跟单文员岗位职责(精选31篇)

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跟单文员岗位职责(精选31篇)

跟单文员岗位职责篇1

1、制作销售合同和生产订单,跟进订单情况,及时反馈订单交期及生产中遇到的问题并协调解决;

2、根据订单需求安排出货,反馈并记录货物运输情况;

3、管理并更新成品编码库信息;

4、管理外购产品清单;

5、上级安排的其他工作;

跟单文员岗位职责篇2

岗位职责:

1、协助业务员进行销售,完成订单;

2、处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,确保订单按时完成;

3、负责订单出货工作以及客户订单的后期跟进协调工作等,做好售后服务工作;

4、接收客户的需求,并将相关的信息传递到相关部门;

任职要求:

1.大专以上学历;20-30岁;可接受应届生

2.有1-3年以上业务跟单工作经验,熟悉生产排单及出货流程;

3.负责每日生产排配及产出跟进,完成出货要求;

4.富有团队合作精神,工作积极主动。有较强的沟通、协调能力。

跟单文员岗位职责篇3

岗位职责:

1、负责老客户销售订单的确认、跟进、发货等;

2、对老客户进行回访跟踪;

3、协助财务做好对账工作;

4、服从上级临时安排的其它工作。

岗位要求

1、大专或以上学历,一年以上工厂销售跟单工作经验;

2、熟练使用Word,Excel等办公软件;

3、熟悉用友软件或有过其他相关软件操作的优先考虑;

4、具备良好的沟通能力,有亲和力,思维敏捷灵活,主动性强;

5、人品正直,对生活和工作充满热情和责任感。

跟单文员岗位职责篇4

职责描述:

1、主要负责工业品的采购。

2、常用供应商管理。维护良好的供应商资源,满足公司要求的品质交期,了解同类产品的市场变化。

3、新产品的议价,比价,寻找最高性价比的产品。

4、对于大批量采购产品,定期进行产品降价。

5、定期完成工作报表,向领导汇报。

6、完成领导安排的其它工作。

任职资格:

1、中专及以上学历。

2、有采购经验者优先,可接受应届毕业生。

3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

4、工作当天完成。

跟单文员岗位职责篇5

职责描述:

1.根据销售订单下单。

2.相关数据录入。

3.维护客户。

任职要求:

1.能熟练操作各类办公软件

2.做事积极主动,责任感强,服从管理,沟通能力强;

3.有较强的服务意识,态度佳;

跟单文员岗位职责篇6

-处理公司现有客户的RFQ

-密切跟进每个客户了解每个RFQ的状态以促成订单

-懂得谈判技巧,知道如何与客户议价、付款条件、运输条款灯

-沟通、协调客户与公司内部之间的项目进程等事宜

-处理出货、联系物流运输

跟单文员岗位职责篇7

1、与供应商紧密合作,核对交期,及时解决出现的问题,确保订单准时出货

2、与物流团队同事合作,记录订单出货状态

3、记录产品变更情况,并通知给相关人员知晓变更情况,以便他们可以进行相应动作

4、按订单满足条件做好供应商价格管理,并按时更新价格变动

5、按产品类目,包装类型,记录产品尺寸重量信息,确保资料的准确性

6、产品规格管理,与QC团队合作,做好产品规格细节上的确认

7、跟进新品生产进度,记录新品出货状态

跟单文员岗位职责篇8

岗位职责:

1、负责公司客户订单的管理;

2、负责客户订单出货交期的统筹和评审;

3、负责公司生产计划的管理:

4、负责公司各类产品标准产能的统计;

5、负责编制与更新生产计划:月计划、周计划、日计划并监督实施;

6、负责监督日生产计划的进度及其有效性;

7、负责物料的及时申购与物料库存控制确保生产顺利进行;

8、负责生产配方的整理及生产任务领料单的打印发放工作,保障生产计划有序进行。

任职要求:

1、中专以上文化程度,有两年以上PMC工作经验优先;

2、熟练使用办公软件,能用数据分析问题;

3、有一定的领导能力与沟通协调能力;

4、有责任心,做事细心。

跟单文员岗位职责篇9

一、职责:

1、服从上级安排工作,自订单到厂后制定生产总计划经审核后下发各部门。

2、产品新资料ERP系统的录入,并按订单在ERP系统里生成委外采购单,下发到供应商或采购人员及仓管人员。

3、仔细跟踪的订单物料,明确交货日期与生产中应注意事项,督促供应商及采购人员,以免延误交货期。

4、随时保持和门市的沟通,对客户提出的要求起到工厂内外、上下联络的作用,以保生产的正常运行。

5、根据物料进仓进度,合理安排配套物料,制定生产指令单,经审核后下发各部门生产。

6、对仓库上报的不良品必须及时联系供应商处理。

7、在货物全部生产完成之前的2-3天,积极询问生产负责人,确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。

