企业行政工作职责(精选34篇)
企业行政工作职责(精选34篇)
企业行政工作职责篇1
1、协助销售对接客户,处理售前、售后问题。例如客户续费及时安排给财务充值。
2、兼顾一些行政工作(购买办公用品,订水,招聘等)。
3、完成上级指示。
企业行政工作职责篇2
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、组织、安排应聘人员的面试;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、劳动合同的签订及人事相关文件管理
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
7、KPI考核的制定与执行;
8、其它上级安排的事宜
企业行政工作职责篇3
1、协助招聘工作,并负责入、离职手续办理,入职培训等工作;
2、公司企业文化活动的策划与组织,调动公司资源,推动文化活动有效落地,负责公司微信公众号日常运营;
3、关注员工思想动态,通过各种形式加强员工关怀,节日福利构思及发放,营造良好的企业文化;
4、其他行政事务工作
企业行政工作职责篇4
1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。
2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。
3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。
4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。
6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。
9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。
10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
11、上级领导交代的其他临时性任务。
企业行政工作职责篇5
1、负责员工每月考勤统计汇总;
2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;
3、负责公司各项办公用品采购,行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);
4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);
5、负责各类员工活动策划与组织,节假日员工福利策划及采购;
6、负责展厅及办公环境检查与监督;
7、完成上级领导安排的工作。
企业行政工作职责篇6
1、负责每月员工薪酬绩效及福利的核算、发放以及相关工作,保证薪酬数据核算及时、准确,企业的薪酬福利制度顺利执行;
2、负责员工五险一金申报工作,保障员工及时享受法定福利;
3、负责人力成本预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作
4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道,并对员工提出的薪资疑问进行处理;
5、完成领导交代的其他工作项。
企业行政工作职责篇7
1)负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
2)负责办公用品计划、采购、发放工作;
3)负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;
4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;
5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;
6)负责分公司行政印章的管理;
7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;
8)负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;
9)负责分公司的日常接待工作;
10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;
11)完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。
企业行政工作职责篇8
1.执行并完善公司的人事制度与计划,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
3.组织并协助各部门的招聘,负责招聘平台后台的操作和维护;
4.员工人事信息管理与员工档案的管理与维护;
5.负责公司的行政管理和日常事务制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
企业行政工作职责篇9
1、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;
2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作;
3、负责行政费用报销与管理;
4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务;
5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;
6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。
企业行政工作职责篇10
协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;
公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的'安?
负责办公室固定资产、设备维护管理;
员工福利活动的策划参与及执行;
负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;
按时完成上级交办的其他临时性工作。
企业行政工作职责篇11
1、负责资料文件整理,金蝶ERP数据录入;
2、访客接待,快件收发;
3、仓库出入库登记,公司设备的日常维护;
4、处理日常行政事务;
企业行政工作职责篇12
1、根据公司发展战略,统筹/规划人力资源的战略部署。
2、负责建立并完善人力资源管理体系,(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。
3、负责提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,完善相关的各项制度。
