高级文员工作职责（通用35篇）
高级文员工作职责（通用35篇）
高级文员工作职责篇1
1、项目信息收集、宣导;
2、销售人员带看客户在售楼处现场的登记工作;
3、项目日常销售数据收集及管理、销售情况日报提报及成交喜讯的发布;
4、与甲方渠道人选对账及发票取送，按照合同约定及时发起对账;
5、制作成销表格，完成成销备件获取;
6、带看及成交单据的签字流完成及单据检查，归档;
高级文员工作职责篇2
1、协助项目公司完成日常事务性工作，协助处理帐务及行政后勤工作内容;
2、负责原始凭证的审核及日常费用的报销，定期完成各类原始凭证制作、整理与上缴工作;
3、现金及银行收付处理，做好现金日记账与银行日记账;
4、协助财会文件的准备、归档和保管;从事财务成本核算的数据整理工作;
5、负责公司日常环境卫生、办公用品采购寄领用、付款申请等综合事务工作
6、对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及快递信息等工作。
7、协助完成主管交办的行政事宜。
高级文员工作职责篇3
1、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、负责公司的人事考勤，人事招聘，社保关系的维护;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
高级文员工作职责篇4
1.店面新人的协助帮带，培训公司制度工作，异常情况及时对接反馈;
2.会议的组织，数据统计，会议记录，跟进工作;
3.活动的组织，宣广工作;
4.店内所有固定资产的保管以及月底的盘点工作;
5.店面所有涉及钱款的保管工作、以及硬软件问题的及时反馈跟进;
6.店面信息合同单据管理及领取回收工作。
高级文员工作职责篇5
1、统计汇总车间每日生产产量;
2、协助财务部门制作、整理月底对帐;
3，协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
4、办理员工入职、离职手续;
5、负责人力资源相关文件和档案的管理;
6、负责入职人员的基础培训内容;
高级文员工作职责篇6
1、负责办公室的日常事务工作，负责各种文件的打印、传送、保存归档，各种数据的统计及发布;
2、负责财务外勤工作，例如到银行提取汇款清单、税局、购、上报税务资料等;
高级文员工作职责篇7
前台文员岗位职责
1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递等及时、准确递至相关部门，并做好签收登记工作。
3.公司文件的复印传真，达到节约和控制办公成本的目的。
4.完成领导临时交办的工作。
高级文员工作职责篇8
一、岗位职责：
1、主要负责国际物流单据录入系统和校对工作;
2、在操作过程中与服务商保持良好的沟通;
3、进行文件的存档和保管工作。
二、要求：
1.熟知Excel表格操作，熟练操作热键使用
2.工作细心、认真、有责任感
3.有一定的抗压力
高级文员工作职责篇9
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及资料更新管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
高级文员工作职责篇10
1、负责各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成工作。
高级文员工作职责篇11
1、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
2、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
3、社会保险的`投保、申领。
4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
6、接受其他临时工作。
高级文员工作职责篇12
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
高级文员工作职责篇13
1、建立保管部门、业户、租户资料档案，定期整理。
2、协助部门经理起草部门费用预算。
3、记录、整理、抄送部门考勤。
4、负责文件的打印、分发工作，对往来文件做好记录归档。
5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理，并负责办理报废手续和申购手续。
6、接听电话并填写电话记录，解答咨询。
7、熟悉公司和业户、租户情况，提供准确信息，并做好保密工作。
8、编制部门员工考勤、加班表。
9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况。
9、完成上级领导交办的其他工作。
高级文员工作职责篇14
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的.归档管理;
6、完成上级安排的其他工作
高级文员工作职责篇15
1负责处理办公室日常事务
2负责保单录入
3负责会务安排以及会议记录
4负责员工培训记录统筹
5负责客户资料核实信息
高级文员工作职责篇16
后勤部文员岗位职责
1.参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录,管好部门档案、文件。
2.收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。
3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。
4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
6.负责员工对后勤工作意见的.统计，每月向部门做出统计报告。
7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。
高级文员工作职责篇17
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的.沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
高级文员工作职责篇18
