人事文员专员岗位职责（精选35篇）

人事文员专员岗位职责（精选35篇）

人事文员专员岗位职责篇1

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的事务性工作。

人事文员专员岗位职责篇2

1、工作职责：负责下单、交货安排等;

2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;

3、协助业务员对于各类数据报表的制作;

4、协助业务员整理订单;

5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;

6、领导临时性的工作安排。

人事文员专员岗位职责篇3

1、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;

2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;

3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;

4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。

人事文员专员岗位职责篇4

1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;

4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;

5、部门领导临时交办任务等。

人事文员专员岗位职责篇5

1、负责总机电话接听、咨询和转接;

2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

3、负责会议室的使用安排与日常管理;

4、负责通讯录的修改、更新和维护;

5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;

7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

8、完成领导交代的其他临时性工作

人事文员专员岗位职责篇6

1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;

3、负责员工宿舍、医疗保障等;

4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;

5、完成上级交代的各项人事行政事务。

人事文员专员岗位职责篇7

职位描述

1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

5、根据需求制作人事行政相关报表；

6、统计公司职工月考勤；

7、招聘简历筛选工作；

8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

9、其他突发事件的处理及领导安排的'其他工作。

人事文员专员岗位职责篇8

1.协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化计划；

2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试，并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作，同时协助商管部做好商户招聘工作，助力商户经营；

3.办理新员工的入职手续，对试用期员工的考核进行跟踪；

4.负责商场员工转正、异动、离职手续的办理；协助部门经理进行离职面谈管理；

5.负责商场人事数据、报表的汇总，员工电子、文本档案的建立、管理以及人事系统维护工作；

6.配合部门经理做好培训、家文化需求调研、课程开发与培训组织实施、培训考试、效果评估、培训档案建立与管理等工作；

7.配合部门经理代表公司与政府对口部门及有关社会团体、机构联络工作；

8.协助部门经理开展员工关系管理工作，协助处理劳动争议；

9.做好内训讲师的培养，建立初级TTT、中级TTT、家居生活专家讲师等培训；

10.利用和开发elearning平台的培训工作，包括新入职员工培训、员工业绩推优档案学习、微课开发等；

11.积极协助承担公司反腐、违规的督查全责；

12.完成上级领导交办的其他工作。

人事文员专员岗位职责篇9

1、根据公司人力需求，开展招聘工作和行业动态关注;

2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;

3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。

4、负责公司公众号，官网的运营工作，软文撰写、排版，能呈现出良好的视觉效果;

人事文员专员岗位职责篇10

1、协助领导完成子公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、负责子公司的人事档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

3、完成子公司招聘、考勤、社保、绩效管理、薪酬核算等人事工作;

4、完成领导安排的其他工作。

人事文员专员岗位职责篇11

1.协助建设公司文化体系，推行价值观及营造文化氛围，增强员工对企业文化的理解与认知;

2.负责内部文化宣传的内容制作，进行内部传播渠道的挖掘、建设与运营;

3.负责企业文化活动的策划与执行，为企业员工策划文化活动

4.负责公司人员招聘，协助开展员工培训活动;

5.上级安排的其它事项

人事文员专员岗位职责篇12

1、负责人力资源部各项数据的收集;

2、负责完成各项人力资源表格填报;

3、协助上级领导搭建公司人力资源体系，建立健全各项人事管理制度、工作流程等;

4、其他上级领导交办事项。

人事文员专员岗位职责篇13

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算，办理相应的社会保险等;

人事文员专员岗位职责篇14

1、每月考勤结果的统计核对;

2、入职、离职、异动、转正等手续办理;

3、绩效指标改进、结果统计与绩效改进面谈;

4、员工奖惩结果统计;

5、薪资资料提报。

人事文员专员岗位职责篇15

1、负责电话遵约求职者面试，接听应聘电话;

2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历;

3、邀约求职者场集合，做好面试后的跟踪;

人事文员专员岗位职责篇16

1.负责人员招聘、培训、社保、薪酬绩效考核。

2.负责人员档案管理和合同档案管理。

3.负责员工入离职、岗位调整、转正等人事手续的办理。

4.负责集团各类报表、资料的报送。

5.负责其他文书类工作。

人事文员专员岗位职责篇17

1、公司内部员工档案的建立与管理;

2、负责招聘工作应聘人员的预约，接待及面试;

3、负责公司各部门的行政后勤的相关工作;

4、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

人事文员专员岗位职责篇18

1.根据公司需求及人员编制，制作招聘计划，完成空缺职位的招聘;

2.完善招聘制度和流程，根据公司业务发展情况，进行人力资源优化配置

3.熟悉各种招聘渠道，进行招聘、甄选、面试、录用等工作，以及招聘效果评估;

4.及时有效的跟用人部门沟通、反馈招聘进度，保证用人部门满意度;

5.建立完善招聘渠道，定期总结和开发新渠道，确保渠道有效性;

6、领导交办的其他工作。

人事文员专员岗位职责篇19

1、协助日常人事手续办理、人事信息维护;

2、协助员工考勤管理及各类报表的制作;

3、协助各部门文件把关并集中呈批;

