合同管理员的工作职责描述（通用30篇）
合同管理员的工作职责描述（通用30篇）
合同管理员的工作职责描述篇1
1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。
3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。
4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。
5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。
6、辅助完成人力行政工作。
7、完成上级领导交办的其他工作。
合同管理员的工作职责描述篇2
1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。
2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。
3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。
4、完成与公司可经营相关的其他工作
合同管理员的工作职责描述篇3
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作
2.根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作
3.负责档案、资料的调借、查阅工作
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理
5.负责及时收回失效的/或作废的文件
6.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁
7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作
合同管理员的工作职责描述篇4
职责：
1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订，盖章、存档;执行过程中的合同管理;
2、动态更新，完善各种施工合同范本及相关的法律法规;
3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;
4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账，维护和管理合同台账，每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;
5、检查、督促项目合同的执行情况，做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;
6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。
任职要求:
1、28-40岁，为人成熟稳重;
2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;
3、熟练文档编辑类的办公软件;
4、具有良好的沟通协调能力。
合同管理员的工作职责描述篇5
按照销售人员的要求，快速处理销售订单
做好订单的跟踪及客户维护工作
熟悉已签合同的录入，包括合同信息、收款情况等
熟悉采购申请单下达，跟进，到货统计追踪，安排发货等
协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务
工作认真仔细、能够承受一定的工作压力
具备一定的法律知识
工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯专研
能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标
合同管理员的工作职责描述篇6
职责
1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;
2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);
3、负责每月例会的会议纪要整理;
4、负责其它行政相关工作。
任职资格
1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;
2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。
合同管理员的工作职责描述篇7
1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;
2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;
3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;
4、完成上级交办的其他工作。
合同管理员的工作职责描述篇8
职责：
1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。
3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。
4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。
5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。
6、辅助完成人力行政工作。
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格：
1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历
2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。
3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。
4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。
合同管理员的工作职责描述篇9
职责：
1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;
3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;
4、对本部门的合同文本进行存档管理;
岗位要求：
1、大专及以上学历，一年以上工作经验;
2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;
3、熟练使用office软件;
4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;
5、能接受短期出差优先。
合同管理员的工作职责描述篇10
1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;
2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;
3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;
4、合同管理工作，定期上报、更新报表;
5、合同信息的保密工作。
合同管理员的工作职责描述篇11
1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订，盖章、存档;执行过程中的'合同管理;
2、动态更新，完善各种施工合同范本及相关的法律法规;
3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;
4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账，维护和管理合同台账，每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;
5、检查、督促项目合同的执行情况，做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;
6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。
合同管理员的工作职责描述篇12
1、负责建立与完善合同管理制度。
2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。
3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统;
4、合同盖章审批流程的发起和跟进;
5、合同的相关数据统计和分析;
6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。
合同管理员的工作职责描述篇13
1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。
2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。
3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。
4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。
合同管理员的工作职责描述篇14
职责：
1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档。
2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务，定期汇总合同执行情况。
3、参与制定总成本和阶段成本控制计划，制定成本控制措施和定期进行成本分析，负责在建项目设备结算报价。
4、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，编制成本考核资料;负责设备成本核算，设备利润计价及后期协调工程结算工作。
5、统计在建项目资金支付进度及数据。
6、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。
任职要求：
1、本科及以上学历，熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策，招投标法，合同法等。
2、30岁以下，相关从业经验2年以上。
3、有较强的协调能力、语言表达能力强。
4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格。
5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。
合同管理员的工作职责描述篇15
职责：
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作
2.根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作
3.负责档案、资料的调借、查阅工作
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理
5.负责及时收回失效的/或作废的文件
6.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁
7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作
任职要求：
1.大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑
2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)
3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件
4.严谨、有责任心，有团队合作精神
5.工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强
6.自觉遵守岗位操作规范与制度
合同管理员的工作职责描述篇16
职责：
1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;
2、负责新合同的编号，记录;
3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;
4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;
5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性;
6、完成领导安排的其他工作。
任职要求：
1、大专及以上学历;
2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;
3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;
4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;
5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。
合同管理员的工作职责描述篇17
职责:
1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;
2、已形成标准格式的合同进行用印监督;
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;
4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。
任职资格:
1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑
2、年龄：40岁以下
3、性别：男女不限(优先)
4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑
