精医院办公室主任岗位职责(精选30篇)
精医院办公室主任岗位职责(精选30篇)
精医院办公室主任岗位职责篇1
1、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况;
2、负责医院对外有关方面的联系工作;
3、负责阅读、外来文件的批办、催办工作;
4、负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作;
5、负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排,并检查总值班情况;
6、负责医院车辆的统一调配和使用;
7、负责联系和协调医院各部门的'工作;
8、负责协调医院领导活动的安排。
9、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;
10、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作;
11、协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;
精医院办公室主任岗位职责篇2
1、统筹管理公司行政后勤服务工作,负责公司行政事务的上传下达通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,公司总部的车辆调度;
2、负责相关会议的组织以及会议决议的督办事项;
3、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;
4、完成上级交办的其它各项工作。
精医院办公室主任岗位职责篇3
1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;
2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作;
3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。
4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的'日常事务性工作。
精医院办公室主任岗位职责篇4
1.主持办公室全面工作。
2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。
3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
5.完成领导交办的其他工作。
精医院办公室主任岗位职责篇5
1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。
2.按照支队领导要求,起草年度工作计划和年终工作总结,做好支队各种会议的安排及会议记录工作,并做好对职工的考评组织工作。
3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。
4.配合其他科室的执法工作,积极做好执法人员紧缺情况下的人员调配工作。
5.主动关心职工的工作和生活情况,发现问题,及时汇报,并妥善解决实际问题。
6.完成领导交办的其他工作。
精医院办公室主任岗位职责篇6
1、负责主持开展部门日常工作,拟定部门工作计划,编制部门费用预算,对公司固定资产及费用进行管控;
2、负责依据公司要求,起草工作规划、报告、总结、请示、通知等文件的分类、呈送、审批、发放、登记、传递、催办、归档等工作;
3、负责公司董事会、总经理办公会及公司其他重要会议的组织,会议文件的起草、下发流转,监督会议决议执行完成情况等工作;
4、负责为公司管理层提供支持,包括跟踪落实高层和办公会的决议,负责组织和安排管理层会议,并做好会议记录与整理工作;
5、负责公司的日常接待工作及外联关系、公共关系的建立、维护,包括上级领导、单位和来访客人的接待组织工作,对过程中发现的问题和提出的意见及时解决或上报有关领导;
6、负责协调各部门之间的工作关系,组织或参与各种例行检查、调研等;
7、负责组织、策划、安排公司各项会议、团建及庆祝活动等重大集体活动;
8、做好企业文化宣传和企业形象建设;
9、负责党建、工会等组织的建立及日常管理工作;
10、负责整体统筹公司后勤保障工作;
11、公司领导交办的其他临时性事务。
精医院办公室主任岗位职责篇7
1、负责办公室日常事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);
2、负责办公室日常办公制度维护、管理。各类会议的组织协调工作,做好会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作;
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);
6、办理员工入、离职手续,员工合同签订及合同续签;
7、公司的维护
8、领导交办的其他工作。
精医院办公室主任岗位职责篇8
1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
3.负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;
5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;
6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;
7.组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;
8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;
9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。
精医院办公室主任岗位职责篇9
1、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
2、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
5、处理与各级政府部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
精医院办公室主任岗位职责篇10
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善优化各项规章制度,并监督执行
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护。
5、协助负责公司总部的车辆管理。部门下属的管理工作及分公司监管工作。
6、完成上级交办的其它各项工作。
精医院办公室主任岗位职责篇11
1、负责公司行政工作,检查落实公司安排的各项工作,及时跟进与反馈,保证各项工作的正常运作。
2、负责安排工作会议、月度、每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆后勤、环境卫生、会接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
5、做好领导交办的其他工作。
精医院办公室主任岗位职责篇12
1.报销的审核与收付款处理;
2.银行对账,统计销售回款,完成资金日报;
3.基础账务处理与登账;
4.发票开具,进项认证,抄报税,印花税及个税申报;
5.部门临时安排的其他工作
精医院办公室主任岗位职责篇13