4、协助各类行政费用的预算制定与管控工作;

5、协助会议室、固定资产、劳保用品统一管理;

6、服从领导安排的其他工作。

人事文员专员岗位职责篇20

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

5、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

8、负责每月各部门上交的工资核对

人事文员专员岗位职责篇21

1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;

2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;

3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;

4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品\设备的采购需求并予实施;

5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行，并提出完善建议;

6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导;

7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)

8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;

9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;

10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;

11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的具体办理;

13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。

人事文员专员岗位职责篇22

1、负责公司内部人员的招聘、邀约、招聘网站维护、面试安排等;

2、入职、离职手续的办理;

3、办公用品的领用登记、盘点等;

4、完成上级交代的其他事宜。

人事文员专员岗位职责篇23

1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

5.员工的离职手续办理;

6.对员工进行思想和工作上的沟通;

7.办公用品的使用与维护;

8.负责公司行政管理制度的监督及执行;

9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

12.负责公司会议的组织及做会议纪要;

13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员专员岗位职责篇24

负责公司日常事务工作及管理;

制作公司考勤及各类报表;

负责员工的后勤保障工作，包括办公用品发放登记、名片印制、公共设备的清洁保养等;并确保办公区域的环境整洁、美观;

负责打印、复印、整理及保管公司各类文件资料;

做好来访接待工作;

负责接听公司电话，做好记录工作，并及时反馈给有关部门处理解决;

负责公司会议的筹备、组织、通知并记录、整理、存档会议纪要;

组织安排公司员工活动;

完成领导交办的其他事宜。

人事文员专员岗位职责篇25

1、负责前台接待、电话转接、快递收发;

2、负责办理新员工入职手续及跟进工作、劳动合同的签订与保管、做每月员工考勤;

3、负责办公用品的申购、发放，工衣领用及办公室的行政后勤事务;

4、对接总部人事少量工作及完成上级安排的其他事项。

人事文员专员岗位职责篇26

岗位概要：

根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责：

一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

二、员工的入职、离职手续的办理;

三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序;四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

六、完成每月工资核算工作;

七、完成基层员工绩效考核统计工作;

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容：

一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员专员岗位职责篇27

1.来访人员接待、引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

2.面试人员登记、接待，面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

3.指引入职人员办理相关入职手续：资料填写、证件扫描或复印、考勤系统录入、办理饭卡、电梯卡、工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

4.每月员工考勤打卡统计、整理、补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理;

5.做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

6.每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管;

7.做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费、水电费、房租，及时上报行政人事主管审核;

8.部分报销凭证录入，及时录入系统;

9.做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

10.维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁;

11.饮水机定期维护保养工作;

12.完成上级领导交办的其它工作。

人事文员专员岗位职责篇28

1、负责电话邀约求职者面试，接听应聘电话;

2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历;

3、邀约求职者到场集合，做好面试后的跟踪;

4、负责员工考勤的登记、整理与核算;

5、负责行政人事部相关资料、.员工档案管理;

6、负责上级交办的其他工作。

人事文员专员岗位职责篇29

人事文员的岗位职责：

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

6、参与部门管理；

7、配合其他部门有关工作；

8、承办领导交办的其他工作。

人事文员的`岗位获取渠道：

1、招聘会和人才市场（实时沟通）

2、招聘软件

传统类：赶集、58（综合分类信息网）

新兴类：上啥班、求职类等（视频招聘软件）

3、朋友介绍

人事文员职责范围：

1、负责公司人员需求计划的招聘工作，

2、负责公司新进员工的培训、考核；

3、负责员工人事变动管理；

4、负责公司人事资料的收集、整理、保管；

人事文员需要具备要素有：

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；

2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；

3、具有较强的应变能力和内外沟通能力；

4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；

5、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。

人事文员专员岗位职责篇30

1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;

2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;

4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档;。

8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员专员岗位职责篇31

1、负责公司的人力资源统筹规划及管理，包括人事计划、福利待遇、劳动关系等

2、协助处理公司的业务订单出货事宜;

3、负责公司的行政后勤事务;

4、其他临时性安排的工作;

人事文员专员岗位职责篇32

1、数据统计，文件处理

2、员工入职离职以及招聘面试工作

3、监督员工日常工作，及时奖惩

4、门店物资配送安排

5、公司日常发文上传下达

人事文员专员岗位职责篇33

岗位职责：

支持部门的业务战略和团队运作状况，有效推动各项人力资源政策或流程在部门的落地；

负责招聘、运营、行政类工作在部门的`具体开展；

负责公司项目后期跟进；

保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动，丰富沟通渠道，确保内部信息传递的通畅。

任职要求：

大专或以上学历；

较强的责任心和抗压能力；

较强的沟通能力和解决问题能力；

做事有条理，谨慎。

人事文员专员岗位职责篇34

1、负责招聘、考勤、社保关系办理;

2、负责办公室档案、办公用品管理;

3、负责食堂物资盘点和采购监督;

4、负责宿舍环境卫生管理，例行周检查;

5、负责协助部门经理做好其它工作。

人事文员专员岗位职责篇35

1、负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。

2、负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

4、负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

5、负责员工的业绩考核。