4、负责规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平。
5、负责拟定公司各项相关行政管理制度、修订、监督及推行。
6、负责公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
7、负责制定用工风险预防措施,及时处理公司人力资源、劳务用工、员工关系、法律事务涉外等问题。对公司证照、资质年审的及时申报,保障公司经营过程的合规性。
8、负责领导交办的其他工作。
企业行政工作职责篇13
1、前台接待:电话接待、访客接待;
2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;
3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;
5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;
6、行政费用核对及管控。
企业行政工作职责篇14
1.根据需求岗位展开招聘工作,及时满足部门的用人需求;
2.负责员工、转正、调岗、入职、离职等相关手续的办理;
3.负责员工信息档案的建立及更新、管理;
4.负责监督员工出勤,准确输出月度考勤报表;
5.负责月度文具、办公资产采购及管理,定期结算各项费用;
6.推动公司各项规章制度的实施,配合业务部门的工作。
企业行政工作职责篇15
1、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地,负责办公环境的基础运营工作包括:办公环境的管理,绿植配比,卫生保洁的管理规范,安全的的监督检查,保洁人员的管理,并提出优化建议;
2、行政费用管理:日常行政费用付款的提交与登记,相关费用预算的编制及执行,控制成本,严格把控各项费用结算;
3、固定资产管理:日常办公家具,电器及电子设备的标准化管理,新增资产跟进及入账,报废资产的处理以及日常盘点对账工作;
4、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,备用金的管理,维护记录费用台账,及费用报销工作;
5.、负责新增职场选址、租赁及装修事宜,负责物业及其它供应商的日常管理工作,保障楼宇正常运行;
企业行政工作职责篇16
1、协助经理做好销售中心的行政文职工作;
2、有数据录入工作经验者优先;
3、电脑操作熟练,熟悉Office办公软件,打字速度快;
4、综合素质良好,富有敬业精神和责任感;
5、良好的人际协调能力和语言表达能力。
企业行政工作职责篇17
1、8点上班,签到后,整理办公室,保持办公室清洁及整齐;
2、若客人到访,需泡茶或倒水接待,表现需礼貌、大方、得体;
3、若接听公司电话、做好记录工作,客人资料应及时记入公司客户资料登记表,懂得简单楼盘介绍;
4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室,以方便下次接待;
5、公司花草养护工作,每周三、六日兰花进行浇水;
6、公司人员考勤统计表,每月5号前提交主管;
7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作;
8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等;
9、及时处理主管交待的临时性事务工作;
10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作;
11、公司办公物品统计、管理,应及时申购日常用品及办公用品;
12、负责公司各办公设备的维护工作,若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系,以保证正常使用;
13、下班时检查办公室用具、设备,电脑、空调等设备处关机状态;
14、下班时整理办公室,清理所有办公、生活垃圾;
15、每月25号上报统计月报(财务小曾:);
16、农历每月的初二、十六烧香,负责购买供品等;
17、每个月的16日—22日交水电费(工地电表号新的'),每月16号桶装水结账
企业行政工作职责篇18
1、负责公司行政工作的整体规划、组织、实施、宣传策划及运营等相关工作;具体模块包括:办公环境管理、办公规划、福利关怀、活动策划宣传等;
2、负责行政团队管理工作;
3、负责制定公司行政制度和优化流程,协助上级制定并实施行政管理规章制度及各项流程,并负责制定具有行业及公司特色的规章流程;
4、主导公司组织活动和文化落地,活跃组织氛围;
5、完成上级领导交待的工作。
企业行政工作职责篇19
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,薪酬、绩效管理等;
5、负责公司企业文化建设;员工活动(生日会、年会)组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成部门经理布置的其他工作。
企业行政工作职责篇20
1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。
3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
资深行政工作内容还应包含:
4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
6、宣传企业文化,培训标准化工作流程。
企业行政工作职责篇21
1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等),确保后勤保障得力;
2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;
3、负责公司车辆的调度,建立车辆档案审核出行记录;
4、负责办公文具采购;
5、负责公司固定资产管理,定期对固定资产盘点工作进行审查;
6、负责公司证件和印章的保管及监督使用,及公司所有合同、文件的归档保管工作;
7、负责公司工商注册、变更,有关证件的年审等工作;
8、负责公司员工社保公积金的购买;
9、负责每月办公室租金的申请;
10、负责公司的各类付款报销申请;
企业行政工作职责篇22
1、食堂的日常管理(食堂卫生监督、菜单的执行情况、食堂投诉处理、食堂合规检查);
2、负责保洁人员、花工等后勤人员的日常管理(工作安排、环境卫生巡查、区域卫生评比等);
3、负责政府项目申报工作及协助防疫工作
4、完成上级交办的工作
企业行政工作职责篇23
1、担任分总助理,协助总经理进行对外沟通接洽,负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、会议纪要等;
2、独立策划筹办各类大小型市场活动,如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;
