2024采购员工作职责（通用32篇）
2024采购员工作职责（通用32篇）
2024采购员工作职责篇1
1.整理询单信息并汇总采购需求，将采购需求有针对性的向各供应商询价，在要求的时间内给予报价反馈，并以期获取最有综合竞争力的价格和交货期，给予销售部门专业化建议;
2.根据销售需求签订合同，沟通技术要求、交货期等一系列具体要求;
3.负责采购订单的管理，跟踪和协调所采购资源的交货进展情况，并及时将信息内容反馈给销售及其他相关部门;
4.负责月度预算和根据进展安排付款，注意钢厂资金余额的控制;
5.负责运输与收货的协调，发票结算以及质保书的交接管理等;
6.负责开拓新供应商，并维护供应商相关部门的关系，整理供应商资料;按照计划和要求完成采购工作。
7.负责供应商的审核和评估工作，处理质量异议(如有)。
2024采购员工作职责篇2
1、前期货物的询价及比价;
2、合同的下达及供应商备货的跟进;
3、对采购物料的跟踪及入库跟进;
4、入库单的价格填写及核对;
5、与仓库、生产及物料部门的工作沟通及对接;
6、供应商异常供货时的及进处理;
7、开发新供应商及降低现有供应商物料成本。
2024采购员工作职责篇3
1、负责进销存管理，录入和更新库存信息，定期编制报表;
2、处理数据，对采购货品、日常公司货品销售数据，进行录入、存档和汇总;
3、协助上级主管跟进采购合同的签订与执行，并跟踪采购进程中各供货商的生产备货情况、交货进度和质量，确保准时交付;
4、日常跟踪了解各供应商报价、货品更新、已采购货品库存情况及时反映采购需求;
5、完成上级交办的其他相关工作。
2024采购员工作职责篇4
1.执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程：
2.负责采购订单制作、确定、安排发货及跟踪到货日期
3.执行并完善成本降低及控制方案
4.开发、评审、管理供应商，维护与其关系：
2024采购员工作职责篇5
1.负责所管辖干果的采购工作;
2.负责所采购干果经营数据分析(进销存)，培育A类干果;
3.负责所采购干果的品质管控，保证采购干果的品质合格;
4.负责所采购干果的价格控制，确保采购干果价格优势;
5.负责所采购干果的数量控制，确保采购干果的数量;
6.针对所负责干果在各门店的经营提出建议;
7.关注门店缺货现象，负责干果到货率达到公司要求;
8.负责市场调研和日常巡店，并给出可行性报告;
9.完成上级领导临时交办的其他工作。
2024采购员工作职责篇6
一、负责制定和完善学校后勤保障的各项管理制度，并监督实施；
二、负责学校教学用具、办公用品、实习材料、维修材料、等物资的需求计划编制、申报、采购、保管和发放工作；
三、负责学校固定资产、低值易耗品和节能回收物品的管理工作；
四、负责学校修缮及基建工作，确保水电设施的正常运行，保障学校教学以及师生的正常学习、生活和工作的水电供给；
四、负责学校食堂、澡堂的管理工作；
五、负责校园的绿化和保洁工作，对学生宿舍楼、办公楼、校园环境卫生日常的检察督促，创造优雅舒适的学习、工作和生活环境；
六、负责配电房和报修点管理，校园各种管网、设备、电力设施的日常维护等工作；
七、负责教职工公寓调配管理工作；
八、负责学院“一卡通”的充值管理工作；
九、完成学校领导布置的临时任务；
2024采购员工作职责篇7
1、配合业务团队及时准确地找到相关产品;
2、不断优化采购渠道，提高产品竞争力;
3、管理产品，供应商资料，建立产品和供应商信息资源库;
4、完成领导交办的其他任务。
2024采购员工作职责篇8
1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料，对照查看是否缺少重要的资料，及时业务员联系沟通，收集完整的订单资料，做到手中订单无疑问。
2、安排面料打色样，根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等，及时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统进度情况）
注意色样除了寄给客户的一份,采购必须留底。
3、安排面料品质样，根据客户要求给供应商提供面料的`规格、成分或电子图稿资料等，及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统进度情况）
注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。
4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见，做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作，直至最终确认。注意业务员与采购之间的配合，不允许出现断档。（需输入ERP系统各环节的进度情况）
5、终样，色样、品质样最终确认后，面料采购负责投染终样。及时跟踪终样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。注意终样的数量需要满足检测、产前样和船样。样品到公司后，采购员需对照之前确认的色样、品质样，检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统各环节的进度情况）
