行政办公室岗位职责（精选22篇）

行政办公室岗位职责（精选22篇）

行政办公室岗位职责篇1

行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责:

1、负责主持本部的全面工作。

2、制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。

3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

5、协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

8、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。

二、行政人事部办公人员工作职责:具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：

1、行政工作管理职责：

负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。

负责公司综合性会议的的`筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。负责公司后勤保障服务等工作。负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。

完成公司领导交办的其它相关工作。

2、人事管理工作职责：

贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。

负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

按制度负责审批办理各类休假的期限。负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。完成公司领导交办的其它相关工作。

行政办公室岗位职责篇2

1、负责总部人事行政相关工作;

2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

7、领导安排的其它事项。

行政办公室岗位职责篇3

1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作;

2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;

3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的'正常开展;

4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;

5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;

6、完成领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责篇4

1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

6.负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

7.负责行政公章的.使用、管理工作。

8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

10.负责职工的出勤、考核工作。

11.负责做好全院车辆管理工作。

12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

行政办公室岗位职责篇5

协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

4、参与公司有关会议、活动的.组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

5、负责监督公司印信的管理和使用。

6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

行政办公室岗位职责篇6

1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下，认真完成领导交给的各项工作任务。每天关注校园网上的相关信息，及时通报主管领导。

2、收发、保留、保存校内外各种文件，并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好体育部的印章，任何人盖章必须做记录。

3、及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给教职工本人，资料室的资料及时交资料室。

4、接收的网络、电子邮件、电话通知要及时传递，领导不在时应登记交领导处理，遇紧急电话与文件，如领导不在时应及时处理。

5、管理好体育部的文具纸张，领发时应进行登记。

6、做好体育部行政人员的考勤考核工作。

7、管理好体育部各类设备及家具，并登记造册，负责与校国资处沟通与联络，如有损坏应及时报送学校维修管理科，并落实维修。设备与家具不得外借，借出必须经主管领导批条方可借出。

8、负责体育部各类文件的.打印和统计工作。

9、协助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。

10、协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。

11、协助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作，负责部领导出差的报帐工作，负责与正式和临时工人的联络，负责各教学与训练点的设备配送工作。

12、负责湖北省大学生体育协会的财务和相关事务管理工作。

13、完成体育部和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。

14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。

15、所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。

行政办公室岗位职责篇7

1.负责公司领导日常出行需要

2.负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

3.负责车辆监管,熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作

4.领导安排的其他行政事务

行政办公室岗位职责篇8

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

3、前台接待工作;

4、完成经理交代的其它工作。

行政办公室岗位职责篇9

(1)来访客人的接待;

(2)正确和及时地处理各种电话、传达信息;

(3)收发公司信件、传真、报纸、杂志等;

(4)办公文具的申领及控制;

(5)其他日常行政工作。

行政办公室岗位职责篇10

1.负责部门人员入转调离工作;

2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

4.负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

5.协助总经理处理行政外部事务;

6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室岗位职责篇11

1、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审;

2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

3、负责大活动的组织和流程;

4、负责配合各项招生工作;

5、配合参加教办各类会议;

6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室岗位职责篇12

一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。

三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。

四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

五、负责企业规章制度管理

六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的'合理高效的信息化管理运作流程。

七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。

八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

九、负责集团流程管理及信息化工作。

十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

行政办公室岗位职责篇13

（一）办公室岗位的设置

办公室是期刊社行政管理与办事机构，要坚持优质服务的原则和搞好协调工作，做到岗位确定，职责明确，认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求，设办公室主任一名，办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人，享受与学校规定的同等待遇，办公室秘书的待遇视所聘者的`具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任

（二）办公室主任岗位职责?

1.在社领导的统一领导下，全面主持办公室工作，具体领导和指导办公室干事的工作

2.负责对外的联系联络工作，并按要求报送有关统计资料

3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告

4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作

5.参加可以代替社领导出席的会议

6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作，并每月向社务会汇报财务收支情况

8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

9.完成社领导交办的其他有关工作。

10.虚心听取群众意见和建议，主动接受群众监督

（三）办公室秘书岗位职责

1.负责期刊社资料室、阅览室工作，认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作

2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作

3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作

4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

5.负责复印、传真及相关登记工作。

6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作

7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

行政办公室岗位职责篇14

1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等;

6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

7、及时完成领导交办的其他各项工作。

行政办公室岗位职责篇15

1、完成每周例会安排与会议记录工作;

2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

4、协助完成公司日常办公采购等工作;

5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

7、策划员工团建等工作。

行政办公室岗位职责篇16

1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;

2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作;

3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

5、负责组织员工活动;

6、协助上级其他临时性任务。

行政办公室岗位职责篇17

1.低值易耗品的管理及造册;

2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;

4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;

5.公司内饮用水的管理;

6.协调园区饭堂环境及人员的管理;

7.负责园区保安工作的管理;

8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

行政办公室岗位职责篇18

岗位职责

1、通过丰富的政、商人脉资源，能优质维护高端商务往来，为公司争取更有利的资源或条件;

2、沟通协调及解决问题，在培训指导后独立完成新客户开发等工作;

3、积极发展新客户并与老客户保持良好的关系和持久的联系，不断开拓业务渠道，做好联络、维护工作;

4、根据公司业务发展规划和领导的指示完成工作范围内的`各种事项。

岗位职责

1、本科及以上学历;

2、对业务拓展有较好的把握能力，具有极强的与客户沟通的能力，执行力强，能承受紧张的工作压力，并具备强烈的团队合作精神;

3、具备较强的沟通能力和谈判能力，能准确的把握客户，完成购买及后期维护;

4、具备较强的学习能力和领悟能力，能有效完成领导教派的各项任务。

行政办公室岗位职责篇19

1、负责公司印章保管、盘点工作;

2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作;

3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作;

4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;

5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》

行政办公室岗位职责篇20

岗位职责：

1、做好总经理办公会议和其他会议的`组织工作和会议纪录。

2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档；

3、配合总经理处理外部公共关系，

4、总经理工作事项及日程事务安排；

5、服从领导安排，完成其他临时性任务。

任职要求：

1、专科以上学历。

2、文笔好，具有扎实的文字功底和语言表达能力。

3、较强的沟通能力，为人诚实可靠，品行端正。

4、良好的团队协作精神，具有独立工作能力和公关能力。

行政办公室岗位职责篇21

职责描述：

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。

5、投标工作：招标公告的.查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。

6、完成领导交代的其他任务。

7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。

8、监管统筹人力资源工作的开展。

任职要求

1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；

2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；

6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

行政办公室岗位职责篇22

1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。

3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

5、负责行政文件的'收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

7、负责行政公章的使用、管理工作。

8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

10、负责做好全院车辆管理工作。

11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。