行政总务部职责内容（通用35篇）

行政总务部职责内容（通用35篇）

行政总务部职责内容篇1

1.全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;

2.负责编辑制作部门内各种文案、报告;

3.依据部门工作计划实施人员招聘;

4.负责前台日常工作;

5.负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;

6.协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;

7.负责协助管理集体宿舍;

8.完成上级领导交办的其他工作。

行政总务部职责内容篇2

1、业务资料录入到办公oa系统、电话接听和客户接待;

2、会议的安排、主持、纪录，文件政策的修订、上传下达、意见收集;

3、员工绩效和考勤的统计;

4、公章使用、证件和资质年审;

5、领导安排的其他工作。

行政总务部职责内容篇3

1、每月统计业务员新存与退房;

2、月初需交表格制作(保证金、业绩表、考勤表);

3、业务员进款与开支单的录入、审核;

4、业务部阶段分数汇总;

5、业务员每个合同业绩与亏损的计算;

6、业务员签回的合同的初步审核与系统录入;

7、代收代付的生成;

8、退房结算的录入;

9、每天查看是否有支付租金申请类的需要审批，以及业务员加急的事情跟进情况;

10、领导交待的其他工作。

行政总务部职责内容篇4

1、负责各类文件撰写、公文起草、会议记录等工作;

2、协助进行相关会议的组织和会务统筹工作，以及会议决议的督办事项;

3、协助做好公司宣传、协助总经办接待工作、公共关系的建立、维护及保持。

行政总务部职责内容篇5

1.来访接待

2.总机话务

3.公司环境卫生管理

4.员工宿舍管理

5.车辆管理

6.邮件收发

7.名片管理

8.办公用具管理

9.员工调查

10.重要活动协助实施

11.其他行政事务

行政总务部职责内容篇6

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

八、负责办公室安全防范工作;

九、负责各项信息统计和管理;

十、完成领导交办的其他工作。

行政总务部职责内容篇7

1、银行收、付款结算，网银付款，每个月与银行对账有差异做余额调节表，办理银行业务;

2、负责公司日常费用的核算与报销;

3、资金报表、统计报表的制作;

4、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

5、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统;

6、财务管理统计汇总;

7、负责开具各项票据;

8、完成上级交给的其他工作;

行政总务部职责内容篇8

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;

6、上情下达、下情上传;

7、(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报账事宜，审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

行政总务部职责内容篇9

1、餐厅现场人员管理，包括人力资源规划、培训、绩效以及值班和排班管理;

2、财务管理，包括成本管理、利润分析、财务报表制作和整体财务资源管理;

3、订货管理、设备维护和质量管理;

4、品牌、公关、商圈等经营管理;

行政总务部职责内容篇10

1.对于人员招募、引进、考核、激励等方面有操作经验。

2.能够依据公司战略设定人力资源相关规划。

3.能做好人事相关职能的具体事务性工作，包括发放招聘需求、安排面试人员、办理员工入职办理，安排培训等等。

4.有时还会客串担当一下总裁秘书或办公室主任的角色。

行政总务部职责内容篇11

1.负责接待来宾，接听或转接电话;

2.负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;

3.负责公司员工的考勤管理;

4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

5.组织各类员工活动及团队建设的工作;

6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;

7.负责办公室的环境维护，保证办公设备安全及正常运转;

8.完成上级安排的其他工作任务;

行政总务部职责内容篇12

1、负责衔接集团与校区的行政工作，做好校区行政指导及基础行政工作;

2、负责各大区的所辖校区的行政费用数据汇总;

3、固定资产清盘及系统录入;

4、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

5、办公环境管理，日常办公用品采购;

6、营业执照注册管理工作;

7、分校区筹建、开业庆典的指导支持工作;

8、协助完成领导安排的其他临时任务;

行政总务部职责内容篇13

1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;

2、负责公司资产管理，包括日常办公用品采购领用，固定资产卡片采管理，专利、域名等无形资产管理;

3、负责接待管理，包括外来人员接待、车票酒店预订等;

