行政专员都有什么岗位职责要求（通用30篇）

行政专员都有什么岗位职责要求（通用30篇）

行政专员都有什么岗位职责要求篇1

1.负责公司领导安排的工作;

2.负责公司对外事宜的沟通;

3.负责办公室日常行政工作;

4.负责公司财务助理工作;

5.负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅。

行政专员都有什么岗位职责要求篇2

1、负责总机电话接听、咨询和转接;

2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

3、负责会议室的使用安排与日常管理;

4、负责通讯录的修改、更新和维护;

5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;

7、负责物业备案手续办理;

8、完成领导交代的其他临时性工作

行政专员都有什么岗位职责要求篇3

1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理

2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

3.负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

6.根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人

7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

行政专员都有什么岗位职责要求篇4

1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员都有什么岗位职责要求篇5

1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

2、负责客户来访接待，面试人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。

6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

8、每月月初10号前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政专员都有什么岗位职责要求篇6

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、完成领导交办的其他任务。

行政专员都有什么岗位职责要求篇7

制定和完善行政部相关管理制度;

拟定部门费用和项目费用，控制费用开支;

负责公司的行政事务工作统筹与规划;

负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;

行政业务各类数据的汇总和分析;

业务流程的梳理、规范、优化、创新;

上级领导安排的其他业务。

行政专员都有什么岗位职责要求篇8

1，办公室日常管理。

2，数据、资料的收集和整理及上网发布帖子。

3，人员招聘

4，月底考勤整理、工资及佣金的核算

5，协助经理完成各项工作。

行政专员都有什么岗位职责要求篇9

职责描述：

1、负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；

2、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

3、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；

4、负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。

职位要求：

1、人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；

2、熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；

3、熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；

4、会用钉钉；

5、完成领导交派的其它临时任务。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政专员都有什么岗位职责要求篇10

1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络;

2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISO质量管理体系年审;

3、管理公司办公环境;日常办公用品采购，库存管理;

4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。

行政专员都有什么岗位职责要求篇11

1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度;

5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

行政专员都有什么岗位职责要求篇12

1、负责投标文件的编制，整体投标文件的排版，打印、复印、装订等工作，并按照规定如期完成标书的制作工作;

2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;

3、负责日常行政事务性工作，办公用品管理，后勤工作等。

行政专员都有什么岗位职责要求篇13

1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行;

2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;

5、负责各部门的协调与关系维护;

6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

8、完成领导交办的其他工作。

行政专员都有什么岗位职责要求篇14

岗位职责：

1、区域接受办事处经理的领导，业务上接受营销中心销售发展经理的指导；

2、负责办事处渠道运营规划与计划，含客户发展、渠道发展、人员配置等；

3、负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解；

4、负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策；

5、负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动；

6、负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准；

7、负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划；

8、负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案；

9、负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案；

10、负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用；

11、负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推进与跟踪；

12、负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案；

13、负责办事处销售信息系统维护与使用指导；

14、负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道（如KA）；

15、负责统筹与指导办事处渠道运营团队的`管理与考核工作；

16、统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导

任职要求：

1、25—35岁，本科及以上学历。

2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。

3、沟通及协调能力强。

4、熟悉操作各类办公软件，数据分析能力强，有销售运营管理经验。

行政专员都有什么岗位职责要求篇15

1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

5、组织各类员工培训;

6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核;

7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

行政专员都有什么岗位职责要求篇16

1、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范，各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

2、完善公司的激励机制，合理规划和控制人力资源成本。

3、建立良好的劳资关系，负责劳动风险的预防与控制，负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

4、制定公司的行政预算，安排办公用品的采购及发放。

5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理

6、负责公司对外关系的处理，例如物业、街道、社保、工商等对接。

7、完成上级领导交办的其他工作。

行政专员都有什么岗位职责要求篇17

1）负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

2）负责员工劳动签订、续签或终止工作以及职务调配、解除等手续的办理；负责员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理；负责公司内部员工档案的建立与管理。

3）负责制定、监督及执行公司管理规章制度；负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

4）负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

5）负责协助上级制定员工培训计划，包括培训以及所有员工的培训计划。

6）负责与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达。

7）负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。

8）负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

9）负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。

行政专员都有什么岗位职责要求篇18

1、安排标书制作计划，招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等，不断改进投标及标书制作工作;