6、安排大货生产，终样、产前样最终确认后根据计划下采购合同生产大货，并及时跟踪面料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。（需输入ERP系统各环节的进度情况）
7、面料到厂后：采购员负责检验工作的监督与实施，首先对照色样、品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布，及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决，严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。
8、采购人员注意：
①订单操作中，与所有业务员、生产厂、供应商之间的沟通，确认、回复工作必须以邮件形式，以作生产依据。
②所有样品的安排，必须以书面的邮件形式或传真下发，内容必要有订单，数量，要求及交期，需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂，以保证重新打样的准确性。
③订单操作中，一旦出现进度因某种原因拖延的情况，必须提前给成衣生产厂下达书面通知，安排调整生产以避免损失
④每天上午10：00准时到办公室开会。
2024采购员工作职责篇9
1.负责月度工作计划的编制及实施
2.负责所跟进项目的物料齐套工作，物料的跟催与协调、数据的汇总与通报
3.ECN工单投料变更、采购申请下达及回料交期确认满足
4.负责物料达成数据的统计分析
2024采购员工作职责篇10
1、负责跟进一年两季辅料采购订单，确保大货颜色、数量、品质以及交期符合客户和业务组的要求;
2、负责采购订单的ERP数据提取确认、安排订单发货及跟踪到货日期;
3、负责跟进业务组、成衣加工厂、辅料供应商之间的沟通;
4、负责跟进大货合同的签订、归档工作;
5、负责与辅料供应商之间的账目核对、结算。
2024采购员工作职责篇11
1.严格按照采购流程进行对外询价，形成价格对比表，最终确定苗木采购控制价，按公司流程审批;
2.负责采购计划，组织，协调，以成本和交期为目标，保质保量，准时快捷的将项目所需的苗木安排到位，保证工程秩序的顺畅进行;
3.负责对苗木供应商的开发、选择与评价，确保所有苗木的质量得以有效控制，从而满足项目要求;
4.审核项目部上报的苗木清单，并按节点采购;
5.与项目部保持信息流通，形成不合格产品处理意见，密切与供应商的合作关系，做到低价、快速、及时供货，及时完成领导交办的临时性任务;
6.建立和定期更新供应商及材料信息库。熟悉和掌握分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，熟悉所负责物料的相关标准，准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购，并对采购订单的要求、交期进行掌控;
7.督促合同正常如期的履行，并负责催讨所欠、退货或索赔款项。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;
2024采购员工作职责篇12
1、监控面料市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本；
2、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的`供货及质量问题；
3、根据服装设计以及货品用料要求，进行面辅料、皮草供应商资源的开发及评估；
4、依据采购计划寻找合格的供应商，比价控制成本进行合同谈判实施采购；
5、跟进面辅料、皮草的生产、出货、到货时间，按合同要求完成采购任务，确保所采购的面辅料产品达到货品用料的质量要求；
6、负责面辅料、皮草产品入库的质量检验和按要求办理入库手续，并按合同按时进行货款结算；
7、负责面辅料、皮草产品资料和供应商资料的整理和归档。
2024采购员工作职责篇13
1、负责标准件物料的采购;
2、负责供应商的管理开发和成本管控;
3、负责采购订单与采购流程的执行;
4、提交采购报表及工作分析总结。
2024采购员工作职责篇14
负责下单前的采购订单和采购合同的评审，对产品价格以及相关技术要求进行审核，组织监督实施，落实具体的采购流程;
负责采购订单制作及确认;
负责制定采购表格，提交采购分析和总结报告;
负责交期跟踪，监督生产部门对品质控制;
负责对订单要实时跟进保证按时交货;
负责组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评;制定供应商审核标准及验厂表格;
协助技术质检，对供应商的技术、生产等方面进行指导，确保公司供应商目标的实现;
负责公司与技术部、市场部、销售部等职能部门间的协调工作
2024采购员工作职责篇15
1、根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;
2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);
