行政工作职责（通用31篇）

行政工作职责（通用31篇）

行政工作职责篇1

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的'接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政工作职责篇2

(1)、行政隶属

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

A.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F.部门经理交办的其他事宜。

文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

行政工作职责篇3

行政文员岗位职责

1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5、负责人员来访的接待工作。

6、负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责

1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

行政文员岗位职责

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政工作职责篇4

1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;

2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;

3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;

4、负责办公用品采购，组织员工的活动，协助办公室管理事务

行政工作职责篇5

1.负责办公室日常办公制度维护、管理;

2..每月按时核对销售部门报销提交至财务;

3.负责每月日常考勤、指纹机、门禁系统管理、考勤报表制作等与考勤有关工作;

4.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

5.老板个人资产管理;

6.完成行政总监交代的其他临时工作。

行政工作职责篇6

1、负责电话、信函的收转发工作，做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;

2、负责对接投资人，能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;

3、负责填报定期表单，基础数据文件的制作、校对;

4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);

5、完成领导安排的其他工作;

行政工作职责篇7

1、负责养老社区前台接待工作，配合各部门做好各项服务工作。

2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

3、负责居民快递、信件、包裹的收发工作。

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

5、负责接收居民内部及外部热线服务，并对居民服务质量进行回访跟进。

6、积极完成上级领导安排的其他相关工作。

行政工作职责篇8

1、收发快递，传真复印，扫描，会议室安排，公共区域维护;

2、能够使用专业网站进行公司产品的发布;

3、能独立进行连锁店空房资源的招租工作;

4、能够根据客户的需求推荐我们对应的产品并邀约客户面谈，促成客户签约，签署书面合同并收取约定款项;

5、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部同时收集客户相关资料;

6、完成上级主管领导安排的其它工作。

行政工作职责篇9

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、监督各项行政制度的执行及落实情况;

4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。

5、完成上级安排的其他工作。

行政工作职责篇10

1、办公室日常办公制度维护、管理;

2、办公室各部门办公后勤保障工作;

3、办公室6S管理;

4、处理公司对外接待工作，保持良好的礼节礼貌;

5、负责快递收发，办公用品发放;

6、负责办公会议的支持工作;

7、其他应急的突发事务及相关工作。

行政工作职责篇11

1、协助行政经理对公司日常行政工作进行管理;

2、公司固定资产、办公用品购买、保管、发放;

3、负责公司后勤管理;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政工作职责篇12

1、协助或主导完成招聘及面试工作;

2、协助部门经理对新员工进行入职培训，

3、负责新入职员工试用期管理工作，负责劳动合同的签订和管理;

4、负责公司人员考勤/数据的整理，社保的申报工作;

5、对离职员工办理离职交接手续，企业相关账号的及时关闭，办理离职证明;

6、协助领导组织企业文化建设工作，包括公司的年会、文体活动、团建等;

7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;

行政工作职责篇13

1.协助商场办公室行政事宜

2.协助有关项目和办公室采购

3.协助考勤员工和外包人员有关进度，标准等等

4.保持办公室正常运作包括办公室一切用品，工具等等

5.协助公司有关资产的租赁，保养，维修等等

6.办公室文件归档包括合同，资产资料，来往函等等

行政工作职责篇14

1、总台电话接听及转接;

2、前台区域来访人员的接待;

3、前台区域工作快递、信件的寄发;

4、员工下午茶点的记账;

5、事务所办公用品的保管及日常发放;

6、事务所行政易耗品的采购;

7、事务所员工活动的前期组织安排。

行政工作职责篇15

1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等);

2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料;

3、负责商务中心办公环境日常维护工作;

网络销售类：

1、利用公司提供的资源途径：58同城，赶集，搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布，配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作;

2、负责商务中心在租客户的日常收租(续约等)工作;

3、完成上级主管领导安排的其它工作。

行政工作职责篇16

1.负责及时、准确接听转接电话;

2、接待来访人员并及时准确通知被访人员;

3、负责快件、传真和物品的收发，以及转递工作;

4、维护公司日常办公秩序和办公环境，保证设备安全及正常运转;

5、协助完成会务安排、接洽工作;

6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;

8、完成上级领导交代的其他事务性工作。

行政工作职责篇17

1、负责员工每月考勤统计汇总;

2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;

3、负责公司各项办公用品采购，行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);

4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);

5、负责各类员工活动策划与组织，节假日员工福利策划及采购;

6、负责展厅及办公环境检查与监督;

7、完成上级领导安排的工作。

行政工作职责篇18

1.协助接待到访学员及家长;

2.负责处理校区日常的经营报表及其它核算报表;

3.负责校区各类资产的维护和管理;

4.负责销售合同、POS单、收据等财务相关内容;

5.负责校区人员考勤管理工作;

6.各项规章制度监督与执行;

7.完成上级领导安排的其他工作.

