办公文员工作职责（通用11篇）
办公文员工作职责（通用11篇）
办公文员工作职责篇1
1、负责青岛公司办公环境的美化与和日常维护;绿植的购买、更换、修剪及维护。
2、负责青岛公司人员的考勤管理，按周提报总部人事部。
3、负责青岛公司办公室物品采购。
4、负责青岛公司人员费用的初步审核，统一邮寄总部。
5、协助总部人事部门进行人员的招聘工作。参加校园招聘会等。
6、协助总部财务部门进行税、社保公积金、电话费等的缴纳。
7、协助青岛销售同事制作合同及标书。
8、协助青岛销售同事进行投标工作。
9、协助青岛销售同事展会组织及辅助工作。
10、负责青岛公司产品资料整理，与各产品负责人对接产品资料，保证公司产品资料的完整。
11、完成领导交办的其他工作。
办公文员工作职责篇2
1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。
6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公文员工作职责篇3
1、配合部门领导组织好日常招聘、培训、绩效考核、员工关系、合同管理等人力资源管理工作;
2、负责公司各项行政管理后勤工作;
3、负责发布招聘启示、筛选简历、面试安排;
4、配合部门领导完成培训计划，并组织新员工培训，包括入职培训、制度培训及技能培训等;
5、配合部门领导负责新员工转正、年中及年终的考核;
6、配合部门领导完成员工入职、离职、岗位调动等工作;
7、负责员工合同的签订、变更、续订等工作、及员工档案资料的整理归档;
8、负责员工的考勤统计管理，及各类假期的通知安排;
9、配合部门领导完成公司各项行政事务的管理工作，包括办公资产的管理、水电管制、通讯设备、公司用车、办公用品、劳防用品购置发放管理等;
10、配合部门领导组织公司各项文体活动，包括年会、旅游及各类会议、集体活动等工作;
11、负责公司各资质证书的申请、办理、年检及科技项目申报等管理工作;
12、协助领导处理各类日常事务，为办公条件提供保障
13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记等。
办公文员工作职责篇4
1、负责编制各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理;
2、负责协助生产主管进行进度控制与协调;
3、资料存档。
4、协助主管完成生产部门的项目推进工作。
办公文员工作职责篇5
一、协助主管办公室的日常工作，做好内外部的沟通及对接工作。
二、负责落实完成主管交办的工作。
三、必须熟练办公软件应用
办公文员工作职责篇6
1、根据数录入系统进行用户信息
2、及时主动联系客户，协助落实当地客户关系维护相关工作;
3、积极主动防范信用风险;
4、遵守公司规章制度，确保按时按质完成工作。
办公文员工作职责篇7
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
5、协助经理对各项事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
办公文员工作职责篇8
1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.接听电话做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管
办公文员工作职责篇9
1、关注每天各大招投信息网站的更新内容，及时发现与本公司相匹配的招标公告与业务部门及时沟通;
2、负责投标报名及购买招标文件,负责标书的制作;
3、制作、提交各类资格预审文件;
4、跟进、提交投标项目进度，确定中标信息;
5、协助相关部门的工作安排;
办公文员工作职责篇10
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调工作中涉及到的工作流程及进度推进;
4、对负责工作总结，定期汇报给主要领导;
5、完成部门经理交代的其它工作。
办公文员工作职责篇11
1.用友ERP系统的录入与维护(采购订单的制作、付款申请单的录入、到货的录入、采购发票的登记、供应商资料的维护、存货档案的维护等)
2.标准物件的采购、物料到货的跟踪(五金类、塑料类和一些常用物品的采购)，确保按时交货;
3.协助跟进处理各供应商到货情况及售后问题跟进;
4.付款整理，审查，整理账目;