行政专员的工作内容与工作职责(精选31篇)
行政专员的工作内容与工作职责(精选31篇)
行政专员的工作内容与工作职责篇1
1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;
2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;
3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;
4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)
5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇2
1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;
2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;
3、负责知识产权的维护管理工作,包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;
4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;
5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜
6、总部及校区采购及库存管理;
7、公校日常需求对接;
8、月固定费用付款申请;
9、配合总经办进行项目的跟进;
10、领导安排的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇3
1、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;
2、负责公司行政费用的预算及管理,公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理;
3、负责公司工商和证照的管理,办理公司各类证件的申请及年检,证照、资质证书的变更及续期;
4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等,对内协同策划和组织企业文化活动;
5、负责部门其他行政事务与临时工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇4
1.与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题
2.根据要求,向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息
3.协助租赁和销售协调员处理客户订单,确保所有交付的产品符合客户订单的要求
4.协助管理公司或客户的租赁库存,收集数据并准备相关文件等
行政专员的工作内容与工作职责篇5
1.负责公司证件的工商登记工作;
2.负责公司日常行政工作;
3.协助领导对各项事务的安排及执行;
4.负责公司的档案及各类文件、资料的统计管理工作;
5.完成上级领导交办的其他任务。
行政专员的工作内容与工作职责篇6
1、负责总机电话接听、咨询和转接;
2、负责来访客人的登记、咨询和接待;
3、负责会议室的使用安排与日常管理;
4、负责通讯录的修改、更新和维护;
5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;
7、负责物业备案手续办理;
8、完成领导交代的其他临时性工作
行政专员的工作内容与工作职责篇7
1、负责公司前台来访人员的登记、接待和引见,电话接听、信息记录及转达工作;
2、负责行政后勤类相关工作(含考勤、物品采购与发放、办公环境维护、后勤保障等);
3、协助员工活动、企业文化建设工作,包括下午茶、团建、生日会、公司庆典、年会等;
4、协助办理员工入、离职、转正、续约等人事手续,各类档案资料管理;
5、上级领导交办的其他事项。
行政专员的工作内容与工作职责篇8
1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;
2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型,确保其准确性、实用性及可衡量性;
3、能够基于数据分析得到有价值的信息,为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。
4、日常数据报表统计
行政专员的工作内容与工作职责篇9
一、任职要求、条件和资质:
1、要有优异的执行力和进取心;
2、有较强的亲和力和服务意识,有良好的沟通领悟能力;
3、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;
4、能妥善处理各种矛盾,解决各种疑难问题;
5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;
6、很强的目标意识,周密的工作计划习惯;
7、很强的责任意识和责任承担习惯;
8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;
9、要有很强的目标意识和目标分析能力;
10、具有极强的保密意识。
二、工作职责
1、工作对人力资源部主管负责;
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见;
3、负责员工人事档案管理,并按部门分类存放;
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;
5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
6、受理和处理员工考核投诉,对不能给予解决的要及时报告给考核主管;
7、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作;
8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;
11、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报;
12、负责草拟、解释公司的福利保险制度;
13、负责公司人事文件的呈转及发放;
14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作;
15、协助本部门其他同事完成其他工作;
16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责。
行政专员的工作内容与工作职责篇10
1.OA系统的维护、流程优化升级;
2.公司相关资质证照、专利管理工作;
3.公司各项行政规章制度的推行,执行与追踪;
4.负责办公室安保管理、消防安全工作,保证公司人员、财产安全;
5.负责行政类通知的拟定、发布、跟踪落实以及会务管理;
6.领导安排的其他事务。
行政专员的工作内容与工作职责篇11
1、负责投标文件的编制,整体投标文件的排版,打印、复印、装订等工作,并按照规定如期完成标书的制作工作;
2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;
3、负责日常行政事务性工作,办公用品管理,后勤工作等。
行政专员的工作内容与工作职责篇12
1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;
8、总经理安排的其他日常事务工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇13
1、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程,并监督各部门实施与执行;
2、执行公司各项规章制度和工作程序,贯彻执行岗位责任制;
3、负责公司招聘工作和人员异动管理;
4、组织实施公司培训计划,监督指导各部门培训工作的开展,对培训工作进行评估并提出改进意见;
5、完成领导交办的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇14
岗位职责:
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作,负责公文及档案管理;
4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等;
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
6、负责对突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公的纪律情况,确保工作正常有序无违纪现象;
8、成本控制及水电管理;
9、人员的用餐统计;
10、申报园区及国家颁布的相关政策;
11、完成上级交办的其他任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,三年以上相关工作经验;
3、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力,工作积极主动,责任心、执行力较强,抗压能力较强;
4、有一定的数据统计、分析能力,能熟练操作办公软件;
5、有良好的服务意识;
6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力,文笔流畅。
7、对办公室工作程序熟悉。
工作地:苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内
行政专员的工作内容与工作职责篇15
1、建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作,及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续,及时更新与维护人力资源管理信息系统;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织党工团各类慰问、学习、活动;
7、领导交办的其他事项。
行政专员的工作内容与工作职责篇16
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;
3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;
4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;