3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;
4、负责分公司行政和人事工作,包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;
5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;
6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。
企业行政工作职责篇24
1、对上及时向总经理递呈有关请示报告,对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;
2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划,合理发放和管控,严格控制各项办公成本;
3、及时为新进员工办理饭卡,并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;
4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修,严审产生的各类维护维修费用,监督员工正确使用,以提高办公设备的寿命;
5、组织公司各类福利活动,合理安排人员,严格控制经费;
6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;
7、根据各部门的用工需求开展招聘工作,并为新进员工办理入职手续,员工档案管理,员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;
9、每月月末整理收集当月员工考勤数据,通过审批提交至财务部;
10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议,及时准确完成各类报表;
11、为生产车间现场管理工作提供支持;
12、协助各部门办理所需事项,做好各部门间的沟通工作;
13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
14、完成总经理临时交办的其它工作;
企业行政工作职责篇25
1、负责前台电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责统计公司员工每月考勤,并对考勤资料进行存档;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级交办的其它工作。
企业行政工作职责篇26
1、协助公司企业文化建设工作;
2、协助公司各类重大活动策划和实施工作;
3、协助公司品牌推广、新闻发布等宣传活动;
4、负责分公司证件及品牌相关资讯沟通工作;
5、负责各公司证件办理、使用、盘点、查验工作;
6、组织公司员工培训工作;
7、办理政府各类资助项目;
8、负责相关政府、行业协会等机构联络工作;
9、负责开展公司各类体系的内审、管理评审工作,外审联络工作;
10、上级领导交办的其他工作。
企业行政工作职责篇27
1、全面负责公司行政管理的全盘工作;
2、负责公司办公环境及办公物资的管理;
3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;
4、公司相关资质、证书的申请及管理,供应商的管理维护;
5、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动;
企业行政工作职责篇28
1.负责区域内商户业务数据统计,日常业务报表汇总及上报。
2.负责所在团队的考核KPI数据的统计及核算。
3.协助商户申请资料录入,合同签订及更新工作,并负责区域内商户相关的费用报销工作。
4.负责区域员工各类用户权限办公用品差旅申请。
5.完成领导交办的其他工作。
企业行政工作职责篇29
1、负责公司办公用品采购,出入库登记和发放工作,各类行政相关费用报销;
2、负责公司固定资产的定期盘点,固定资产卡片的登记和管理;
3、负责公司相关文件和信息的上传、下达,各类行政相关档案整理和借阅工作;
4、负责公司各种会议的筹备工作,会议室设施设备管理、会议纪要撰写;
5、完成领导交代的其他工作。
企业行政工作职责篇30
1、转接总机电话,收发信件、快递等;
2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;
3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);
4、协助上级做好固定资产管理;
5、协助上级做好档案管理工作;
6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;
7、负责办公环境的维护和监督管理;
8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;
9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;
11、部门领导安排的其他工作。
企业行政工作职责篇31
1.负责公司各项管理任务进度跟进及完成情况统计;
2.负责会议纪要的记录和发布,协助公司旗下直营店和赋能店各项行政事务工作;
3.完成上级领导交办的其他工作。
企业行政工作职责篇32
1.负责领导对接的客户,按照客户要求整理下单、负责订单出货任务的安排、退换货处理,做好销售记录及售后服务及回款跟进。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,跟进销售动态。
3.协同内部其他部门、配合客户需求,收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。
企业行政工作职责篇33
1、擅长团建等活动的组织;
2、做好后勤保障工作,负责办公区域物业相关事宜对接,监管办公室纪律;
3、负责公司固定资产盘点及统计;
4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报,以及对外行政事务关系的建立与维护;
5、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。
6、完成领导交办的其它工作。
企业行政工作职责篇34
1、审核日常的报销流程,审核报销原始凭证;
2、核实银行存款的收支,核对请款、付款项目;
3、熟悉金税系统开票、清卡等操作;
4、现金及银行存款日记账登记工作,及时登记审核相关业务表格;
5、负责办公室文具、用品采购;
6、负责做好内部文件记录及内部各类账号的管理;
7、负责各类日常供应商维护和合同续签;
8、负责月度考勤及人事系统入离职录入;
9、负责员工福利采购;
10、完成上级交给的其它工作。