前台兼行政岗位职责（通用3篇）

发布时间：2024-07-16 11:19:48

前台兼行政岗位职责（通用3篇）

前台兼行政岗位职责篇1

1、来客接待,电话接听,信件接收;

2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;

3、办公用品的管理、统计、采购、分发;

4、办公设备及固定资产的的管理及维护;

5、员工考勤日常管理及月度统计;

6、每月社保、公积金缴纳工作;

6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;

2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;

3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;

4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。

1、员工关系:办理员工的入职、离职、调岗等岗位异动手续;劳动合同的签订和合同管理，员工信息的及时更新与维护;协助公司总经理管理员工;策划举办团建活动。

2、行政工作：处理办公室的日常行政事务，如办公用品的采购置办，办公室维护，有关分公司资料的整理和归档，以及与物业联系沟通有关事宜等。

3、招聘工作：主要负责公司人员的增补招聘。

4、绩效：参与员工绩效考核的制定和实行，每月月初，参与各个团队的绩效面谈，当月绩效目标的确认和上个月的绩效签收。

5、财务性工作：负责分公司有关发票，开票，税控等财务事务，以及办公室相关费用的申请、报销

1.负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

2.负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;

3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;

4.负责公司资产的管理工作，包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护，维修等，每周提交台账;

5.负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7.负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发;

8.员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

9.负责公司各个供应商的管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交;

11.负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;

12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

14.领导安排的其他事项和临时事项