招标采购会议纪要（通用3篇）

招标采购会议纪要（通用3篇）

招标采购会议纪要篇1

时间：xx年x月x日下午三点半

地点：市公司前二楼小会议室

主持人：zzz

参会人员：市公司纪检办zzz

市公司财务部zzz

市公司审计部zzz

市公司企管部zzz

市公司基建部zzz

市公司总经办zzz

zz市思行合一商贸有限公司zzz

zz市多元计算机有限公司zzz

zz市锐彬伟业商贸有限公司zzz

会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议

根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：

1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要

业绩，在会人员查看其相关资质证件。

zz市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;

zz市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;

zz市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

2、三家单位投标金额分别为：

zz市思行合一商贸有限公司178800元

zz市多元计算机有限公司159070元

zz市锐彬伟业商贸有限公司174500元

经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

参会人员签字：

招标采购会议纪要篇2

各投标单位：

现就福州教育学院附属第二小学办公楼改造装修工程施工招标文件(招标编号：MJ20xx-049号)的有关问题澄清解答如下：

1.控制价中黑金砂石材(主要按磨光大理石)、印度红石材材料价偏低。

答：请投标人自行考虑报价。

2.控制价中吊顶硅酸钙板漏算嵌缝、贴绷带项目。

答：天棚硅酸钙板吊顶项目，由于图纸上仅描述“硅酸钙板吊顶，刷白色乳胶漆”，无其它设计要求，嵌缝、贴绷带等未计入本工程量清单。

3.控制价中教工休息室隔墙粉刷漏算。

答：教工休息室隔墙粉刷未计入本工程量清单。

4.工程量清单编制说明第五.2条，艺术楼增加抹灰面油漆1000m2，但控制价中未见该项目。

答：应业主要求“艺术楼增加抹灰面油漆1000m2”不计入本工程量清单，删除第五.2条说明。

5.控制价第6项校史室地面找平层未计入。按图纸说明为铺福人牌(1.2厚)金刚板，其控制价中的材料价偏低。

答：校史室地面无须找平;福人牌(1.2厚)金刚板材料价请投标人自行考虑报价。

6.控制价中拆除部位的粉刷修补如何报价。

答：拆除部位的粉刷修补应在投标报价中综合考虑。

7.控制价中实心砖墙定额子目未计取管理费，且套用的主材红砖已明令禁止使用，建议改为加气砼砌块墙。

答：实心砖墙项目管理费已计取，材料价请投标人自行考虑报价。

8.图纸中外墙铝合金百叶大样、窗帘项目未计入控制价。

答：应业主要求，外墙铝合金百叶窗未计入本工程量清单;窗帘及窗帘盒项目不在本次招标范围内。

9.图纸第一页中的游泳馆B、D立面与其后的B、D立面前后矛盾。

答：不矛盾。

10.图纸中礼堂、二附小年段办公室地面未见作法说明。

答：礼堂、二附小年段办公室地面不在本次招标范围内。

11.图纸中校史室、大会议室的窗帘盒未计入控制价。

答：校史室、大会议室的窗帘盒不在本次招标范围内。

12.图纸中的二附小红领巾演播厅墙面、地面、天棚的装饰和安装项目均未计入控制价。

答：红领巾演播厅不在本次招标范围内。

13.控制价安装工程管道敷设的创沟槽及修补项目未计入。

答：图纸设计不详，未计。

14.控制价装饰部分措施项目费中，里脚手架未计取管理费;满堂脚手架基本层和满堂脚手架每增高1m项目的单价明显低于预算定额;硅酸钙板搬运至4～6层项目漏算。

答：措施费用项目请投标方在施工组织设计中自行考虑报价。

15.控制价安装工程弱电部分，双绞线缆UTP-5项目未见主材，是否甲供?线缆测试漏算。

答：UTP-5控制价主材未列入，投标人报价应考虑在内;线缆测试已考虑在信息插座综合单价中。

16.收标时间更改为：20xx年6月29日下午2:30至3:30

投标截止期更改为：20xx年6月29日下午3:30

开标时间更改为：20xx年6月29日下午3:30。

17.当招标文件与本答疑纪要在同一内容的表述上不一致时，以本答疑纪要为准。

招标采购会议纪要篇3

各投标人：

鼓楼区人民法院审判综合大楼二次装修设计招标文件答疑如下：

1、问题：请问项目设计负责人为高级工艺美术师是否符合要求?

答：符合。

2、问题：请问投标文件的格式及包封方法是否按照福建省建筑工程设计招标文件通用本(20xx年版)的要求，请明确?

