物业管理处的职责(通用35篇)
物业管理处的职责(通用35篇)
物业管理处的职责篇1
1、协助物业经理工作开展和相关日常事务处理。
2、参与工业园区物业管理的各项日常工作。
3、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业经理工作决策提供依据。
4、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。
5、参与制定、修订物业各项管理制度。
6、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
物业管理处的职责篇2
负责物业共用部位的维修、养护和管理;
物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理;物业管理区域内的巡视、检查;物业管理区域内装饰装修管理;
设施维修养护时进行必要的协调和管理。
负责新厂建设,施工进度跟进、监督等
完成上级领导安排的临时任务。
物业管理处的职责篇3
1、协助管理,主编园区的各项物业文件;
2、协助物业经理主抓园区物业管理服务工作,管理外包服务单位;
3、协助物业经理及时处理园区运行中存在的问题,妥善处理一切紧急及突发事件;
4、负责监管园区资产(如仓储库房、物业用房、宿舍楼等)的运行情况;
5、负责质量管理体系文件的归口管理工作;并对实施效果进行监督检查(包括且不限于“体系培训”、“品质巡检”等);
6、上级领导交办的其它工作。
物业管理处的职责篇4
1、供应商现场管理(现场品质、计划执行、绩效评价)
2、现场环境类突发事件的牵头处理
3、日常报事管理(数据、节点、进度)
4、参与片区满意度分析,提出改进建议,并跟踪落地
5、现场环境类整改管理(建议、方案编制、供方实现)
物业管理处的职责篇5
1·负责业主办理入住的各项准备工作,及入住流程办理和后续的服务工作;
2.负责服务业无感里区域内环境卫生、园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;
3.负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;
4.负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;
5.负责收集客户、业主信息,建立前期客户档案;
6.跟进所服务区域的楼宇保修工作,对每日工作进行跟进、记录、拍照、并反馈相关部门及业主;
7.对区域的的保洁服务进行业务的组织、指导和管理工作;
8.熟悉了解项目所有的服务设施及服务项目,对项目运行管理做好心中有数;
协助处理各类突发时间;
9.完成区域内的收费指标和客户满意度;
10.完成上级领导交办的其他工作。
物业管理处的职责篇6
1、全面负责市场物业保障工作;
2、制定市场物业管理工作制度、流程和应急预案;
3、负责与消防、城管、环卫等部门的工作衔接;
4、领导市场维修、安保、保洁等相关班组员工开展工作;
5、完成市场经理交办的其它工作。
物业管理处的职责篇7
1、负责物业公司品质管理工作、提升整个公司物业管理服务水平和质量;
2、负责监督所管辖区域的现场品质,提出整改方案并跟踪落实情况;
3、协调客户个性化的需求,处理客户投诉、受理公司热线的投诉电话,并监督各项目处理情况、审核客服满意度提升方案并监督执行;
4、积极配合其他部门工作,做好日常接待及信息管理方面的工作。
5、协助公司各项管理规则制度,进行日常行政工作的组织与管理。
6、参与客户服务质量体系文件的编制和完善;
7、监管保安、保洁工作,保证治安与消防安全,提供整洁有序、安全舒适的环境;
8、接待工商、税务、消防、公安等政府机关的巡查,维护正常的往来关系;
9、配合企划部专案活动的开展,提供活动所需相应之器材与布置;
10、完成领导交办其它的工作内容。
物业管理处的职责篇8
1、全面负责管辖项目的日常管理工作。
2、精通物业管理各个工作环节,具备实操经验和组织执行能力。
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理物业日常的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况。
4、妥善处理一切紧急及突发事件。
5、负责协调和管理保洁、保安等相关工作。
物业管理处的职责篇9
1、全面统筹物业服务部工作,协助、指导物业管理工作,向总经理负责;
2、根据物业管理合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向园区企业提供公共秩序、保洁、公共设备设施运行维护保养等服务;
3、负责制定健全物业服务部各类规章制度和防范措施,指导物业服务部处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练,妥善处理一切紧急及突发事件,对园区安全生产负主要的安全责任;
4、负责园区设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和物业费用收费情况;
5、对内熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,维护客户关系。对外处理好与各政府部门、客户企业、同行业企业的关系;
