外国语学院办公室主任岗位职责（通用32篇）
外国语学院办公室主任岗位职责（通用32篇）
外国语学院办公室主任岗位职责篇1
主持院办公室全面工作，具体如下：
一、秘书工作
1、负责起草各类文件。
2、负责起草重要会议纪要。
二、内务工作
1、负责院办公室、接待室、贵宾室、文印室、院领导办公室等的卫生及其固定资产管理。
2、负责电话总机、院办对外电话、学院传真的接听（收）和处理。
3、负责各类文件、信函的收发、处理和督办。
4、负责办公用品的申购、保管、发放。
5、负责会务的安排和组织。
6、负责来客的服务工作。
7、负责学院作息时间的制定。
8、负责总值班的管理及节假日全院值班的安排工作。
9、负责网站的宣传工作。
三、宣传工作
1、负责摄影、摄像及宣传资料的收集、整理和保存。
2、负责院内相关宣传品的制作和展示。
3、负责各部门宣传的指导和检查。
4、负责学院大型活动的.宣传工作。
5、负责校报的编辑、印刷、发行，负责校内刊物的管理。
6、负责学院的对外宣传，协调与媒体关系。
7、负责学院的形象策划，协助招生办搞好宣传工作。
四、文印工作
1、负责学院文件的打印和复印。
2、负责试卷的印刷。
五、外联工作
1、负责对外接待。
2、负责对外关系协调及处理。
3、协助各部门做好对外协调和事务处理。
六、印章管理
1、负责学院公章的保管和使用。
2、指导学院各部门印章的保管和使用。
七、法律事务
1、代表学院处理各类法律事务和法律纠纷。
2、负责与学院法律顾问和律师事务所、司法、仲裁等部门的联系。
八、车辆管理
1、负责学院车队的管理工作。
2、负责学院车辆的安排和调度。
3、负责车辆的入户、使用、维修和保养。
外国语学院办公室主任岗位职责篇2
1、协助县委领导处理县委日常工作，协调乡镇和部门工作，沟通上下左右联系；
2、负责县委日常文书的处理、县委领导同志公务活动的组织安排、县委各类会议的组织工作；
3、负责县委文件、文稿的起草、批办、审核和印发工作；
4、围绕县委中心工作开展调查研究，及时准确地向县委领导和上级党委反映各方面的实际情况，并提供切实可行的建议；
5、及时收集、筛选、综合整理各类情况，全面准确地为县委领导、上级党委报送信息；
6、围绕县委重大决策和工作部署，进行督促检查，做好领导重要批示件、新闻舆论批评和群众反映的突出问题的查办工作；
7、负责全县党政密码通信、密码管理和密码保密及全县商用密码的管理工作；中央、省委、市委、县委文件和县级重要机密件的传递，领导机要专线电话的'管理工作；
8、负责中、省、市领导的接待工作，负责各省（市、区、县）党委及办公室来客的接待工作；
9、主管全县保密工作，督促、检查全县及驻本县单位、部队和企事业单位对《保密法》及其配套法规的贯彻实施情况；
10、承办县委领导和上级业务部门交办的其他工作。
外国语学院办公室主任岗位职责篇3
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的'人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。
外国语学院办公室主任岗位职责篇4
一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文英收发等工作，协调好相关部门之间的关系;
二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知，小学办公室主任工作职责。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;
三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作;
四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;
五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的'常规业务联系，做好必要的沟通工作;
六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;
七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;
八、自觉完成院领导随时交办的其它工作，管理制度《小学办公室主任工作职责》。
外国语学院办公室主任岗位职责篇5
职责描述:
1.按照行政办公室职责，主持全面工作，并负责考核办公室人员的履职情况;
2.负责医院对外有关方面的联系工作;
3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作;
4.负责督促检查医院决定的.执行和落实情况及重要事项的督办工作;
5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排，并检查总值班情况;
6.负责医院车辆的统一调配和使用;
7.负责联系和协调医院各部门的工作;
8.负责协调医院领导活动的安排。
9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;
10.负责有关规章制度的建立与完善，规范人事管理工作;
11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;
外国语学院办公室主任岗位职责篇6
1.协助处理公司内外部工作安排、事务的衔接、流程对接于跟进、落实;
2.协助公司处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;
3协助公司参与事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见;
4.撰写邮件、公文、报告等各种文件，并对文件进行管理，同时负责文件信息上传下达工作;
5处理涉及总裁办公的文件、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达，负责相关拜访人员的接待;
外国语学院办公室主任岗位职责篇7
1、负责组织召开例行各类会议，整理会议纪要，对会议决议的贯彻落实进行检查、督促
2、负责及时收集反馈公司各部门、各经营单位的工作状况，组织协调解决异常
3、负责公司对外沟通协调，统筹处理对外公共关系
4、负责公司党、团、工会等统筹管理工作，落实总经理临时交办的其他事务
外国语学院办公室主任岗位职责篇8
1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;
2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划，安排人员管理和发放;
4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
6、协助对外联络与接待工作;
7、完成上级领导安排的事项。
外国语学院办公室主任岗位职责篇9
1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的'使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
9、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
10、负责酒店印章的管理。
11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
15、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。
16、完成总经理交办的其他任务。
外国语学院办公室主任岗位职责篇10
1、高层管理职位，组织做好人事、行政、后勤等日常工作，协调各方面关系，处理好分工与协作，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化，组织和参与公司的各项会议，做好相应的会议纪要等等;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;
6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;
7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作，以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。
外国语学院办公室主任岗位职责篇11
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
(一)承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反愧来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。
(二)参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：
(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
