办公文员工作职责(通用11篇)

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办公文员工作职责(通用11篇)

办公文员工作职责篇1

1、负责青岛公司办公环境的美化与和日常维护;绿植的购买、更换、修剪及维护。

2、负责青岛公司人员的考勤管理,按周提报总部人事部。

3、负责青岛公司办公室物品采购。

4、负责青岛公司人员费用的初步审核,统一邮寄总部。

5、协助总部人事部门进行人员的招聘工作。参加校园招聘会等。

6、协助总部财务部门进行税、社保公积金、电话费等的缴纳。

7、协助青岛销售同事制作合同及标书。

8、协助青岛销售同事进行投标工作。

9、协助青岛销售同事展会组织及辅助工作。

10、负责青岛公司产品资料整理,与各产品负责人对接产品资料,保证公司产品资料的完整。

11、完成领导交办的其他工作。

办公文员工作职责篇2

1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送,主要负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、主要负责办公室的日常管理工作,主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,主要负责会议记录和文字材料的整理。

6、主要负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公文员工作职责篇3

1、配合部门领导组织好日常招聘、培训、绩效考核、员工关系、合同管理等人力资源管理工作;

2、负责公司各项行政管理后勤工作;

3、负责发布招聘启示、筛选简历、面试安排;

4、配合部门领导完成培训计划,并组织新员工培训,包括入职培训、制度培训及技能培训等;

5、配合部门领导负责新员工转正、年中及年终的考核;

6、配合部门领导完成员工入职、离职、岗位调动等工作;

7、负责员工合同的签订、变更、续订等工作、及员工档案资料的整理归档;

8、负责员工的考勤统计管理,及各类假期的通知安排;

9、配合部门领导完成公司各项行政事务的管理工作,包括办公资产的管理、水电管制、通讯设备、公司用车、办公用品、劳防用品购置发放管理等;

10、配合部门领导组织公司各项文体活动,包括年会、旅游及各类会议、集体活动等工作;

11、负责公司各资质证书的申请、办理、年检及科技项目申报等管理工作;

12、协助领导处理各类日常事务,为办公条件提供保障

13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记等。

办公文员工作职责篇4

1、负责编制各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;

2、负责协助生产主管进行进度控制与协调;

3、资料存档。

4、协助主管完成生产部门的项目推进工作。

办公文员工作职责篇5

一、协助主管办公室的日常工作,做好内外部的沟通及对接工作。

二、负责落实完成主管交办的工作。

三、必须熟练办公软件应用

办公文员工作职责篇6

1、根据数录入系统进行用户信息

2、及时主动联系客户,协助落实当地客户关系维护相关工作;

3、积极主动防范信用风险;

4、遵守公司规章制度,确保按时按质完成工作。

办公文员工作职责篇7

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

5、协助经理对各项事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公文员工作职责篇8

1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2.完成日常的正常管辖范围内的工作

3.接听电话做留言记录、讯息处理

4.工作资料的保存、分类、归档、保管

办公文员工作职责篇9

1、关注每天各大招投信息网站的更新内容,及时发现与本公司相匹配的招标公告与业务部门及时沟通;

2、负责投标报名及购买招标文件,负责标书的制作;

3、制作、提交各类资格预审文件;

4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;

5、协助相关部门的工作安排;

办公文员工作职责篇10

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、协调工作中涉及到的工作流程及进度推进;

4、对负责工作总结,定期汇报给主要领导;

5、完成部门经理交代的其它工作。

办公文员工作职责篇11

1.用友ERP系统的录入与维护(采购订单的制作、付款申请单的录入、到货的录入、采购发票的登记、供应商资料的维护、存货档案的维护等)

2.标准物件的采购、物料到货的跟踪(五金类、塑料类和一些常用物品的采购),确保按时交货;

3.协助跟进处理各供应商到货情况及售后问题跟进;

4.付款整理,审查,整理账目;