物业总经办岗位职责(精选3篇)
物业总经办岗位职责(精选3篇)
物业总经办岗位职责篇1
1.学习并研究国家法规政策,贯彻落实公司各项工作指令,深入实际,调查研究,及时掌握第一手资料,积极为公司领导正确决策提供真实的依据和法律服务。
2.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
3.负责承办公司各类文件呈报,确定传阅范围,督促和指导物业管理员及时、有效、准确地对各类文件归档、保管和利用。注重信息管理,确保公司使用现行有效文件、法规、政策。
4.协助公司领导处理日常工作,做好公司及公司各部门之间的承上启下和协调工作,起到润滑促进作用。
5.负责公司日常对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动。
6.主办公司人事工作。根据公司领导指示,做好员工的招聘、培训、调配、考核、晋升、奖惩、辞退等具体事务处理。
7.完成上级交办的其他工作。
物业总经办岗位职责篇2
总经办是总经办的日常办事机构。其主要任务是:根据总经理的指令,统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理,协调公司各部门的相互关系,督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况,管理公司的文书、档案和资料,做好接待来访工作,传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。
直属上级:总经理
岗位职责:全面负责总经办的运行和管理工作,执行总经理的指示,承担公司重要文件的草拟和审核,做好协调关系、检查督办、印章管理等各项工作任务。
工作内容:
1、全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作,传达、贯彻、执行总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作。
2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,为总经理提供决策依据,当好总经理的参谋和助手。
3、协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
4、组织安排各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,做好会议记录,并跟进和督导会议精神的贯彻落实。
5、根据总经理指示,草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作。
6、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作;处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系;参与策划公司内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高公司的'知名度。
7、负责公司企业文化建设的规划,并组织贯彻实施;有效开发与合理配置公司的人力资源,拟订并审核公司的人员招聘计划,负责组织员工的招聘和培训工作。
8、组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度,实施考核评比工作,完善文档管理制度。
9、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。
物业总经办岗位职责篇3
直属上级:总经理
主管部门:特产部
岗位职责:负责制定公司农业中期发展规划和年度计划并组织实施,承担公司农业项目的相关资料汇编等工作,组织指导开发各类农特产品。
工作内容:
1、特色农业品种的引进、科研开发、示范推广。
2、公司农业生产经营、销售的管理全过程。
3、负责对现代农业园区的.规划并现场指导实施。
4、直接调控各生产园区的技术措施及生产成本。
5、审核农业生产物资及定额承包项目。
6、做好农特产品的技术资料汇集,生产经营的原始记录统计,参与相关项目资料编辑。
7、衔接、接待相关上级业务部门,并建立良好的信息网络。
8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
9、完成总经理临时交办的其他工作。
直属上级:总经理
主管部门:总经办
岗位职责:协助总经理处理总经办日常工作,督导总经办日常事务。
工作内容:
1、协助总经理起草各类文件,汇总各类报表,做好公司大事记。
2、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理。
3、根据总经理指示,协调联系与相关政府部门、业务往来单位有关事宜。
4、负责公司各部门间的协调与沟通,深入公司各级部门,检查工作情况,发现问题及时督办并汇报总经理。
5、收集、整理与公司有关的信息,为总经理的经营管理决策提供参考。
6、管理公司电脑、网络,规划和维护公司网站,协助各部门建设企业品牌文化。
7、策划、撰写对外宣传文案,组织编辑内部刊物。
8、督导总经办文书档案的规范化管理。
9、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。