秘书的主要职责内容(精选14篇)
秘书的主要职责内容(精选14篇)
秘书的主要职责内容篇1
1.组织领导办公会等高层会议的日程与议程,协调落实会议决议,为日常规划、管理工作提供统计数据、决策依据和建议,做好上传下达的工作;
2.会议记录的整理及会议内容的督办、执行和跟踪;
3.参与各部门年度总结规划的编制及讨论;对已经确定的部门目标任务书、KPI指标进行实施监督,并及时向领导汇报;
7.负责领导客户团的考察活动的接待;
8.领导对外客户关系的联络和维护,及节假日的关怀等;
9.领导客人的来访接待、商务随行、对外商务文件的撰写,来往函电的接收与转达;
10.领导日程安排,做到月度、周、日工作备忘提醒;
11.领导出差的行程安排,安排节点细化到分钟,做好机票预订、出车安排管理等工作,衔接好每个环节。
秘书的主要职责内容篇2
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,适时精准。需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员得接待工作,认真热诚,态度不冷不热,做到积极自动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、适时、精准地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议布置。
五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决议得起草,印发,同时帮忙公司领导起草有关行政文件。
六、要精准无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况适时汇报。
秘书的主要职责内容篇3
1、组织领导办公会等高层会议的日程与议程,协调落实会议决议,为日常规划、管理工作供应统计数据、决策依据和建议,做好上传下达的工作;
2、会议记录的整理及会议内容的督办、执行和跟踪;
3、参加各部门年度总结规划的编制及讨论;对已经确定的部门目标任务书、KPI指标进行实施监督,并适时向领导汇报;
7、负责领导客户团的考察活动的接待;
8、领导对外客户关系的`联络和维护,及节假日的关怀等;
9、领导客人的来访接待、商务随行、对外商务文件的撰写,来往函电的接收与转达;
10、领导日程布置,做到月度、周、日工作备忘提示;
11、领导出差的行程布置,布置节点细化到分钟,做好机票预订、出车布置管理等工作,连接好每个环节。
秘书的主要职责内容篇4
1、合同文件审核、归集汇总及档案管理;
2、负责今日头条、百度的媒体对接工作。
3、积极维护媒体关系,保持良好的沟通,建立长期稳定的`合作关系。
4、依据客户行业特性及自身诉求,快速整合媒体资源,搭配销售供应媒体计划,报领导审批;
秘书的主要职责内容篇5
1.负责协助经理开展日常工作,会议记录,专项事务跟进;
2.负责各类统计、核对以及业务订单保管工作
3.负责督促业务员、客户投诉跟进、回访工作开展
4.负责每日更新CRM系统,并维护、完善
秘书的主要职责内容篇6
1、聘请:依据公司实际情况开展聘请工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡
2、薪酬和绩效考核:依据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
3、企业文化:帮忙建立员工关系,组织员工的`活动等
4、做好人事行政日常事务;
5、完成上级交办的其他事宜。
秘书的主要职责内容篇7
1.准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
2.筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件,记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件;
3.负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
5.使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
6.协助董事会行驶职权,在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;
7.为公司重大决策提供咨询和建议;
8.处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
9.公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责;
10.承办董事长交办的各项工作。
秘书的主要职责内容篇8
负责总经理日常事务安排。
负责总经理会议的准备和会议纪要。
负责总经理对各部门工作的传达和督办。
负责各部门子公司工作情况和信息收集汇总。
负责起草集团公司阶段和年度工作总结报告。
配合总经理的对外联络和来宾接待。
配合总经理对外合作谈判。
秘书的主要职责内容篇9
(1)客户联系对接,完成公司线上学问产权咨询服务产品的销售指标;
(2)商务接待,帮忙签单;
(3)业绩考核;
(4)公司行政事务处理;
(5)帮忙经理处理公司事务;
(6)辅佑襄助专利流程事务。
秘书的主要职责内容篇10
1.文秘管理工作
1.1合理安排、协调总经理日程,每日及时提醒;
1.2总经理日常出行、差旅事宜安排,包括但不限于订票、交通、食宿、文件物品准备、相关报销处理等;
1.3拟定、整理总经理交办的工作总结、工作报告、通知、汇报等综合性文件;
1.4总经理交办重要文件的翻译工作;
1.5起草总经理在重要工作会议、培训、活动中的讲话文稿等资料,并定期整理、归档,牵头输出总经理工作/精神指示及其宣贯;
1.6汇总整理上报总经理的各类文件,并协调总经理及时处理后回复、登记、存档;
1.7总经理客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
1.8依据《工作汇报管理制度》,定期检查跟进各层级、各部门执行情况,并督办整改;
1.9总经理办公区域文档物品、卫生环境的清洁管理;
1.10完成总经理交办各类临时事务的督办、协调及落实。
2.会议管理
2.1根据公司的业务发展需求,持续优化会议管理体系的建设;
2.2依据公司会议管理体系及制度,定期督导、检查各公司/项目/离岸部门的会议开展状况,并对发现的问题跟进整改;
2.3统筹公司高管层级年度会议、季度会议、月度会议等综合性例会的组织,会议记录整理与发布,协调、督办和落实议定的各种事项,并反馈上报;
2.4负负责组织协调总经理安排的专题会议、外来参访会议、临时重大会议,
并对会议形成的结果进行发布并跟踪执行;
2.5统筹公司会议开展相关信息设备的升级和会议环境的优化。
3.商务接待
3.1牵头组织安排公司重要外宾的接待工作,包含但不限于流程拟定、食宿、出行等安排;
3.2牵头组织安排集团内部业务交流学习团队、工作考察高管的接待工作,包含但不限于日程、食宿、出行等安排;
4.企业文化
4.1围绕企业文化精神建设,牵头推进企业内部新媒体平台、内刊的运营和优化,组织开展由总经理发起的系列交流餐会,建立员工与总经理的交流通道;
4.2牵头组织开展企业内部全员性质的员工大会,并梳理员工大会标准执行流
程。
秘书的主要职责内容篇11
1.负责完成项目运行中所需的各类文书工作
2.负责完成商务拓展过程中的资料、文案等各类文书的翻译、制作
3.协助开拓公司业务发展,协助与客户的联系沟通、关系维护、参与商务洽谈
秘书的主要职责内容篇12
总机电话接听,转接及留言的记录等;
会议室预定,保持会议室的整洁,重要会议的会议室布置准备工作;
办公场所公共区域卫生管理;
客人来访时引导客户、接待倒水,加水;
与供应商联络事宜;
办公用品的申领,发放;
文件资料打印,复印,扫描,彩打及登记。协助装订文件工作;
秘书的主要职责内容篇13
1、负责总经理日常工作事项的安排及跟进;
2、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;
3、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况,及时反馈;
4、安排总经理的出差机票、酒店、车辆接送等事务;
5、协助总经理进行商务接待及对外关系维护;
秘书的主要职责内容篇14
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
4、了解总经理近期工作重点、业务要点及管理方面的思想,准确理解总经理的授意,做好上传下达的工作;
5、完成其他临时交办的任务。