(一)综合协调。负责宣传贯彻党的路线、方针、政策和各级关于党建工作的决策部署;负责党委各项党建责任目标的推进落实;负责调查研究、文件起草、会议组织;负责组织信访的调查、处理和反馈;负责与相关业务部门的联络服务。
(二)组织建设。负责党建工作指导;负责党支部成员的选任和后备干部培养;负责党支部评星定级;负责党支部的责任审计、组织考察和述职评议;负责存在问题党支部的专项整治;负责党建品牌创建。
(三)党员管理。负责做好发展党员工作;负责党员集中教育培训;负责党员民主评议和不合格党员处置;负责党内关怀制度落实,搞好对建国前老党员服务;负责组织关系审查、转接和党员档案管理;负责党费收缴。
(四)活动组织。负责组织党员开展主题实践、先锋指数考评、竞赛比武、组织共建、党性党风党纪教育等活动;负责全市统一部署开展活动的组织落实和联络服务。
(五)督查考评。负责基层党建常规常抓制度的落实,保障基层党组织日常活动正常开展;负责对基层党组织存在的问题进行督办、督促整改;负责基层党建工作责任目标日常考评、专项考评和年度考评;做好上级组织和本党委交办的其他工作。
精医院办公室主任岗位职责篇14
1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。
2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。
3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。
4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。
5、负责公司各种证照申请与年检等。
6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。
7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。
8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查,有权对检查结果实施奖罚措施。
9、编制劳动保护用品计划,负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。
10、合理配置人才资源,组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。
精医院办公室主任岗位职责篇15
1.公司银行的收支,现金的存取,与银行有关的各项工作,财务章和密码器的管理
2.公司每个银行网上付款业务及沟通,单据的收集
3.公司出纳银行及现金凭证的制作
4.每月将公司的上月银行对账单收齐,并将银行对账单与银行帐勾兑
5.公司报销费用的整理
精医院办公室主任岗位职责篇16
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
7、负责公司外联及各项活动的组织。
精医院办公室主任岗位职责篇17
1、树立全心全意为教职工效劳的思想,做好效劳育人工作。
2、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
3、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。
4、负责检查、催促系、纪律、后勤和保障工作。
5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。
6、负责做好校内外来访人员的接待工作。
7、负责方案、安排教学用车、用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生方案,并做好宣传及招生工作的`组织实施。
9、负责成人及各类培训班的日常管理,制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学方案、任课老师的安排。
10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的方案和使用。
精医院办公室主任岗位职责篇18
一、负责综合文字工作,审核党政发文文稿;
二、负责调研、协调、督办工作和重要会议、校务活动的组织筹备等工作;
三、负责印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信访、统计、档案、办公自动化、报刊征订、收发等工作;
四、负责会议、接待、协调等服务工作;
五、完成领导交办的其他事项。
精医院办公室主任岗位职责篇19
1、统筹管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根据公司领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;
3、组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;
4、负责与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;
5、领导安排的其他工作。
精医院办公室主任岗位职责篇20
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作,做好与政府职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
精医院办公室主任岗位职责篇21
一、负责本乡党政党建方面的全盘工作,按照党委会议决议安排部署工作,并进行检查、督促落实。
二、具体负责本乡党的建设、组织、基层组织建设、群团组织、纪检检察、党风廉政建设。
三、负责组织制定党委“五个好”,村支部“五个好”和先进站所创建规划,并按上级“三级联创”活动要求,抓好创建。
四、负责做好基层组织建设方面的调研工作,整顿后进党支部,认真组织机关干部的政治学习、配合乡党校加大对村级干部和党员的培训和学习。
五、负责制定干部轮岗、轮训、轮休计划。
精医院办公室主任岗位职责篇22
1、制定、修订部门的相关体系文件,经批准后监督执行。
2、根据公司的生产计划,合理调配人员和设备,保质保量地完成生产任务。
3、主持车间例会,参与品质问题的分析,监督纠正和预防措施的执行情况。
4、对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量的控制。
5、推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理,按时考核员工的执行情况,实施奖罚,确保制度得到落实。
6、负责宣导并落实各项生产安全制度,定期组织安全生产教育培训,开展经常性安全检查。
7、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对生产成本的控制。
8、人员经营,及组织车间生产员工参加技能培训;配合人事部做好车间员工考勤等事宜。
9、配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通。
10、完成领导交办的其他任务。
精医院办公室主任岗位职责篇23
1.负责办公室全面工作。
2.负责会议的会务组织工作。
3.负责文电处理工作。
4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。
5.负责委主任办公会议的记录工作。
6.负责有关组织协调工作。
7.负责资料室、文印室、值班室的工作。
8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。
9.组织落实上级交办的其他工作任务.