1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档;
3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序;
4、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理;
5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新;
6、领带交办的其它工作;
高级文员工作职责篇19
1.针对每月的工作，进行重点监听，及时发现问题，解决问题;
2.收集监听中的问题，及时反馈，并形成监听质量分析报告;
3.及时发现录音存在的风险，并协助风险排查工作。
高级文员工作职责篇20
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、收发公司物品，并做好登记管理以及保管工作;
3、负责公司人事、行政、后勤、活动策划四大模块的管理;
4、负责公司安全、消防、设备设施日常维护的管理;对公司内突发事件的处理;
5、上级领导交办的临时事项。
高级文员工作职责篇21
1、坚决服从人事部经理的指挥调配，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2、根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户
4、完成各类文件的`收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作；
6、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务；
8、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题，做好日常电话接待工作。
9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作；
10、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、对企业中、高层的会议内容，做好保密工作。
13、完成经理交办的其他工作。
高级文员工作职责篇22
文员分类：
工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员;第二类，“文员”即非普通意义的文员。
主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
岗位要素：
1、按质按量完成公司给予的任务;
2、完善公司管理制度、严格执行管理制度;
3、正确传播企业文化。
工作职责：
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责总经理办公室以及自我工作范围内的清洁卫生，并负责办公室内卫生检查以及监督;
4、起草文件，公司各种会议，要做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志、传真件的接发;
6、负责公司所有物品的管理，并做好物品出入库的登记;
7、档案管理(包括员工档案及客户档案)并及时更新;
8、统计每月考勤并交财务做帐，留底;
9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
10、协调各部门的行政工作;
11、做好日常信息、资料处理、并做好摘要汇总,以便上级领导查阅;
12、汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚;
13、领导交办的各项工作任务的催办与跟踪;
14、公司所有员工的考勤与差旅费审查及所有员工报销的初审权力;
15、公司所有员工的工作报告汇总收取;
16、协助库管处理好对地级管理中心的收发货问题;
17、接受其他临时工作。
工作权力：
1、对公司所有员工的行政处罚权;
2、对公司所有员工的工作表现和工作态度有考核权;
3、对市场部人员有业绩考核的权;
4、对公司一切后勤事务有一定范围内的决定权;
5、对上级提出合理化建议的权力。
高级文员工作职责篇23
1、协助生产部门进行数据统计和分析，完成情况追踪。
2、负责部门资料登记、保管。
3、负责其他日常行政事务，完成上级领导交办的其他事项。
高级文员工作职责篇24
1.按照要求，做好各门店原材料的库存管理，物品的资产管理。
2.做好出、入、调仓登记和管理。
3.与使用部门保持沟通，负责调配好货物给有需要的使用部门。
4.及时收集登记好报损的物品，并做好报损物品处理的跟进工作。
高级文员工作职责篇25
1、门店业务单据的整理与录入，下单订货；
2、文档资料整理存放；
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的'使用情况；
4、统计员工考勤，按月上报相关部门；
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
6、维护门店日常运作秩序和办公环境；
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；
高级文员工作职责篇26
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;;
3、协助办理员工招聘、入职、离职手续及一些简单的人事行政事务处理;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
5、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
高级文员工作职责篇27
1、进行公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；
2、进行起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；
3、进行各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
4、进行各类文件档案的.入库工作并做好统计；
5、进行档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