6、对园区物业的消防灭火器材设施及监控设备进行管理;定期对消防设施、器材进行检测和保养,保证设备处于正常备用状态;对公司整体消防设施和设备负主要责任,随时接待应急管理局及各级单位安全生产消防工作检查。
物业管理处的职责篇10
1、负责接受业主日常事务咨询、建议、投诉的处理,并负责督促处理与回访工作。
2、办理客户入户交房手续,签订相关协议,收集客户信息。
3、办理装饰装修手续,签订装饰装修协议,告知装修注意事项。
4、每月工程度抄表后负责录入系统并打印缴费通知单。
5、及时更新完善客户信息,确保管理区域内信息资料的完整、准确。
6、完善各项日常工作的记录,做好档案的收集、整理工作。
7、按时完成上级领导交办的其他工作。
物业管理处的职责篇11
1、负责项目现场客户的引进、入驻、退租、变更、续租等相关手续,收取建档入驻客户相关证件等资料,确保其合法经营;
2、及时关注更新客户经营信息情况,及时完成各类经营数据统计报表的填报工作;
3、严格按照公司制度和标准的要求,负责各类现场管理,监管、巡视、执行和调配各楼层日常管理工作;
4、管理共享前台及保洁员的工作,对其日常服务工作及劳动纪律进行管理监督;
5、负责入驻客户各类申请、投诉、纠纷及突发事件等管理与服务工作,并做好后期跟踪服务工作;
6、负责客户各类费用按时足额征收及催缴工作;
7、对接客户、大甲方及公司相关服务工作;
8、完成上级交待的其它工作。
物业管理处的职责篇12
岗位职责:
1、协助上级做好商场的.现场维护管理工作;
2、能够快速处理各种突发事件,解决客户投诉和纠纷,确保商场能够正常营业;
3、负责管理区域租赁、收铺、退铺等手续的办理;
4、认真落实各项政策、规定,收集客户的建议和意见,维持良好关系,随时掌握客户动态信息;
5、商场消防设施、消防通道日常巡检,参与消防培训、消防演习指导工作;
6、上级交代的其他工作
任职要求:
1、高中/中专及以上学历,年龄20—35岁,(条件优秀者可放宽至45岁);
2、形象仪表大方得体,有物业管理工作经验,具有批发城、商场、购物中心管理员工作经验为佳;
3、随机应变能力强,具有较强的沟通协调、语言表达能力及良好的服务意识;
4、工作积极主动,学习能力强,具团队合作精神。
物业管理处的职责篇13
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
5、负责厂房、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
6、负责监管项目资产(如物业中心、车位、房屋等)的运行情况;
7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。
物业管理处的职责篇14
1.负责记录考勤并统计;会议记录;
2.行政管理工作(管理钥匙及办公设备、办公用品的申购、发放管理工作等);
3.文字编辑和表格制作;
4.现场工作管理;
5.服从并完成上级领导安排的其它工作。
物业管理处的职责篇15
1.负责写字楼的日常管理和管家服务的实施,组织开展各项增值服务,定期检查办公场地的软硬件状态,协调现场的物业服务。
2.收集客户需求,处理租户意见和投诉,组织开展租户活动,持续提升租户的办公体验和满意度;
3.完成主管安排的其他工作;
4.配合招商工作,协助企业办理进驻及装修手续。
5.其他服务中心运营工作。
物业管理处的职责篇16
1、负责管辖区域内的商户沟通、动态监察、费用催缴、清洁卫生、绿化监察、维修报修、经营巡查、消防监察、消费者投诉处理和档案管理工作。
2、进行其管理区域商户的广告画、促销信息或活动的跟进。
3、跟进管理区域的商户退场退租工作。
4、协助进行管理区域的装修管理。
5、负责部分招商租赁工作
物业管理处的职责篇17
1、审核并汇总物业板块各公司不同时点上报统计类报表;
2、审核各公司上报会计口径类报表;
3、各公司每月税款审批单审核;
4、物业系统资金调拨的落地执行;
5、半年度、年度会计预决算表格的审核、汇总及分析报告;
6、财务经理及集团财务条线交办的其他事项;
物业管理处的职责篇18
1、负责所在小区及商业街内治安巡逻和门岗站岗;
2、按照保安队要求参加日常训练和演练;
3、负责小区内部突发安全事件处理工作;
4、完成领导交派的其他任务。
物业管理处的职责篇19
1、负责与客户业主、住户沟通与联系,为客户提供专业的物业管理管家式服务;
2、负责客户投诉处理工作,并对投诉进行信息跟踪及回访;
3、负责物业管理费的收缴工作;
4、负责协助管理中心内部文件的起草与修订、档案整理与规范管理;
5、负责社区文化活动的组织安排以及业主委员会的日常协调工作。
物业管理处的职责篇20
1、日常园区治安、消防巡查,秩序维护。
2、负责按要求做好园区应急、突发事件处置工作。
3、领导安排的其他临时事项,具体以园区实际情况为准
物业管理处的职责篇21
1、在物业部经理领导下,负责本大厦日常管理之分管工作,负责落实、执行;
2、负责办理租户收楼手续,跟进遗漏工程;
3、办理新租户进场及退场手续,解决新租户进场遇到的实际问题和困难
4、受理客户电话、书面及口头投诉事项,跟进处理情况;对事项进行记录、整理分类,并及时向上级领导汇报跟进及处理情况
5、向客户解释说明物业服务中心的有关管理工作细则、管理公约、用户手册等
6、每月向客户派发缴费通知单并跟进催收租金、管理费、电费;
7、负责监管二次装修,做好现场施工监督,发现有违规行为,立即制止并向上级汇报;