精医院办公室主任岗位职责篇24
1、负责项目部内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责项目部办公室行政管理;
3、组织项目部常规会议,并形成纪要;
4、负责外联工作对外形象宣传、公司企业文化建设;负责组织策划项目部的各类活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
5、负责项目部绩效考核与整理。
精医院办公室主任岗位职责篇25
一、负责根据党委办公室的职责范围,协助党委书记安排和处理党委日常工作。
二、负责按照学院党委安排,分阅并传达上级部门文件和精神指示。
三、负责督促各支部贯彻执行党的路线、方针、政策和学院党委决议。
四、负责起草党委年度工作计划、工作总结等文件。
五、负责检查落实党委会议和重要活动的组织筹备工作。
六、负责信息调研工作,为党委决策提供有价值的参考依据。
七、负责信访工作,帮助群众解决各种实际问题。
八、负责机要保密工作,督促检查保密措施的贯彻执行。
九、负责协助党委做好教工和学生的思想政治工作。
十、负责完成党委交办的其他工作。
精医院办公室主任岗位职责篇26
1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责
1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务;秉承“诚实守信、服务创新、合作共赢”的理念,为合作伙伴创造价值!
1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。
2、负责公司食堂的管理
2-1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作;
2-2做好公司外来人员就餐的安排工作;
2-3做好食堂每月收支账目的'审核工作。
3、负责公司宿舍的管理
3-1做好宿舍所需物品的申购工作;
3-2监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核;
3-3做好房租、电费收取的审核工作。
4、负责公司公共卫生的管理
4-1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作;
4-2做好公共卫生的检查、考核工作。
5、负责公司行政资产、办公用品的管理
5-1做好行政资产的统计和转移登记工作;
5-2做好办公用品的申购工作。
6、负责公司磅房的管理
6-1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况,发现问题及时联系有关单位进行检测、维修,确保计量准确无误;
6-2制订司磅工作制度和工作流程,并监督实施;
6-3做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。
精医院办公室主任岗位职责篇27
1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
精医院办公室主任岗位职责篇28
1、协助县委领导处理县委日常工作,协调乡镇和部门工作,沟通上下左右联系;
2、负责县委日常文书的处理、县委领导同志公务活动的组织安排、县委各类会议的组织工作;
3、负责县委文件、文稿的起草、批办、审核和印发工作;
4、围绕县委中心工作开展调查研究,及时准确地向县委领导和上级党委反映各方面的实际情况,并提供切实可行的建议;
5、及时收集、筛选、综合整理各类情况,全面准确地为县委领导、上级党委报送信息;
6、围绕县委重大决策和工作部署,进行督促检查,做好领导重要批示件、新闻舆论批评和群众反映的突出问题的查办工作;
7、负责全县党政密码通信、密码管理和密码保密及全县商用密码的管理工作;中央、省委、市委、县委文件和县级重要机密件的传递,领导机要专线电话的'管理工作;
8、负责中、省、市领导的接待工作,负责各省(市、区、县)党委及办公室来客的接待工作;
9、主管全县保密工作,督促、检查全县及驻本县单位、部队和企事业单位对《保密法》及其配套法规的贯彻实施情况;
10、承办县委领导和上级业务部门交办的其他工作。
精医院办公室主任岗位职责篇29
1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系;
3、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;
4、参与建立和完善公司各项管理规章制度、健全、完善对外及公司内部行政管理体系;
5、负责组织起草公司重要文件、合同、公司内部会议的组织和召开工作、活动的组织和执行;
6、全面负责管理人力资源、劳动合同、绩效考核、培训工作;
7、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序。制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划,安排人员管理和发放。
精医院办公室主任岗位职责篇30
一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。
二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。
三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。
四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。
五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的医院决议,督促贯彻执行。
六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的意见和建议,及时向领导反映。
七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。
八、负责本科室人员的`政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。
九、及时完成领导交办的其他任务。