录信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导，安排会议室，及时通知被访人员;
3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作，共同维护办公环境;
4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用;
6、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统;
7、负责通讯录及其他表格的更新及传达;
8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作;
9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作;
10、负责公司车辆管理工作(如：油卡、车险等);
11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作;
12、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作;
13、完成上级交办的其他相关工作。
行政前台工作职责都有什么篇5
1、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁;
2.、电话接听转接工作，熟悉各部门人员，根据客户需要，主动为其留言，并落实到相关工作人员;
3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;
4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;
5、会议室预定、安排等相关行政支持;
6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;
7、协助上级开展商务接待工作;
8、负责公司文化活动组织、策划、主持;
9、协助负责公司印章管理。
行政前台工作职责都有什么篇6
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等，并做好登记管理以及转递工作;
3、负责公司前台或会议室，会客室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
4、承办员工考勤和外出登记，用车登记等;
5、公司样品间的管理;
6、完成上级领导交办的其它或临时工作。
行政前台工作职责都有什么篇7
1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
2、每月考勤工作，盘点及采购办公用品;
3、协助员工福利(节日、生日、下午茶)申请和安排;
4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作;
5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
6、来宾接待、快递收发、订水
行政前台工作职责都有什么篇8
(1)负责前台接待工作;
(2)负责总部办公人员考勤管理的相关工作;
(3)协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;
(4)负责公司会议室、办公设备及环境的管理;
(5)负责公司信函、速递件等收发、登记;
(6)协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7)负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;
(8)协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;
企业行政前台具体岗位职责6
1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。
2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。
3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。
4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).
5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。
6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。
7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如：下午茶及员工文体活动、年会)。
8、完成部门领导交代的日常事务。
行政前台工作职责都有什么篇9
1、负责公司访客接待，前台电话接听、转接
2、负责信件收发，预定酒店，飞机票及火车票等
3、负责公司会议室的安排及管理
4、协助行政部门日常工作
5、保障前台办公环境及秩序
6、日常办公用品的管理及零用工作
7、完成领导交办的其他工作
行政前台工作职责都有什么篇10
1.负责人员接待，电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
2.负责访、接待、引见，对无关人员应阻挡在外；
3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；
4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；
5.配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作；
6.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡；
7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；
8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生，盆景植物的日常维护和保养；
10.公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购，协助上级完成固定资产等的采购工作；
11.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；
12.每天对保修维护情况进行跟踪回访，并做好登记；
13.完成领导交办的其他或临时工作。
行政前台工作职责都有什么篇11
1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。
2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;
3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;
5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;
6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。
行政前台工作职责都有什么篇12
1.负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作
2.负责访客接待及快递签收
3.负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;
4.负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销
5.负责与物业的日常沟通协调
6.负责酒店预订
7.完成上级交办的其他工作
行政前台工作职责都有什么篇13
1.日常文档文案整理与收集
2.负责日常行政工作：收发快递，会议室预订、行政接待等
3.与各部门的沟通协调
4.领导交代的其他行政类工作
行政前台工作职责都有什么篇14
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、协助文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;
4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责办公用品采购管理及固定资产管理：包括需求统计、采购、盘点、出入库等;
7、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;
8、负责团队考勤数据的统计和核对;
9、负责相关费用的报销工作;
10、领导交待的其它事项。
行政前台工作职责都有什么篇15
1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译，确保客户的需求和疑问得到解答;
2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理，维持良好的服务秩序;
2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;
3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;
行政前台工作职责都有什么篇16
1、负责公司前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台工作职责都有什么篇17
职位描述：
工作职责：
1、负责人员来访登记、联系接口人、咨询解答等前台接待工作；
2、负责前台物品日常管理工作，物品借用、领用、寄存、转交、认领、登记、发放、回收；
3、负责前厅打印纸、水杯、花茶、糖果、抽纸、以及报刊杂志等物料的准备工作；
4、负责大堂区域的秩序维护、绿植情况反馈与需求受理；
5、前台突发事件的处理与反馈；
6、参与制定和改善职责内工作流程，追踪工作执行结果，不断改进和完善工作质量；
7、完成上级交付的其他工作事项。
职位要求：
1、学历要求：全日制大专及以上学历
2、专业要求：服务类专业优先，酒店服务、物业管理专业更佳历
3、有亲和力，较强的客服沟通意识，且具有协助组织能力；处事有条理，事务处理能力强。
早9晚6周末双休
行政前台工作职责都有什么篇18
1、前台花草维护以及前台周围卫生环境维护;
2、外来人员引导，接待，基本咨询与引见服务规范;
3、快递签收及寄出，外来客流每日定时登记;
4、领导交办的其他临时事情。
行政前台工作职责都有什么篇19
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;
8.执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总
9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
11.完成领导交办的其他或临时工作
行政前台工作职责都有什么篇20
1、负责办公用品管理、考勤管理;
2、公司内部会议的会务安排工作;
3、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;
4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;
5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
6、协助技术部门投标等事宜。
7、上级领导交办的其他事情。
行政前台工作职责都有什么篇21
1、负责公司前台日常工作。
2、负责公司电话接转、收发传真等工作。
3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责公司的文件处理工作，打印、复印、扫描等相关工作。
6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
行政前台工作职责都有什么篇22
职责描述:
1.负责公司来宾接待和引导;
2.负责公司信件、传真等往来文件的'收发、记录;
3.负责公司会议安排及会议室使用管理;
4.负责办公用品采购、入库及领用登记;
5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
任职要求:
1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英语可作为工作语言。
注:简历请附生活照片
行政前台工作职责都有什么篇23
1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；
3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘xx公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
5、负责收发管理报纸、信函；
6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
7、接受行政助理安排的其它工作。
行政前台工作职责都有什么篇24
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待参观、会议，协助对外公关、宣传工作;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台工作职责都有什么篇25
1.负责公司前台接待，电话转接，办公室员工考勤管理等基础事务;
2.负责对接物业公司办理相关事宜;
3.办理员工入离职手续，劳动合同签订，档案管理;
4.制作并更新员工通讯录等基础报表;
5.办公用品，名片等行政物资采购管理及供应商管理，合同签订;
6.领导交办的其他人事行政类工作。
行政前台工作职责都有什么篇26
(1)负责前台接待工作;
(2)负责总部办公人员考勤管理的相关工作;
(3)协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;
(4)负责公司会议室、办公设备及环境的管理;
(5)负责公司信函、速递件等收发、登记;
(6)协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7)负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;
(8)协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;
行政前台工作职责都有什么篇27
1、负责前台电话接听、面试人员接待和客户来访接待;
2、负责快递收发和费用结算;
3、协助完成公司固定资产、办公用品采购及管理;
4、负责考勤和行政月结费用付款和台账登记;
5、协助完成各类员工福利活动，如节日活动、团建等;
6、完成领导交办的其他工作。
行政前台工作职责都有什么篇28
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发文档，复印及打印文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、快递签收等行政工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台工作职责都有什么篇29
岗位职责:
1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.负责收发传真、快递;
5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;
6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;
7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放
8.管理所有校区的前台
9.负责其它领导交办的临时事务。
任职要求:
1.本科及以上学历;无专业限制;
2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
3.熟练掌握word、excel、ppt等办公软件;
4.相貌端正、普通话标准甜美,性格开朗、待人热诚;
5.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。
6.行政工作经验或客服工作经验者优先。
行政前台工作职责都有什么篇30
一、日常接待
1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6.接待频繁往来的相关人员：
a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b)物业公司，公司内部的.水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；
c)送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水桶，拿走空桶个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、办公用品管理
1.盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充；
2.购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货；
3.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；