属于行政后勤科的职责（精选33篇）

属于行政后勤科的职责（精选33篇）

属于行政后勤科的职责篇1

1、协助处理部门日常行政、文秘相关事务;

2、协助对行政工作相关制度文档进行体系化完善、攥写工作文档、稿件、报告、活动方案等;

3、负责午餐、商保等相关工作、安排会务及各种活动、办公环境的管理;

4、上级交办的其他工作。

属于行政后勤科的职责篇2

1.日常行政管理：员工福利管理、人事管理、各种活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政流程的建立与优化;

2.负责职场内部支持与服务，办公室环境与秩序管理、部门之间的工作协调等;

3.各项管理规章制度监督与执行;

4.负责各类会务的安排工作、负责公司客户的接待;

5.上级领导交办的其他工作。

属于行政后勤科的职责篇3

1.负责公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作;

2.认真组织落实办公会议构成的决定，组织协调综合性工作和各科工作关系，协助领导做好日常行政工作;

3.协助主管领导收集、汇总各部门工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作;

4.负责文件资料打印、登记、发放、复印、装订，以及保管与流转;

5.保管登记和按规定发放公司办公用品;

6.完成领导交办的其他工作。

属于行政后勤科的职责篇4

1、负责组织和安排总经理办公会议;

2、负责拟定整理并传达公司级各类会议形成的会议记录与纪要;

3、负责督促贯彻跟踪会议决议的实施过程和结果;

4、负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;

5、负责保存管理公司档案及会议相关资料;

6、负责起草总经理及部门各类相关文件;

7、负责协助把控各部门的签批文件;

8、负责监督档案的借阅、收拢及超期档案的销毁工作;

9、负责监管文档资料管理的保密;

10、负责接待、指引来访人员并通报受访部门;

11、每月办公用品的发放，办公用品库房的管理;

属于行政后勤科的职责篇5

1、负责文件的拟制及报批，会议管理及会议纪要编写;

2、公司印章、证照管理：根据各部门工作需要，按印章、证照管理相关规定，提供盖印等服务并做好登记;

3、部门和公司月度、季度、年度计划和总结的拟制、报批;

4、负责公司会务服务、前台来访接待等行政管理工作;

5、办公用品、固定资产及低值易耗品管理;

6、档案资料管理。

7、完成公司领导交办的其他事项。

属于行政后勤科的职责篇6

1、协助处理公司公文及演示PPT文档设计。

2、办公室档案资料(合同、行政资料等)管理;

3、日常客户接待工作和产品PPT介绍;

4、通知、组织和记录公司工作会议，传达各部门间的各项通知事项

5、完成上级领导交办的其它工作;

属于行政后勤科的职责篇7

1.负责公司各中心，区域，策划、实施公司对外的各项接待工作，简历公司的良好形象，与有关部门、企业进行良好的沟通及关系维护;

2.参与公司的重要接待及接待宴会、会议管理、会议安排等;

3.负责公司对外宣传，接待礼品、后勤管理等;

4.公司领导的工作任务;

属于行政后勤科的职责篇8

1、根据公司行政日常工作需求，负责员工宿舍、员工食堂(包含采购)、办公场所的后勤管理工作;

2、协助领导办理事务性工作，进行车辆管理等;

3、综合部其他辅助性工作。

属于行政后勤科的职责篇9

1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;

2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

3、负责公司行政费用预算与过程管理;

4、负责公司活动的组织筹备;

5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;

6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;

7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

属于行政后勤科的职责篇10

职责描述:

负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

任职要求:

1、性格开朗,无不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏实认真;

4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

属于行政后勤科的职责篇11

1.处理公司的行政事务，及相关人事工作。

2.协助制作级统计，产品信息表，销售订单，销售业绩，跟踪订单，沟通物流/快递。

3.协助财务制作账务及其他相关表格，处理超市系统结款结算，拟定/审核相关合同等。

4.采购，定做办公/日常用品

属于行政后勤科的职责篇12

职位描述

1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作

2、诊所后勤系统的规划与建设

3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作

5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

6、其他临时性工作

能力要求:

1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验

2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力

工作经验范围:

1、具有5年+行政高级经理工作经验

2、或大型体检中心行政经理工作经验

3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备

属于行政后勤科的职责篇13

一、收集、整理、归档各类文件资料;

二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;

三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;

四、按照公司印信管理规定，严格执行公司公章使用登记管理制度，及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;

五、做好办公室和仓库物品的保管工作，公司物品必须办理出入库登记手续，确保及时可追溯;

六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

七、完成上级领导安排的工作任务。

属于行政后勤科的职责篇14

1、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例，制订和优化行政管理方针与政策，及行政内部制度与执行方案;

2、负责公司各类公文(会议纪要、通知、函类)的拟写、管理，各类执照、证件的年检、变更、注销工作;

3、负责组织公司各项管理例会和各项活动，协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;

4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理，审批各类文印资料和经营资质证照;

5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设，建立良好的企业形象;

6、负责各项行政后勤保障管理，行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;

7、负责建立并完善员工档案，员工考勤、请假审核与统计，社保公积金申报与退缴管理;

8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;

9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作，为各部门做好服务工作。

属于行政后勤科的职责篇15

1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作;

2、统筹负责员工入离职手续，考勤管理，薪资计算及社保公积金购买等日常事宜;

3、协助统筹落实行政日常管理工作;

4、协助制定并完善人力资源及行政制度，落实发布并监督实施。

属于行政后勤科的职责篇16

1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;

2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理;

4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

5.及时完成领导安排的其他工作;

属于行政后勤科的职责篇17

1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。

2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。

3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算；

4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。

后勤类：

1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查；

3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进；

5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全；

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的'发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行；

7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处；

9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

10、按时完成领导交办的其他工作任务。

属于行政后勤科的职责篇18

1.负责全厂环境卫生监督检查服务和管理;

2.负责员工就餐秩序、饮食卫生、设施设备服务和管理;

3.负责员工内宿安排、宿舍设施设备维护服务和宿舍员工纪律管理;

4.负责公司车辆安排管理;

属于行政后勤科的职责篇19

1.行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;

2.人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作;

3.考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等;

4.企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;

5积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序

属于行政后勤科的职责篇20

一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

二、合同的核对，订单的整理;

三、电话接待及客户来访接待;

四、送货单、各种资料的填报;

五、协助销售人员制订标书及报价;

六、公司其他交待的工作及业务事项;

属于行政后勤科的职责篇21

1、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还，每日及时更新物资台账;

2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具，按时上交盘点统计表，损坏的工具及时处理;

3、每月统计库存，按需制作月度材料购买计划，跟进采购进度;

4、定期整理材料，保持仓库干净、整洁。

属于行政后勤科的职责篇22

一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

公司各类资产管理做到分类科学，帐目分明，查询便利，所有固定资产做到编号唯一。

二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐，管好用好本部门的资产，按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况，及时发现问题报告公司。

对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司（职能部门）二级台帐，对公司资产提出合理调配意见，每月底总结反馈一次资产管理、使用情况，书面报总经理审查。

三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

公司资产每年进行一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资产卡片及时进行更新，并将清点情况书面报总经理审核。

四、负责管理好物品存放仓库，力求物品摆放整齐，充分利用空间。保证不丢失、不损坏。公司物品分门别类进行存放，对物品存放的数量、质量每月核察一次，发现问题及时进行处理。

五、负责本部门低值易耗品的采购，对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关，并做好台帐登记变更手续。严格审核公司各部门的低值易耗品采购，对物品流转各环节进行控制，并及时做好各种帐目更新。

六、勤俭节约，负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收，并造册上报总经理，对无利用价值的物品及时做好核销。

七、负责完成领导交办的临时工作。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

属于行政后勤科的职责篇23

1.参与筹建大学附属学校整体项目;

2.负责执行附属学校与政府等相关单位的沟通、协调工作;

3.会议纪要及公函、报告等材料起草;

4.落实有关会议及对外联络事务;

5.本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;

6.协助做好内部行政事务管理工作;