3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;
4、配合业务部，准时、准确的提供采购产品的报价;
5、对供应商进行考察以及谈判，根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;
6、与供应商保持良好联系，及时掌握供应商的最新情况;
7、不断了解产品市场状况和动向;
8、完成上级交付的其他相关任务。
2024采购员工作职责篇16
1.收集线上线下数据，分析市场要求和趋势，有目的性的开发新产品，通过成本核算、市场调查筛选出利润达标且具有市场潜力的产品;
2.分析供应商及产品动向，并开发新的供应商，定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估
3.配合业务需求，准时、准确的提供采购产品的报价;负责与供应商的接洽、谈判，控制采购费用、降低采购成本;控制产品质量，把控交货周期
4.整理与统计日常采购审核表，归档报价文件、合同，收集、整理及统计各种采购单据
2024采购员工作职责篇17
1.负责公司电子元器件、电路板外协、电器、生产工具等采购工作;
2.开发、评审、管理供应商，维护双方合作关系;
3.执行采购订单和采购合同，落实具体采购业务;对所采购产品数量落实、监督质量，做到货、账、票条例清晰无误;
4.负责办理交验、入库等相关手续;
5.负责保存采购工作的必要原始记录文件，做好统计，定期上报;
6.完成领导交办的其他工作。
2024采购员工作职责篇18
1、负责公司团长群维护，活跃群氛围，及时跟团长互动;
2、负责社群活动的策划、实施与效果跟踪及反馈;
3、负责组织、带动城市推品节奏，培养团长群号召力，带动团长退品节奏;
4、负责组织公司线上线下团长培训;
2024采购员工作职责篇19
在中心主任领导下开展工作，其主要职责：
一、负责采购项目的市场调研，拟定具体的采购方案和计划，进行报批和备案；
二、根据采购计划，负责组织或起草有关采购文件，进行报批和备案；
三、组织评标活动，协调采购程序的具体执行；
四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行，参与采购项目的验收工作；
五、配合采购人和评审小组处理投标供应商的询问和质疑，配合政府采购监管部门做好投诉处理；
六、采购项目完成后，及时将有关资料整理归档；
七、负责采购项目相关信息的收集、整理、发布、统计、分析，提出改进工作的建议和意见；
八、完成领导交办的其他工作。
2024采购员工作职责篇20
1、完成采购目标
2、供应商的开发、评估及关系维护;
3、产品市场行情调研，掌握价格波动趋势，依据公司流程及时采购;
4、熟练的采购谈判技巧，做好成本控制。
2024采购员工作职责篇21
1、饮片、原料、包材、辅料及成药购买计划的实施、跟进及交货期控制
2、负责协助供应商改善生产加工场所及设备、提高供应商质量保证;
3、与供应商联系报价并完成价格核算及合同拟定、执行情况跟踪;
4、购买品种的产地、供应商生产加工协调、沟通及指导;
5、采购药材(饮片)品质、数量适时跟进及异常情况的处理;
6、公司与供应商有关饮片和原料购买相关的业务联络工作;
7、协助采购经理做好国内药材市场信息收集、调研、汇总工作;
2024采购员工作职责篇22
1、按需开发新供应商和新产品，满足业务市场拓展的需求;
2、采购单的下达，采购物料及产品交货期的跟踪及控制;
3、与供应商有关付款、交期、交量等方面沟通协调;
4、及时协调解决采购物料及产品、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
5、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本;
6、定期进行市场调研，开拓采购渠道，进行供应商评估;
7、完成上级领导交办的其它工作。
2024采购员工作职责篇23
1、严格按照公司规定的采购流程，保质保量按时完成生产物料采购;
2、密切关注与监控物料的市场价格变化，采取必要的、有效的采购技巧，力求降低采购成本;
3、按照公司物料需求，开发合格、优秀的供应商，对既有供应商进行有效评估;
4、懂铸造业钢结构相关知识，有丰富的金属材料和电气控制元件的采购经验，能够根据技术数据开发代加工制造商和供应商;
5、保持与各部门的沟通，及时协调解决物料采购、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
6、按要求完成部门经理交办的其他相关工作。
2024采购员工作职责篇24
1.执行外协加工(钣金、机加、结构、表处等)计划，落实具体采购流程;
2.外协供应商的评价、选择及控制;
3.负责办理委托外协合同及订单的签订流程;
4.对外协过程进度进行有效过程控制，确保外协任务保质保量按期完成;
5.负责外协成本与质量控制，具备成本和质量控制意识，不断地寻找降低采购成本和提升外协质量的方法和措施;
6.定期与库房配合进行半成品清点，做好数量与产品统计;
7.协助需求部门妥善解决使用过程中出现的问题;
8.处理临时采购物资及对外计量业务等工作;
9.完成领导安排的其他工作。
2024采购员工作职责篇25
