会议纪要优秀格式及范文(精选7篇)
会议纪要优秀格式及范文(精选7篇)
会议纪要优秀格式及范文篇1
(一)会议纪要的概念与特点
一、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属于下行文。它具有以下特点:
1.纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见,概括会议的主要精神。
2.纪实性如实反映会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。
3.约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。
会议纪要不同于会议记录。会议记录是把会议的基本情况、讨论问题以及形成的决议等如实记录下来,一般不对外公布,只作为资料保存,它可以适用于各种会议,具有依据和凭证作用,也是编写会议纪要的基础材料。而会议纪要适用于比较重要或涉及范围较大的会议,所研究的议题是具有方向性、全局性或专题性、研究性的,它是在会议记录的基础上编写而成的,并作为文件下发到有关单位和人员。
4、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(2)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短校如果会议的议题较多,可分条列述。
(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
(二)会议纪要的写法
1.标题一般由“会议名称+纪要”构成。
2.正文开头主要交代会议的基本情况,如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等;主体部分要反映会议的主要精神和成果,如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等,要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括,通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望、号召,要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分,写完会议成果即结束全文。
(三)会议纪要的写作要求
1.突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题,集中反映会议的主要精神,反映多数人的一致意见,对于少数人的意见或有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写进会议纪要中。
2.善于归纳在忠实会议内容的前提下,要把会议内容进行整理、归纳、提炼,使之条理化、理论化,但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。
3.语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写,要使用简洁、准确的语言,如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。
会议纪要优秀格式及范文篇2
会议地点:________
会议时间:________
主持人:________
记录:________
出席者:________
会上,支书首先传达了镇政府周例会会议精神,并对以下工作进行了安排:
1.因本周起至下周,各地州市将采取交叉检查的方式对各村进行整脏治乱大检查。该专项工作由负责,要求加强村内环卫管理,加大保洁力度迎接检查。
2.关于本村观摩会安排事宜,主要由负责。请村两委工作人员及村民组长于本周三上午十点到镇政府参加会议。
3.由负责统计村内土地及林地面积,按镇政府要求做村简介、工作人员职务分工表的电子档案本周三交送政府。
4.本周将进行计生大检查,请计生分管主任通知相关人员并做好工作安排,加大对重点对象的监管力度。
5.请文书将村档案及远程教育等物资做好存档。
6.请治安负责人通知村巡防员到村委会领取政府发放物资,并要求:加强治安巡防力度,晚上主要街道需亮灯。
会中,强调要求村两委工作人员一定要做好自身的廉洁自律,为群众带好头、服好务。
会议最后,主任通知了关于省公路局将对进行翻修事宜,要求大家一定要积极开展宣传,动员公路沿线民户支持配合路政部门清理边沟。
参会人员签字确认:
会议纪要优秀格式及范文篇3
1××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日x时至x时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:……
缺席人:……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘
主持人发言:(略)
与会者发言:………………………………………………………………
………………………………………………………………
散会
主持人:(签名)
记录人:(签名)
(本会议记录共×页)
2记录重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
3写作要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
4写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
5区别对比
记录与纪要区别
会议纪要有别于会议记录,二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
学生会会议纪要范文
会议时间:20xx年10月24日12:45到13:15
会议地点:团队办公室
参会人员:学生会全体成员
会议主讲人:校中学部德育办孟老师
会议主题:“如何做好学生干部。”
会议主旨:明确学生干部意义,掌握工作方法。
会议内容:
(一)新的开始,新的认识。
新一届学生会刚刚成立,现在最需要的是赶快进入工作状态。为使广大新成员明白干部的真正意义,会议的开始,孟老师便提出了“提高自我的代价是服务同学,服务同学的好处是提高自我。”让大家去理解体会。
(二)盘点近期个别师生对本团队的反馈。
孟老师将近期我校一些教师、学生对本学生会的反馈及意见整理出来,与我们一起进行宣读与盘点。在讨论中,分析出以下三种影响不佳的情况,并找出了解决办法:
1、某些干部过于繁忙,总忙于开展各项活动。
评:精神可嘉,但虽开展了众多活动,自己学到的却很少。这会在同学心目中缺少威信。
2、个别干部只愿意做“轰轰烈烈”的大事,却对做小事兴趣不高。
评:做好大事固然重要,但默默无闻去做好一些小事,更是一名干部应具备的'优秀品质,由小积大,凡事应从小事做起。
