行政副主管岗位职责（精选31篇）

行政副主管岗位职责（精选31篇）

行政副主管岗位职责篇1

1、行政支持：办公室6S管理、会议接待，活动支持;员工安全管理，人员行为监督管理;

2、仓、办公室物资采购及供应商管理;

3、改建、装修，及施工管理;

4、档案合同管理，财务费用管控、报销。

行政副主管岗位职责篇2

1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的行政相关工作;

2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作;

4、每月相关行政费用结算数据报表，文档资料整理存放;

5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提;

6、维护公司日常办公秩序和办公环境，监督保洁日常工作;

7、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理，工服发放管理;

8、劳保用品和储物柜采购，维修，钥匙领取退还等;

9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政副主管岗位职责篇3

1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;

2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;

3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;

4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好;

5、完成上级交办的其它各项工作。

行政副主管岗位职责篇4

1.完成并推动落地公司行政管理规划及部门年度计划，组织架构编制与预算;

2.负责前台、保安、保洁、绿化、饭堂、办公用品、厂车等相关工作管理;

3.主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成;

4.管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;

5.完成直属上司交待的其他工作。

行政副主管岗位职责篇5

1.根据集团行政管理制度、流程和政策，制订商场行政管理制度，并推进落实执行;

2.统筹负责商场行政管理工作，制定并执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

3.维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作;

4.组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划，并有效落地推进，提高员工整体满意度及归属感;

5.确保本部门所有员工6年职业创业规划，有效落实员工的培养与培训职责;

6.拟定并完善下属的绩效设计(包含但不限于指标设定、目标值确定、评价标准设定，激励方案匹配等)，促使下属自发自动，高绩效产出;

7.承担反腐、违规的督查职责;

8.负责协调商场各部门互联网行政相关工作;

9.完成上级领导交办的其他工作。

行政副主管岗位职责篇6

1、从业务出发，了解并熟悉部门业务战略和团队运作状态，根据业务需求提供人力资源相关解决方案，有效推动集团人效政策在业务部门的落地;

2、负责招聘及人才配置优化等工作，确保招聘计划的落实，可独立开展招聘工作;

3、有效挖掘业务部门的培训需求，协助物业部门组织开展各类基础、知识、技能等培训工作;

4、推动、落实人才盘点/梯队培养计划等工作，帮助业务部门选拔、培养、保留关键人才;

5、协助业务部门负责人有效管理团队，定期进行员工访谈，并及时给予帮助、指导与反馈;

6、推动落实集团的绩效考核政策，参与制度优化、流程优化工作;

7、完成领导交代的其他工作。

行政副主管岗位职责篇7

岗位职责:

1、负责行政部日常事务性工作，制定并协同管理实施，优化提升并推动业务体系化运作;

2、深入业务部门提供符合业务需求的行政类解决方案;

3、根据公司发展需要，负责部门年度预算的编制、控制、审核、执行及落地;

4、公司重大活动的行政类协同及支持;

5、负责公司企业文化的'提炼，负责策划组织各种形式的企业文化活动、员工关怀类活动，开展并助力公司文化传播、推广等;

岗位要求:

1、行政类、人力资源类、管理类等专科及本科以上学历的相关领域的行政体系管理经验;

2、对文化梳理、推动、应用有全案工作经历，推动并可落地执行;

3、有解决临时性突变事件的经验，较优秀的领悟及深度分析能力，具有大局观念;

4、性格开朗、亲和力强、皮实耐撕，较强自驱力及组织协调沟通的外联能力;

行政副主管岗位职责篇8

1.负责日常行政管理运营，不断完善、优化各项行政各模块工作流程，提高行政工作效率;

2.负责编制公司行政费用年度预算、审核及有效的成本控制;

3.组织、协调公司年会、员工活动、公司团建等活动，及公司的各项接待工作;

4.为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

5.其他行政项目，如办公场地租赁、物业对接等工作;

6.完成领导交办的其它工作。

行政副主管岗位职责篇9

1.负责行政部工作的监督与指导，为分店营运及各部门做好协助及协调;

2.负责建立和优化行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3.负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;

4.负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;

5.负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;

6.负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化，确保公司日常正常运转;

7.建立公司档案并保存整理各类部门档案，归档公司相关文件，负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放，严格执行档案资料保密制度;

8.有效安排公司每月固定物资采购，并实时检讨采购渠道的合理性，有效控制行政部各类采购成本及办公费用，及工作内容的报表制作、数据分析，供上级及公司审阅。

9.购销存：办公用品的采购、入库、领取;

10.证照申请、年审、使用及保管;

11.负责领导交办的其他任务。

行政副主管岗位职责篇10

1、会计常规职责，负责工商部门、税务部门、银行等相关业务资料收集、整理、提交保管，年审等工作;