3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作，跟踪投标工作的后续进行;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

行政专员都有什么岗位职责要求篇19

1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;

2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性;

3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

4、日常数据报表统计

行政专员都有什么岗位职责要求篇20

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;

2、各项规章制度监督与执行;

3、对接集团、分公司相关行政工作;

4、每月编制员工工资，审核员工考勤;

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证采购流程符合公司行政制度要求;

6、管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;

7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排，节假日慰问等;

8、协助人事岗处理部门相关事情;

9、领导交代的其他任务。

行政专员都有什么岗位职责要求篇21

1.负责公司证件的工商登记工作;

2.负责公司日常行政工作;

3.协助领导对各项事务的安排及执行;

4.负责公司的档案及各类文件、资料的统计管理工作;

5.完成上级领导交办的其他任务。

行政专员都有什么岗位职责要求篇22

1、熟悉电子料与塑胶料，根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划；

2、单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算；

3、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始底价、比价、样品审验等工作；

4、协助领导确定采购价格，并进行谈判；

5、起草采购合同并上报

6、采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库；

7、进行市场调研，开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商；

8、对采购文档资料进行收集、整理和存档；

9、提出减少采购成本的方案或建议。

行政专员都有什么岗位职责要求篇23

1、负责校区的行政专员管理工作;

2、负责培训各校区现有和新入职行政专员;

3、监督、巡查管理各校区行政专员工作;

4、负责校区总部行政工作及制度的宣传和贯彻。

行政专员都有什么岗位职责要求篇24

1、全面负责公司日常招聘工作，做好人岗匹配，满足公司发展各阶段的人才需求，定期输出招聘数据分析报告;

2、负责员工入离职(合同、档案)等手续，并及时更新人员信息，转正等人事关系;

3、制定和完善各项管理规范、制度和流程，确保人力资源管理有效执行;

4、统筹公司整体企业文化建设，组织员工活动，增强公司凝聚力;

行政专员都有什么岗位职责要求篇25

岗位职责：

1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作，负责公文及档案管理；

4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等；

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

6、负责对突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

7、负责公司各部门的办公的纪律情况，确保工作正常有序无违纪现象；

8、成本控制及水电管理；

9、人员的用餐统计；

10、申报园区及国家颁布的相关政策；

11、完成上级交办的其他任务。

任职资格：

1、大专及以上学历，三年以上相关工作经验；

3、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力，工作积极主动，责任心、执行力较强，抗压能力较强；

4、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办公软件；

5、有良好的服务意识；

6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力，文笔流畅。

7、对办公室工作程序熟悉。

工作地：苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内

行政专员都有什么岗位职责要求篇26

1、根据客户需求的具体要求，编制销售合同及商务工作需要的各类单据，确保合同条款的严谨性和及时性。

2、负责销售合同的及时回传、发货及物流跟进，及时准确的录入销售流水账和ERP系统，定时跟催客户的货物签收、应收账款回款及___签收，每月定期对销售合同、货物签收单等单据进行整理归档。

3、负责货物在运输途中的异常情况处理。

4、定期更新客户联系表。

5、定期输出销售报表、核对各类销售折扣等结余。

行政专员都有什么岗位职责要求篇27

1、处理公司日常行政事务，为公司各部门提供行政后勤支持。

2、负责收集招聘人员信息，筛选合适人员及员工的到职和相关手续的`办理。

3、负责统计公司人员考勤，办公耗材申购，有成本管理意识。

4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制，主导并推进公司绩效考核工作。

5、各类人事资料的，建档及管理，员工档案资料的管理。

6、各类文件、制度、的草拟、管理、备案工作。

7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。

8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

9、公司安排、文体，定期组织、公司月度、周会议主持等。

10、完成上级领导交办的其他工作。

行政专员都有什么岗位职责要求篇28

1.负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。

2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

3.负责公司资质、证照年审维护工作。

4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

5.协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

6.按时完成公司领导交办的其他工作。

行政专员都有什么岗位职责要求篇29

行政文员的岗位职责：

一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的.采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

行政专员都有什么岗位职责要求篇30

1、负责本厂区的日常行政事务，直接对行政科长负责。

2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求：

1、办事高效，任务完成率100%；

2、信息资讯及时完整性，准确率100%；

3、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100%。