企业行政主管岗位职责（精选32篇）
企业行政主管岗位职责（精选32篇）
企业行政主管岗位职责篇1
1.负责来电的接听和记录;
2.负责前台接待、引导工作;
3.负责公司文件的打印和复印工作;
4.负责部门文件和资料的发放工作;
5.负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;
6.负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;
7.负责办公室清洁的检查、维护工作;
8.负责办公室绿化、饮用水工作;
9.完成领导交办的其他事宜。
企业行政主管岗位职责篇2
1.负责部门的申请汇报流程跟进;
2.整理归档部门的日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的存档保管工作;
3.整理部门的报销单据并走报销流程。
4.负责完成部门负责人安排的其它工作。
企业行政主管岗位职责篇3
负责公司人员招聘工作，包括筛选、人员邀约、安排时间等;
负责新员工入职培训，加强新入职员工对公司、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的'了解。按照上级要求，协助内部培训活动的开展;
负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;
整理、核算员工考勤，更新管理各项人事资料;公司档案资料;
制定、修改、完善相关人事行政制度，并能提出合理建议和;
处理公司各种行政类工作，如办公环境的维护、办公用品的采购等。
企业行政主管岗位职责篇4
1.文书报表制作.整理.归档。
2.配合主管交办之项目业务。
3.各项支出报销相关作业。
4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。
5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。
6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。
7.办公庶务用品采购、领用管理。
企业行政主管岗位职责篇5
1.负责公司的业务接待、会议安排等
2.负责公司的办公室管理、食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、前台管理
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作;
4.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位;
5.牵头完成公司党务相关工作
企业行政主管岗位职责篇6
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、收发公司快递、报刊、物品等，并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。
3、负责公司5S考勤核对。
4、负责完成公司的接待工作。
5、负责资产管理(固定资产和办公室库存)：办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、公司合同管理：所有公司内外部合同管理，权限管理，出入合同登记及时装订入档。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
企业行政主管岗位职责篇7
负责公司日常行政事务处理，办公环境维护与管理;
起草各项行政规章制度，并监督执行;
负责公司行政采购，入库、出库、盘点工作;
负责员工日常考勤管理，每月考勤报表制作;
负责公司固定资产管理;
负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广;
完成上级主管交办的其他工作。
企业行政主管岗位职责篇8
1人事招聘
2食堂管理
3.办公室和车间5S管理
流程文件的'整理和归档
5.货柜装货监管
6.工厂相关会议的统筹，会议记录和事项跟进
7.工厂相关生产报表的优化和整理
8.人员考勤和工资核算
企业行政主管岗位职责篇9
1、负责来宾接待、快递收发、电话转接工作;
2、负责公司会议室管理及会务服务工作;
3、负责公司办公用品的采购，固定资产管理;
4、负责公司各类票务预定工作;
6、其他行政及日常业务支持事务。
企业行政主管岗位职责篇10
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
企业行政主管岗位职责篇11
1、协调全国物料事谊：对全国物料采购，合理性分析及账目整体负责;保证账实相符，监控采购并管理、监督公司资产，每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;
2、行政系统运用修改：收集各城市的行政系统运用的意见和建议，使行政系统更加贴近实际使用;
3、行政流程制定：对采购流程，报废流程等进行重新的修正和设置，便于运营使用方便快捷;
4、季节性采购主导：春节，端午节，717骑士节，中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控;
5、其他行政事项协助。
企业行政主管岗位职责篇12
1、负责办公室后勤管理，办公室环境维护，办公设备维护等;
2、负责公司来访客人的引导，正确把握来访人员来访目的，准确指引;
3、公司工商登记备案业务及证照管理;
4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;
5、办公用品的购买、发放和登记;
6、上级领导交办的其他工作。
企业行政主管岗位职责篇13
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2、负责安排公司日常后勤工作，包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;
3、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;
7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
8、负责公司对外联系、宣传工作;
9、完成领导交办的任务。
企业行政主管岗位职责篇14
1、主导公司的行政管理后勤工作;
2、规章制度的建立及维护;
3、车辆、司机、环境卫生、考勤等管控;
4、网络、固定资产等维护管理;
5、来人接待、住宿等安排;
6、公司相关福利制度的完善;
7、负责企业文化建设，组织旅游等相关员工集体活动等;
8、企业资质管理及维护;
9、员工商业险、车险的处理;
企业行政主管岗位职责篇15
1.负责前台接待，做好接待与引见工作，快递的收发传达;
2.负责公司的环境卫生(包括复印件、空调及打卡机等)，协助公司员工的复印、传真等工作
3.负责固定资产的管理
4.负责公司的订餐和饮用水，负责行政费用的把控和报销
5.负责行政流程的制定、完善和优化，使各部门的配合更高效;