5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;
7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;
8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;
行政专员的工作内容与工作职责篇17
1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;
3、负责考勤的核算;
4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
5、负责员工的保险及公积金事宜;
6、协助处理劳动争议事宜;
行政专员的工作内容与工作职责篇18
1、协助经理做岗位职责职位要求工作,主要在网站上发布岗位职责职位要求信息,收发邮件,接听电话,接待面试及来访人员。
2、管理办公室日常事务,资料整理,文件录入电脑,分类存档;
3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的.对接。如:人员的考勤、入职,发票的报销,合同签订盖章等具体事物。
4、电脑销售系统开单,仓管配货。
行政专员的工作内容与工作职责篇19
1、负责编制、修订公司组织架构和部门职责,负责重新核定各部门定岗核编;
2、负责建立和完善绩效考核体系,并组织实施绩效管理;
3、负责协助公司各部门流程制度梳理;
4、负责跟进项目性工作进度跟进;
5、完成上级领导安排的其他事项。
行政专员的工作内容与工作职责篇20
1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;
2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、负责日常人事工作数据统计汇总;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,并不断完善绩效管理体系;
5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
7、负责公司人力资源信息的上传下达工作,拟写相关文件;
8、协助领导交办的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇21
1.负责公司领导安排的工作;
2.负责公司对外事宜的沟通;
3.负责办公室日常行政工作;
4.负责公司财务助理工作;
5.负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。
行政专员的工作内容与工作职责篇22
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序;
3.负责接待来访人员等工作;
4.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件;
5.车辆的登记、管理工作;
6.完成领导交办的其他工作;
行政专员的工作内容与工作职责篇23
1、负责会议会务管理。来访接待、会议管理等,接待工作得体,会议安排合理,包括周会、月度会议、表彰会、年中会、年度会、年会等;能提高会议效率;
2、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
3、公司员工活动的开展,增加团队凝聚力,增强员工对公司的认同感;
4、员工福利申请及发放,包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;
5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;
6、办公环境的维护,保持办公环境整洁、卫生、健康、积极向上,为员工营造良好的工作氛围;
7、负责维护公司的公众网站,包括微信公众号、公司网站等对外形象平台,提高公司的曝光度;
8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;
9、负责每月考勤汇总,请假、外出等申请单审批;
10、完成上级安排的其他工作任务。
行政专员的工作内容与工作职责篇24
1、负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;
2、根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;
3、负责项目员工的.工资表制作;
4、负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;
5、跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数;6、及时督促项目员工健康证办理;
7、负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;
8、听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。行政专员岗位职责
行政专员的工作内容与工作职责篇25
1.职位名称:行政专员
2.直接上级:行政经理
3.所属部门:行政部
4.岗位职责:
4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作;
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.4全面负责公司门卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的.安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
4.11配合电工房进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
4.12完成上级交办行政经理的各项工作。
5.素质要求:
5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;
5.2熟悉计算机操作;
5.2工作热情积极,热爱本岗工作;
5.3有较强的工作责任心和上进心;
5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。
行政专员的工作内容与工作职责篇26
1、销售合同的审核以及内部流程的控制;
2、作为销售前端与后台的联接枢纽,为区域销售人员提供支持;
3、汇总各类销售数据并统计分析,汇报给区域销售经理;
4、销售团队激励短信的撰写和发布。
行政专员的工作内容与工作职责篇27
1、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范,各项规定和管理流程并负责具体实施落实。
2、完善公司的激励机制,合理规划和控制人力资源成本。
3、建立良好的劳资关系,负责劳动风险的预防与控制,负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。
4、制定公司的行政预算,安排办公用品的采购及发放。
5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理
6、负责公司对外关系的处理,例如物业、街道、社保、工商等对接。
7、完成上级领导交办的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇28
1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘、培训、企业文化模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;
5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
行政专员的工作内容与工作职责篇29
前台文员的工作职责及要求:
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的'中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇30
1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;
2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;
3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;
4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;
5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;
6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设
7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;
8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;
9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;
行政专员的工作内容与工作职责篇31
职责一:
1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
职责二:
1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;
2.负责公司总机的.接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;
3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;
4.负责做好来客的日常接待工作;
5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;
6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;
7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;
8.负责员工考勤和外出登记工作;
9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;
10.完成上级领导交办的各项任务。
职责三:
1负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。