办公室文员岗位职责模板（精选31篇）

办公室文员岗位职责模板（精选31篇）

办公室文员岗位职责模板篇1

1、负责传真件的收发工作

2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记

3、每月环保报表的邮寄及社保的打表

4、做好公司宣传专栏的组稿

5、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责

6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管

7、负责总经理办公室的清洁卫生

8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作

9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续

10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

办公室文员岗位职责模板篇2

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、负责门卫的监督管理工作.

四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的`领用发放管理;负责各类费用分摊工作。

九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。办公室文员岗位职责8

1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;

2、负责客户资料文档整理、录入、存档;

3、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的沟通;

4、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。

办公室文员岗位职责模板篇3

1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；

2.实时跟进公司项目的进展并及时通报；

3、及时准确的更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等；

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

5、收发日常报刊杂志及交换邮件；

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

7、保证办公室所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

办公室文员岗位职责模板篇4

1、负责接听、转接外部电话；

2、负责接待来访人员。

3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。

4、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。

5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关记录。

6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。

7、负责办公室各项档案资料（包括电子档）的收集、整理工作，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。

8、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档；空白表单、合同的管理；参与市场宣传、推广、公关；能够进行初级的客户咨询。

9、协助招聘，管理员工档案，参与人事、业务等相关考核统计。

10、统计每月考勤，上报主管领导，并送交财务做帐，留底。

11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。

12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的`具体使用和登记，管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

13、负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。

14、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。

17、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用，确保畅通使用。

18、完成上级安排的其他临时工作任务。

办公室文员岗位职责模板篇5

1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员岗位职责模板篇6

1、负责制作和提交各类专利申请文件;

2、负责对递交官方的各种文件进行核查;

3、负责官方文件的发文和处理;

4、通过专利管理系统监控专利流程时限并缴纳费用;

5、其他专利流程事务。

办公室文员岗位职责模板篇7

职责：

1、统计每月的业绩数据，制定报表上报领导;

2、跟进公司各系统数据的录入及管理;

3、协助部门业务人员完成文职类的工作;

4、跟进后勤行政等工作，完成上级领导临时安排的事务。

职能要求：

1、熟练运动0FFICE办公软件工作，如WORD,EXCEL,POWERPOINT

2、形象好，气质佳，有耐心

办公室文员岗位职责模板篇8

1、负责总经理日常经营工作中文件的起草，负责总经理文件，信件，函电的接收与转达;

2、负责项目文案撰写及平面设计;

2、协助负责项目标书的制作;

4、负责来访的接待等;

办公室文员岗位职责模板篇9

1、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作，如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等;

2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作;

3、与相关业务人员密切沟通，及时处理对标书的质疑，汇报标书的制作进程，确保标书的符合性、有效性及竞争性;

5、能熟练草拟工程合同，公司相关行政文书等;

6、能熟练使用CAD、office等办公软件，认可公司文化、有团队精神及创新理念优先;

7、服从领导安排的工作，做到今日事今日毕，未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。

办公室文员岗位职责模板篇10

1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;

2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查;

3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象;

10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全;

11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;

12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系;

13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;

14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责模板篇11

1、协助同事处理客户订单报价等事宜;

2、与客户核对业务需要的文件资料;

3、按公司要求完成工作任务，跟进客户订单;

4、协助经理整理文件资料;

5、小件打包发货，跟踪货物信息

办公室文员岗位职责模板篇12

1、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

2、新员工手续办理，培训等;

3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

5、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);

6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

7、协助行政经理安排的`日常工作;

办公室文员岗位职责模板篇13

1.样品的整理统计，根据公司的CRM系统流程安排发放样品;

2.根据CRM流程开具销售单并审核客户回单;同时与仓库物流做好单据的交接;

3.与财务对接开票事宜、对账工作;每月的单据、票据整理、扫描及归档;

4.负责销售后勤工作，包括快递收发，销售单据的填写，费用的报销检查，会务的准备等;