7、进行归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
8、进行定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
高级文员工作职责篇28
工作职责：
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
主要工作：
1、完成公司、部门交办的'事项，追踪结果及时汇报
2、完成日常的正常管辖范围内的工作
3、接听电话做留言记录、讯息处理
4、工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2、节假日协助销售服务
3、协助库存盘点工作
4、与内外联络部门维持友好联系
高级文员工作职责篇29
1、负责公司日常办公事务(考勤、打印、电话等);
2、负责公司文件资料的管理、归类统计和保管工作;
3、负责老师们辅导行程的安排工作;
4、负责公司快手、抖音等短视频的'录制;
5、沟通与协调公司内外部资源，扩展及维护新老客户;
6、上级领导安排的其它事务性工作;
高级文员工作职责篇30
1、熟练操作电脑办公软件，打字速度快，能达到70字/分，且错漏不多
2、负责公司数据输入及校对单据
3、负责公司做帐，手工输入电脑，且做到帐帐相符
4、负责做好每月帐单数据的录入，制件成报表上交给主管
5、具有工作细心、爱岗敬业精神和责任感
高级文员工作职责篇31
1、完善应付账款(货款及其他应付款项)管理及核对流程，确保应付资金准确、合理的支出;
2、及时与供应商进行应付账款的核对，审核相关付款申请单,确保款项的准确性;
3、ERP系统进销存库存管理，检查系统库存明细、检查核对所有仓库盘点情况;
4、检查核对ERP系统采购价格，并整理制作相关表格;
5、协助进行系统数据导出、整理和审核、录入;
6、外出事项办理：取单据、办理部分银行相关事务等;
7、积极主动配合与分担本部门内的相关财务工作;
8、完成上级领导交代的其他工作。
高级文员工作职责篇32
1、起草和修改报告、文稿等;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
3、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;
4、推行公司各类规章制度的实施;配合其他业务部门的工作;
高级文员工作职责篇33
1、对电脑有一定基础，服从工作安排，工作稳定性强者优先考虑;
2、按要求做好货品进出库的验收、分类、放置和寄送工作;
3、随时掌握库存状态，保证常规货品库存充足，定期整理仓库;
4、利用用友系统将库存信息及时录入
5、协助业务员处理合同的盖章、扫描，查询价格、录入订单;
高级文员工作职责篇34
文员
岗位职责：
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作；
2、做好相关简讯、通告撰写及发布；
3、做好办公室内勤工作，接待客户，接听电话；做好相关其他辅助工作；
4、做好相关资料的整理，归档，以及办公室一些资料登记；
5、做好部门领导交代的工作。
任职资格：
1、大专及以上学历，文秘类或师范类专业学校优秀应届毕业生亦可；
2、善于沟通，表达能力良好，做事认真细心，抗压能力强；
3、熟练使用办公软件，具有一定文字功底者优先考虑。
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前台文员
任职资格：
1、熟悉办公设备，熟练使用常用办公软件；
2、形象好，口齿清晰。良好的沟通能力、协调能力、应变能力。
工作职责：
1、接听并转接电话、接收传真；
2、接待来访人员；
3、负责公司快递、信件、包裹收发。并按月核对邮资；
4、办公文具管理领用、发放；
5、名片定购及发放；
6、公司通讯录更新；
7、其它工作。
办公室文员
职位职责
要求：大专以上学历，形象气质佳，具有较强的沟通表达能力和文字功底，熟练掌握办公软件操作。
岗位职责：
1.负责草拟各类文字稿件，如总结、工作汇报、报告、通知等。
2.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。
3.负责各类办公会议通知、签到、纪要，及会议内容整理。
4.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。
部门文员
职位职责：
1、做好部门与总公司的对接工作
2、与部门销售人员的配合工作，如制作报表、报价资料、投标文件等
3、做好文档的归类存档工作
4、与各部门间的沟通协调工作
5、对销售数据进行整理分析工作
6、协助领导进行部门的考勤工作
7、处理领导安排的临时性事务等
岗位要求：
1、学历：大专及以上。
2、专业：文秘类及相关专业，有类似工作经验者优先。
3、有较强的管理能力，有较强的组织、协调能力；
4、语言及文字表达能力：能够准确、清晰地描述工作情况；工作文档要有条理性，结构清晰；
5、系统组织：针对工作目标，合理地分解任务、调配资源；分析问题，总结经验。
6、逻辑分析能力：考虑问题周全、周密、细致，准确性高；
7、诚信，坚持原则，有强烈的进取心及责任心，积极主动，心态成熟，能在压力下工作；
8、有较强的保密意识，耐心、细致。
高级文员工作职责篇35
1、每日/月对全厂职员工的考勤工作
2、登记员工入职、任免、迁调、奖惩和离职等手续
3、文字数据录入、文件打印、复印文件、收发信件
4、资料整理、表格制作、部门文具申请、接听转接电话等。
5、员工劳动合同的签订。
6、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
7、员工借阅图书的登记
2、员工每天劳保领用数量的登记、文具用品的'管理及申购。
3、每日水电的统计、部门报表数据的填写。
4、安装维修单、采购单的交接。
5、奖罚单及各班组长工作日记的录入。
6、员工请假卡、工伤单、奖罚单、离职单的保管与新员工入职登记。
7、每日损耗率、出成率、差异率、增重率的核算。
8、每日发飞信报隔天原料数量及出勤情况给上司。
9、申购办公用品及每日办公用品发放的登记。
10、前工段员工的计件、计时工资薪酬核算。
11、每星期的例会会议记录。
12、表格制作、打印、复印、接听电话。
13、协助厂长及部门经理完成各项工作。