4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、报告、函件、会议纪要等);

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、负责办公室各部门办公后勤保障工作，整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;

7、完成领导交办的其它行政有关工作。

行政总务部职责内容篇14

1、负责公司司机组的人员管理安排;

2、协助上级负责公司文化活动策划、组织、实施;

3、负责各类通知、文件和信息的传达;

4、完成领导交代的临时工作。

行政总务部职责内容篇15

1.负责公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作;

2.负责组织公司周会和每月公司活动;

3.负责客人来访迎等日常接待工作;

4.负责公司办公设施的维护管理;

5.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;

6.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政总务部职责内容篇16

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、_;

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产管理;

8、负责办公室的日常管理工作。

9、负责公司公众号的日常管理以及公众号推文的编写以及发布。

行政总务部职责内容篇17

1、负责公司前台来访客户的接待。

2、负责公司环境卫生及绿植的管理

3、负责公司来询客户的咨询接待。

4、负责客户资料的整理、存档。

5、负责联合办公空间租金收缴工作。

6、负责中心各区域安全管理工作。

7、领导安排的其他工作。

行政总务部职责内容篇18

1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

2.负责起草各类通知、申请、会议纪要等文书工作;

3.负责公司车辆的管理;

4.负责公司办公用品及其他相关设备的采购;

5.负责公司行政基础工作，为其他部门提供良好的工作支持;

6.健全和完善公司各项规章制度，推动公司规范化管理;

7.领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务;

8.公司行政主管岗位要求完成的其他相关工作。

行政总务部职责内容篇19

1、负责部门日常行政事务，包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;

2、组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

3、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

4、提供跨部门支撑服务，负责内外部的沟通、协调、协作;

5、部门协同工作，上级交办的其他工作。

行政总务部职责内容篇20

1、负责公司行政类管理工作：保安、保洁、宿舍、餐厅、消防、车辆、绿化、劳动保护及环境建设等工作;

2、负责办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求;

3、负责公司车辆的管理：司机公出安排、用车审批管理;

4、负责公司接待及会务安排：内部会议、客户到访接待、政府相关单位到访接待等工作;

5、负责组织公司团队建设活动及企业文化建设;

6、负责行政类通告文件、制度的编辑与下达‘

7、上级领导安排的其它工作

行政总务部职责内容篇21

1.负责公司日常各类会议的组织、发布通知、会议纪要撰写和会务跟办;

2.负责公司各类请示流程的初审和流转，并跟踪进度;

3.负责办公环境、用品物资采购等后勤管理;

4.负责生产安全相关工作;

5.执行公司档案管理相关工作;

6.协助开展公司工会、党委、团委和妇联等组织事务;

7.负责宣传工作和各项活动的组织、开展;

8.完成上级交办的其他工作。

行政总务部职责内容篇22

1、日常事务的管理者：协助主管合理安排日程，有效的信息管理;

2、有效工作关系的维护者：与主管建立信任关系，并维护内外部工作关系，配合团队做好接待安排及支持;

3、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、会议安排、资产、费用、公文、资料管理等;

4、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;

行政总务部职责内容篇23

1、负责公司档案管理、工商管理，包括但不限于工商变更、相关证件年审、资质证照申报，合同等档案管理;

2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作;

3、负责公司各项会议组织、筹备，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

4、配合办公区日常费用的管理，包含费用管控和分析，对账及报销，确保符合相关流程和内审规范;

5、配合梳理行政制度、规范，并协助推进落地;

6、领导交办的其他事宜。

行政总务部职责内容篇24

1、负责前台电话接听，快递签收等;

2、负责招聘工作，应聘人员的预约及初试;

3、负责公司物品的发放与采购和管理;

4、负责文件资料的整理和内勤工作;

6、员工入职.离职.转正合同办理，统计考勤;

6、其他临时安排的工作。

行政总务部职责内容篇25

1、负责项目部行政事务的统筹管理及相关协调工作;

2、协助项目负责人做好公司日常行政管理、采购管理、办公用品后勤、宿舍管理、档案管理、团队建设、及客户接待等工作;

