商务助理专员岗位职责（精选34篇）

商务助理专员岗位职责（精选34篇）

商务助理专员岗位职责篇1

岗位职责：

1、负责组织公司项目的投标工作，负责商务文件的编制工作及投标工作。

2、负责合同的管理以及合同执行监督工作，包括组织合同签订与合同执行中的回款管理，跟踪、监控合同执行情况等相关工作。

3、负责部门日常文件资料及全部招投标资料的整理、归档及相关信息的统计。

4、协助营销总监完成部门日常性工作及搜集市场信息，维护稳定合作伙伴关系。

5、完成领导交办的`其他工作。

职位要求：

1、有招投标、商务相关领域工作经验优先；

2、品貌端正，细心有责任感，能够承担投标工作压力；

3、有良好的沟通能力和团队协作精神；

4、能够熟练使用计算机及office相关办公软件

5、环保类、信息化类、自动化类、机电类专业优先

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

商务助理专员岗位职责篇2

1.熟悉各种国际贸易术语，熟悉空运，海运等各类运输模式的操作流程，了解进出口报关流程;

2.良好的沟通交流和解决问题的能力;

3.熟练使用英语，及各种办公软件;

4.工作态度积极主动，工作认真负责。

商务助理专员岗位职责篇3

1、负责销售合同的审批、录入、受控合同的移交;

2、负责品牌前期的入库资料;

3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作;

4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力;

商务助理专员岗位职责篇4

1、能维护各招标网站信息，能组织整理投标文件，能协调项目信息的整理和更新

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作

3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递

4、负责与财务沟通协调，保证投标保证金的及时汇出以及保证金退回的跟进

5、完成领导临时交办的任务

商务助理专员岗位职责篇5

1.负责公司招标信息收集、标书的购买、制作、审查投标工作;

2.负责投标结果的询问与分析以及招投标文件整理、归档;

3.负责项目成本核算，商务合同草拟、制定、申请流程及盖章;

4.负责竞品信息的收集、日常更新;

5.协助领导进行客户拜访及相关信息记录;

6.完成领导交代的其他事宜。

商务助理专员岗位职责篇6

1、处理合作客户的一般商务事件请求，处理日常商务工作；

2、处理合作客户资料、往来商业文件、合同等的管理；

3、保持良好的商务沟通，负责跟进管理等相关事务；

4、负责业务相关的数据收集和数据分析，必要时收集行业市场信息并整理分析；

5、参与和协助与合作方的商务谈判、合同及协议的起草；

6、完成领导安排的各项事宜。

商务助理专员岗位职责篇7

1.商务物流部相关助理性事务，包含国际采购、国内采购、物流关务等；2.负责售后合同的制作处理及初审；

3.负责售后国际采购订单的处理；

4.负责部分销售合同跟进及采购订单处理；

5.公司商务库收发货管理及理货盘点；

6.ERP系统中其他应付款K3软件处理；

7.相关商务台账、表单的更新8.其他公司安排的业务支持工作。

商务助理专员岗位职责篇8

1、负责工程项目信息的收集反馈。

2、项目跟进：协调项目执行过程中各项事宜，保证项目的及时交付，执行过程中时刻与客户保持联系，安排好货款的及时回款事宜，发票开具等工作。

3、完成上级领导交办的其他工作任务，并及时向领导汇报工作完成情况和进度。

4、协助其他部门提供相关资料，配合相关工作。

商务助理专员岗位职责篇9

1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

2、陌生客户的拜访;

3、协调与其他部门的合作;

4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议;

5、完成临时交办的其他工作。

商务助理专员岗位职责篇10

1、协助业务配合做方案编辑，工程清单整理，合同签订审核等商务工作；

2、协助业务做投标文件，项目验收资料及结算签单，回款跟踪及售后反馈；

3、处理日常微信、抖音等基本的营销策划；

4、其他业务及售前交待的临时工作配合。

商务助理专员岗位职责篇11

1、协助进行商务投标工作。

2、协助进行工商商务资质的办理。

3、协助进行销售业绩、数据统计，开票及催收合同款支付情况。

4、协助商务主管的其他销售助理工作。

商务助理专员岗位职责篇12

1、在公司总经理领导下，负责公司商务管理相关事宜，规范商务流程，确保公司利益。

2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽，将供应商和客户的需求，及时提供给公司各相关部门。

3、协助公司领导进行业务信息的上传下达，确保沟通渠道，确保甲乙双方内部沟通顺畅。

4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份，及往来资料、函件处理，确保及时传递。

5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请，并负责相关申请材料的准备。

6、负责上级下达的项目运作，及时对项目进度的推进，进行跟踪、协调、检查、落实;