8、处理与租户往来中的各类事项,及时收集客户的相关信息并向上级汇报;
9、每天巡查大厦各设备、设施,卫生清洁并作记录及落实跟进;
10、完成上级领导或公司临时安排的其他工作。
物业管理处的职责篇22
1、根据国家相关法律法规和公司管理标准,建立本广场安全管理制度,结合本广场实际工作制定各类治安应急处理预案及;
2、建立并完善商业防盗体系;
3、定期对安防设施设备进行检查,并做好记录,确保消防设备、设施完好,配合维保单位做好安防设备维护、保养;
4、组织实施对车管员的培训及考核工作;;
5、监督安管员在岗工作表现和交接班事项,包括安管员安全巡查、车辆管理、现场秩序维护、开闭店规范、监控中心管理、夜间安全防范等;
6、负责物管工作的日常管理,监督车管员在岗工作表现和交接班事项,包括车管员安全巡查、车辆管理、现场秩序维护、开闭店规范、监控中心管理、夜间安全防范等;
7、每日巡查整个项目的卫生情况,监督和指导保洁外包单位的工作落实情况,并对存在的问题及时反馈和跟踪解决;
8、定期巡查整个项目的绿化养护情况并做记录,建立消杀管理计划,对消杀效果及时跟进;
9、负责广场内装修的卫生管理,建立石材养护计划,对石材养护品质进行验收;
10、负责制定广场内的安全保卫年度、季度工作计划,做好商管年度预算报告;
11、适时完善、健全安全应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实;做好广场的安全、消防保障工作,完成项目下达的部门质量管理目标,保障在安全上不出现重大的管理责任事故;
物业管理处的职责篇23
1、熟练掌握机电设备的操作规程,安全可靠、按质按量准时完成维修任务。
2、能处理本专业的突发事件及应急维修。
3、自觉遵守公司各项规章制度,遵守本专业管理制度、操作规程。
4、不断学习物业管理知识及本专业技术知识,提高处理问题的综合能力。
物业管理处的职责篇24
1.负责对业主及客户来电、来访登记接待,并通知相关责任人跟进处理;
2.负责门禁设备的办理;
3.负责前台业务有关问题的咨询及解答;
4.对报事报修问题的派单处理;
5.受理客户投诉,做好投诉记录,及时报告主管,并对服务工作质量进行跟踪随访;
6.完成上级领导安排的相关工作任务。
物业管理处的职责篇25
岗位职责:
1.对公司总经理负责,行使经理职权,主持服务中心全面工作。
2.负责建立、完善科学的内部运作机制,制定内部的管理措施,确保制度严格执行,信息反馈流畅,管理工作高效。
3.负责日常事务处理,监督各项费用的收取,控制成本费用的支出。
4.负责组织协调员工具体分工的安排,负责对服务中心全体员工的劳动纪律、工作程序内务整理等全方位的监督和绩效考评。
5.负责审批《物料申购单》、《出库单》,控制物料的进出程序。
6.负责组织服务中心各项工作检查,督导各项管理工作的有关落实情况。
7.定期召开工作例会,及时了解员工动态和工作难题,检查、总结和布置相关工作。
8.负责与当地政府相关部门建立良好的`工作业务沟通关系,协助有关部门开展工作,负责服务中心与公司相关职能部门的工作关系。
9.负责处理业主委员会和业主的合理化建议的投诉,并采取相应措施加以整改;采取走访、问卷、座谈、电话回访等各种有效措施,保持与住户的良好沟通、了解住户的服务需求和意见。
10.接受公司每季度的职能量化考核,对公司和业主负责。
11.关心员工、为员工解决实际困难,丰富员工的业余文化生活,增加集体凝集力。
12.制订服务中心员工的培训计划,每周开展业务培训,并按公司培训制度检查落实培训的效果。
13.处理用户重大投诉,定期收集用户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时上报公司领导。
14.负责制订服务中心紧急突发事件处理预案,负责紧急突发事件的全权指挥权,对紧急突发事件处理不力承担责任。
15.定期向公司相关部门按时准确地提供工作计划、工作报告、培训计划、月度考勤表等各种应提交的报表。
16.服从并完成公司领导安排的其他任务。
物业管理处的职责篇26
职责描述:
1、公司日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核;
2、审核公司财务报表并进行财务分析;
3、根据公司要求,对外提供财务月报、季报和年报;;
4、依据费用管理规定,合理控制费用支出;
5、协调对外审计,提供所需财会资料;
6、组织编制年度预算、并监督预算执行情况;
7、公司要求的其它工作。
任职要求:
本科及以上学历,会计学、财务管理等相关专业,具备财务执业证书;
5年以上会计工作经验(物业行业工作经验尤佳);
熟悉财务核算流程;
物业管理处的职责篇27
1、全面负责集团会务工作;
2、负责食堂对接供应商物品采购、验收及对不合格品的处理工作,保证员工的饮食健康;
3、监督食堂卫生,包括食品卫生和环境卫生,组织做好食堂的食品安全以及食堂定期清扫工作;
4、食堂预算以及食堂成本控制,按照食堂用餐人数以及食堂食品采购数量、市场价格变化等进行食堂预算,严格控制食堂伙食成本的支出;
5、监督并严格执行相关食堂管理规章制度;
6、饭卡充值管理工作;
7、负责园区及567号楼宇保洁管理工作;
8、按上级要求管理垃圾分类工作;
9、楼宇绿化管理工作;
10、领导交代的其他任务。
物业管理处的职责篇28
1、主持区域物业管理组周例会,制定本周工作计划表,决议会议事项;
