财务行政专员岗位职责（通用30篇）
财务行政专员岗位职责（通用30篇）
财务行政专员岗位职责篇1
主要负责行政后勤事务：
一、印章、资质及文件档案管理
1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；
2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好；
3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；
4.台账登记清晰，及时更新；
5.持续提升工作方法.
二、车辆管理
1.保证车辆审验、保险的有效性；
2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；
3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；
4.保证车辆的`车况良好，坚持日常养护。
三、会议及活动策划组织
1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况；
2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。
四、接待管理
1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等）、礼品管理、饮用水；
2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；
五、物资管理
1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；
2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；
3.做好礼品准备及接收统计工作；
4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。
六、餐厅管理
1.合理安排员工餐；
2.认真组织内部接待餐工作；
3餐饮费用统计、控制；
4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；
七、外联管理
1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；
2.对接外部相关部门；
3.沟通协调其他外联事宜
八、办公环境
严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。
九、其它
协助行政人事专员完善人力资源工作。
财务行政专员岗位职责篇2
行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供基础和后勤条件，促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。
行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点：
1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案，定期对本部门工作进行总结；
2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；
3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的.采购、发放、维护、保养；
4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；执行书籍、文件、资料的规范管理，公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等，并负责对各部门相关信息的传达工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。
6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使
公司有一个良好的工作环境；
7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；
8、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结；
9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；
10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
作为一名行政专员，还需具备以下基本工作素养，才能高效高质的完成各项工作任务：
1、较强责任心性
作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心，才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想，从而使公司其他部门顺利开展其他工作，促进公司业务顺利进行。
2、主观能动性
主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一，它不仅体现了工作人员的思维灵活性，同时也显现出人的主动执行力，如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微。
性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微。
3、忍耐性
因为行政工作内容涉及较多，看起来很繁杂，并且要确保所做之事要万无一失，所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。
4、服务性
行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作，所以工作人员应该具备较强的服务意识。
财务行政专员岗位职责篇3
岗位定义：综合部员工，主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求：从事行政工作1年以上，学历大专及以上，能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作，身体健康。
岗位职责：
1、负责公司制度的监督、执行。
2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的组织、管理。
3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。
4、每月考勤工作的统计。
5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。
6、来访、来电人员的'接待工作（含电话接听工作）。
7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。
8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。
9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。
10、协助综合部经理协调公司各部门工作。
11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。
12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。
13、为其他部门提供必要及时的行政服务。
14、公司车辆的管理工作。
14、总经理及综合部经理安排的其他工作。
工作流程：
1、日常工作流程按照公司制度执行。
2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理，如综合部经理外出、休假，电话请示。特殊情况直接请示总经理。
财务行政专员岗位职责篇4
1.职位名称：行政专员
2.直接上级：行政经理
3.所属部门：行政部
4.岗位职责：
4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4.4全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的.安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
4.11配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
4.12完成上级交办行政经理的各项工作。
5.素质要求：
5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；
5.2熟悉计算机操作；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作；
5.3有较强的工作责任心和上进心；
5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
财务行政专员岗位职责篇5
1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;
2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;
3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;
4)制作操作指令和月结对账单;
5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;
6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;
7)完成销售经理安排的其它相关工作。
财务行政专员岗位职责篇6
(1)负责党政文字材料的起草、审核。
(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。
(3)负责董事会办公室日常管理工作。
(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。
(5)负责党支部建设日常工作。
(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。
(7)负责部门安全、费用、队伍管理。
(8)负责完成领导交办的其他工作。
财务行政专员岗位职责篇7
1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库，建立资产管理台账，定期进行资产盘点;
2、配合各部门需求，完成资产领用挂账工作;
3、根据资产设备故障情况，完成资产维修及报废工作;
4、根据园区各类设施破损故障情况，安排维修工作，保证各部门工作的正常开展;
5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;
7、园区车辆信件管理;
8、根据公司人员办公需求，进行行政部各类物品价格比对及采购
财务行政专员岗位职责篇8
全面统筹规划公司的人力资源战略
建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施
财务行政专员岗位职责篇9
1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;
2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度，流程标准，并监督执行。
4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.负责员工关系管理：员工入、离、调转手续的办理，员工档案的建立与更新，劳动合同签订、续签与解除。
6.负责社保公积金的申报与管理，外缴机构对接。
7.负责员工日常培训、活动策划及安排。
8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。
财务行政专员岗位职责篇10
1、建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;
7、领导交办的其他事项。