8、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。

9、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。

10、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

二、权限:

1、有权对不能满足生产需要的供应商做出处置建议,并上报上级。

2、有权停止一切违规操作,并及时上报上级部门。

跟单文员岗位职责篇10

1.现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;

2.参加广交会或国外展;

3.回复客户邮件,接待客户;

4.外贸单据制作、订舱、安排货物出运;

5.产品包装材料订购;

6.样品跟进、整理客户资料;

7.在工厂跟进订单事宜。

跟单文员岗位职责篇11

1.协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

2.制单,跟踪样品制作。

3.协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。

4.跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。

5.跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。

跟单文员岗位职责篇12

1.负责与生产部门沟通,了解订单的生产进度及问题,及时反馈给外贸员;

2.负责及时提供船务所需材料;

3.负责将出货明细录入U8系统;

4.负责外贸员所需其他要求。

跟单文员岗位职责篇13

1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;

2、负责对接业务部门的供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

3、负责配合仓储部的分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的联系;

4、负责核对与供应商的往来帐目,对货品进、销、存情况进行统计与汇总,维护与供应商的关系;

5、对供应商的相关资料进行整理、归档,建立与完善相关的采购制度;

6、协助业务部门处理系统数据,跟踪维护付款,发票,返利,交易优惠等工作。

跟单文员岗位职责篇14

1.负责外购文具采购业务相关工作:新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

2.跟进协调采购进度,与供应商沟通协调,确保产品按时、按量、保质交付;

3.供应商管理、年度绩效评价,改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

4.对产品进行成本分析,搜集成本数据,建立成本数据库,对供应商进行询价、比价和议价,提升供应商的成本管控能力;

5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

6.寻源与新供应商引进,负责现有品类新增供应商的寻源调研走访,并组织相关部门进行评估审核引入;

7.新品类的寻源开发,解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

8.参与市场调研,调整新品开发策略;

9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理,以便及时调整采购策略;

跟单文员岗位职责篇15

1、采购计划编排,物料的订购及交货期控制;

2、进料品质数量异常的处理;

3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;

4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进;

5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;

跟单文员岗位职责篇16

1、负责库存预警备货及相关信息;

2、负责样品、快递的登记及管理;

3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

4、根据生产进度安排下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

5、到货签收,做入库;

6、催供应商开发票,配合财务及时抵扣发票;

7、供应商的评审、物料的及时采购;

8、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任;

9、每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

11、负责本部门工作安排,督导其执行效果;

12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

跟单文员岗位职责篇17

1.文档整理包括部门内部的信息资源,成本核算等。

2.礼品及重要物料保管

3.项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购

4.礼品及物料的询价报价

5.根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。

6.市场浏览

跟单文员岗位职责篇18

1、负责日常缺料工作跟进及安排,保障生产顺畅;

2、跟进物料异常并及时处理;

4、供应商交期及品质的日常管理;

5、新品物料跟进;

6、采购数字化工作的开展及跟进。

跟单文员岗位职责篇19

1、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;

3、负责供应商的管理及供方关系维护,包括价格谈判、合同管理、应付账期等;

4、完善降低成本及控制方案;

5、完成领导安排的其他工作

跟单文员岗位职责篇20

1.根据企业订单的实际情况,分别与企业内的各部门联系。并根据订单的要求,与客户进行必要的联络、联系。

2.跟踪出货进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与供应商及客户保持良好的沟通能力;协调供应商与客户之间事项。

3.在订单完成后,跟踪产品的发售全过程。

4.及时更新客户下单及欠款信息,与客户及供应商进行对账,并跟催收回各种款项及欠款。

5.对于产品出售后的信息反馈,也要及时地向客户及领导反映,以得到更好地落实和改进。

6.其他信息及事务的反馈的处理等。

7.完成领导交待的其他工作。

跟单文员岗位职责篇21

工作职责:

1、渠道合作客户的开发与维护;独立完成市场分析,掌握客户信息制定销售策略

2、完成公司制定的销售任务;

3、负责与客户洽谈,签订销售合同,并为客户提供跟踪服务;

4、记录客户信息,建立信息档案;

5、陶瓷艺术,有网络销售者优先。

任职资格

1.1年以上销售工作经验,有礼品行业等快速消费品销售经验

1.良好的人际关系和沟通技巧,优秀的谈判能力;

3.独立性强,具有较强的表达、逻辑思维、学习和应变能力;

4.内驱力强,具有较强责任心和亲和力,具有较强的市场开拓和分析能力及销售谈判能力;

6.能很好的进行新客户的开发和对原有客户的深层次挖掘。

跟单文员岗位职责篇22

1、接收客户产品咨询,制作订单;

