档案管理员工作职责精编（通用32篇）
档案管理员工作职责精编（通用32篇）
档案管理员工作职责精编篇1
1、负责公司内部记录的收集、整理、保管、统计的管理工作;
2、负责本公司管理证件资料、体系文件及有关文件的管理;
3、做好所有档案的防火、防盗、防蛀等安全工作;
4、配合质量部门工作，完成评审相关工作。
档案管理员工作职责精编篇2
1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4，负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5，根据有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
档案管理员工作职责精编篇3
1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;
2、整理和接收公司各部门的档案资料，进行科学有效归档保管;
3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;
4、负责公司公章的保管和使用;
5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。
档案管理员工作职责精编篇4
岗位职责：
1、对客服中心主管负责，自觉遵守公司及物业管理中心的各项管理规定。
2、做好物业档案管理工作，建立、建全档案管理制度，按类别标明，以便快速查找。
3、树立'业主至上'的服务意识，确保业主资料的完整、保密。
4、积极参加岗位知识学习，坚守岗位保证资料管理有序。
5、完成上级交办的其它工作。
任职要求：
具有良好的职业道德、身体健康、沟通能力强、有一定的亲和力，具有高度的责任感、事业心强，具有一定的`物业管理经验和丰富的专业知识。
档案管理员工作职责精编篇5
1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。
2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。
3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。
4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。
5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。
6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。
7、完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责精编篇6
1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;
2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;
3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;
4、完成领导交办的临时性工作任务。
档案管理员工作职责精编篇7
1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。
2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。
3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。
4、负责本部门文件、记录的控制工作。
5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。
6、完成领导交办的其它工作。
档案管理员工作职责精编篇8
1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。
5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
档案管理员工作职责精编篇9
职责：
1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行;
2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关单证的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
7、部门主管交办的其它事宜。
8、要能接受在江苏省内出差的工作;
任职资格：
1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业;
2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;
3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能;
4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑;
5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。
档案管理员工作职责精编篇10
1.负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2.负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;
3.负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4.负责项目部工程资料的编制、管理，包括过程中的资料、结算资料等;
5.完成上级交办的其他任务。
档案管理员工作职责精编篇11
1、负责企业文件的处理、资料整理工作;
2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。
档案管理员工作职责精编篇12
1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。
2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。
3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。
4.负责企业资质年审工作。
5.完成行政经理交代的其他工作。
档案管理员工作职责精编篇13
职责：
1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;
2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;
3、负责标本接收、分拣和处理工作;
4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;
5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。
任职资格：
1、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;
2、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先;
3、能熟悉掌握wold，excel等办公软件;
4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力;
5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。
档案管理员工作职责精编篇14
1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理员工作职责精编篇15
1、负责核对各部门移交档案，鉴定并检查其完整性、真实性、准确性;
2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作;
3、负责做好档案的安全管理及七防工作;
4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作;
5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。
6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等;
7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作;
8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。
9、有档案管理相关工作经验。
档案管理员工作职责精编篇16
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项。
档案管理员工作职责精编篇17
1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;
2、审核员案卷提交进度的跟踪;
3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;
4、负责月报上报;
5、负责证书打印;
6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;
7、领导安排的其他事宜。
档案管理员工作职责精编篇18
1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;
2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;
