行政秘书工作职责职能范围（精选33篇）
行政秘书工作职责职能范围（精选33篇）
行政秘书工作职责职能范围篇1
1、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，做好工作日程安排;
2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;
3、合同归档整理及到期提醒、物业工作月报整理;
4、公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写发布;
5、完成领导授权与交办的其他工作任务。
行政秘书工作职责职能范围篇2
1、负责公司文书的起草工作;
2、负责公司会务、内外协调联络等其它行政性工作;
3、协助领导处理各种行政事务;
4、负责公司网站、公众号的维护。
行政秘书工作职责职能范围篇3
1、总经理办公室日常清洁卫生
2、负责总经理客户来访的接待、商务随行
3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见
4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界;
5、服从行政管理工作安排;
6、快速反应应急工作。
行政秘书工作职责职能范围篇4
1.总裁日常行程统筹安排：
行程确认.日期时间.议题内容.具体情况.流程安排.出行食宿.会议记录.事务处理.到期提醒.客户互动，等等;
2.设计中心事务跟进与协调
协助总裁对设计中心设计任务的落实和方案图纸输出情况予以跟踪和协调，对出现的问题进行汇总、分析、呈报;
3.公司事务文件归口收集：
文件报批.财务申请.合同签字等等，交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的文件情况，可回答总裁提问，并跟进经办人员的沟通互动。
4总裁社会资源及关系维护
协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护，节假日问候送礼等等。
5.总裁交办任务跟进
对总裁对内部团队交办的事宜进行情况跟进及督导进度，追踪结果;根据总裁指示对内沟通。
行政秘书工作职责职能范围篇5
1.做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。
2.协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。
3.酒吧相关人事资料，合同，签呈，会议记录等并整理归档。
4.统计各岗位员工的工作时间，考勤，加班及调换休。
行政秘书工作职责职能范围篇6
(1)负责办公室收发文，做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集，做好文书档案管理等工作;
(2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作;
(3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等;
(4)完成领导交办的其他任务。
行政秘书工作职责职能范围篇7
1、项目申报工作：整理收集申报材料，网上填报纸质版材料报送以及后续事项
2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据)，以及行政部主导的项目报送。
3、公司活动管理(年会、中高层活动)
4、公司接待工作
5、公司外部关系维护(逢年过节)
6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)
7、各类行政通知的拟定
8、公司印章管理(公章)
行政秘书工作职责职能范围篇8
1、自有物业的共享办公运营，日常客户的接待和服务，洽谈和办理客户租期续约;
2、协助领导组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作;
3、参与市场调研，商业策划、项目考察和外商接洽。
行政秘书工作职责职能范围篇9
1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;
2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;
3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
4、接待来访客人并及时准确通知被访人员
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作
6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理
7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)
8、完成上级主管交办的其它工作
行政秘书工作职责职能范围篇10
1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;
2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;
3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。
5、配合一手驻场、联动报备工作
行政秘书工作职责职能范围篇11
1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。
2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的预约及接待工作。
3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。
行政秘书工作职责职能范围篇12
1.负责公司平常业务的日程管理;
2.负责公司对内对外接待事宜;
3.负责公司文件的归类整理;
4.做好前台接待及报考杂志的订阅。
行政秘书工作职责职能范围篇13
1、销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作
2、负责各类销售指标月度、季度、年度统计报表，编写和传送
3、记录案场人员考勤;
4、协助项目经理处理邮件;
5、领导安排的其他事宜.
