企业人事专员的职责(精选30篇)
企业人事专员的职责(精选30篇)
企业人事专员的职责篇1
管理SDS部门人员调动,人员晋升的办理,签订合同与系统录入;
协同业务伙伴SDS,维护准确的现任员工信息在HR系统中;
优化在职和离职管理流程,提高效率并提高员工满意度;
开发工具实现信息差错,减少流程中各环节的出错率,提高业务伙伴和员工的满意度;
协同供应商确保离职阶段的社保公积金调转。
企业人事专员的职责篇2
1、做好员工的招聘、录用、入职、转正、考核、晋升、离职办理等工作;
2、员工劳动合同的签订、续签、变更、终止;
3、负责工厂人事档案及其他档案管理;
4、完成上级交给的临时性任务。
企业人事专员的职责篇3
1.招聘工作:根据公司用人需求制定招聘计划,收集招聘信息,开展线上线下的招聘工作,负责日常更新招聘信息。
2.培训管理:拟定员工培训方案,编制培训的内容及课件,负责建立及更新员工的培训档案。
3.档案管理:负责公司各类人事档案的建档,负责各类人事信息变动的及时整理及归档,对公司人事档案资料的借阅等日常管理。
4.薪酬福利:协助上级领导进行薪酬福利调查,办理员工各类保险手续
5.完成上级领导交给的其它任务
企业人事专员的职责篇4
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责部门的事务(包括但不限于员工的入离职手续办理,员工工资、福利、待遇等的核算及发放等);
3、解答员工日常咨询,协助处理纠纷。工伤、突发事件;
4、负责建立并及时更新员工档案,保证业务及员工资料的完整性;
5、管理员工劳动合同;
6、配合其他部门相关工作。
企业人事专员的职责篇5
1.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,协助经理完善招聘任务和体系;
2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;
3.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
4.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
5.负责办理人才录用的相关手续等工作;
6.招聘渠道的维护和开拓以及招聘周报的制作和分析;
7.完成上级交办的其他任务。
企业人事专员的职责篇6
1、负责公司日常的行政及人事方面工作;维护好办公环境,监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修等所有行政相关事务;
2、负责公司所需物品(包括办公用品、设备采买等)的采购、入库、领用、盘存、维护、管理等工作;
3、负责组织策划公司的企业文化建设工作,包括年会、庆典、文体活动等;
4、负责发布公司内部的行政通知或通告;
5、完成经理安排的其他相关行政人事工作。
6、助上级协调本部门其他岗位的日常管理工作
企业人事专员的职责篇7
1、接受行政总助领导,协助行政总助定义的相关工作职责。
2、偕同行政总助查究系统管理漏洞,持续完善关于历史重要数据、文化影象资料等的机要档案管理相关制度机制,并执行做好机要档案管理工作。
3、德耐尔商学院日常维护更新。
4、联络行政总助,并在其指导下,定期联系沟通各一级部门主管,收集培训在用培训素材与课件,分类整理、标准化制作入德耐尔商学院或分提纲目录保存等。
5、在行政总助指导协助下,执行行政总助统筹指令,按制度大纲要求,协助做好各类制度(标准、流程)的整合、替换、废止、新颁布等整理与规范发布执行工作。
6、协助行政总助做好各项通告(如放假通知、人事异动通告、组织结构变更等)的规范行政发布,并做好备案管理。
7、协助行政总助做好重要会议纪要的整理、发布工作,并协助其重要布置事项追踪。
8、负责公司变更与工商、税务等注册资信文件安全管理与保存。
9、负责稽查授权使用公司资信文件部门资信文件合规管理工作。
企业人事专员的职责篇8
1.根据公司战略发展需要优化各部门人员配置;
2.负责日常的数据考核进行统计、对比、分析;
3.做好公司考勤管理以及工资绩效的核算;
4.定期制定公司的激励政策,根据上级需要制定会议内容。
企业人事专员的职责篇9
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、培训、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人力资源相关文件和档案。
企业人事专员的职责篇10
1)根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2)负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。
4)制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。
5)制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。
6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。
7)负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就公司重大人事任免事项提供参考依据。
8)制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。
9)负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。
10)负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。
11)收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。