5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员的工作职责描述篇18
职责：
1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。
2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。
3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。
4、完成与公司可经营相关的其他工作
人员要求：
1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，
2、熟悉合同法、概预算知识，熟悉经济管理的相关理论知识，
3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力，
4、具有合同档案系统操作经验，规范档案工作经验。
5、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的沟通能力和服务意识，具有一定的信息管理水平。
合同管理员的工作职责描述篇19
职责：
1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;
2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;
3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;
4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;
5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;
6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;
7.负责合同查询工作;
8.参与合同纠纷的处理;
9.协助对外联络;
任职要求：
1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验
2.有一定写作能力，工作细心有耐性;
3.熟练使用办公软件;
4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责：
1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;
2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;
3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;
4、完成上级交办的其他工作。
任职要求：
1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;
2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;
3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。
合同管理员的工作职责描述篇20
职责：
1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。
2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。
3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。
4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。
岗位要求
1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历，工程专业优先。
2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。
3、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;并能快速学习公司办公流程。
4、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。
5、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心;性格稳重，细致耐心，善于沟通协调。
6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
合同管理员的工作职责描述篇21
一、合同管理
1.实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;
2.保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;
3.支持合同查询工作，并及时提供查询结果;
4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;
5.对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作
二、合同修订审查
1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;
2.协助和支持合同履行的监督管理工作;
三、其他
1.参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;
合同管理员的工作职责描述篇22
一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、完成领导交办的其他工作任务。
合同管理员的工作职责描述篇23
职责
1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;
2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;
3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;
5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;
6、负责工程部的日常后勤工作。
任职资格
1、大专及以上学历，20-28岁;
2、具有良好的沟通协调能力，工作严谨、细致，具有较强的执行能力，具备较好的敬业精神和职业道德;
3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;
4、具有极强的敬业精神和责任心。
合同管理员的工作职责描述篇24
1、负责公司全部合同协议的统一管理(包括：中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备、归档移交);
2、参与合同协议谈判(供应合同除外)、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审(投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审)、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处(完善对方用章)、施工合同进行合同备案，并转发对方及公司相关各部门(复印、登记发放);
3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记，每月10日前向主管副总汇报“合同台账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用，并在项目部组建后5日内，对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案(协助工程部办理开工证)、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕(《施工合同》至保修期满)向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作;
4、合同实施过程中的档案管理与履约监督，并对合同双方违规现象提出意见和建议;
5、在合同履行过程中，遇到合同主要条款约定的内容发生变化时，积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更(重新进行评审);
合同管理员的工作职责描述篇25
职责：
1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;
2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库;
3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作;
4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议;
5、建立各种台账;
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格：
1、专科及以上学历，建筑工程及工程管理等相关专业优先;
2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验，有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;
3、工作严谨，善于沟通，具有良好的团队合作精神和职业操守，责任心强，有敬业精神。
合同管理员的工作职责描述篇26
职责：
1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;
2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;
3、对合同权证资料的借用进行记录，对资料进行保管;
4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;
5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;
6、对其他后台工作进行协助;
任职要求：
1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
2、细心踏实，工作认真负责，具有胜任工作的专业素质和技能;
3、较强的沟通与协调能力，强烈的团队精神;
合同管理员的工作职责描述篇27
职责
1、负责审查各类合同的证照齐全。
2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。
3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。
4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。
5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。
6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。
7、完成领导临时交办的其他任务。
任职要求：
1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先;
2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;
4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。
合同管理员的工作职责描述篇28
职责：
1、保证合同台账资料的完整，统一，规范企业各类合同的管理。
2、凡公司签订的合同，负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。
3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作，依照合同台账管理备案。
4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。
5、负责工程项目的采购单据NC入库工作。
6、领导交办的其它工作。
岗位要求：
1、大专以上学历，25-45岁之间;
2、财务相关专业，工作经验不限，应届生亦可;
3、沟通协调能力强，熟练使用办公软件及财务系统。
合同管理员的工作职责描述篇29
一、负责起草合同文件分包招标文件，参加标书合同评审，作好相关记录。
二、负责合同及相关的文件资料的管理、传递、追溯。
三、负责合同条文的.修改，按程序进行评审、会签、分发。
四、工程竣工后，负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。
合同管理员的工作职责描述篇30
职责：
1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;
2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;
3.开票信息汇总、核查、备份;
4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;
5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;
相关要求：
1、做事仔细认真、有责任心;
2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神;
3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力;
4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉;
5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求;
6、吃苦耐劳，服从公司安排;