6.负责跟供应商的合作以及公司行政物资的采购
7.负责员工考勤的计算;
8.负责员工活动的组织以及节假日福利的发放
企业行政主管岗位职责篇16
岗位职责：
1.负责公司的财务政策和财务管理制度的实施，合理分配资金；
2.建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告直属领导；
3.加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调度资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经营核算，为企业的发展积累资金；
4.依据公司发展目标，组织编制公司年度全面预算，经领导批准后，负责预算的合理分解落实；
5.负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理，审核银行对帐单及余额调节表，定期参与对本部资产进行清理，使之帐实相符，按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴；
6人事行政基础管理工作（人员岗位职责职位要求、入离职管理、行政采购等）
职位要求：
1、大专及以上学历（优秀者可适当放宽条件）
2、熟悉国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验
3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用msoffice办公软件，熟练使用财务应用软件
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
企业行政主管岗位职责篇17
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等)，保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转，沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
19、负责安排商务接待相关事宜。
企业行政主管岗位职责篇18
1、熟悉人力资源六大模块。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
4、管理人员编制。
5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。
9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
12、组织与安排公司活动。
13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。
14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
15、认真完成领导交办的其它工作。
企业行政主管岗位职责篇19
1、拟定公司总务(行政、后勤)各项管理制度，报人力资源中心总监批准后实施并监督、考核;
2、提交年、季、月度总务费用的预算方案，报批后组织实施;
3、拟定公司环境改造、卫生条件的改善方案，报批后组织实施;
4、做好与各部门的沟通、协调工作，及时处理与行政后勤有关的工作投诉与合理化建议;
5、做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导;
6、定期按照公司要求，做好下属人员的绩效考核评定，和绩效面谈、改进等管理措施。
企业行政主管岗位职责篇20
岗位职责:
1、负责办公室的日常行政工作以及人事制度的培训与执行监督;
2、负责员工的招聘、录用、考勤、劳动合同的管理;
3、负责分公司运营管理制度的执行与监督:
4、负责分公司社保公积金的管理;
5、协助总部财务及分公司总经理,负责分公司报销、运营费用、现金流水账的财务管理;
6、协助总经理处理工商、税务、行业行政主管部门沟通协调工作:
7、协助总经理处理各项运营数据的统计与分析;
8、员工关系、员工培训以及企业文化的建设与监督;
9、日常报表的及时提交,领导交待的其他工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,3年以上行政管理工作经验;
2、熟悉武汉社保政策以及相关保险的处理
3、社交能力和沟通协调能力较强;
4、具有一定的文字功底,熟练使用各种办公工具;
企业行政主管岗位职责篇21
1、负责行政部日常行政管理工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程车票、食宿、费用安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，来访接待、收发信件、接听电话等工作;
2、负责公司办公设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公司招聘工作，应聘人员邀约、接待及面试，管理全体员工的纪律及考勤;
4、负责做好与公司及各部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与外部的联系工作。
5、负责接待公司重要来宾及高层领导的接待，
6、贯砌落实总经理交代的各项工作指令，深入基层调查研究，为老板提供决策依据，
7、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。
企业行政主管岗位职责篇22
1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。
2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。
4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。
5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。
7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。
10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。
11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。
12、执行上级领导安排的其他工作。
企业行政主管岗位职责篇23
1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;
2.建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;
3.收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;
4.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