2、负责公司费用支付，购___、开具发票及账务的登记，申报社保以及月度，季度，年度各项税务申报，财务报表的申报。

3、负责人事招聘等一些行政人事类工作。

4、协助完成上级交代的工作任务

行政副主管岗位职责篇11

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度以及信息安全、财产安全方面的管理工作;

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

4、管理公司非技术资料、计算机磁盘等资料;

5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

6、管理公司的公共卫生;

7、发放日常福利、节日福利;

8、购买、管理和维修公司固定资产;

9、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

10、做好公司废物(品)处理和销售管理工作

11、完成直属上司交办的临时性工作。

行政副主管岗位职责篇12

1、负责公司综合行政管理工作，如公司会务组织、合同、档案及行政费用等;

2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

3、制定工作规划、年度计划，保证办公室各项工作顺利进行;

4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

5、负责与公司其他部门沟通协调，做好信息的上传下达，做好后勤支持与保障工作;

6、做好领导交办的其他临时性事项;

行政副主管岗位职责篇13

1、负责建立、完善公司经营计划管理体系，制定年度经营及考核计划并组织实施，确保年度经营计划的顺利完成，促进公司投入产出效率的持续提升和___化。

2、建立公司计划管理体系，通过计划的执行管控提高效益和效率，协助配合各部门开展工作。

3、负责公司流程体系的优化和维护，定期组织检查和监督公司制度和业务流程管理体系执行情况，组织、跟进各级计划的制订。

4、负责检查和监督管理体系文件的执行情况，组织流程的优化工作;

5、负责公司重要会议的筹备和组织，撰写相关会议纪要并对决议事项进行督办;

6、收集和整理各部门的运营信息，为公司领导决策提供支持，组织撰写运营报告，为公司决策提供参考依据。

7、负责上级及公司交待的其他任务。

行政副主管岗位职责篇14

职责描述:

1.根据业务发展需要,组织开展各类人才招聘工作;

2.制订落实绩效考核方案,有效实现员工奖惩激励;

3.优化公司薪酬福利管理体系,设计和调整公司薪酬福利方案,保持公司在行业市场中薪酬福利的竞争力;

4.负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

5.发展并宣扬公司企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

6.负责人力资源规划及人员调动等相关工作;

7.负责办公室的综合管理工作,开展相关文稿起草和各项事务处理。

任职要求:

1.5年以上人力资源等相关工作经验,至少2年以上管理岗位经验,有快消品、电子商务等方面行业经验者优先;

2.了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的'政策、法律法规;

3.具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;

4.具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力,能够有效组织团队完成日常工作。

行政副主管岗位职责篇15

1.负责商务客户到访公司的参观接待工作，包括酒店预订、用餐安排、会务安排、参观讲解等;2.优化接待工作，完善服务细节，提升客户满意度和体验感;

3.保密意识强、具亲和力,相貌端庄,举止大方得体,普通话标准,善于沟通,服务意识强;

4.领导安排的其他工作。

行政副主管岗位职责篇16

1、负责公司ISO9001质量管理认证体系各类文件的编制和完善。

2、负责起草公司经营、管理、业务等相关制度，以及部门文案，做好归档管理;

3、负责与各部门联系，指导部门编制、完善贯标文件;

4、组织与贯标相关培训，执行贯标内审工作;

5、负责与评审中心沟通协调，组织开展外审;

6、完成上级领导交给的其他相关工作或任务。

行政副主管岗位职责篇17

1、协助部门总监进行行政制度的优化，包括制度流程的完善、修订及推行监督工作;

2、负责办公场地的装修、改造及搬迁组织等工作;

3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;

4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控，固定资产管理和其他物资管理;

5、负责公司办公场所管理工作，优化办公环境，办公室5S管理与检查;

6、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;

8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作，组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;

9、深入了解公司内员工的需求和期望，全面提升员工对行政工作的满意度。

行政副主管岗位职责篇18

1.负责公司行政类固定资产管理;

2.负责行政费用基线的制定和管理;

3.负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;

4.负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设;

5.负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;

6.负责行政费用对账及分摊管理;

7.协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作;

行政副主管岗位职责篇19

1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;

2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;

3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;

4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;

5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;

6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;

7、完成上级领导指派的其他工作。

行政副主管岗位职责篇20

1、协助部门负责人，不断健全行政管理体系，牵头行政制度、流程、信息化建设工作。

2、完善资产管理体系，建立资产管理规范、标准，评估资产管理系统痛点及问题，推动优化及改善。

3、完善行政物资管理及采购标准，做好需求管控，同时提升合规性。

4、统筹行政各项归口费用管理，如车辆费、办公用品、快递费等，优化管理标准，实现降本增效。

5、统筹办公场地开办工作，包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。

6、负责事业部行政条线的赋能体系建设。

行政副主管岗位职责篇21

1、负责青岛办公室日常行政工作，如保洁、采购库存、快递收发、印刷制作、绿植维护、消防安全、供应商管理、物业管理等，确保整洁、美观、安全的办公环境

2、负责山东区域内各办公室的行政支持，办公室日常事务标准化管理

3、优化办公室行政规章和服务品质，提升员工满意度

4、组织办公室及区域的行政宣传工作

5、其它领导安排的工作

行政副主管岗位职责篇22

1.负责办公室行政事务管理，处理日常行政事务;

