公司行政助理职责（通用31篇）

公司行政助理职责（通用31篇）

公司行政助理职责篇1

1.配合销售端口，做产品报价、公司内部沟通等相关工作

2.整理订单，需要时做成PPT形式

3.负责信息数据的收集与管理

4.协助主管处理的其他定制业务相关事务

公司行政助理职责篇2

协助人事主管做好人员编制，人员招聘工作

负责各类招聘报表及人才摸排分析

负责协助拓展招聘渠道，校招、社招等对接工作

负责协助行政接待等工作

负责人事行政其他事物性工作

领导交办的其他工作事项

公司行政助理职责篇3

1、制作销售订单;

2、控制交款，计算物流消费，和客户协调消费，收款，发票等;协调仓储物流资源保证产品交货时效;

3、准备和经销商签订的合同;

4、整理汇总销售单据，定期分析数据，制作销售报表并与财务部对账。

公司行政助理职责篇4

1、负责公司日常行政管理;

2、负责公司办公用品的购买领用;

3、负责员工考勤管理、监督行政人事制度的执行;

4、负责卫生安全管理，宿舍管理;

5、负责各类会务安排工作

6、负责领导安排的其它工作。

公司行政助理职责篇5

1.负责公司接转电话，收发传真及信件，及客人来访接待;

2.负责办理新员工工卡及员工考勤管理、统计;

3.负责公司图书、报刊杂志订阅借阅管理;

4.协助上级购置办公设备、办公用品，负责保管、发放及记录;公司会务、票务及员工活动的协助安排;

5.固定资产申购管理、日常办公用品、印刷品的采购计划及实施;

6.办公区环境日常管理，员工工位方案的安排及调整;

7.固定资产申购管理、日常办公用品、印刷品的采购计划及实施;

8.公司会议及大型活动组织或协办，员工文娱活动计划及组织实施;

9.上级安排的其他事务性工作。

公司行政助理职责篇6

1、协助部门经理做好招商工作，完成部门下达任务和指标;

2、负责寻找合适的品牌，搜集品牌信息资料和销售情况;

3、负责招商合作事宜的洽谈，签署租赁合同;

4、负责品类品牌信息资料的汇总、分析，储存品牌的资料信息;

5、负责市场调研，分析市场变化，搜集新品牌的资料;

公司行政助理职责篇7

1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度

5.责员工入职手续及人事档案管理

6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

公司行政助理职责篇8

1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试

2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签及管理

3、公司内部员工档案的建立和管理

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达

5、负责公司各部门行政后勤类相关工作

6、负责考勤及绩效的核算

7、配合人事行政部经理做好部门日常行政性事务

8、负责监督、执行公司的各项管理规章制度

公司行政助理职责篇9

协调，规划和执行首席执行官的日常运营和行政支持

通过管理首席执行官的日程安排和预期的未来步骤来管理首席执行官的工作流程和优先事项。

将工作分配给同事，以确保实现目标

安排每周的办公会议以计划要执行的职责和任务

协助中国办事处和总部之间的日常交易

必要时安排与供应商，利益相关者和政府官员的会议

公司行政助理职责篇10

1、公司各类证照办理;

2、公司各类申报材料的组织与申报;

3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

4.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

5.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

公司行政助理职责篇11

1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

4、联络单及各类文件的打印。

5、考勤卡的更换。

6、空白表单的管理。

7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

8、传真登记、传真及传真机日常保养。

9、承办上级临时交付的事项。

公司行政助理职责篇12

1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;

3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;

5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;

6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

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公司行政助理职责篇13

1、负责日常人事行政相关工作的规划和执行;

2、负责流程建设、招聘配置、薪酬绩效、档案资料管理、企业文化等工作的搭建与推进;

3、负责日常采购、活动组织、员工关怀、资产管理、财务报销、核算、税务申报等;

4、根据公司发展，完善相关流程政策，并协助领导推动企业文化和团队建设工作;

公司行政助理职责篇14

1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门。

3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情况。

9.负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。

10，负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

公司行政助理职责篇15

1、负责服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于___时间传达到经理或者相关当事人。

3、统计文件数据表格，检查审核提交。

4、完成主管安排的其他工作内容。

公司行政助理职责篇16

1.负责日常来访客人的引导、接待和登记工作，《来访客人登记表》并按规定进行登记;

2.负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员;

3.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的收发件管理工作;

4.协助办公文具用品管理，如采购、登记、领用、保管及月结;

5.负责员工出入门禁卡、员工证、水牌、名片制作;

