物业人事行政岗位职责(精选32篇)
物业人事行政岗位职责(精选32篇)
物业人事行政岗位职责篇1
一、岗位职责:
1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;
2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;
3、新员工入职培训组织实施;
3、各类人事报表制作、通知通报拟定;
4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;
5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;
6、项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作;
7、会议组织及会议纪要撰写;
8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;
9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;
10、其他人事行政事务工作;
11、负责项目收费及现金管理;
12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查;
二、任职要求:
1、男女不限,年龄35岁以下;
2、大专以上学历;
2、有2年及以上相关工作经验;
3、沟通协调能力强,抗压能力强;
4、熟悉人力资源各版块操作流程及相关法律法规,能独立完成基础人事工作;
5、较强的语言表达和文字编撰能力,较强的人际交往沟通协调能力,能熟练运用word及excel办公软件。
物业人事行政岗位职责篇2
1、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;
2、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;
3、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;
4、负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;
6、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。
物业人事行政岗位职责篇3
1、统筹人事部的工作,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、办理相应的社会保险等;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
物业人事行政岗位职责篇4
1、制定公司的人力资源体系,对公司的人力资源做出优化建议;了解公司中短期经营战略目标,根据目标定期(年度)更新公司组织架构;
2、根据公司人才需要,完成人才招聘工作,并合理配置招聘预算;
3、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
4、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;
5、处理人力资源各项事务性工作;
6、企业行政规章制度制定与管理;
7、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;
8、行政资产管理,对公司的`行政性资产进行妥善保管、按照制度进行采购、发放等;
8、公司领导安排的其他工作。
物业人事行政岗位职责篇5
1、公司相关人事行政工作的开展;
2、负责协助人事工作如人员招聘、岗位管理、合同签订、考勤及工资、水电等核算、社保、宿舍管理等事项;
3、负责公司日常劳保用品、包括办公用品管理和发放;
4、完成各项行政日常工作相关工作,做好公司的接待、会议等方面的安排管理;
5、完成其他上级交办的事项。
物业人事行政岗位职责篇6
1、负责公司人事工作开展,搭建培训体系、薪酬体系,及员工劳资关系处理;
2、负责公司行政办公事务,以及后勤管理;
3、配合总经理助理完成公司接待工作、及重大活动组织策划落地执行;
4、其他领导安排的工作。
物业人事行政岗位职责篇7
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续。熟知员工个人能力,协助合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制招聘计划,经批准后实施。
4、协助部门经理帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助并配合其他部门做好员工思想;
5、协助部门经理进行公司员工培训工作,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要;
6、建立和维护公司花名册并及时更新员工的个人信息和资料;
7、完成领导交办的其他工作任务。
物业人事行政岗位职责篇8
一、事业部人事相关工作
1、负责处理事业部人员入职、离职、调动相关流程
2、负责事业部员工考勤、考核工作
3、负责事业部人事档案的建立、管理及完善
二、事业部人力资源项目性工作
1、协助校招新人的招聘及培养工作
2、协助组织事业部各类培训项目
3、深入业务一线,开展支持业务的项目工作
物业人事行政岗位职责篇9
1、建立健全公司各项人事行政管理制度和工作程序,经批准后组织实施
2、负责薪酬管理,开展定薪、调薪、调级、晋升等工作,进行人力成本投入产出的测算与管控
3、搭建并完善绩效管理体系和员工关系,完善薪酬相关管理制度和流程体系,负责绩效与薪酬文化的持续建设与指导
4、负责对接招聘需求,拓展招聘渠道,招募符合公司价值观的员工
5、负责公司人力资源战略的执行,分析行业资料,进行人才盘点,并对公司相关制度进行完善
6、制定年度培训计划,组织实施培训、培训效果评估、建立培训档案
7、负责组织和推动公司企业文化建设
8、负责建立文件使用管理办法,草拟、审查和修改公司重要文件
9、负责公司日常行政事务工作,包括办公室管理、档案管理、资产管理等
物业人事行政岗位职责篇10
1、人员招聘,办理入离职手续,员工考勤管理,人事档案整理;
2、对新进员工进行入职培训,公司的规章制度及福利保险制度。