(3)办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛癣传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的～完成。
要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点：
1.在一定情况下与领导唱"对台戏"
办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。
2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈
在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时
进行调整。
在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"
提示性参谋"。
(三)管理职责
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：
1.文书管理
文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。
2.信息管理
办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
(1)加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然，该级信息机构又同时以上级的'信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。
(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基储趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。
(四)协调职责
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位(处、室、科、组)之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。
(五)领导指挥职责
统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照
既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。
执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。
应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。(孙子·兵势篇)中说："善战者，求之于势。"又说："善战人之势，如转回石于千切之山者"。这就是说，善于指挥作战的将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，"石圆则易移，山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。
外国语学院办公室主任岗位职责篇12
1.负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作;
2.负责搭建公司行政管理体系、做好公司行政规范;
3.负责规章制度的制定落实和监督、公文撰写、车辆调度与管理、食宿、后勤维修等工作;
4.负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护;
5.组织制定行政管理规章制度，部门团队建设与管理;
6完成上级领导交办的其他工作事宜。
外国语学院办公室主任岗位职责篇13
一、协调职责
1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。
2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量qc.件。
3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。
二、会务管理
负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。
三、公文管理
1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。
2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。
3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。
四、信印管理
1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。
2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。
3、审核并开具介绍信等证明材料。
五、宣传工作
1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。
2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。
六、档案管理
负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。
七、事务管理
1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。
2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。
八、日常综合信息统计
收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。
九、对外联络
负责总公司对外联络和来宾接待工作。
十、其它工作
完成上级领导布置的其他临时性工作。
外国语学院办公室主任岗位职责篇14
1、负责组织起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。
2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。
3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。
4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
5、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。
6、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。
7、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。
8、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。
9、贯彻执行总经理的指示，对整个酒店的安全负重要的责任。
10、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保酒店的人、财、物绝对安全。
11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。
12、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
13、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。
14、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。
15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
16、负责酒店印鉴的管理和使用。
17、负责本部门人员的工作安排。
18、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。
19、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对六盘水市企事业单位签订销售协议;
20、完成总经理交办的其他工作任务。
外国语学院办公室主任岗位职责篇15
一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。
二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作；负责公司文件的审核、打印、报送等工作。
三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。
四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作；负责保密及印件的保管和使用工作。
五、负责公司档案管理工作，协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作。