3、及时收集各类档案，定期收集各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订及归档工作;
4、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;
5、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;
6、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责精编篇19
1、档案整理分类排序;
2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;
3、扫描好之后的图片用PS或别的图片处理工具把图片清晰化;
4、根据图片的内容录入文字;
档案管理员工作职责精编篇20
一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。
二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。
三、督促各部门及时移交档案资料。
四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。
五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。
六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。
七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。
八、在工作变动时，须办好交接手续。
九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。
档案管理员工作职责精编篇21
档案管理体系建设，负责集团档案管理制度体系的建设和更新;
档案管理信息系统维护，负责集团档案管理信息系统应用维护;
集团档案管理，负责集团档案的日常管理，负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作，确保档案资料的完整性、安全性。
档案日常管理，对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持，并监督其管理的工作，定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。
公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。
其他董办日常工作事务。
档案管理员工作职责精编篇22
1、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度，以及对制度的贯彻落实;
2、对公司各部门进行档案管理制度的培训，并最各部门的文件员做好建档的指导工作;
3、负责对各种档案的收集工作，包括文书资料、技术资料、工程项目资料;
4、每年对各部门的保管资料进行收集归档，并做好档案的整理、编号、放架工作;
5、定期检查档案的保管情况，并做好检查记录，对受损的档案进行修补;
6、负责档案资料的查阅和借阅工作，并对借阅时间超期的资料予以催还;
7、对需要销毁的档案进行登记，并报公司领导审批;
8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整;
9、对档案室的设施进行保护，每天下班前检查档案室的门窗和电源，保证档案室的安全性;
10、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传、复制文件。
11、领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责精编篇23
职责：
1、负责收集公司各业务部门的各类档案;
2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案
3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案
4、负责档案的保管工作
5、负责提供各类档案的借阅利用
任职要求：
1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力
3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维
档案管理员工作职责精编篇24
1、建立公司档案管理制度及档案管理体系，负责公司档案管理;
2、归集公司各类档案及电子文件，建立档案目录台账;负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理;
3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作;
4、负责对公司合同进行编号归档，建立合同目录台账;
5、负责对公司合同进行分发和定期清查，并监督各部门合同资料的保管工作;
6、监督管理下级单位的档案管理工作;
7、完成公司领导交办的其他任务。
档案管理员工作职责精编篇25
公司档案管理员岗位职责
1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
档案管理员工作职责精编篇26
1.负责公司租户合同、行政文件、合同的管理工作，并对各类档案进行科学系统管理，便于查阅;
2.建立健全档案借阅登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;
3.定期整理档案，确保档案资料时效性、完整性、规范可查，并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;
4.负责公司固定资产采购及管理工作;
5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进;
6.负责公司办公用品采购、发放工作，并做好领退记录，保证账实相符。
档案管理员工作职责精编篇27
1.承担公司档案室的全部职责;
2.按质量保证人员及管理部门的要求维护、存储及取出已存档文件;
3.制作和维护公司内部文件模板;
4.制作和发布所有公司所需要的受控文件，包括SOPs手册，实验记录本，日志簿等;
5.修订公司各研究项目的正式文本格式，如专题计划书，专题报告书等，生成最终报告;
6.其他分配的工作
档案管理员工作职责精编篇28
1.负责所有档案的分类管理工作;
2.按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程
3.负责档案室的安全管理，陪同被授权的访问者参观或检查
4.负责档案报告内容的收集，完成首次报告，并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。
5.负责档案的打印、颁发、回收、销毁，并做好记录;
6.严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度
7.完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责精编篇29
1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。
2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的`完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。
3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。
4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。
5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。
6、完成领导交办的其他任务。
档案管理员工作职责精编篇30
1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;
2、对档案借阅进行科学、有效的管理;
3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;
4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;
档案管理员工作职责精编篇31
1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2、按资料、档案管理要求，对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。
5、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6、负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的.建议。
7、负责办理过期资料的回收、销毁。
任职要求：
年龄35周岁以下，特别优秀者可放宽至45周岁；本科以上学历，档案学专业人员优先。
档案管理员工作职责精编篇32
1、负责整理客户保单资料，校对保单信息，针对错误信息进行修改;
2、服务于公司VIP客户及高价值个人客户，为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;
3、为有需要的客户做合理的保险规划，人寿保险：健康、意外、养老、教育基金、团体险等;
4、定期与客户联系，报告理财产品的收益情况，维护良好的信任关系。
档案管理员工作职责篇7
负责对档案进行整理、扫描、图像处理、文字录入、装订等工作