2、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管。推动管辖范围内物业项目招投标、前期介入、物业筹备工作;
3、审批物业项目预算,审批结果反馈给物业管理组组;主导年度区域物业(预算、服务质量)监管和考核工作;
4、主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量;
5、主持物业项目年度考核工作,项目管理演练。处理区域物业管理组日常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核;
6、按区域物业规模,设置区域物业管理组构架;
7、协助区域物业后勤接待、邮件、前台管理、物业周边环境沟通等职能引进物业服务职能;
8、完成区域物业季度汇报工作。
物业管理处的职责篇29
1、具备大型商用楼物业设备管理经验,对处理机电、空调、监控、电梯等工作有一定经验;
2、负责公司物业修缮等各类维护、维修工作,装修施工现场的监督及验收工作;
3、负责日常安保管理,突发事件处理,采取应急措施,保证设施设备的正常运行;
物业管理处的职责篇30
1.负责所辖管项目的经营管理与成本控制工作。
2.负责所辖管项目的应收款催缴工作。
3.负责所辖管项目保洁人员及项目人员管理工作。
物业管理处的职责篇31
1.负责建立健全公司管理制度体系,并持续优化完善,确保制度体系满足业务运作发展需要;
2.按照国际标准化认证要求,组织管理体系维护及运行成效评估工作,确保管理体系运作的充分性、适宜性、有效性;
3.组织推动物业服务标准优化及服务产品更新,提升公司各项目客户满意度;
4.定期开展品质督导管理工作,并提出改进方案,指导公司各管理项目提升服务品质。
5.熟悉项目的物业管理区域划分备案、承接查验、交付工作。
6.项目前期筹建工作,案场全面统筹管理工作;
物业管理处的职责篇32
1、负责制定项目管理流程及制度体系,并监督执行
2、负责协调项目所涉及的各方及各成员
3、参与项目团队建设,包括绩效考核和人员选拔等工作
4、负责项目管理培训
5、负责项目档案管理
物业管理处的职责篇33
一、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持"业主至上,服务,品牌升值"的经营宗旨,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。
二、定期向总公司汇告情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议。认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
三、制定物业管理方面的管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程,规定物业上全体员工的职责,并监督贯彻执行。制定各项费用标准保证管理工作的正常进行。建立健全物业的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
四、主持每月一次的物业管理例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进经营管理方法,促进工作发展。
五、经常巡视管理区内外各场所及所辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。
六、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质,限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感,使组织具有组织力和凝聚力。并督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作和落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。
七、与社会各有关单位保持良好的公共关系,与管理区内各业主各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表物业部门处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。
八、严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项收支交缴,做好财务核算和新年度财务预算新的收费方案,准备递交总公司领导。
物业管理处的职责篇34
1.负责租户违规行为、物业经营环境、公共设备设施、商铺消防安全巡检工作,并填写相关巡查报告;
2.负责商铺档案管理、水电表管理、商铺交接跟进和空置商铺巡检工作;
3.负责对装修商铺、临时施工的跟进,协助工程部验收工作;
4.协助处理现场各类突发事件,完成领导安排的其他日常工作。
物业管理处的职责篇35
负责制订部门的规章制度、质量标准、操作流程以及各类应急方案;
负责和督导整个项目物业管理工作,包括:保洁、保安、工程(如设施设备维护及保养,二次装修的设计及施工管理等)。
确保园区物业管理费用、租金的收缴率和及时率达标;
负责园区信息管理,听取租户各种宝贵意见,与租户建立良好关系,做好内外沟通协调工作,确保客户满意度达标;
根据重大事件管理办法执行对紧急事故、突发事件的处理。