7、负责项目工作所需要的技术文件资料，使项目各个环节达到公司规划的技术要求。

8、负责南京分公司部分人事工作，及相关行政事务。

9、完成上司临时交办的工作任务。

商务助理专员岗位职责篇13

1.负责客户资信调查，合同审核与签订、盖章、归档等工作。

2.快速响应并正确处理订单，确保按期交货，正确发货并跟踪到货。

3.负责月度对帐，及时开票，到期款的更新与催收。销售数据统计分析，提供销售记录，外检人员来访接待。

商务助理专员岗位职责篇14

1、投标前的项目报备工作，熟悉有关招投标的法律、法规、方针政策及上级有关文件规定；

2、关注各网站招标信息，统计各批次开标信息；

3、关注公司产品招标事宜报业务经理，协助销售部门做好投标工作；

4、负责投标文件的编制、整体投标文件的制作、打印、盖章、扫描、装订等工作，按规定如期完成标书制作；

5、公司产品资料、技术资料的整理、编制、归档；

6、处理合同订单、询报价、文件归档整理等相关事务；

7、接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到相关部门或人员；

8、完成上级交办的其他工作。

商务助理专员岗位职责篇15

1.负责标书、合同的编制，并确保其符合项目（投标）要求；

2.负责对分配的标书、合同编制前期的资料收集整理；

3.负责客户催款，保证客户货款能按合同约定及时回款；

4.审核授权资料、标书和合同的报价与业务的一致性；

5.协助区域经理进行书面报价，并形成投标前的相关文件；

6.负责向市场区域经理提供相关的技术资料及报价依据；

7.在市场区域经理授权下保持与客户的协调与沟通；

8.协助商务经理做好商务部门的各项工作。

商务助理专员岗位职责篇16

1、负责公司销售合同等文件资料的拟写、归类、整理、建档和保管等;

2、负责各类销售指标的统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

3、协助销售完成销售指标;

4、完成上级领导安排的其他工作。

商务助理专员岗位职责篇17

负责公司项目投标文件的制作，协助项目投标程序办理及投标活动的实施；

负责医疗行业政策收集、客户信息整理、回访及统计分析；

参与客户接待、洽谈、参观考察等商务活动；

参与公司全国性专业培训推广活动，提供现场会务的协助支持；

适当参与公司咨询项目并承担项目调研、报告撰写、项目辅导等专业性工作任务。

商务助理专员岗位职责篇18

1、接待客户并提供咨询服务，为销售部提供后勤支持;

2、协助业务总监进行订单制作、跟单、样品寄送并跟进货款;

3、负责接收订单，核对产品数量、单价、订单号，并与相关部门确定交期回复给客户;

4、定期对大客户进行拜访，协助业务总监做好客情，主动向客户做产品推广;

5、定期向业务总监汇报客户详细情况及项目进展。

商务助理专员岗位职责篇19

1、负责客户售后服务，统筹做好沟通协调工作;

2、客户信息存档与管理;

3、完成海外业务信息资讯整理;

4、积极完成上级交办的其他工作。

商务助理专员岗位职责篇20

1.配合销售部门完成客户订单、交期、收款、发货、物流跟进、对账收款等商务工作；

2.掌握产品配置和价格政策，解答客户咨询及售价核算。

3.完成上级领导交办的其他工作和本部门职权范围内的其他事务

商务助理专员岗位职责篇21

1、充分了解公司的翻译业务及服务，协助或主动挖掘开拓客户，维护客户关系;

2、协调统筹公司的各类资源，为客户提供专业化的翻译服务;

3、按照公司的目标，达成业绩要求;

4、协助领导进行其他相关销售辅助工作;

商务助理专员岗位职责篇22

1、负责航线的价格表格和系统录入。

2、负责所负责航线的日常运价与航线动态信息的发布;