12)负责完成总经理临时交办的其他工作。
企业人事专员的职责篇11
1、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查
工作;
2、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的
办理,并及时存档;
3、人事档案的规范管理;
4、员工福利的发放。
任职条件:
1、大专以上学历,有同岗位工作经验者优先考虑;
2、思维清晰、良好的沟通表达能力和工作执行力;
3、有一定的抗压能力。
企业人事专员的职责篇12
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
3、协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,;
13、负责公司员工福利、社会保险等人事行政相关工作的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持或参加各部门工作例会,排查有可能的疏漏工作,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
企业人事专员的职责篇13
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度贯彻执行。
2、组织设计和完善公司组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位工资标准,编制薪资调整方案,核算每月员工工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
11、负责建立健全员工人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息上传下达工作。
人事专员任职要求
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好执行力及职业素养;
7、有强烈责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大工作压力。
企业人事专员的职责篇14
1依据人力资源方法规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位职责书,建立人事、职称档案
7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化推荐,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等资料的移交工作,并进行离职原因分析
17完成上级交办的其它临时性工作
企业人事专员的职责篇15
1、招聘:按需求做招聘邀约,招聘网站的信息的更新、简历的筛选;
2、每月做好考勤和绩效的统计,员工假单开具;
3、员工花名册登记,协助做好劳动备案、商业险、社保、公积金、4050等;
4、员工的入职、转正、调动、离职等人事异动;建立人事档案,并及时更新相关的员工信息,做好员工绩效评估登记等;
5、帮带新员工入职,做好常规培训,如:新人介绍、企业文化介绍等;
6、办公室的日常行政管理;会议文件的汇总、会议纪要、通知等文书处理;员工福利用品、文具的采购、固定资产整理登记;
7、协助项目商场活动,年会活动、增强组织凝聚力;
8、上级交办的任务;
企业人事专员的职责篇16
1、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;
2、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;
3、负责建立公司储备人才数据库,确保招聘满足率的有效达成;
4、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;
5、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;
6、负责组织培训和开展新员工培训,及时反馈新增培训需求情况;
7、上级交办的其他工作。
企业人事专员的职责篇17
1、前期协助省区经理落实办公地点及其他后勤保障,后期行政维护;
2、协助招聘、培训、管理导购,协助办理相关入离职手续,协助劳动关系管理;
3、协助所有销售端的工资制定,负责初步审核和汇总;
4、负责销售数据的整理、汇总、分析,给出销售警示;
5、负责整理、归档产品信息,协助销售端做好供应服务;
6、负责销售端物料的需求统计、采购、管理、分发、邮寄、记录;
7、负责销售人员的保险统计与办理;
8、协助公司人事部门、财务部门完成办公室日常性工作和其他安排的事项。
企业人事专员的职责篇18
1、负责办理员工的入离职手续、升迁调动、考勤管理、档案管理、劳动合同管理、社保等工作;
2、根据公司的人力资源规划,评估和理解用人部门的招聘需求,并制定相应的招聘方案;
3、完成公司需求岗位的招募,通过甄选、面试等方式选拔人才;
4、协助建立公司人才库,主动了解业内人才的动态信息,做好人才的储备和选拔;
5、协助部门经理完成其他专项事务。
企业人事专员的职责篇19
1、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;
2、熟悉部门业务知识,跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;
3、负责开拓和管理日常招聘渠道,并实时更新企业信息;
4、负责员工劳动合同的签订、续订,及时更新维护人事档案;
5、负责员工培训的计划和安排;
6、负责组织和推动企业文化建设,组织策划公司团建活动;
7、建立和维护人事档案,负责员工的入职、转正、离职、岗位异动的办理。
企业人事专员的职责篇20