2.公司后勤管理，组织大型会议、年会项目;

3.员工福利策划，员工企业文化建设宣推;

4.库房管理，日常出入登记工作，库房优化，成本控制。

行政副主管岗位职责篇23

①协助总务部长完善行政总务管理制度，确保总务工作正常、有序进行;

②配合部长，实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作;

③负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作，确保提案制度

贯彻落实;

④按照公司的特卖内卖规则要求，负责公司特卖、内卖活动;

⑤根据公司差旅制度，负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作;

⑥负责总部派驻员总务相关工作;

⑦负责申办公司各类证照，或其他相关证明文件;

⑧按时完成部门长交办的其他工作。

行政副主管岗位职责篇24

1、负责处理公司各项行政后勤事务;

2、负责策划组织公司各项活动(体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等);

3、负责公司固定资产的管理;

4、负责公司会议室、车辆的调度安排;

5、负责统筹安排员工培训;

6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布;

7、负责公司企业文化及对外宣传工作。

行政副主管岗位职责篇25

1、负责开拓和维护公司与政府、商业团体、物业等良好关系维护;

2、负责区域总经理布置工作在门店落实情况检查，下店督导检查;

3、负责办理公司证照办理与新增，负责相关资料收集与备案;

4、负责固定资产的盘存;

5、协助各部门、门店使用公司公章的审核及用印;

6、协助公司财产险、公众责任险的办理;

7、负责公司车辆管理、后勤宿舍管理、安全管理;

8、负责公司整体员工工服的统计审核、与增补计划等;

9、负责公司领导差旅票务及酒店预订;

10、负责各类会议的相关工作沟通;

11、完成上级交办的其他工作。

行政副主管岗位职责篇26

1.推进企业文化建设，策划、组织文化宣传活动，持续改善员工对企业文化认同度。

2.检查、监督公司行政工作流程、员工行为规范。

3.检查、监督公司满足员工工作、生活的必要配置和保障，保证公共环境、设备、设施完好。

4.组织、策划公司重大活动，保证活动的有序开展。

5.编制行政办公用品、礼品采购计划，有效管理。降低人均行政办公成本。

6.精确把握政府工作方针，联系、沟通企业所在地政府，做好行政事务的外联与落实工作。持续改善公司内外部环境。

7接收上级来文，汇总政府奖补政策，组织实施申报。

8.依据部门年度目标和岗位要求，改善岗位阶段性绩效考核目标。

9.依据本部门员工的年度培训计划，按计划实施，对培训效果进行跟踪、验证，以提高员工的工作技能。

行政副主管岗位职责篇27

1.据集团和未来工厂的战略规划，参与制定和实施智慧园区的战略方针;

2.制定和实施智慧园区后勤模块的方针计划

3.学习、吸收和内化智慧园区的顶层设计方案和总体设计方案

4.嘉兴地区行政后勤类项目试点及问题点完善;

5.负责行政后勤类项目落地，与咨询老师、合作伙伴积极沟通;

行政副主管岗位职责篇28

1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

2、负责公司物资的采购;

3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;

4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;

6、领导安排的其他工作。

行政副主管岗位职责篇29

1、统筹协调九阳工业园内外部商务接待工作;

2、协助支持公司重要会议工作;

3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广;

4、协助完善优化接待制度及流程;

5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。

行政副主管岗位职责篇30

一、向管理中心总监负责，主持管理中心及各项目/部门全面行政工作，执行总监各项指令，有权询问督促各项目/部门工作情况;

二、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总监参谋助手;

三、负责公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见;

四、加强业务学习，提高综合能力，规范办公程序，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化;

五、协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转;

六、负责各类文件资料的收集、分类和存档管理;

七、严格会议制度，组织工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录;

八、完成领导交代的其他工作。

行政副主管岗位职责篇31

1.保障公司网络及邮箱系统的安全、畅通;

2.组织公司安全监控系统建设、运行维护和系统改造;

3.组织保障企业信息系统的畅通，保证公司的信息安全(包括容灾和数据安全);

4.用友系统的维护与培训各部门相关使用人员。

5.公司网站、公众号维护。

6.行政物资采购及行政仓库管理。

7.食堂、清洁后勤管理。

8.客户的接待安排。

9.领导交办的其他事项。