财务行政专员岗位职责篇11
职责描述：
岗位职责：
1、协助上级建立公司制度建设；
2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行；
3、具备较强的公文撰写功底；
4、执行公司各项制度流程；
5、外部行政事务办理；
6、负责公司网络管理和车辆管理。
职位要求：
1、大专以上学历，无专业限制；
2、熟练使用各类办公软件，具备基本的.网络知识；
3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神；
4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
财务行政专员岗位职责篇12
1、协助开展招聘、员工关系等模块工作;
2、协助日常办公室行政工作，如公司会议材料的准备等;
3、上级主管安排的其它工作。
财务行政专员岗位职责篇13
1、负责公司前台接待及电话接转;记录留言并及时转达;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联系;
3、负责管理好公司的植物、办公用品的采购与管理;
4、品牌产品的报备，品牌样机的借用与管理;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
财务行政专员岗位职责篇14
1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;
2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;
3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户;
4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;
5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;
6、定期撰写人员管理分析报告;
7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据;
8、完成领导下达的其他事务性工作。
财务行政专员岗位职责篇15
1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;
3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;
5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。
财务行政专员岗位职责篇16
1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;
2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;
3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议，做好会议纪要及决议;
5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;
6.负责其他日常行政事务。
财务行政专员岗位职责篇17
1、带领综合行政团队，完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作，协助运营部门达成其业绩目标;
2、为业务部门提供足够的可选人才，帮助其建立团队;
3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能，提高员工劳动生产率和员工整体素质;
4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案，组织并执行薪资的核算发放;
5、组织并执行员工劳动人事管理工作，并推进员工关系建设，降低劳动风险;
6、组织并执行员工活动、福利项目落实，推进公司企业文化建设，提高员工满意度;
财务行政专员岗位职责篇18
1.负责办公室日常工作
2.组织危机管理工作及外部投诉处理
3.协调公司各部门之间的关系
4.负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
5.负责工会日常工作
财务行政专员岗位职责篇19
前台文员的工作职责及要求：
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求：
1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
3、具有优秀的'中英文书写能力、表达能力；
4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
5、熟练使用各种办公自动化设备；
6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
财务行政专员岗位职责篇20
1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;
2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性;
3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。
4、日常数据报表统计
财务行政专员岗位职责篇21
1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升;
2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展;
3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行;
4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;
5、对接总部人力资源及行政其他工作。
财务行政专员岗位职责篇22
1、负责公司前台来访人员的登记、接待和引见，电话接听、信息记录及转达工作;
2、负责行政后勤类相关工作(含考勤、物品采购与发放、办公环境维护、后勤保障等);
3、协助员工活动、企业文化建设工作，包括下午茶、团建、生日会、公司庆典、年会等;
4、协助办理员工入、离职、转正、续约等人事手续，各类档案资料管理;
5、上级领导交办的其他事项。
财务行政专员岗位职责篇23
1、在分管领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
7、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
8、按照公司档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
9、按照公司总部工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项指标执行情况上报工作负责。
10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
11、完成领导交办的任务。
财务行政专员岗位职责篇24
1、文控管理：
1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;
2)根据公司的政策和文控标准，建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具，有效的推动提高公司文控管理水平;
2、运营管理：根据公司年度经营目标及KPI各项指标，跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;
3、业务督导：根据公司日常物业管理工作，督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;
4、策划活动：公司企业文化的建设，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;
5、根据公司年度行政管理计划，负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;
6、在综合管理部经理的直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，不断提升综合管理业务专业水平，确保各项工作高效有序地开展。
财务行政专员岗位职责篇25
一、行政人事部行政专员岗位工作说明书岗位责任制：
1.遵守并执行公司各项规章制度；
2.执行行政人事部管理制度；
3.负责外单位、政府职能部门及社会团体一般人员的接待工作，重要客人来访迎送等招待工作；
4.协助副总搞好6S工作；
5.负责公司非生产性固定资产维护及管理；
6.负责公司厂服、办公用品、员工的福利待遇礼品的申购、发放、保管工作；
7.负责公司后勤保障工作，主要是卫生保洁、宿舍管理工作；
8.对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作；
9.负责办理行政事务方面的日常工作；
10.完成领导交办的临时任务。
11.协助公司各岗位责任说明书，检查职责落实情况。
二、权限：
1.工作建议权；
2.对各部门的非固定资产使用情况检查、监督、管理权。
三、责任：
1.对自己工作成果负责；
2.对部长交办的工作负责。
四、考核指标：
1.办公费用控制率；
2.电脑、网络修复及时率性；
3.宿舍管理合格率；
4.公司领导满意度。
财务行政专员岗位职责篇26
1、负责各部门的行政后勤类相关工作;
2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作;
3、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。
财务行政专员岗位职责篇27
1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
3、具有优秀的`中英文书写能力、表达能力；
4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
5、熟练使用各种办公自动化设备；
6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
财务行政专员岗位职责篇28
职责描述：
1、负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；
2、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；
3、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；
4、负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。
职位要求：
1、人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；
2、熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；
3、熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；
4、会用钉钉；
5、完成领导交派的其它临时任务。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
财务行政专员岗位职责篇29
1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。
7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;
8、完成领导交办的其他工作。
财务行政专员岗位职责篇30
1、企业文化建设：围绕企业以人为本的核心价值观，提升员工的企业归属感;
2、招聘：协同招聘专员开展各部门的招聘需求;
3、培训：协同人力行政专员开展入职培训与提升培训;
4、流程梳理：以业务需求为导向，优化人力行政的各项工作流程;
5、行政支撑：协助人力行政专员完成行政后勤工作。