医院行政岗位职责（精选3篇）

发布时间：2024-07-09 11:35:50

医院行政岗位职责（精选3篇）

医院行政岗位职责篇1

职责一：医院行政秘书工作职责

一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。

二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。

三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。

五、负责领导交办的其它工作。

职责二：医院行政秘书工作职责

1、负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。

2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。

5、认真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

职责三：医院行政秘书工作职责

1、处理院长办公室日常文案；

2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务；

3、监督执行院长下达各部门的工作任务；

4、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系；

6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作；

7、完成院部办公室主任安排的'其他工作任务。

1、负责公司接待、固定资产管理，每月对固定资产进行盘点，并出具盘点表;

2、负责公司各部门各类相关费用的报销递送工作;

3、负责公司各类合同编号，合同的电子档，纸质档归类存档;

4、负责公司工商证件的保存，包括工商营业执照等;

5、领导安排的其他临时事务。

1.公司制度的传达执行，会议纪要整理，资料的归类、建档和保管工作;

2.业务数据的统计与汇总，相关报表的处理;

3.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档保存管理工作;

4.协助管理团队行政工作，包括但不限于人员入离职、考勤管控，做好督促、执行、检视，起到承上启下的作用。