5.负责接待来访，公司各类信函，办公用品的登记、发放等服务工作;

6.负责进出口的报关报检资料制作，根据海关要求提供相应资料支持;

7.完成领导交待的其它工作。

办公室文员岗位职责模板篇14

1、根据业务部门的订单数量的要求，客户的具体要求准备先关的货物资料;

2、货物资料、合格证等按照客户分类归档，和销售人员做好沟通，记录每个客户的个性需求;

3、根据提供的标准模板，定期及时更新，做到资料按时按需提供，准确无误提供;

4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责模板篇15

1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;

7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责模板篇16

1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派;

2、负责公司人员的考勤管理及核算;

3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作;

4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。

办公室文员岗位职责模板篇17

职责：

1、能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。

2、完成领导布置的其他工作。

3、有责任心，良好的客户服务意识。

4、做合同，标书等文件

任职要求：

1、有相关工作经验者可优先录用，无经验者可带薪培训;

2、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力，

3、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办软件;

4、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力，

5、对办公室工作程序熟悉。

办公室文员岗位职责模板篇18

1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作;

2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;

3、管理办公环境，办公用品;

4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作;

5、完成上级交代的其他临时工作;

办公室文员岗位职责模板篇19

1、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;

2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

5、办理上级临时交办的其它工作。

办公室文员岗位职责模板篇20

l、负责公司日常办公室事务:

3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；

4、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;

5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

6、负责定期对仓库进行盘点;

7、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。

办公室文员岗位职责模板篇21

1、负责跨境电商平台的线上产品开发。

2、根据公司的采购计划，开发新的合作供应商，落实具体的采购流程。

3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。

4、负责采购数据的收集、整理、存档，完成领导安排的其他工作。

办公室文员岗位职责模板篇22

岗位职责：

1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；

4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；

5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；

6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作；

7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

任职资格：

1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

2、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；

3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的.基本知识，了解人力资源管理相关知识；

5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；

办公室文员岗位职责模板篇23

1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试

2、各类数据收集、整理、分析，形成统计

3、对公司各类资料进行系统录入

4、完成上级经理交办的`其他日常工作的跟进和协助

办公室文员岗位职责模板篇24

职责：

1、负责官网的维护及百度推广工作，撰写软文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP网站进行发布与推广等;

2、负责招聘、培训、绩效、员工关系等人事相关工作;

3、负责会议、办公室日常管理实务;

4、接待来访客户等;

5、协助业务员跟单工作，完成上司分派的其他工作。

岗位要求：

1.大专以上学历，熟悉操作Office等办公软件;

2.一年以上工作经验优先;

办公室文员岗位职责模板篇25

1、负责公司产品在跨境电商平台的推广及运营工作;

2、负责产品在跨境电商平台有更好的展示，增加顾客的浏览量，达到更好的销售业绩。

办公室文员岗位职责模板篇26

1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

3、负责每月薪资核对，考勤表制作

4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员岗位职责模板篇27

1.负责人事管理，招聘，考勤、员工入离职及劳动合同续改签等手续办理,社保增减员等相关工作;

2.负责公司行政内务管理，财务辅助、文件档案管理、办公用品采购、相关公文的撰写、下发等工作;

3.协助招投标资料整理工作;

4.其它部门日常行政事务;

5.负责日常接待工作。

办公室文员岗位职责模板篇28

职位描述：

1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；

2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等），协助各部门主管处理其它相关工作；

3、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；

职位要求：

1、具备1年以上的'工作经验；

2、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；

3、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；

4、工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态，作风踏实严谨。

办公室文员岗位职责模板篇29

1、进销存软件的登记;

2、各种证件的管理维护;

3、完成上级交代的其他内勤相关工作;

4、树立公司的良好形象，对公司商业秘密做到保密。

办公室文员岗位职责模板篇30

职责

1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

2、负责各类会务的安排工作;

3、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备。

办公室文员岗位职责模板篇31

1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;

7、负责其他相关的美术设计方面工作。