7.其它由上级安排的工作。

属于行政后勤科的职责篇24

岗位职责

1.负责营地hse管理和建设，安排项目部人员的住宿及外来人员的接待工作。

2.负责保证营地水、电、饭的正常供应，为生产顺利进行提供足够后勤保障。

3.负责检查各宿舍卫生，搞好营地环境保护。

4.负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给，并做好记录。

5.负责食堂合理开支并登帐汇总，做好炊事员的管理工作，根据科学营养原则搞好职工伙食，保证饭菜卫生。批评浪费，提倡节约。

属于行政后勤科的职责篇25

1、招聘工作：负责公司招聘工作，职位的发布与管理，简历的筛选，应聘人员的预约、接待及面试，建立合理有效的招聘体系;

2、员工关系：执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续，员工劳动合同的签订、续签与管理等，管理好员工人事档案材料，建立与完善员工人事档案的管理;

3、员工培训：建立和优化公司培训体系，负责公司在职人员培训;

4、企业文化：负责公司企业文化的落地和推行，并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等，活跃公司氛围，增强团队凝聚力;

5、绩效考核：制定并执行绩效考核指标，每月绩效监控与分析;

6、行政工作：负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回，以及办公环境的优化;

8、考勤方面：办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

9、其他工作：协助及完成上级交代的工作。

属于行政后勤科的职责篇26

1、起草撰写公司相关各类合同和文件;

2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;

3、员工考勤管理，入职离职以及社保的办理;

4、员工信息管理、劳动合同管理;

5、协助薪资管理、员工关系处理;

6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;

7、领导交代的其他行政、人事事项;

属于行政后勤科的职责篇27

行政后勤岗位职责

A.严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

D.司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。

E.要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。

F.行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G.加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。

H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。I.完成领导交办的其他工作。

属于行政后勤科的职责篇28

行政部岗位职责：

行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\考核等工作.

1.行政总监

直接上司：总经理

主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：(具体工作)

(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

(4)起草及归档公司相关文件;

(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;(6)管理公司重要资质证件;

(7)组织好来客接待和相关的外联工作;

(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。职位要求：

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2.行政经理

直接上司：行政总监

主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的.权力岗位职责：(具体工作)

(1).负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

(2).贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

(3).负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

(4).负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

(5).做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

(6).负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;

(7).负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

(8).负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

(9).有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

(10).按时完成公司领导交办其他工作任务。

属于行政后勤科的职责篇29

1、负责公司电话转接及来访接待;

2、全面负责办公环境办公设备的维护，保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

4、负责每月办公用品及日用品的采购;

5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计，并及时更新员工通讯录;

6、协助销售部处理工作相关事宜;

属于行政后勤科的职责篇30

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

企业对行政后勤要求

要求A

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

要求B

岗位描述：

1、办公室日常行政事务；

2、演讲现场活动后勤支持；

3、领导安排的其他工作。

岗位要求：

1、性格开朗，具备团队合作精神，良好的沟通协调能力；

2、工作积极主动，责任心强，能承受高强度的工作，正直、敬业；

3、熟悉行政后勤相关事务；

4、能出差、适应加班。

要求C

岗位职责：

1、负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

3、为公司所有部门提供必要后勤保障，积极协调各部门关系；

4、认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格：

1、中专以上学历男性优先有驾照；

2、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

属于行政后勤科的职责篇31

1医学检验所客人接待，安排会议。

2支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

3支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

4固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

5严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

属于行政后勤科的职责篇32

岗位职责：

1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度，并负责监督和执行；

2、负责日常办公物资的申购及报销工作；

3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作，账目定期进行核算；

4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营（如保洁、绿植等）

5、其他行政后勤类工作

职位要求：

1、大专以上学历；

2、具备较强的.沟通协调能力；

3、具有驾照，会开车。

属于行政后勤科的职责篇33

1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理，与工商等政府机构对接。

2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;

3、供应商合同管理：公司各种采购所涉及的供应商，包括行政办公用品，易耗品，固定资产，企划宣传材料采购等。

4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。