5.负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;
6.负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;
7.配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
8.负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作;
企业行政主管岗位职责篇24
1、组织编制人力资源管理、行政管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试、完成人员配备;
4、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的;
5、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
6、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其它问题进行妥善处理;
7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩等全方位管理;
9、推进企业文化宣传和凝聚力建设，了解、掌握员工思想动态，加强与员工的沟通和交流;
10、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要并跟进;
11、负责资产管理、办公用品管理、办公环境等日常行政管理工作;
企业行政主管岗位职责篇25
1、负责总部各经营资质、证、照、章、印的办理、变更、年审及问题处理;
2、办公用品、劳保用品的保管、使用管理、监督及控制;
3、总部环境巡查、员工行为管理，健康证办理、建档、存档工作;
4、负责总部基建工程、维修跟进及监督、验收等;
5、负责总部固定资产的管理、行政费用管控;
6、负责总部商务接待的统筹及实施组织;
7、负责消防安全日常管理、内外部联络及安全问题处理;应急管理机制实施、优化提高工作;
8、负责总部安全设备、消防设备日常保养、监督运行及维护管理;
9、负责总部工伤事故处理及事故原因调查、问题改善工作;
10、负责公司清洁卫生、饭餐、车辆、公共设备的规划、实施、监督及优化工作;
11、负责总部突发事件处理及上级安排的临时性工作。
企业行政主管岗位职责篇26
1.熟悉国家、广东省及深圳市招标程序及法律法规、地方政策;
2.负责采购招投标项目的组织，以及招投标文件的拟定、审核及项目合同管理;
3.完善采购内控方面的相关流程和程序;
4.负责供应商开发，评估、审计、管理及考核等，确保供应商资源库的优化与可持续性;协调并配合需求部门，保持密切联系沟通，高效解决日常问题;提升整体采购管理能力。
企业行政主管岗位职责篇27
1.全面统筹公司人力资源工作，工作重点为招聘、绩效方向;
2.通过与管理层及员工的互动，建立有效和多样化的渠道，推动公司文化的建设;
3.负责公司的行政事务、后勤保障，以及对外联络工作
4.负责公司科技项目的组织申报，以及质量体系认证管理工作，并监督完成;
企业行政主管岗位职责篇28
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;
(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。
(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
(7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;
(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;
(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;
(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(11)组织与安排公司活动。
(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;
(13)认真完成经理交办的其它工作。
企业行政主管岗位职责篇29
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
10、负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作
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1.4s店行政主管的岗位职责范文
企业行政主管岗位职责篇30
1、编制年度人力资源工作计划，各项人事管理制度;
2、完成人员招聘和录用工作;
3、开展员工入职培训和在职培训，建立员工个人成长档案;
4、负责公司员工劳动合同、岗位调动等内部异动;
5、负责各类人才、职称申报工作和9000外审工作;
6、负责薪资核算、绩效评估;
7、员工福利申购，处理员工关系;
8、负责公司后勤车辆、食堂和宿舍的管理工作;
9、负责公司保洁、绿化和保安管理工作;
10、组织和开展各类文娱等活动。
11、外联及上级主管交代的其他事务
企业行政主管岗位职责篇31
1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。
3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。
4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。
7、负责对所有项目资料进行管理及整理。
8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。
9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。
10、对公司所有项目的资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。
11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、适时的安排行政部门员工进行培训。
14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。
15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。
16、协助完成领导交代的其他工作。
企业行政主管岗位职责篇32
1、负责行政制度的建立健全和贯彻落实;
2、负责公司重大活动接待和办公楼日常接待管理工作;
3、负责公司固定资产、办公易耗品及员工工作服管理工作;
4、负责公司安全管理工作，消防安全、生产安全、食品安全、财产安全、人身安全的监督和培训工作;
5、负责公司5S管理及环境卫生管理工作;
6、负责公司食堂及宿舍管理;
7、完成上级交给的其它事务性工作。