3、与老师关系很好,却有些脱离群众。
评:应摆正自己的地位,把握自我角色。正确认识自己,这样才会赢得广大师生的尊重。
(三)校领导对本团队提出的期望。
自从新一届学生会诞生,校领导就对我们格外关注,近期又提出了新的期望:
学生会的干部们代表着我校优秀学生形象。在集会中应一眼就被认出,而这个认出并不单靠胸前的那块蓝牌子,而是从两点行为习惯中看出的:
1有正气,好的形象,在人群中脱颖而出。
2看到有同学违反纪律能得体地不卑不亢地制止。这让在场的每一个同学都感触很深。
(四)布置任务与思考题
秘书部:
(1)记录每位成员的胸牌编号。
(2)记录学生会行事历。
宣传部:两份海报。
思考题:“学生干部如何取得老师与同学的信任”。下次例会进行答案展示与交流。
会议纪要标准模板
时间:
地点:
参加人员:
会议议题:
纪要内容:
本次例会由_________召集,_________主持,_________记录。
整个会议共持续___小时,会议听取______汇报,研究讨论了______,部署了______工作,现纪要如下:
决定事项如下:
1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
附:______例会重点任务指令
_________
______年___月___日
会议纪要优秀格式及范文篇4
会议时间:20xx年11月3日09:00—10:30会议地点:集团公司五层总经理办公室主持人:
参会人员:、记录人:
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题会议内容:
20xx年11月3日,副董事长和总经理,召集总工程师、经营副总、基建副总、总经理助理在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:
会议纪要优秀格式及范文篇5
会议纪要的编号方法在有关公文规范中都有较明确的规定,但也不是绝对死板的。一般来说,纪要编号按年、类和顺序来编。
会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录,会议记录是一种客观的纪实材料,对企事业单位、机关团体都适用。会议纪要有以下几种类型:办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要、研讨会议纪要。
会议纪要的编号方法在有关公文规范中都有较明确的规定,但也不是绝对死板的。一般来说,纪要编号按年、类和顺序来编。例如,教委20xx年第5次召开了一个讨论如何提高教学质量的会议,会议纪要编号就可以是[20xx]教字第5号。另外,一个会议也可以写几个纪要。
除了专题会议讨论的问题比较单一以外,许多重要的会议都要讨论大致相关但又相对独立的几个问题。为了区别相对独立的内容,让人看起来感觉问题更集中,更明确,会议纪要就需要将这些相对独立的问题分成多个内容来分别写。比如会议中有关如何组织群众参加锻炼的作为会议纪要第1号,有关如何做好锻炼的后勤保障的问题作为会议纪要第2号等等。这就是会议纪要中的第几号的意思。
会议纪要编写方法与原则:
编号的组成编号共由6位数组成:
如:A1001(M)。
第1位为大写英文字母代表部门编号;
第2位为数字代表部门下属课;(如无下属课则用“0”表示)。
第3-5位数字则为会议次数编号;
括号内第6位字母则表示会议周期,其中(M)表示月会议,(W)则表示周会议。
例:
A1001(W)则表示总经办管理中心第一次周例会。
B3002(M)则表示营运部保洁课第二次月例会。
会议纪要优秀格式及范文篇6
项目调研会议纪要
倾城二号项目调研会在**项目部召开。会议由(职务)主持,会议议题主要围绕倾城2号项目实施中出现的问题及各项工作的时间安排进行了认真探讨。会议形成一致意见,现纪要如下。
一、统一认识,加大项目推进力度
会议指出,倾城2号项目是我集团今年重点项目,项目以为主,辅以*房地产开发。该项目的实施有利于整合现有资源,有效化解相关遗留问题,打造高档次的居住和度假区。各级各部门要统一思想,形成共识,积极做好项目实施工作,大力支持项目开发,加快推进项目建设。
二、认识问题,重点改善管理缺陷
会议指出,倾城2号项目前期工作虽取得了较好的成绩。但依然存在较多问题:
一是土石方进场工程中,由于款项及拆迁等问题严重拖延工期,并在2号地铁施工过程中,由于进度较慢延长工期,导致公司可能损失200万违约金,同时在房开失误中出现消防问题,使得倾城1号承担1万元罚款;
二是工程开展过程中,管理制度与管理表格出现不明确情况;同时由于经总工办招标的单位,在开展项目前期未及时与项目部进行对接,导致与项目部工作脱节,使得工作开展时出现了沟通不通畅,进度达不到要求的情况;
三是由于总工办在安排工作时,未同时安排预算人员,导致项目部与预算员工作不能达成一致或者达成一致,造成工作效率受到直接影响,并且工程实施中,由于分工不明确,使得工程严重滞后,主要体现在与总工办工作的联系人上。
三、迅速行动,推进工程快速飞跃
会上秦总对各项工作进行安排,明确了下一步工作重点。
一是针对工程方面,针对洪山宾馆电梯问题,确定了电梯加固方案;同时强调网球场一侧的加固方案,已于5月2日完成图纸制作,并及时交施工单位实施;针对土石方挖掘时间进行了安排,提出除洪山角落20xx方以外,其他范围尽可能在5天内完成;要求地勘单位技术人员、管理人员必须于5月4日到位,全面性地展开工作,要求全部工作坚决在5月份完成,并希望于5月20日提交中期报告,月底提供正式报告;强调12月底必须完成商业部分(两层地下室、两层商场)的主体竣工并交付装修。20xx年12月份确保交房。
二是针对手续方面,秦总提出除基础部分外,5月15日必须将其他施工图全部完成;6月10日,完成工程规划许可证;6月底,完成工程规划许可证;8月份,争取完成预售许可证;5月8日,销售认筹完成95%。
三是针对表格样式、制度版本,秦总希望行政部能够在15之内正式以公司的名义下发,并将该版本作为暂行版本,若存在不完善的情况,将继续征求大家意见。
会议纪要优秀格式及范文篇7
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:
1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于开会研究问题,布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是传递信息、研讨问题、启发工作等。如,县脱贫致富工作座谈会议纪要。
二、会议纪要的格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《组织部部长办公会纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在部门座谈会上的发言纪要》。会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。