1、完成所负责类别的新品开发工作，寻找市场畅销或有潜力的新品;
2、供应商关系维护和管理，组织对供货商的评估，优化供应商结构，审核供应商资质和条件;
3、编制年/月度的采购与促销计划;
4、对客户需求进行分析，做好产品生命周期管理;
5、统筹货品流通环节工作，新品上架安排，商品的分配/调拨，销售跟进和库存控制。
6、监督检查采购进程和价格控制，优化采购流程;
7、为运营部门提供产品信息、技术等方面的支持，参与制定价格策略与行动计划;
8、完成主管交办的其他一切事宜;
2024采购员工作职责篇26
1、物料询价、议价、核价，货比三家;
2、根据物料需求进行物料采购并跟进交货进度，满足生产需求;
3、与供应商来料异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益;
4、加强与供应商的沟通与联络，及时了解市场行情，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确;
5、负责合同订制及发票的催收事宜;
6、负责货款支付申请。
7、供应商管理，对现有供应商定期考核、优胜劣汰，同时不断开发新供应商;
2024采购员工作职责篇27
1.协助外贸业务员的订单采购、下达、跟踪出货;
2.产品的询盘、资料收集，且与国内供应商业务联络;
3.熟悉干燥瓶、冷凝器、蒸发器等汽车配件者优先;
4.熟悉外贸流程，有较强的谈判议价能力;
5.大专以上学历，熟悉使用办公软件，英语四六级优先考虑;
6.工作踏实严谨，耐心和责任心强，有良好的表达沟通能力，思维灵活，有团队合作精神;
2024采购员工作职责篇28
1、负责集团采购中心的采购工作(含退换货)。
2、负责供应商资料的归档，负责寻找合作的供应商，协商采购交易条件。
3、负责采购合同的归档。
4、负责采购报表等相关报表填报。
5、负责跟踪采购进度，保证产品质量，货到入库，入库资料即时更新。
6、负责库存数据的更新。
7、负责跟踪进项发票并记录。
8、完成领导交办的其它工作。
2024采购员工作职责篇29
1.协助采购部完成材料采购申购表;
2.负责对供应商考察、评估、建立供应商评价流程和信息库
3.协助项目部完成每月供应商对账，收集对账单及资料，审核对账明细及金额;
4.完成公司供应商合同及流程审批等工作;
5.完成材料采购台帐的录入整理工作;
6.其他领导交办的工作。
2024采购员工作职责篇30
1、开展采购日常工作，根据生产物料申购单编制采购计划单。
2、与供应商询、比、议价工作、付款方式、交货日期。
3、负责生产所需原材料、辅材、包装材料的下单采购。
4、跟进采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时到位，保证生产顺利进行。
5、进行供应商资质的考核及资料的'管理，做好市场调查，并建立合格供应商档案。
2024采购员工作职责篇31
1.采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。
2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；
3.负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；
对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；
4.市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；
依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；
加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；
5.做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；
6.做好下属的管理工作。
2024采购员工作职责篇32
什么样才是好的采购员?采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。
采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
a.较强的工作能力
采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b.一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1.产品知识
无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的.了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。
c.良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德：
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包)，采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。