3、负责航线的仓位管控

4、协助客服解决异常问题。

5、上级交办的其它相关工作。

商务助理专员岗位职责篇23

1、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系，负责公司公关外联工作，收信和整理重要客户的信息;

2、协助领导出席对外商务活动，及重要客户的接待与安排;

3、协助承办各项商务活动，协调内外部资源，处理外部公共关系;

4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作;

5、协助公司市场部同事完成项目管理、流程等工作;

6、协助完成合约签订等工作;

7、领导交代的其他类工作。

商务助理专员岗位职责篇24

1.区域销售产品月度需求情况预测；

2.区域销售产品销售订单录入、物流跟踪及销售数据核对；

3.协助区域销售人员做好公司已销售产品的应收账款催收工作；

4.协助区域销售人员做好产品招投标各项资料及事务准备工作；

5.区域的行政人事工作。

商务助理专员岗位职责篇25

1、协助销售经理项目投标相关事宜，随同销售经理拜访客户;

2、掌握客户的业务情况，通过电话沟通了解客户需求，搜集有效信息并分析客户需求，寻求销售机会;及协助销售人员制定和实施销售方案;

3、完成客户、销售人员、公司内部的协调和沟通工作，确保三方信息能及时准确的传达到位;

4、与客户维持良好的关系，做好客户定期回访工作，挖掘老客户需求;

5、上级领导交办的其他工作。

商务助理专员岗位职责篇26

1、客户基础信息收集和对接;

2、商务流程的后勤工作;

3、营销文件校队，整理，修改;

4、相关销售资料、合同的准备工作;

5、整理客户需求及处理多方文件对接。

商务助理专员岗位职责篇27

1.市委政府工作人员接待；

2、负责公司业务拓展及培训宣讲工作；

3.会议、文字记录，文件编写下达，部分新闻发布等；

4.公司平台数据整理、有效数据提取；

5、走访各基层党组织，推动党建信息平台的使用，解决使用过程中的相关问题；

6、公司安排的其他与本职工作相关的事宜；

商务助理专员岗位职责篇28

1、按照规定的销售流程进行内部跟单操作;

2、协助做好数据统计，报表汇总等工作;

3、协助销售总监做好部门内务工作;

4、完成上级领导交办的其他临时事项。

商务助理专员岗位职责篇29

1、负责公司暖通工程项目的标书制作(公司有模板，可套用)、资料整理等。

2、协助销售人员做好项目的合同备案、工程资料整理工作。

3、对接工厂销售系统，负责公司项目的厂家登录、产品订货、客户发货、物流跟踪等。

4、完成领导交代的其他事情。

商务助理专员岗位职责篇30

1、解答客户使用产品的疑难问题，并跟踪解决客户使用产品过程中出现的故障问题，及时给客户进行退换货处理；

2、合同签订后，给客户进行开票以及票据的接收确认，并跟踪客户回款情况，做好台账记录；

3、负责对接客户发货，并跟踪货物接收情况，及时反馈信息，确保客户签收无误，做好台账记录；

4、协助对公司已经签约客户进行客户满意度回访；

5、完善售后资料库，协助主管优化售后部门工作流程。

商务助理专员岗位职责篇31

1、协调每个部门之间工作衔接，保管公司的进出项合同，负责采购下达的采购申请审批流程发起工作并跟踪流程结束

2、公司商务相关协议、合同的起草、签订等;

3、跟踪订单的执行完成情况：报价、开票、回款等;

4、协调本部门与公司内部相关部门的衔接与日常工作配合，为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

商务助理专员岗位职责篇32

1.主要是负责新公司的注册、变更、注销等业务处理

2.及时配合主管的工作安排，对业务员提交过来的订单主动积极完成

3.完成日常性事务工作，负责全流程订单，收集整理市各个区的最新政策

4.其他工商工作安排

商务助理专员岗位职责篇33

1、协助销售部具体工作（包括询报价、整理合同等资料、统计报表数据、录入系统资料等）；

2、协助上级跟进项目运作；

3、处理上级交代的其它事务。

商务助理专员岗位职责篇34

1.审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜;

2.与经销商的业务沟通协调及渠道政策的执行与监督;

3.市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作;

4.销售管理相关业务的OA流程提交及结束;

5.销售资料管理及销售过程日常协助管理;

6.实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况;

7.固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。