六、负责做好来信来访客户的接待工作。
七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。
八、负责公司办公自动化工作。
九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。
十、做好公司对内、对外协调工作，沟通各方信息，保证公司运转顺畅。
十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况，做好政务督办工作。
十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作；负责及时组织公司各类工作机构的调整。
十三、负责完成公司领导交办的其他工作。
外国语学院办公室主任岗位职责篇16
1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；
2、负责学校青年党校的日常事务管理；
3、负责学校校报的编审、印刷工作；
4、做好重大节日的宣传庆典工作；
5、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。
外国语学院办公室主任岗位职责篇17
办公室主任是协助学校党政领导处理学校党政事务工作的助手。
一、协助校长处理日常行政事务。协助校长协调各部门之间的工作，收集反馈有关信息，定期向校长提出合理化意见或建议。
二、协助校长组织、安排校长办公会议和行政办公会议，并作出较为详尽的记录。负责会议决议的协调落实，并根据有关决议及时草拟文件，经校长审批后发放至相关单位。
三、协助校长拟定年度工作计划、总结。负责学校名义发布的通告、通知的拟定、发布。负责记录、搜集、整理每学期学校大事记，广泛收集有关学校建设、发展的信息、资料和校史材料。
四、负责学校综合档案室。及时签报送阅上级或外单位来文，督促文件的传阅、归档工作；负责对保密文件的检查、回收和上缴；负责文书档案的收集、归档、立卷工作；负责档案室的升级达标。
五、负责教职工的工资、福利、鉴定、转正定级、升级和奖惩工作；负责教职工的职称评聘工作；负责教职工的养老、医疗、失业等社会保险的审核、缴纳等工作；做好升学、征兵、出国人员的政审工作。
六、协助校长制定和掌握全校各类人员的编制和用人计划。负责学校人员招聘工作，及时为新进人员办理录用和调配手续；做好学校各种统计年报工作。
七、负责教职工年度考核和日常考勤工作，办理教职工请假手续，及时统计教工出勤情况。负责学校节假日和行政值班的安排。
八、负责学校老干部管理工作。负责办理教职工退休、退职手续；及时帮助退休教职工办理各种社会保险手续。
九、负责安排学校综合性的工作和大型活动。负责接待、来访方面的有关事宜。
十、负责学校的宣传、报刊杂志订阅等工作。
十一、负责公章的.管理、使用，负责办理对外证明和行政介绍性；负责车辆的管理、调度。
十二、代表支部、校长室处理事务性工作和接待、信访工作。
十三、协助支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。
十四、完成学校领导交办的其他各项工作。
外国语学院办公室主任岗位职责篇18
一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作。
二、管理好幼儿园文书档案。
三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。
四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。
五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作，负责节假日值班安排和布置工作。
六、根据园长指示和行政办公会议决定，草拟幼儿园学年工作计划和规章制度，安排好幼儿园日常工作，汇总各处室工作总结，做好园长参谋。
外国语学院办公室主任岗位职责篇19
1.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;
2.负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作;
3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;
6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定;
7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;
8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
9.根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉;
10.掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划;
11.负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查;
12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
13.负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制;
14.负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
15.管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
16.完成上级交待的其他事宜。
外国语学院办公室主任岗位职责篇20
一、协助业务园长拟定、组织实施教学工作计划，制定有关教学方面的评估制度，负责教师安课。
二、加强教学常规管理，建立规范的教学秩序。
三、建立、健全说课、听课、评课制度，改进教学工作。
四、组织指导各项教学活动，从活动计划、活动目标、活动内容、活动方法、活动评价等方面加以调控，提高教学质量。
五、组织教师学习新课程教育理论，创造条件开展各类公开活动，提高教师综合素质。
六、深入教学第一线，通过多种途径了解各班的教学情况，并以此为依据对教师的教学活动予以指导。
七、协助园长，协同办公室搞好“家长开放日”、家长会、各类教学讲座活动。
八、协同教科室组织教学理论的研究工作，督促教师教研课题的开展，以教研促教改，以教改促教学。
九、向家长宣传幼儿教育的重要性，介绍相关知识、方法，促使家园教育同步。
十、参与各类教学评估意见，做好学期末，学年末的教师考绩汇总工作。
外国语学院办公室主任岗位职责篇21
1、安委会主任是公司的安全生产主要负责人，对本公司的安全工作负主要责任，必须认真贯彻执行各项生产法规、制度和标准。
3、定期主持召开安全生产例会，向广大职工报告安全生产情况，认真听取意见和建议，接受群众监督。
4、在新、改、扩建项目中，遵守和执行“三同时”规定。对其他重要的经济技术决定，应负责制订具有保证职工安全、健康的措施。
5、组织对重大伤亡事故的调查分析，按“四不放过“原则严肃处理，并对所发生的伤亡事故调查、登记、统计和报告的正确性、及时性负责。
6、重视职工的劳动条件和公司的安全、工业卫生状况，重视女工的劳动保护工作。
7、批准、发布本公司的各项安全管理制度、安全技术规程、安全技术措施计划和长远规划。
8、经常深入现场了解掌握安全生产情况，组织开展安全技术研究工作，推广先进的'安全技术和管理方法，审定重大灾害事故的预防和处理方案。
3、协助安委会主任做好安全生产例会的准备工作，对例会决定的事项，负责组织贯彻落实。主持召开生产调度会，并同时部署安全生产的有关事项。
4、主持编制、审查年度安全技术措施计划，并组织实施。5、组织各部门定期开展各种形式的安全检查。发现重大隐患，立即组织有关人员研究解决，或向安委会主任及上级有关部门提出报告。在上报的同时，组织制订可靠的临时安全措施。
6、发生重伤及死亡事故，应迅速察看现场，及时准确地向上级报告。同时主持事故调查，确定事故责任，提出对事故责任的处理意见。
7、公司内实行的各级承包，以及与外单位的各项承包合同中，都必须有安全技术指标，安全管理要求和安全职责等条款，并认真考核。
8、总结推广安全生产的先进经验。对安全生产、卫生防护等工作有突出贡献者，给予表扬和奖励。
9、领导有关部门做好女职工特殊保护工作、休息休假及工时管理工作和劳动保护用品的管理工作。
外国语学院办公室主任岗位职责篇22
1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;
6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
外国语学院办公室主任岗位职责篇23
一、岗位职责：
(一)、在总经理和分管副总领导下，负责办公室全面工作，履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。
(二)、按照总经理分管领导的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度。