答：包封方式详见招标文件专用本中投标须知前附表;投标文件的格式详见招标文件专用本第七章相关规定。投标函附表备注第(3)点修正为：(3)设计项目负责人资格为高级室内建筑师或建筑、室内设计专业高级工程师的，格式相应调整为：高级室内建筑师资格证级别级，资格证号：;室内设计专业高级工程师职称证级别：级，职称证号：。

3、问题：招标文件内提供的电子文档不完整。为了不影响本次标书制作时间请尽快回复答疑或者重新调整开标时间。

答：投标人领取的电子文档为不完整的，请持购买招标文件的收据在投标文件递交截止日期前到福建顺恒工程造价咨询有限公司更换。

4、问题：国家工商行政管理局和建设部颁布的《建设工程委托设计合同》支付方式为：本合同生效后三天内，发包人支付设计费总额的20%，计_______________万元作为定金(合同结算时，定金抵作设计费)。

设计人提__设计文件后三天内，发包人支付设计费总额的30%，计_____________万元;之后，发包人应按设计人所完成的施工图工作量比例，分期分批向设计人支付总设计费的50%，计_________万元，施工图完成后，发包人结清设计费，不留尾款。

而本招标项目设计合同中的设计费支付条件和金额为：

(1)合同签订后14日内支付合同总额的5%;

(2)方案设计完成并获得批准通过后，设计人提出申请，发包人14日内支付合同总额的10%;

(3)施工图完成设计并获得批准后，设计人提出申请，发包人14日内支付合同总额的25%;

(4)工程施工完成总工程量的一半时，设计人提出申请，发包人14日内支付设计费总额的20%;(说明：发包人和设计人暂按工程中标价调整设计费总额，在本期设计费支付时，应按照调整后的设计费总额对之前支付的设计费进行重新计算，按实调整和支付，支付不足的，在本期补足，超量支付的扣回);

(5)工程施工完成，设计人提出申请，发包人14日内支付设计费总额的20%;

(6)工程完成竣工验收时，设计人提出费用结算书，发包人报财政审核，经财政审核后14日内，支付合同总额的20%，并结清设计费。

(7)结算价以评审中心审定金额为准，如遇审计部门对本项目进行审计，以审计部门审定金额为准。

条件和金额太过于苛刻，要求更改。

答：招标文件第2章第2节招标项目专用合同条款数据表第五条3.设计费支付条件和金额：(1)合同签订后14日内支付合同总额的5%，(6)工程完成竣工验收时，设计人提出费用结算书，发包人报财政审核，经财政审核后14日内，支付合同总额的20%，并结清设计费。分别修正为：

(1)合同签订后14日内支付合同总额的10%;

(6)工程完成竣工验收时，设计人提出费用结算书，发包人报财政审核，经财政审核后7日内，支付合同总额的15%，并结清设计费。

5、问题：本项目招标文件要求的类似项目设计业绩的日期(自招标公告发布之日的前三年内)，是否能以施工图审查合格或消防审查合格日期为准?

答：按招标文件要求，以竣工验收日期为准。

6、问题：本项目招标文件中要求功能空间与提供的平面图上不一致，是否完全按照招标文件的要求布置?

答：以招标文件为准。

7、问题：本项目提供的平面图有两个一层夹层平面图，应以哪个为准?

答：以面积大的为准。

8、问题：由中国建筑装饰协会评定的高级室内建筑师资格证是否符合条件?

答：符合。

9、问题：本招标文件中P8设计人员要求：投标人拟担任本项目设计负责人应具备一级国家注册建筑师资格或高级室内建筑师或建筑、室内设计专业高级工程师职称证书，但P11中20.1提到在递交投标文件时，投标人拟担任的设计项目负责人必须持注册建筑师执业证书(或职称证书)原件和身份证原件到场验证登记，而高级室内建筑师持有的是中国建筑装饰协会颁发的资格证书，应该在P11中补全。

答：招标文件投标须知前附表第22项20.1条款修正为：在递交投标文件时，投标人拟担任的设计项目负责人必须持注册建筑师执业证书(或资格证或职称证书)原件和身份证原件到场验证登记。如设计项目负责人因故不能出席的，可以由该投标单位技术负责人代替〔须持单位资质证书、个人身份证和“设计单位技术负责人证明书(均须原件)(其格式见《通用本》第七章投标文件格式中规定的格式)”到场验证登记〕。招标文件中相应内容随之变更。

10、问题：履约款无规定退回时间?请代理明确履约款退回时间。

答：履约保证金以施工图完成设计并获得批准后30日内退回。

本“答疑纪要”与招标公告、招标文件不一致时，以本“答疑纪要”为准。投标人应凭购买招标图纸发票向招标代理索取文本文件。文本文件与电子文本不一致的，以文本文件为准。