3、根据公司对项目部的人员需求，协助完成招聘及入离职等相关手续的办理;

4、协助领导优化行政管理规章制度及工作流程等;

6、完成上级领导安排的其他工作事项。

行政总务部职责内容篇26

1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)

2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。

3.负责公司合同档案管理、公章借阅。

4.负责行政采购。

5完成部门领导安排的临时事项。

行政总务部职责内容篇27

1、制度体系建设：协助上级建立健全公司各项人力资源制度体系;

2、人事维护：建立健全人事档案，人员入离职办理、劳动合同签订等;

3、流程跟进：推进人力资源管理各项实务的操作流程和规章制度的落地实施;

4、员工关系：及时收集了解政府用工政策法规，保持用工稳定，本岗位要求有一定亲和力;

5、员工培训：具有较强的学习产品知识的能力，通过学习能培训产品知识新员工入职培训及公司年度培训计划制定及执行;

6、考勤核算：负责月度考勤核算及社保办理;

7、其他：完成公司指派的其它工作任务。

行政总务部职责内容篇28

1、负责公司证书、资质管理、资质申报、延期、变更及继续教育管理流程。

2、负责办公用品管理等日常行政事务工作。

3、负责董事长商务接待时的后勤服务工作

4、配合其他部门工作，完成领导交办的其他工作。

行政总务部职责内容篇29

1、负责公司行政管理方面的制度建设以及团队管理;

2、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;

3、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;

4、负责公司车辆调度和管理;

5、客户接待相关工作;

6、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。

行政总务部职责内容篇30

1、上班前整理前台、教学区域、卫生间及其他房间，及时补充所需物品，对机构的卫生状况进行巡查整理。

2、耐心指导客户预约及到店后的各项流程细项。

3、负责客户等候室的客户接待管理，积极协调客户与训练师间的关系，客户等候咨询时做好安抚解释工作，保证客户的满意度;

4、客户训练课程完毕，与客户确认并提醒报课续费事项，建立每日财务报表，进行存档记录。

5、针对机构各种微信群进行维护管理，增强客户信任感和安全感;

6、积极学习基本的康复医学常识，为客户提供相应的基础的课程指导咨询，提高机构的专业度和用心服务的专业形象;

7、挖掘用户需求，并积极主动向客户推荐公司的服务及产品，促成销售，提高机构业绩。

行政总务部职责内容篇31

1、负责起草公司各项行政管理规章制度，并在日常运营中收集反馈并提出优化建议;

2、负责对行政资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

3、负责公司前台、环境、安全、物资的日常管理工作;

4、负责公司员工宿舍、班车的管理工作;

5、协助领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

行政总务部职责内容篇32

1、负责人事课的日常工作安排及协调;

2、负责公司的人事招聘及初试，入职员工和更新员工的资料及通讯录;

3、员工考勤统计及员工外出的管理;在职员工薪资的制作;离职人员工资的请款;员工档案的整理工作;

4、熟悉文秘、办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较好的书面和口头表达能力;

6、负责总机的接听、转接工作。

行政总务部职责内容篇33

1、执行招聘计划，进行工作分析，完成职位说明书的编审;

2、维护拓展招聘渠道;

3、发布职位信息，收集简历，聘前测试和简历的初步筛选,安排面试;

4、负责办理员工入职离职等调配事务;

5、组织新员工入职培训;

6、跟踪评估各类人才的使用情况，更新和维护人才储备库;

7、负责行政管理规章制度的贯彻执行。

行政总务部职责内容篇34

1.日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录

2.负责快递收发、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;

3.协助招投标部门对招标信息的收集，协助投标文件的制作及标书中涉及到的相关工作;

4.协助其他各项人事行政事务工作的执行;

5.完成上级交办的其它事务性工作。

行政总务部职责内容篇35

1、协助起草和完善行政管理规章制度;

2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;

3、配合工厂领导组织各类会议等;

4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;

5、负责外部人员来厂区参观的接待工作。

6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。