(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。
(四)、负责公司后勤保障工作，做好固定资产和低值易耗品的管理工作，创造和保持良好的工作环境。
(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的协作关系。
(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。
(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件，负责文印档案管理工作。
(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待工作。
二、主要例行工作：
(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的.调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习，检查，总结本周工作和安排下周工作。
(三)、根据总经理指示，办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。
(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。
(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司大事记。
(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。
(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作，联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。
(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。
(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
(十三)、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。
(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
(十七)、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时将处理情况向总经理汇报。
外国语学院办公室主任岗位职责篇24
1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
4.对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识，提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
外国语学院办公室主任岗位职责篇25
1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制;
2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行;
4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行;
5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;
7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;
8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算;
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
外国语学院办公室主任岗位职责篇26
1、负责公司行政工作，检查落实公司安排的各项工作，及时跟进与反馈，保证各项工作的正常运作。
2、负责安排工作会议、月度、每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆后勤、环境卫生、会接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;
5、做好领导交办的其他工作。
外国语学院办公室主任岗位职责篇27
1.主持办公室全面工作。
2.加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。
3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。
4.负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。
5.完成领导交办的其他工作。
外国语学院办公室主任岗位职责篇28
1、负责办公室各项工作任务的贯彻落实、督促、检查。做到上情下达、下情上报、协调各股室之间的`工作，当好领导的参谋。
2、负责全局工作计划、总结、报告、文件等的草拟及行文，拟转来文来函，并及时传达有关精神，对保密文件要做好收、登、传，按文件等级办理。
3、负责接待上级来人来访和群众来信来访，筹备安排各种会议、全局性大型活动等工作。
4、负责机关内部管理，拟订各项规章制度，做好考勤签到、汇总上报。
5、搞好机关安全保卫、内务卫生、值班值勤等工作，维护好机关秩序。
6、完成领导交办的其它事务。
外国语学院办公室主任岗位职责篇29
一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。
二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。
三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。
四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人员，并制定每月各部门的排班表。
五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。
六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。
七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。
八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。
九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。
十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。
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1.办公室主任职责
外国语学院办公室主任岗位职责篇30
1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
3.负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;
5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;
6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;
7.组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;
8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;
9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。
外国语学院办公室主任岗位职责篇31
1、财务报告：依据会计准则、会计制度及最新法规要求，组织内外部财务报表、管理表编报;对接内外部审计，及时协调相关事宜;
2、税务管理：做好税务风险管理控制，复核日常税务报表;
3、报表及账务复核：熟悉监管报表及会计准则，对监管、总行报表、日常账务进行复核;
4、人才培养：通过传帮带，培养财务骨干，提升团队能力。
外国语学院办公室主任岗位职责篇32
1.根据上级主管部门确定的工作方针，制订本单位的工作计划，经主管局长审定后组织实施。
2.负责全市水行政立法、执法工作。
3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。
4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。
5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。
6.组织重大建设项目的水资源论证工作。
7.指导和监督计划用水和节约用水工作。
8.指导城市供水水源规划工作。