2、了解、熟知产品规格、型号等,保证与客户有效沟通;

3、与销售部对接,对公司代理的产品订单进行跟进;

4、协助客户妥善解决货品问题,及时回复客户关于货品到库和发货情况;

5、配合会计定期进行货款的催收与结算;

6、领导交代的其它事。

跟单文员岗位职责篇23

1、追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。

2、依据客户订单下公司生产通知单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。

3、审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况

4、依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。

5、如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。

跟单文员岗位职责篇24

1、电话的接听工作。

2、熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给相关人员。

3、客户订单的跟进和处理。

4、对客户所下订单的及时转化到公司系统,下达到工厂跟单。

5、跟进生产进度,确保客户的交货期。

6、建立客户及生产两者之间的重要桥梁及纽带,能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产。

7、开具客户的送货单和收据。

8、协助司机和业务员处理定单到客户之间的协调。

9、部门经理安排的其他工作。

跟单文员岗位职责篇25

1.在个人住所就近区域内,为公司固定客户提供收取保费,保险咨询,保单年检,保单保全,保险理赔等服务;

2.和团队一起对所负责区域进行公司品牌维护,公司形象宣传,宣传保险基本理念;

3.为客户提供专业化的家庭服务理财方案;

4.协助主管工作以及完成主管下发的任务;

入职要求:

(1)年龄:24周岁-45周岁;

(2)学历:大专(含)以上;

注:优秀者可适当放宽条件

(3)1年以上工作经验;

(4)良好的心理素质和工作习惯,有责任心,能吃苦耐劳;

(5)有良好的沟通协调能力,学习能力,认真负责,勇于进取;

(6)良好的亲和力,沟通能力以及团队合作精神,能在压力下工作;

(7)从事过保险售后服务,客户服务经验者优先考虑;

跟单文员岗位职责篇26

1.负责客户保险相关的投保、续保工作及向客户解释保险条款和理赔服务;

2.负责客户保险资料的整理和归档;

3.维护好客户与保险公司的良好合作关系;

4.调查投保客户的状况和风险状况,进行勘察和评估工作,确保承保条件及价格;

5.负责新保与续保的出单与报价;

6.熟悉公司产品,能熟练的制作计划书;

7.协助并完成主管下发的任务。

入职要求:

(1)年龄:24周岁-45周岁;

(2)学历:大专(含)以上;

注:优秀者可适当放宽条件

(3)1年以上工作经验;

(4)良好的心理素质和工作习惯,有责任心,能吃苦耐劳;

(5)有良好的沟通协调能力,学习能力,认真负责,勇于进取;

(6)良好的亲和力,沟通能力以及团队合作精神,能在压力下工作;

(7)从事过保险售后服务,客户服务经验者优先考虑;

跟单文员岗位职责篇27

1接收客户订单,核对确认回传。

2.将客户订单的信息传达给相关部门录入系统。

3.根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。

4.跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。

5.协助品质人员做好客户投诉处理事项。

6.月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。

7.根据当月的销售实际制作月销售报表。

8.跟客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作。

9.完成上级主管安排的其它临时工作。

跟单文员岗位职责篇28

1、负责跟单工作,能够独立完成业务员交代的工作。

2、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售前售后指导和服务工作。

3、熟悉公司产品和生产配送流程,解答客户提问并落实问题。

4、与相关部门紧密配合协调沟通。

5、协助业务部及客户订单、货物、货款催收事宜;

6、订单出货过程中异常情况的及时反馈与应对;

跟单文员岗位职责篇29

1、接收客户订单,核对确认回传。

2、追踪客户订单交期,管理品质,处理客诉

3、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。

4、根据当月的业绩制作月业绩报表。

5、同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作。

6、完成上级主管安排的其它临时工作。

跟单文员岗位职责篇30

1、协助总经理及销售副总办理日常工作;

2、负责公司销售合同及其化营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的咨询;

4、负责收集、整理、归纳客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;

6、协助副总做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;

7、为销售部绩效考评提供数据;

8、完成总经理及副总临时交办的其弛任务。

跟单文员岗位职责篇31

职责:

1:负责生产订单的制作与生产进度、工期的跟进;

2:负责加工结算单的制作、实际加工费用明细的核实;

3:负责对客户产品款式跟进;及时反馈客户对产品的需求意见;

4:完成上级交办的其他事项。

任职要求:

1、20-30岁,男女不限;

2、应届毕业生均可,工厂实习培训后展厅上班;

3、熟练使用电脑办公软件及ERP系统;

4、具备良好的沟通能力、做事认真细致,有珠宝首饰跟单工作经验优先;

5、待遇从优,工作地点:深圳水贝。