行政秘书工作职责职能范围篇14
1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;
2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;
3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;
4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;
5.协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。
行政秘书工作职责职能范围篇15
1.处理领导交代的临时性工作;
2.会议室的安排、利用及打扫工作;
3.服从领导安排的工作;配合管理人员完事工作任务;
4.领导办公室的打扫工作。
行政秘书工作职责职能范围篇16
1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);
6.协助商务活动安排;
7.完成领导交办的其它工作;
行政秘书工作职责职能范围篇17
1.负责公文起草，通知下文，传达等文字工作;
2.处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。
3.负责各部门日常联系，协调与关系维护;
4.参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。
5.能从事品牌策划推广相关工作。
行政秘书工作职责职能范围篇18
1、负责起草公司领导发言稿、主持稿和会议纪要等
2、负责公司会议、活动的文字起草工作
3、综合素质高，业务能力强沟通能力好
行政秘书工作职责职能范围篇19
1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议，并督办签发;
2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;
3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升;
4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;
5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。
6、有较好的文字功底和写作能力;
7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作;
8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳;
行政秘书工作职责职能范围篇20
协助总经理工作，做好总经理的的助手
核对各项经营数据，找差距，做对比;
负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进
协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作
收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成
为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果
完成总经理交办的其他工作。
行政秘书工作职责职能范围篇21
1、负责总裁的日常事务安排并随行，配合接待重要客户;
2、配合对外关系联络，做好总裁国内外出差的各项行程安排;
3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等;
4、协助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调;
5、其他需要支持和完成的工作。
行政秘书工作职责职能范围篇22
1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3.跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
4.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。
5.协助总经理进行商务沟通和谈判，策划执行合作方案;
6.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。
行政秘书工作职责职能范围篇23
行政秘书岗位职责
1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;
2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;
4.负责来访客人或者单位的接待工作;
5.负责行政相关文件的整理与归档;
6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。
行政秘书应具备的能力
1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;
2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;
3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;
4.具备较强的沟通协调力;
5.具备良好的计划和执行能力;
6.工作认真、积极主动。
行政秘书任职条件
1.文秘、中文相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;
3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;
4.具备良好的沟通协调能力;
5.具有高度的工作热情，工作认真负责。
行政秘书职业发展
行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。
行政秘书收入
行政秘书的'收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之间，工作经验少，新入行的行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
行政秘书工作职责职能范围篇24
1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;
2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;
3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;
4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;
5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;
6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;
7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等;
8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。
行政秘书工作职责职能范围篇25
1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：
2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;
3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：
4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;
5、全面完成上级交代的工作;
行政秘书工作职责职能范围篇26
1.商务/技术书面及口头翻译;
2.协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);
3.文件编写、整理、归档及费用报销;
4.协助会务安排;
5.完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。
行政秘书工作职责职能范围篇27
1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
2、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。负责公司大事记的记录及整理工作。负责公司各种公文的制作工作。负责部门ISO9001/14001体系工作。负责公司外来人员的接待工作。负责公司办公用品固定资产的管理工作。负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。
3、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
4、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
5、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
6、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
7、负责总经理办公室的保洁工作。
8、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
9、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
10、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
11、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。
12、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
13、负责各种办公、管理费用的结算工作。
14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、完成领导交办的其他临时性工作。
行政秘书工作职责职能范围篇28
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.全面负责办公区的各项卫生清洁。
3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。
4.排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。
5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。
6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
7.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
8.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。
9.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。
10.负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。
11.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。
12.负责公司办公室所有来电接听。
13.接待董事长、总经理之来访人员。
14.参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。
15.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
16.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
行政秘书工作职责职能范围篇29
1.负责公司各类文件、信函、报告、纪要的起草、撰写、审阅与整理工作。
2.做好公司文件的传递、收发与信息反馈。
3.负责公司上报及领导汇报材料的整理工作。
4.负责办公室各类文件的管理工作。
5.配合办公室做好与各部门工作的协调与对接。
6.完成公司交办的其他工作任务。
行政秘书工作职责职能范围篇30
1、负责公司的接待工作及公共关系维护
2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作
3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等
4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作
5、负责公司各种文件、用品的归档及管理
6、负责公司财务管理及审核
7、负责公司部分人力资源工作
8、负责公司项目申报及管理
9、负责公司办公环境的维护、协调等工作
10、负责完成每日领导交付其他任务
行政秘书工作职责职能范围篇31
一，在主任，分管副主任领导下工作，负责本所的日常行政事务.
二，负责全所人员的工作考勤，行政人员的选用考核，行政工作的调配指导，与司法行政机关和律师协会以及有关管理指导部门的联系协调.
三，拟定办公用品，劳保福利用品的采购计划，办公设备的维修保养计划，报分管副主任审批后予以落实.
四，办理律师承办案件的登记及审批工作，负责出具公函，各类介绍信函.
五，负责各类文件编号，传阅和归档.
六，协助修订，完善本所各项规章制度.
七，办理全所律师执业证的年度注册，律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批.八，负责全体律师会议，合伙人会议等各类会议的筹备和记录工作.
九，贯彻落实本所各类会议通过的决议，完成主任，副主任交办的其他工作
行政秘书工作职责职能范围篇32
岗位职责
1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;
2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;
3、负责新公司注册,对接律所,工商等;
4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;
5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;
6、负责CEO的日常行程安排,业务接待、商务随行。
任职资格
1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;
2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;
3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;
4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;
行政秘书工作职责职能范围篇33
一、岗位名称：行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：总经理
四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
五、具体职责：
1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”
4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达
5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8.完成总办主任交办的其他工作。
六、任职条件：
1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范
3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工
作能力，具有英语的初级水平
4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上
5.身体健康，仪表端庄。
七、权力：
1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2.对下属奖惩的建议权。
3.有权签署下属物资领用申请单。