3、负责办理社保、公积金业务,公司相关证件的申请、保管、异动、年审;
4、劳动合同名册,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作;
物业人事行政岗位职责篇11
1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;
2、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
3、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;
4、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的绩效目标;
5、完成领导临时交办的各项工作任务;
6、推行公司各类规章制度的.实施。
物业人事行政岗位职责篇12
1.协助做好招聘、面试相关通知,管理工作
2.负责网络平台的日常管理工作
3.负责员工关系相关工作。完成入职、转正、转岗、晋升、续签、离职等手续办理工作。
4.负责公司员工各类人力相关档案的管理工作
5.按公章管理制度保管公章及总经理签名章,要求用章申请人提交上级审批的签字单并完成登记,公章外借需逐级审批至总经理
6.负责公司宣传材料的编写与发布;总结及汇报等相关材料的撰写和上报以及公司对外、对内PPT的制作和美化
7.完成领导交给的其他工作
物业人事行政岗位职责篇13
1、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的'招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;
2、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;
3、招聘数据分析,撰写招聘分析报告,对招聘工作进行及时评估;
4、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;
5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
7、完成上级领导交办的其它事项。
物业人事行政岗位职责篇14
1、遵守公司的各项规章制度及业务流程,执行司部的工作规划,落实各阶段任务目标;
2、熟练掌握人力资源管理、行政及企业管理等相关专业知识,能实施行政人事管理、商务管理、劳动关系管理等专业化管理工作;
3、熟练掌握劳动合同法、社保政策、租赁政策及其他相关法律法规,并能加以熟练运用;
4、熟练掌握办公室写作,具备各项工作计划方案撰写等文案书写能力;
6、具备综合管理能力,主导负责人事、行政、后勤、商务与企划管理,以及对接法务与财务管理等综合部门管理工作;
7、负责公司团队建设管理,具备培训能力,负责新员工公司文化及规章制度培训管理工作;
8、完成领导交办的其他工作。
物业人事行政岗位职责篇15
职位描述:
1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。
3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。
4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。
5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
任职资格:
1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。
2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。
3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
5、熟练掌握英语及粤语。
6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。
7、相关专业的应届毕业生也可投递。
物业人事行政岗位职责篇16
1.负责公司的岗位需求招聘,根据招聘计划,筛选及组织适岗候选人进行面试;
2.建立及维护人事档案,劳动合同签订与更新,公司人员入/离职、调岗、升职等手续办理;
3.考勤及薪资核算;
4.社保、公积金增减员及相关事务的办理;
5.监督及执行公司各项规章制度以及工作流程实施;
6.筹备员工下午茶、团建旅游、公司年会等员工关怀文化活动
7.完成上级交办的其它临时性工作。
物业人事行政岗位职责篇17
1、重点事项、督办的跟进:包括但不限于总裁例会、集团经营例会、事业部例会、总经理交办、集团专项工作等各类会议决议、会议材料、跟进事项、问题整改等督办表单的追踪、整理、沟通和反馈,线上督办系统的录入;
2、绩效反馈:完成销售副总监月报、责任状月度完成情况、月度绩效、微博与上级绩效沟通、绩效面谈等绩效工作的收集、整理和反馈;跟进落实销售总监直属下级的绩效相关工作;
3、跟进落实日常例行工作完成情况:竞争信息、走访建议、基层访谈、月度日程、舞弊线索、阻碍事业部发展问题、投诉处理等各类日常例行工作的催办和反馈;
4、各大区报审纸质文件的审核、整理、登记、呈签、流转,及时完成签批并返回提报人;
5、销售部周例会或其他会议的组织和安排;领导各类会议日程的整理和提醒;
6、督办体系建设:督办系统使用推进、日常及时解决督办中的问题,提升督办质量的同时,减轻督办工作量;
7、各类事项的上传下达及上级交办的其他事项。
物业人事行政岗位职责篇18
(1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
(2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求,熟练掌握网络发帖技巧;
(3)负责日常行政类工作,公司5S管理、固定资产盘点、办公室日常办公制度管理及维护、各部门办公后勤保障工作。
(4)执行公司内部员工档案的建立与管理;组织员工的活动,企业文化的落地;
(5)负责对全体办公人员(各部门)考勤管理及核算;
(6)完成领导交办的其它事项以及协助后勤部门的其他工作;
物业人事行政岗位职责篇19
1、负责考勤统计、核算;
2、负责人员入离职工作办理;
3、负责劳动合同、保密竞业协议签订及日常管理;
4、负责人事档案、劳动合同、商务合同、费用支出单等文件档案日常管理;