1.负责人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作,保证人事档案的安全、准确和保密;
2.负责人事合同管理,做好职工劳动合同的签订、公证,社会保险的办理;
3.负责办理员工调动、退休、辞、退手续和薪资调整;
4.负责新进人员的甑选、招聘、录用;
5.做好劳动人事来信来访的接待、处理工作;
6.认真做好上级主管部门和集团领导交办的其他工作。
企业人事专员的职责篇21
1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施;
2、负责员工招聘工作,包括基层、中层、高层岗位招聘,招聘流程的把控与跟进;
3、协助开展员工绩效考核、员工培训工作的开展;
4、负责日常通知公告、日常报表、各类人事补贴工作的跟进;
5、协助跟进员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,员工档案的管理;
6、负责员工福利、员工活动的开展;
企业人事专员的职责篇22
1、负责公司人事招聘工作;
2、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、负责人事考勤以及工资核算;
4、负责办公室其他行政事务。
企业人事专员的职责篇23
1、根据公司各部门需求岗位进行招聘,严格筛选合适人选并邀约面试;
2、建立、维护员工人事档案,办理、更新劳动合同;
3、办理员工入职、转正、晋升、调薪、续签、调任、请假、离职等手续并及时更新统计数据;
4、协助公司培训相关部门开展员工入职培训、业务培训、执行培训计划;
5、负责员工每月考勤核对、薪酬福利计算及薪酬相关工作程序的执行、办理员工五险一金参保事宜;
6、负责绩效管理相关事宜,各部门绩效测评的监督与汇总;
7、完成行政人事经理安排的人事方面工作。
企业人事专员的职责篇24
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产管理;
5.负责公司财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9.负责修订完善公司及考勤管理、薪酬福利管理、员工激励管理有关的'流程、程序和规范。;
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发工作;
15.负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻的落实。
16.做好上下联络沟通工作,搞好各门店间相互配合、综合协调、督办和检查的工。
17.完成公司领导交办的任务。
企业人事专员的职责篇25
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、按照公司考勤和绩效规定,核算考勤与薪酬,制作工资表;
7、负责管理人力资源相关文件和档案。
企业人事专员的职责篇26
1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;
2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;
5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;
7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
8.负责相关工作的月报表整理和提交;
9.完成上级安排的其他工作;
企业人事专员的职责篇27
1、负责日常招聘工作,电话预约、面试安排、招聘登记等
2、负责员工劳动合同签订、整理、员工入职、离职手续办理
3、协助领导协调驻场人员调动
4、协助领导执行和完善公司培训、薪酬、绩效管理制度
5、完成上级交代的其他工作
企业人事专员的职责篇28
1、负责人员招聘,员工入、离职手续办理及员工档案管理;
2、生产计件制统计、考勤核查/汇总以及薪资核算;
3、员工培训与证书管理;
4、社保、公积金以及商业险办理;
5、劳动合同的签订、续签与管理工作;
6、领导安排的其他工作。
企业人事专员的职责篇29
岗位职责:
1、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;
2、根据公司人力资源需求,协助制定招聘计划;
3、协助上级分析、评估招聘效果,建立和维护合适的招聘渠道;
4、协助上级开展工作分析,及时更新完善公司各岗位工作说明书;
5、协调好简历甄别、招聘测试、面试、筛选及录用等各环节;
6、各项招聘文案及物资的制作与管理;
7、负责其他招聘日常工作,协助完成其它人事方面相关事务等。
任职资格:
1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
2、熟悉招聘流程,善于运用各种招聘工具和手段,了解掌握国家相关法律法规;
3、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;
4、优秀的语言表达及沟通能力,协调能力、亲和力和明锐的洞察能力和分析判断力。
企业人事专员的职责篇30
人事专员岗位职责:
1依据人力资源方法规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编痛心的句子
3编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位职责书,建立人事、职称档案有关诚信的名言警句
7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化推荐,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等资料的移交工作,并进行离职原因分析
17完成上级交办的其它临时性工作