6.各项行政费用结算(如机票、酒店、名片水牌、快递费等);

7.协助公司商务接待;

8.协助办公室环境卫生管理;

9.完成领导安排的其他工作，并做好各部门内务之间的协调工作，提供及时有效的行政服务。

公司行政助理职责篇17

1、在公司领导的安排下开展工作;

2、负责公司招聘、入离职工作;

3、负责公司绩效框架的初步建立，并能够发现问题及时修正;

4、负责公司薪资框架的初步建立，能够进行市场调研，做出修正;

5、在领导的指导下负责公司的建章立制工作;

6、定期检查、完善制度体系;

7、定期反馈制度执行情况;

8、公司内部整体运行的维护;

9、领导安排的其他事宜;

公司行政助理职责篇18

1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;

3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;

5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;

6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

公司行政助理职责篇19

1、负责员工入职、试用期、转正、两地外派和劳动合同管理

2、负责图书资料和档案资料的归档、借阅及日常维护管理

3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

5、配合领导完成相关的工作内容

公司行政助理职责篇20

1、维护公司各类招聘渠道，完善渠道资源并合理运用;

2、根据公司招聘需求进行简历筛选、面试邀约，入职OFFER等工作的处理;

3、负责公司员工招退工、社保、公积金、居住证积分等事项的跟进与处理;

4、负责员工劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息更新管理;

5、执行人力资源管理各项事务的操作流程和各类规章制度的实施;

6、新员工入职培训及各类培训的参与;

7、日常消防、安全、环保、绿化等协助管理;

8、日常行政工作的跟进与处理;

公司行政助理职责篇21

1、负责公司的对外接待工作;

2、负责办公室日常办公制度维护、管理;协助部门经理做好各部门之间的协调工作;

3、完成部门经理安排的临时性工作。

公司行政助理职责篇22

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、负责办公室档案管理工作;

4、参与公司行政、采购事务管理.

5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

10、领导交办的其他工作。

公司行政助理职责篇23

1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

2、负责机票、酒店预定工作;

3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;

6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;

9、部门领导交办的其他事宜。

公司行政助理职责篇24

1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档;

5、协助经理做好公司来宾的接待工作;

7、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

8、负责公司员工的考勤工作;

9、采购、分发和控制办公用品;

10、完成经理交办的其他工作。

公司行政助理职责篇25

1、熟悉业务内勤工作流程，掌握销售报表制作，具备客户服务意识;

2、按公司要求处理客户提出的业务需求(如产品报价，合同签订，技术方案，出货对账等);

3、协助部门主管完成工作计划以及安排;

公司行政助理职责篇26

1、负责各项规章制度的监督与执行；

2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

4、负责公司办公用品的领用和分发工作；

5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

6、负责公司奖惩办法的执行；

7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

公司行政助理职责篇27

1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；

2、接待来访客人，并通报相关部门；

3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；

4、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动；

6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式；

7、协助人事经理办理部分人事工作；

8、每月各项费用汇总统计；

9、上级领导交办的其他事宜。

公司行政助理职责篇28

1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，了解其来访目的，联系相关部门，严格执行公司的接待服务规范，协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作

2.负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动;

3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作

4.为部门其他员工提供行政支持;

5.根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档;

6.对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;

7.传达通知、分发文件等相关业务事宜;

8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;

9.按照上级安排，协助其他部门组织公司活动;

公司行政助理职责篇29

1、门后勤日常事务工作，负责有关部门文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

2、负责信息的收集、整理、打印、分发工作。

3、负责文件的管理和存档工作。

4、负责部门各类数据表格的制定，数据的统计。

5、负责考勤工作，每月按时准确的向公司汇报员工考勤情况。

6、负责部门各类文字编辑及处理工作。

7、负责固定资产的定期盘点，建立登记帐册，做到帐册和实物相符。

8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

9、完成领导交办的其他工作。

公司行政助理职责篇30

1负责销售订单的制作及下发，并跟踪生产发货情况;

2、负责业务员各项目的应收账款，月底与财务对接工作;

3、负责开票和收据信息与财务的传递，及完成票据的邮寄工作;

4、负责销售合同的整理，编码，存档等工作;

5、完成领导交办的其他工作。

公司行政助理职责篇31

1、办公事务：负责公司来客来电的商务接待及来访人员的安排;

2、负责办公设备的维护和采购业务(打印机，复印机租赁等业务);负责办公、劳保用品、零星耗材采购、派发和管理;

3、负责办公室、宿舍设施的检修工作;