行政工作职责篇19

1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发，档案管理工作。

2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查，并对现有措施提出改进建议。

4、负责外部联络协调工作，包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理，公司月考勤统计汇总。

6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动，增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目，并发起申报项目评估。

10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

11、上级领导交代的其他临时性任务。

行政工作职责篇20

1、审核日常的报销流程，审核报销原始凭证;

2、核实银行存款的收支，核对请款、付款项目;

3、熟悉金税系统开票、清卡等操作;

4、现金及银行存款日记账登记工作，及时登记审核相关业务表格;

5、负责办公室文具、用品采购;

6、负责做好内部文件记录及内部各类账号的管理;

7、负责各类日常供应商维护和合同续签;

8、负责月度考勤及人事系统入离职录入;

9、负责员工福利采购;

10、完成上级交给的其它工作。

行政工作职责篇21

1.负责公司各类会议的组织和筹备，会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作;

2.负责办公室日常办公制度维护、管理;

3.协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作;

4.日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。

5.负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。

6.负责公司环境卫生检查、督促、考核。

7.负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

8.完成领导交办的其他工作任务。

行政工作职责篇22

1、负责进行简历的筛选、应聘人员预约、接待及面试，招聘网站维护与更新;

2、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续的办理;

3、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备，协助上级建设企业文化;

4、负责员工的考勤统计及汇总;

5、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理，并有效控制成本;

6、建设和完善公司行政管理体系，负责公司日常行政的管理;

7、完成领导交办的其它临时性工作。

行政工作职责篇23

1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作;

2、负责行政后勤管理工作;

3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理;

4、负责大区会议的组织与筹备，安排各项公务接待和重大活动;

5、领导交办的其他工作的落实。

行政工作职责篇24

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

8、负责各类会务的安排工作;

9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

10、完成上级交给的其它事务性工作。

行政工作职责篇25

1、协助公司企业文化建设工作;

2、协助公司各类重大活动策划和实施工作;

3、协助公司品牌推广、新闻发布等宣传活动;

4、负责分公司证件及品牌相关资讯沟通工作;

5、负责各公司证件办理、使用、盘点、查验工作;

6、组织公司员工培训工作;

7、办理政府各类资助项目;

8、负责相关政府、行业协会等机构联络工作;

9、负责开展公司各类体系的内审、管理评审工作，外审联络工作;

10、上级领导交办的其他工作。

行政工作职责篇26

1、协助部门领导完成公司行政人事工作及部门内部日常事务工作;

2、做好公司办公用品采购、领用和分发;

3、完成人员招募、电话邀约、面试安排及后续工作跟进;

4、负责员工入、离、调职办理、员工合同档案更新管理、考勤管理统计;

5、做好材料收集、档案管理、日常通知、公文制定等工作;

6、协助部门领导办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

7、积极完成上级领导交办的的其他临时工作。

行政工作职责篇27

1、协助招聘工作，并负责入、离职手续办理，入职培训等工作;

2、公司企业文化活动的策划与组织，调动公司资源，推动文化活动有效落地，负责公司微信公众号日常运营;

3、关注员工思想动态，通过各种形式加强员工关怀，节日福利构思及发放，营造良好的企业文化;

4、其他行政事务工作

行政工作职责篇28

1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;

2、各项福利费用的申请和发放;

3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;

4、行政仓库的管理;

5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;

6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;

7、公司酒店预定等相关工作;

8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;

9、前台的backup以及相关工作的日常结算工作;

10、公司车辆的管理等相关工作;

11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;

12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;

13、其他本部门交予的工作。

行政工作职责篇29

1.负责证件的变更、年审、年检;(所有资料做一份电子版);

2.负责新的公司营业执照办理及相关证件办理;

3.负责园区内租户的收租工作以及水电管理;

4.协助广州公司办公用品采购管理

5.完成上级安排的其他工作。

行政工作职责篇30

1.落实区域社招及校招工作，完成人员招聘;

2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;

3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;

4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;

5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;

6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;

7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;

8.其它临时性工作。

行政工作职责篇31

1、负责前台电话的接听和参观接待，做好信息登记;

2、会员接待工作;

3、前台商品的陈列摆放，库存预警;

4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作(前台日报表的填写等);

5、协助公司员工的复印、传真、收发快递等工作;

6、阿姨工作的监督;

7、完成上级主管交办的其它工作。