5、协助负责客访接待相关工作;
6、协助招聘工作,招聘接待、登记、安排面试;
7、负责公司快递收发登记、费用统计核查;
8、负责前台展厅环境卫生维护;
9、协助公司5S监督检查;
10、其他上级交代的工作事项。
物业人事行政岗位职责篇20
1、负责人员的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续;
2、负责协调行政管理业务流程,负责公司日常的行政事务管理工作,全面支持企业运作;
3、负责深圳公司日常事务管理工作,加强与公司总部各部门的密切沟通与联系;
物业人事行政岗位职责篇21
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
9、完成上级领导交办的其他任务。
物业人事行政岗位职责篇22
1、负责公司商务接待的执行安排;
2、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排,包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等;
3、处理接待、活动现场中的所有行政问题;
4、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
5、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;
6、上级领导交办的其他工作。
物业人事行政岗位职责篇23
1、统筹公司行政接待、后勤事务的工作;
2、负责公司办公环境、设备的日常管理;
3、负责公司各类行政外联事务,与其他相关部门保持良好沟通;
4、统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划;
5、熟悉行政后勤证照管理、固定资产,推动做好后勤保障工作。
物业人事行政岗位职责篇24
1、根据企业战略,组织制定企业人力资源规划和年度人力成本预算;
2、完善人力资源管理体系,制定和完善人力资源管理制度;
3、根据公司人力资源规划,健全公司奖励机制、薪酬绩效福利体系,控制公司薪酬总额并有效激励员工工作能动性和创造性;
4、关注业务需求,定期进行组织诊断,及时发现问题并提出人力调整建议,为公司重大人事决策提供信息支持;
5、及时处理企业管理过程中的人力资源问题,为企业员工设计职业规划,促进企业发展以及员工价值实现;
6、负责企业文化建设,搭建文化体系并推进落地。
物业人事行政岗位职责篇25
1、负责部门流程文件、活动方案、宣传文稿与视频的制作与优化;
2、协助进行人员招聘、培训安排、绩效管理、考勤统计、社保缴纳等;
3、协助公司行政相关管理工作;
4、负责访客、来宾的接待与会议、活动的组织、安排;
5、完成上级交办的其他事项。
物业人事行政岗位职责篇26
1、日常办公室各项行政工作;
2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。
3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。
5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
物业人事行政岗位职责篇27
1、负责招聘工作,渠道开发及维护,完成公司招聘计划;
2、负责考勤、薪资福利的优化和审核,社保公积金的核算和缴纳;
3、协助上级建立并不断完善绩效考核体系,指导并督促各部门开展绩效考核;
4、负责员工活动的策划、组织,做好员工关怀,推进企业文化建设,提升团队凝聚力和员工积极性;
5、负责监督前台日常事务,包括行政采购、资产维护等;
6、完成上级领导交办的其他工作;
物业人事行政岗位职责篇28
1、负责入离转调等手续办理;
2、建立、维护公司人事系统,办理和更新劳动合同;
3、负责公司维修、绿化、订餐等行政工作;
4、负责部门报销流程办理;
5、负责公司考勤制作及分析;
物业人事行政岗位职责篇29
岗位职责:
1、编制事业部的所有会计凭证,会计报表、凭证的打印归档;
2、编制事业部的会计报表及科目余额表的分析性复核报表;
3、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核,税务计算表编制、档案管理;
4、员工借款的台账管理及催收;
5、各内控循环相关流程测试及优化、费用报销制度及模板更新,报销流程的规范并在公司范围内培训。
岗位要求:
1、会计、财务等相关专业大专以上学历,具有二年以上工作经验;
2、熟悉国家会计法与公司财务制度;
3、能熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD等;
4、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;
5、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。
物业人事行政岗位职责篇30
1、根据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度计划和预算,并监督各项计划的实施;
2、完善人力资源、行政等各个模块的体系建设;
3、倡导企业文化,制定和完善各项规章管理制度,并指导监督各部门实施;
4、负责制定并执行公司中高层以上人才招募、组织绩效以及组织激励相关工作;
5、完成公司交办的其他工作。
物业人事行政岗位职责篇31
岗位职责:
1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、负责公司的'整体企业文化建设。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
人事行政总监岗位
物业人事行政岗位职责篇32
1、制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、负责员工的考勤,办理员工入职及转正、调动、离职等手续
4、负责办公室各部门办公后勤保障工作,办公用品采购计划制定及物品领取管理
5、组织、实施员工文化娱乐活动;
6、管理公司人事的档案;
7、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
8、及时完成上级交办的其他各项事务。